证明信的格式

证明信的格式

　　在学习、工作或生活中，大家最不陌生的就是证明了吧，当我们要想证明某个事实是真的时，最好的办法就是出具证明。想拟证明却不知道该请教谁？下面是小编整理的证明信的格式，希望能够帮助到大家。

证明信的格式 第一篇

　　证明信，也称证明，它是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的语气证明某人的身份经历或某件事的真实情况时的专用书信。

　　根据证明信的作用，分为存档材料的证明信、真实情况的证明信、作为证件的证明信。根据证明信的写作者，可分为以组织的名义写的证明信、以个人的名义写的证明信。

　　在结构上，证明信的标题要求首行居中写“证明信”三个字，或写“证明”也可以。顶格书写收信单位的.名称。正文空两格写清要证明的事项。正文最后常用“特此证明”结尾,可紧随其后，也可另起一行空两格书写。落款在正文右下角书写证明人（或单位）的名称、日期并加盖印章。

　　证明信的内容应真实可信。因为证明信的内容对收信方来说就是一种凭据，而且能够起到影响对方判断的作用，所以开证明信一方必须真正了解情况，实事求是，高度负责地开具证明信。证明信的语言要简洁准确，不能使用吞吞吐吐、模棱两可的词语，以此保证证明信的可信度。

　　如有涂改，必须在涂改处加盖公章。个人出具的证明信要在涂改处签名或者盖私章。

证明信的格式 第二篇

　　证明信格式标准

　　不论是哪种形式的证明信;其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

　　一、标题

　　证明信的标题通常由以下两种方式构成：

　　1.单独以文种名作标题

　　一般就是在第一行中间冠以“证明”或“证明信”字样。

　　2．由文种名和事由共同构成

　　一般也是写在第一行中间。如“关于情况(或问题)的证明”。

　　二、称呼

　　要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

　　三、正文

　　正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么间题，其他无关的`不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

　　四、落款

　　落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

　　单位证明信格式及范文

　　xx大学：

　　x年x月至x年x月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。

　　特此证明。

　　XX学院（盖章）

证明信的格式 第三篇

　　一、 标题“证明”

　　标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。

　　二、 主送机关

　　主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　三、正文

　　正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。

　　四、 签发机关

　　签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。

　　五、 成文日期

　　成文时间右空4字。

　　六、 印章位置