企业用车管理制度

企业用车管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的企业用车管理制度，欢迎阅读与收藏。

企业用车管理制度 第一篇

　　1、目的

　　为创造良好的办公条件，规范办公秩序，提高工作效率，特制定本规定。

　　2、基本原则

　　2.1办公工作应遵循“沟通、协作、共赢、目标、责任、执行”的原则，对上级的指令高质高效执行，对下级的请示、汇报高质高效批复，对其他部门要求协办的事项高质高效完成。

　　2.2办公工作应坚持“想到的要说到，说到的'要记到，记到的要做到，做到的要总结”原则。

　　2.3办公工作坚持“有权有利，有利有责，有责必究”的原则。

　　2.4办公工作坚持“上级不得越级下达工作指令但可越级调查，下级不得越级汇报但可越级申诉”的原则。

　　3、 办公秩序

　　3.1上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

　　3.2物品摆放有序，不用花时间寻找;

　　3.3外出公干时，应向直接领导汇报。

　　3.4未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

　　3.5办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。

　　3.6办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　3.7下班时随手整理自己的办公桌，垃圾入篓。

　　3.8上班时间不看与工作无关的报刊杂志、不做私活、不会私客、不将私客带入工作区。

　　3.9禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

　　3.10行政部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

　　3.11纸张尽量双面利用，打印一面的纸放于纸箱内，不可利用的入垃圾篓。

　　3.12公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容，20:00前不得浏览或下载视频、电视、电影等，违者罚款xx元。

　　3.13公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

　　3.14不翻阅与自己无关的文件资料，非特殊情况不动用不在岗位职员的物品。

　　3.15办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

　　3.16做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

　　3.17非规范表单不得在公司流转。

　　3.18办公室禁止吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

　　3.19不干其他有损公司形象和违反公司规章制度的事情。

　　4、 用电管理

　　4.1办公室的照明灯、空调、风扇、饮水机等用电设备均由各办公室责任人负责。生产线上由拉长负责。电脑由使用者负责，上班前要检查设备的使用性能，下班前应检查设备的关闭状况，人为损坏的照价赔偿。

　　4.2气温在28℃以下各办公室不得开空调，开空调时应调节为22℃以上。

　　4.3各自使用的电脑下班后一定要关闭(包括显示器和插板)，上班时才能开启。最后离开办公室的人做到人走关灯、关空调及关掉其它用电用具的电源开关，关好门窗。

　　4.4中午和下午下班后无人使用时办公室人员即关闭空调、风扇。生产线人员关闭各自使用的风扇。不允许无人使用时，电灯、电脑、空调、风扇等用电设备之一却打开的情况出现。一经发现，罚该责任人x元/次和该部门负责人x元/次，每月累计通告一次。

　　4.5夏天不允许任何人员在办公室内留宿过夜，违者罚款xx元。

企业用车管理制度 第二篇

　　为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

　　一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

　　二、车辆使用管理

　　1、职责

　　(1)行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。

　　(2)运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

　　2、公务车辆使用管理

　　(1)公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。

　　(2)公务车辆使用安排

　　① 行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

　　② 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。

　　③ 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

　　④ 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。

　　⑤ 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。

　　⑥ 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。

　　(3)运营车辆使用管理

　　① 司配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。

　　② 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。

　　③ 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。

　　④ 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和路况、路名。

　　⑤ 公司车辆不得对外出租和出借。

　　⑥ 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字，表示钥匙已收到。

　　XX公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。

　　⑧ 车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。

　　⑨ 驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。

　　⑩ 车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《车辆送货登记表》，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。

　　三、车辆用油管理

　　1、职责

　　(1)行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。

　　(2)运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。

　　(3)各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

　　2、车辆油卡管理

　　(1)公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

　　(2)公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。

　　(3)车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。

　　(4)禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。

　　(5)车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于__月底数据统计。

　　(6)驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

　　(7)驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：

　　①____月初余额为油卡在上次充值前的余额。

　　② 本月充值为油卡上次充值的金额。

　　③____月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

　　④ 本月用油月初余额本月充值-月末余额备用卡加油金额现金加油。

　　⑤ 起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

　　⑥ 中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

　　⑦ 中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

　　(8)一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。

　　(9)车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。

　　(10)特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

　　3、充值申请流程

　　(1)车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。

　　(2)车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

　　(3)车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。

　　(4)车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。

　　(5)车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。

　　四、车辆维修、保养管理

　　1、职责

　　(1)对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。

　　(2)车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

　　(3)驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。

　　(4)驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。

　　2、工作流程

　　(1)日常检查、保养、维护

　　① 驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

　　② 行驶中注意车辆是否有异常声响。

　　③ 经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。

　　④ 驾驶员每月底进行检查保养。

　　⑤ 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

　　⑥ 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

　　⑦ 车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

　　⑧ 车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。

　　(2)定期保养

　　① 驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。

　　② 保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。

　　③ 驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。

　　④ 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。

　　⑤ 定期保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批(需要财务经理及部经理审批须审批)--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报账中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报账中心冲销借款。

　　(3)故障排除

　　① 在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

　　② 如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。

　　③ 发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

　　④ 突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时，选择就近的`修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报账中心报销。

　　(4)保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。

　　3、特别事项

　　(1)公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。

　　(2)公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。

　　(3)公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。

　　(4)车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。

　　(5)新车在5000公里时都有一次保养，各新车驾驶员注意利用。

　　五、车辆罚款及理赔管理

　　1、车辆罚款管理

　　(1)客运车载货罚款

　　① 此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。

　　② 驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。

　　(2)车辆停车罚款

　　① 驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。

　　② 该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。

　　2、车辆事故理赔管理

　　(1)车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，鉴于公司车辆之多，理赔业务之多，特制定此办法。

　　(2)车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。

　　(3)驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

　　(4)保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。

　　(5)驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司账号。

　　(6)当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

　　(7)财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。

企业用车管理制度 第三篇

　　第一条 为加强公司车辆停放的管理，合理利用停车位资源，规范车辆停放，特制订本规定。

　　第二条 停车位由公司总务部负责各项管理工作。

　　第三条 所有进入公司的车辆和人员必须严格遵守本规定，同时服从公司总务部工作人员的管理。

　　第四条 车辆进入公司，必须低速行驶。依次有序的将车辆停泊于车位中间，未划停车位的`地方严禁停车。

　　第五条 车辆停妥后，车主应当拉紧手掣、熄火，锁好门窗，并将贵重物品随身携带。

　　第六条 严禁在公司内对车辆进行维修、加油、或试刹车等活动。

　　第七条 严禁漏油、漏水、车况不佳的车辆进入公司。

　　第八条 严禁载有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的车辆进入公司。

　　第九条 停车场旨在为员工提供车辆停放的便利，停车场停放车辆的任何丢失、损坏或车内物品的丢失、损坏，公司均不承担任何赔偿责任。

企业用车管理制度 第四篇

　　为进一步规范公务车辆管理，严肃公务用车纪律，控制学校支出，根据省、市有关文件规定和学校公务车辆实际情况，特制定本制度。

　　1、严格遵守国家关于交通安全管理的有关法律、法规和学校规章制度。

　　2、学校公车由学校办公室进行日常校内工作调度。

　　3、建立公车使用记录制度。明确记录使用时间、使用事由、使用人、批准人等，因应急使用公车，使用后，相关人员应及时补办相关手续。

　　4、严禁公车私用，驾驶员未经学校办公室安排，不得擅自出车。因擅自出车而产生的一切费用和责任由其本人承担。

　　5、驾驶员应爱护车辆，确保车况良好和行车安全。

　　6、公车不使用时段须停放学校内，严禁将公车停放在居民住宅区或公共场所。

　　7、车辆发生交通事故，驾驶员必须立即报告学校办公室，必要时报告校长，并保护好现场，待学校有关人员到达后进行处理。如有人员受伤，应立即送受伤人员去医院抢救治疗。

　　8、公车校外借用由校长室批准。

　　9、本制度自下发之日起执行。

企业用车管理制度 第五篇

　　一、管理目标

　　为使学校校车统一合理管理及有效使用，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　校车的使用、保养、修理、油料、事故处理及保险事项、年检，均适用本制度。

　　三、公务校车使用

　　（一）校车是作为学校领导公务活动的主要交通工具，使用对象为校长、书记、副校长、副书记等校级领导，其他人员未经人事部门批准，不能擅自使用。

　　（二）除校级领导之外，其他人员因公务需要用车，应填写“校车使用申请单”交人事部门，经部门负责人核准后方能用车。

　　（三）校车由校务员会讨论决定，派专门的司机负责驾驶，非学校司机不得驾驶学校车辆。

　　（四）公务校车应设置“校车行驶日记”，驾驶员每天应登记行驶里程、时间、地点、用途。

　　（五）车辆出车前应对校车作基本检查，如有故障、损坏等，应立即报总务部门由总务部门拿出处理意见。

　　（六）学校车辆一般情况下，不得作帆务用。下列情况可申请用车：

　　1、教工外出开会或教研活动5人以上（含5人），在同一地点或顺路。

　　2、教职工献血。

　　3、学校组织的师生团体活动，人数在5人以上。

　　4、购物及取、送有关材料，因重量或体积原因无法随身携带的，因事情紧急而赶时间的`。

　　5、未列项的其他事由，由校长视具体情况定。

　　（七）原则上公务车每天应返回学校，将车停放于指定位置，并做好安全防范工作，如未按规定所造成的损失，应由责任人赔偿。

　　（八）学校车辆不得擅自借给他人使用。

　　四、保养

　　（一）车辆要经常性擦洗、保养，保持良好的`车貌；车辆内部也要经常性清理，保持干净整洁的车辆环境。

　　（二）影响车辆行驶安全的零件或装置（刹车、照明及信号灯、雨刮、光镜等）驾驶员应经常维护保养，发现问题及时维修排除。

　　五、修理

　　（一）学校车辆，除紧急状况外，应事先向总务处报备核准，由司机送学校指定维修厂维修。

　　（二）公务车行驶途中，发生故障紧急送修，应先报备总务处。

　　六、事故处理

　　（一）学校车辆因公务行驶违交通规则时，如属个人过失，其罚款由当事人自行负担；如属校车本身不可抗力造成的罚款，由学校负责。

　　（二）学校车辆公务途中遇不可抗力发生车祸，应及时向110报警，并即刻向学校领导报告。

　　（三）车祸后有关的保险理赔作业，应由当事人配合总务部门负责处理。

　　（四）未经学校许可擅自使用公车，其事故责任由当事人自行负责。

　　七、保险、年检

　　（一）校车的投保统一由总务部门负责。

　　（二）学校车辆年度检验由驾驶员负责送检。