公司印章管理制度（通用17篇）

公司印章管理制度

　　在当下社会，各种制度频频出现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编帮大家整理的公司印章管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司印章管理制度 第一篇

　　保管与监用

　　1、公司章与法人印章有总经理负责保管，对其使用负责。

　　2、财务及部门章总经理指定专人负责保管，有保管人负责监用。

　　3、各印章保管人不得将印章交他人代保管，并对各印章的`所有负责。

　　4、印章必须在公司办公室内使用，未经总经理同意不得擅自拿出办公室外使用。

　　印章的使用

　　1、印章启用时，保管和监用人必须做好记录，注明申请盖印人或单位、使用内容、使用时间；

　　2、保管和监用人应对申请人提供的所需盖印之文书的内容、格式进行严格审查，发现问题必须立即处理汇报；

　　其他

　　印章之保管人、监用人对印章的使用负有法律责任，任何人不得私自动用印章，对未经批准擅自用印者，公司将根据情节轻重给予处分直至开除，并有权追究其法律责任。

公司印章管理制度 第二篇

　　一、 为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

　　（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

　　（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

　　（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

　　（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的.合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

　　（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

　　（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

　　（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

　　三、印章的管理

　　（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

　　（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

　　（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

　　（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

　　（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

　　四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

　　六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

　　七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　八、本制度由公司综合办制定并解释。

　　九、本制度自发布之日起施行。

公司印章管理制度 第三篇

　　1.0公司印章由办公室指定专人管理。凡公司发出的文件、公函,凭公司领导签发用印。

　　2.0便函用印,需先由部门负责人审查,经分管副总签字后,方可加盖公司印章。

　　3．0签订合同、协议、委托书等用印,须由部门负责人认真审核,经总经理同意并签字后,方可用印。

　　4.0公司报送有关单位的报表、数据资料等,在符合规定手续的情况下,经分管副总或授权部门负责人签字后,方可用印。

　　5.0公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印,须经办公室负责人签字后,方可用印。

　　6.0为严格管理,确保用印规范、安全,由办公室设置“用印登记册”进行记载,所有用印均须登记。同时,用印人必须在登记册上签字。

　　7.0公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时,应持有公司总经理的授权委托书,到办公室印章管理人员处办理手续后,方可携带外出,携带合同章外出签订合同、协议的人员,使用权限一律不得超越授权委托书所规定的.范围,违者,将由携印人承担责任。

　　8.0印章管理人员必须严格把好用印关,凡不符合上述规定的,一律不予用印。

公司印章管理制度 第四篇

　　一、目的意义

　　为规范公司印章的管理和使用，维护公司的合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、印章分类及管理部门

　　公司印章主要分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章、发票专用章和部门印章等。

　　公司行政部负责公司公章、合同专用章、法定代表人印章的管理；财务部负责财务专用章、发票专用章的管理；各部门负责本部门印章的管理。

　　三、印章的刻制

　　公司印章的刻制必须经公司领导批准，并由行政部统一办理。

　　刻制印章时，应选择具有资质的正规刻章单位，确保印章的'质量和安全性。

　　新刻制的印章应及时进行登记备案，明确印章的使用范围和保管责任人。

　　四、印章的保管

　　印章保管人员应选择责任心强、工作认真的员工担任。

　　印章应存放在安全、保密的地方，如保险柜或专门的印章保管箱内。

　　印章保管人员因工作变动或离职时，应及时办理印章交接手续。

　　五、印章的使用流程

　　用印人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称等信息。

　　申请表经相关部门负责人审核后，报公司领导批准。

　　印章保管人员核对申请表与用印文件无误后，方可加盖印章。

　　用印后，应将申请表和用印文件复印件留存备案。

　　六、印章的外借与使用限制

　　公司印章原则上不得外借，如确因工作需要外借，必须经公司领导批准，并办理严格的借用手续。

　　严禁在未经批准的情况下，将印章用于与公司业务无关的事项。

　　不得在空白纸张、空白合同等文件上预先加盖印章。

　　七、印章的检查与维护

　　定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。

　　如发现印章有损坏或遗失等情况，应立即报告公司领导，并采取相应措施。

　　对印章进行维护保养，保持印章的清晰可辨。

　　八、违规处理

　　对违反本制度规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

　　因印章管理不善给公司造成经济损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。

　　对涉嫌违法犯罪的行为，将依法移交司法机关处理。

　　九、附则

　　本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

　　本制度由公司行政部负责解释和修订。

　　本制度自发布之日起施行。

公司印章管理制度 第五篇

　　第一章总则

　　公司印章、证件是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。

　　第二章适用范围

　　本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

　　第三章职责范围

　　1、公司总经办

　　2、负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

　　3、负责本制度的实施与监督。

　　4、公司其它各部门、子公司

　　5、负责按本制度规定执行

　　第四章印章、证照分类

　　1、公司印章、证照的分类

　　2、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

　　3、证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

　　第五章印章的刻制与注销

　　1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总经办或财务室提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可刻制或更换。

　　2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

　　3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

　　第六章印章、证照的管理

　　1、印章、证照的管理

　　2、公司印章、证照由公司董事授权以下部门分别管理：

　　（1）公司的.所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

　　（2）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总经办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司总经办及财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

　　（3）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向公司总经办及财务室报告。

　　3、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本）由总经办主任负责管理及使用。

　　4、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

　　5、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

　　6、总经办及财务室专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务部专管，行政公单统一收归公司总经办专管，不得授权委托管理。

　　7、部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总经办，由公司总经办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。

　　8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及财务室书面报告，并与总经办及财务室商量补救措施。

　　9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

　　10、印章遗失处理

　　（1）印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报总经办备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；

　　若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向总经办部出具书面申请，经总经办报送公司领导审批通过后，由总经办（或指派人员）办理。

　　11、印章注销

　　（1）公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报总经办，由总经办报送公司领导审批。印章注销申请报告批准之后，由总经办派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。

　　第七章印章、证照的使用

　　1、印章、证照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。

　　3、按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

　　4、主要用印文件审批流程：

　　（1）合同：主办部门负责人签字确认→公司总经办及财务室审核→（公司经理级以上领导审批→总经办及财务室盖章（合同原件存档公司总经办，复印件由相关部门存档）→返回主办部门。

　　（2）对外公文及证明：主办部门签字确认→公司总经办及财务室确认→公司经理级以上领导审批→公司总经办及财务室盖章（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门。

　　（3）支票等其他用印文件：主办部门→财务部审核→报公司总经理批准→返回财务部（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门（注：支票等需在《用印申请表》标注票号）。

　　第八章印章、证照的使用要求

　　1、印章、证照的使用要求：

　　（1）印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。

　　（2）盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。

　　（3）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。

　　（4）公司印章（一般为行政专用公章、法人代表私章）不允许随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定填写《用印申请表》说明事项，经董事授权批准后携带使用；

　　使用完毕，立即归还印章保管部门。

　　（5）对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围；

　　如必须使用证照原件，需董事授权批准后携带使用，或者由证照保管部门授权相当人员陪同前往办理相关业务。

　　（6）公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司总经办及财务室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　第九章印章专管员的职责与义务

　　公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：

　　（1）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

　　（2）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

　　（4）专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

　　（5）交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件4的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

　　（6）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

　　（7）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

　　（8）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

　　（9）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件5）后方可办理离职手续。

　　（10）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经执行董事批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件6）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件4的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

　　（11）印章保管人员为公司涉密人员，其应该保守因职务行为所知悉的包括但不限于公司经营、财务、客户信息等，违反该保密义务泄漏公司信息的，公司有权追究其责任。

　　（12）若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并由公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　（13）本制度由总经办制定，本制度的解释、修改、废止权归总经办。

　　（14）本制度自发布之日起执行。

公司印章管理制度 第六篇

　　一、总则

　　为规范公司印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。

　　二、印章的种类

　　公司公章：代表公司法人资格，用于公司对外重大事项及重要文件的签章。

　　合同专用章：用于公司各类合同的签署。

　　财务专用章：用于公司财务相关业务，如支票、汇票、财务报表等的签章。

　　法定代表人印章：用于特定的法定代表人授权文件等。

　　部门印章：仅限于公司内部部门业务范围内使用。

　　三、印章的保管

　　公司公章、合同专用章、法定代表人印章由公司指定专人保管，一般为公司行政部门或法务部门人员。

　　财务专用章由公司财务部门指定专人保管。

　　部门印章由各部门负责人指定专人保管。

　　保管人应妥善保管印章，不得擅自将印章交由他人代管或使用。印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等。

　　四、印章的使用

　　使用流程

　　申请人填写《印章使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、份数等信息。

　　按照审批权限，依次由相关负责人审批签字。

　　保管人核对申请表与用印文件无误后，进行盖章。

　　用印完毕后，保管人在申请表上登记用印时间、用印次数等信息。

　　审批权限

　　公司重大事项、重要合同及对外公文等使用公司公章和合同专用章，需经公司总经理或董事长审批。

　　一般业务合同、文件等使用合同专用章，可由分管领导审批。

　　财务专用章的使用按照公司财务管理制度进行审批。

　　部门印章的使用由部门负责人审批。

　　使用要求

　　印章必须加盖在规定位置，清晰、端正，不得模糊、重叠。

　　严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等空白文件上盖章。

　　用印文件内容必须与申请事由相符，不得擅自更改用印文件内容。

　　五、印章的外借与携带

　　公司印章原则上不得外借，如确因工作需要外借，必须经公司总经理或董事长批准，并由借用人出具书面借据，明确借用期限、用途及责任。

　　因工作需要携带印章外出的，需经公司总经理或董事长批准，并由携带人妥善保管，确保印章安全。

　　六、印章的刻制与销毁

　　印章的刻制

　　因公司业务发展需要刻制新印章的，由需求部门提出申请，经公司总经理或董事长批准后，由行政部门统一办理刻制手续。

　　刻制新印章必须在公安机关指定的'刻章单位进行，并严格按照规定的规格、样式刻制。

　　印章的销毁

　　因公司名称变更、印章损坏等原因需要销毁印章的，由保管部门提出申请，经公司总经理或董事长批准后，由行政部门统一办理销毁手续。

　　销毁印章时，应在公安机关指定的地点进行，并由行政部门、财务部门等相关部门人员共同监督。

　　七、责任追究

　　对违反本制度规定使用印章的人员，视情节轻重给予批评教育、经济处罚、行政处分等；给公司造成经济损失的，依法追究其赔偿责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。

　　印章保管人因保管不善导致印章丢失、被盗或被滥用的，应承担相应的责任。

　　八、附则

　　本制度由公司行政部门负责解释。

　　本制度自发布之日起施行。

公司印章管理制度 第七篇

　　为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保印章正常使用与安全保管，特作如下规定：

　　一、政府公章使用范围

　　1、以镇政府名义发出的公文。

　　2、对外联系工作需镇政府开具的'工作介绍信。

　　3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

　　4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。

　　5、需开具证明的其它事项。

　　二、印章管理

　　1、实行登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。

　　2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。

　　3、公章管理实行登记与审批相结合制度。凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印；一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表；各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等）用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。

　　4、严禁开具空白信件。

　　5、印章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

　　6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。

公司印章管理制度 第八篇

　　第一章总则

　　第一条

　　为规范学校行政印章管理，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔１９９９〕２５号）和有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。

　　第二条

　　华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章。

　　学校印章是指“华北水利水电大学”印章（以下称简红印）、“华北水利水电大学”钢印（以下简称钢印）、学校法定代表人印章及学校各类专用印章。

　　校内印章是指学校行政系统各二级单位（部、处、室、中心、学院及研究机构）及下属科室印章。

　　第二章行政印章的刻制、启用及销毁

　　第三条

　　学校印章由政府主管部门批准刻制。

　　第四条

　　学校处级部门行政印章由校长办公室根据学校机构成立或者更名的有关文件统一办理刻制手续。因工作需要确需刻制行政业务专用章及科室印章的，由各处级部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校分管领导审批后，由校长办公室登记并出具介绍信，方可刻制。

　　第五条

　　处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后，由校长办公室登记、备案、发文后正式启用。科室行政印章刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。

　　第六条

　　学校所属的无职级科研机构的印章，应当由其所挂靠学院或者部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校科技处审核后，报分管校领导审批，到校长办公室办理刻制手续。刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。

　　第七条

　　校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的，所属处级部门应当提出刻。章申请，到学校校长办公室办理“申请刻制印章介绍信”，持介绍信到公安机关指定的单位刻制印章。

　　第八条

　　因单位撤销、名称改变或者换用新印章的，启用印章部门应当及时交回原印章，由学校统一封存或者销毁。科室印章由所属处级部门负责封存或者销毁工作。任何部门和个人均不得私自保留废旧印章。

　　第三章行政印章的管理

　　第九条

　　学校印章由校长办公室负责管理。

　　各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的使用管理工作，定期检查印章管理和使用情况，及时解决存在的问题。各无职级科研机构印章由其所挂靠学院或者部门负责管理。

　　第十条

　　使用学校行政印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和必要性。各二级部门应当参照本办法，制定相应的印章管理办法及使用程序，用印时应当严格履行审批制度，实施用印登记管理制度，对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查。

　　第十一条

　　所有印章均应当指定专人管理，非专管人员不得随意动用印章。用印均需有批准权的领导审批，审批人不得管理印章，印章管理人员不得擅自用印。

　　第十二条

　　印章管理人员应当妥善保管印章，不能随意乱放，不得借用，原则上不能携带出单位以外使用，确保印章安全。印章遗失的，应当及时报告校长办公室。

　　第十三条

　　未经处级部门负责人批准，印章管理人员不得擅自将印章委托他人代管，确因故不在工作岗位时，由部门负责人指定人员代管，并办好交接手续。印章管理人员有工作变动的，应当及时上交印章，部门负责人重新确定印章管理人员，做好交接手续。

　　第十四条

　　校内印章原则上只限在校内使用，不得用作合同、协议、担保等事宜，否则无效。对违反印章管理办法而给学校造成严重后果的'，追究部门负责人和当事人的责任。

　　第十五条

　　用印时应当检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同；印章应当加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，端正、清晰。

　　第十六条

　　不得在空白凭证或者空白纸张上签章。

　　第四章行政印章的使用程序及范围

　　第十七条

　　学校各部门办理业务需要加盖学校印章的，应当填写“华北水利水电大学印章盖发申请单”（下称用印单），按照本办法的规定办理。

　　第十八条

　　学校印章不对个人使用。教职工和学生个人确需用印的，应当由其所在部门或者业务所属部门委派专人，按照本办法的规定办理。

　　第十九条

　　学校红印主要适用于学校行政文件、各种奖励证书、学生毕业证书、学位证书，向上级机关及校外有关单位、部门报送的各种材料、报表等，以学校名义对外签订的合同书、协议书，基层单位对外签订的合同书、协议书，各类介绍信的开具，及其他需加盖学校行政印章的材料。

　　（一）学校行政文件由校长办公室根据公文签发用印。

　　（二）各处级部门向上级及校外相关部门报送计划任务书、统计报表、审查表、申报表等各种文档材料（报表），需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（三）各类毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明用印，由经办人填写用印单，学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（四）各类学位证书、学位证明书用印，由经办人填写用印单，学校教务处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（五）招生录取通知书用印，由经办人填写用印单，学校招生就业处负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（六）以学校名义签署的一般合同书、协议书等，需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，承办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。对以学校名义签署的重大合同书、协议书等，除履行上述手续及合同管理规定外，还需校长审批。

　　（七）使用学校事业单位法人证书复印件、法定代表人身份证复印件和学校组织机构代码证复印件，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（八）以学校名义颁发的各类奖状、荣誉证书，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（九）申报省级及以上各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（十）考察、访问、出国留学（因公、因私）、旅游人员的相关材料，由经办人填写用印单，学校外事办公室或者人事处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　（十一）具有下列情形之一使用学校印章的，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，提供相应资料，校长办公室审核后用印：

　　1、以学校名义正式发文的荣誉证书、聘任证书用印，以文件为准；

　　2、以学校名义对外联系工作、生产实习、证明身份的介绍信，由经办人填写用印单，部门负责人审核签字后，到校长办公室办理学校介绍信及用印；

　　3、教师工作证、教职工收入证明、职称评审材料及专业技术职务聘书补办等，由学校人事处负责人审核签字，并提供具体名单；

　　4、具有华北水利水电大学学籍的各类学生的学生证用印，由学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院负责人审核签名，并提供学生名册；

　　5、学生毕业生登记表、继续教育毕业生资格审查表用印，分别由学校学生工作处、研究生处、继续教育学院负责人审核签字，并提供具体名单；

　　6、申报省级以下各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字；

　　7、档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料，由学校档案馆负责人审核签字。

　　第二十条

　　学校钢印主要适用于教师工作证、职称证件、各级各类（包括全日制、继续教育、电大办）学生的学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证等证件原件的照片压印。

　　使用学校钢印，由各部门统一造册，填写用印申请单，部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

　　学校钢印应当与学校红印同时使用，不得独立使用。

　　第二十一条

　　学校法定代表人印章主要适用于各类学生毕业证、各类聘书、学校重大合同及协议、报表、授权委托书等。

　　使用学校法定代表人印章，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，报分管校领导签字同意后，到校长办公室用印。重大合同及协议使用学校法定代表人印章，应当经过校长签字同意后方可用印。

　　第二十二条

　　其他事项需要使用校行政印章的，参照以上程序办理。非日常性事务使用校行政印章印，均需部门负责人审核，分管校领导签字同意。

　　第五章专用印章的管理和使用

　　第二十三条

　　学校专用印章是学校及有关部门履行专项业务而使用的印章，主要有“华北水利水电大学学位评定委员会”、“华北水利水电大学学术委员会”、“华北水利水电大学教师职务中级评审委员会”、“华北水利水电大学学籍管理专用章”、“华北水利水电大学科研及技术服务合同专用章”、“华北水利水电大学科研管理专用章”、“华北水利水电大学招生专用章”、“华北水利水电大学财务专用章”等。

　　第二十四条

　　专用印章只用于印章上刊明的使用范围。学校授权相关职能部门分别负责管理使用相应专用印章。

　　第二十五条

　　各相关部门应当参照本办法制定相应专用印章的管理办法和使用程序，并严格遵照执行。

　　第六章附则

　　第二十六条

　　本办法自印发之日起施行。

　　第二十七条

　　本办法由校长办公室负责解释。

公司印章管理制度 第九篇

　　印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条x例：各类印章的具体管理条x例：

　　一、印章的刻制

　　刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章、发票章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条 例。

　　2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

　　二、印章的保管和使用

　　1、印章的保管

　　通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

　　2、印章的使用

　　任何部门在启用印章前，均需与公司(综合行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

　　(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)

　　(1)公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合行政部领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合行政部，并在《印章使用登记薄》签字。综合行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　(2)合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合行政部并在《印章使用登记薄》签字。综合行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　(4)财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　(5)其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

　　3、印章的废止、更换：

　　(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公司综合行政部负责人统一废止或缴销。

　　(2)遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

　　(3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由综合行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　4、印章保管人的责权范畴

　　对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　　(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　　(2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任，而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负次要责任。

　　(3)财务章的'保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负次要责任。

　　(4)法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　(5)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

　　(6)公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

　　(7)如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　(8)所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　(9)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

公司印章管理制度 第十篇

　　一、目的

　　为有效地维护公司利益，防范印章的使用风险，明确印章使用责任，确保印鉴使用的`合法性、严肃性和可靠性，特制定印章保管和使用有关规定。

　　二、批准和解释

　　（一）本制度由公司总经理批准后生效；

　　（二）本制度由公司办公室负责解释。

　　三、适用范围

　　本文件适用于公司的各种印章管理，具体包括：

　　（一）公司公章、合同专用章；

　　（二）企业法人章；

　　（三）财务部使用的收款、发票等业务用章以及财务专用章。

　　四、控制要求

　　（一）印章的刻制。公司印章统一由公司根据业务需要刻制。各部门若因业务需要需刻制有关印章，应向公司提交申请，经总经理核准后授权有关部门办理。

　　（二）印章日常保管。各部门领用公司印章后，各部门负责人为印章的第一责任人，日常保管人员为第二责任人，严格按照各印章使用要求规范用章，并做好登记。

　　五、印章的使用

　　（一）企业法人、财务专用章、现金收取、发票等业务用章由财务部门保管，保管部门根据业务工作需要做好审核、管理和使用。

　　（二）公章、合同用章由办公室保管，个人和部门使用严格履行以下程序：

　　1、使用申请人填写用章内容，并由盖章人核对确认；使用申请人签字，总经理签字，盖章人签字后盖章。如总经理外出，需电话请示获经同意后先盖章后补充签字。用章情况，保管部门应做好明细登记，以备日后查验。

　　2、有关合同、协议、文件用章时，如有经办人、代理人、负责人签字等栏目，一律由当事人或授意领导签字后再按以上程序申请用章。

　　3、严禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申请人必须报总经理核准后，用章申请人签字并《印章使用申请单》，注明借用原因和外带时间方可外带；公章归还后由借出人要核对并登记归还时间，外带公章不得从事与申请事项无关的工作；

　　4、严禁在空白打印纸、信笺纸、介绍信、合同上盖章，特殊情况必须经董事长或总经理同意并备案。

公司印章管理制度 第十一篇

　　第一条为了加强对公司印章的管理，维护公司对内对外行使权利的严肃性，防止在印章使用过程中出现失误及违法违纪事件，特制订本规定。

　　第二条本规定所指印章指公司章、部门公章、各管理处公章、合同专用章、财务专用章、票据专用章和独立法人、部门负责人印章等集体用印章。

　　第三条印章刻制必须遵循合法性的原则，符合集团规定的规格，式样、字体等，根据用途刻制成的钢印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四条印章的刻制，应由公司综合部指定专人办理，合格后应立即进行登记，建好登记台帐，留好图样以备查考。

　　第五条公司印章由专职文书人员保管，未经领导批准，不得擅自委托他人代管，各部门公章一般由各部门负责人自已保管，合同专用章由合同管理人员保管。

　　第六条用印须经各级有权审批负责人签字批准使用，且都要进行登记，用印登记台帐必须按年度归档。

　　第七条印章被指定使用人在盖印前应对所盖的内容、手续、格式等进行把关检查，必须确保用印审批件与用印件完全一致，尤其是特殊情况用印，更要细心，发现问题，及时请示有关领导妥善解决。对于重要用印要复留。

　　第八条不得在空介绍信或信低纸上盖印，以防发生弊端。

　　第九条印章统一为红色或蓝色，根据实际情况选用，一般情况下用红色。

　　第十条印章保管必须安全可靠，所有印章都应加锁，一旦发现印章有异常，要迅速报告相关部门。

　　第十一条印章不得擅自拿出办公室，更不得随身携带。任何人不得私盖公章，包括印章管理人员和领导人。

　　第十二条印章保管人员变更要及时做好印章的移交工作，并重新落实印章保管责任。

　　第十三条由于机构的变动、印章损坏等原因需要停止使用时，停用单位应及时做好封存，并上交公司综合部统一注销。

　　第十四条印章停用、封存要进行登记，填好登记表，以备日后查验。

　　第十五条在印章制作、使用、保管、审查、停用过程中有不符合规定的.、违纪行为的，处以当事人50—500元的罚款。

　　第十六条违反印章管理规定，给企业造成重大损失的，视情给予赔偿损失、开除及追究法律责任等处罚。

　　第十七条本规定解释权属公司综合部。

公司印章管理制度 第十二篇

　　第一条、目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

　　第二条、适用范围

　　本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

　　第三条、印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

　　2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条、印章的保管、交接和停用

　　一、本会各类印章必须有专人保管

　　1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的.登记档案。

　　第五条、印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

　　2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

　　3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

　　第六违纪处理

　　一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本

　　3、印章管理规章制度

　　第一条：印章的种类

　　（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

　　（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

　　（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的`印章。

　　第二条：印章的使用规定

　　（一）对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

　　（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

　　（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

　　（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条：印章的监印

　　（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员

　　（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条：印章盖用

　　（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

　　第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

　　第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

　　第七条：印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

公司印章管理制度 第十三篇

　　一、总则

　　1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

　　2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的发放与回收、监督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。

　　2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人。

　　3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。

　　4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续。

　　三、印章使用

　　1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余为二类章。

　　2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回。

　　3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章。

　　4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用。

　　5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。

　　6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序。

　　7、公司总经理对所有印章的`使用拥有绝对决定权。

　　8、涉及法律等重要事项需要使用印章的，须有法律顾问审核签字。

　　9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

　　四、责任

　　1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告。

　　2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。

　　五、审批权限

　　1、一类及二类印章涉及费用的印章盖章流程：

　　经办人（填申请表）→部门经理审核→总办主任审核→总经理审批→印章管理人员盖章→审批文件存档。

　　2、二类印章不涉及经济费用的盖章管理流程：

　　经办人（填申请表）→部门经理审核→总办主任审批→印章管理人员盖章→审批文件存档。

　　六、附则

　　本办法附《印章使用登记单》，印章使用单按时间顺序装订备查，保存期一年，年度末移交档案室保管。本办法自发布之日起实施。

　　七、印章管理使用流程图：

　　1、一类印章使用流程图

　　使用人填写印章使用单

　　印章保管人

　　决定印章使用或退回

　　印章使用单保存（一年）

　　2、印章制发流程图

　　使用部门经理申请

　　总办主任审核

　　总经理批准

　　印章刻制

　　使用部门经理领取

　　填写领用卡（单）

公司印章管理制度 第十四篇

　　一、总则

　　为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司经营活动的合法性和安全性，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

　　二、印章的种类及用途

　　公司公章：用于公司对外重要文件、合同、协议等的签署，代表公司的法人行为。

　　合同专用章：专门用于公司各类合同的'签订。

　　财务专用章：用于公司财务收支、票据开具等财务相关业务。

　　发票专用章：用于公司发票的开具。

　　法定代表人印章：在特定情况下，代表法定代表人的签名。

　　部门印章：各部门用于内部业务文件的处理，不得用于对外签署合同等重要文件。

　　三、印章的刻制与启用

　　印章的刻制须经公司领导批准，由行政部门统一安排在指定的刻章单位进行刻制。

　　新刻制的印章在启用前，应进行登记备案，注明印章名称、用途、启用时间等信息，并由行政部门发布启用通知。

　　四、印章的保管

　　公司公章、合同专用章、法定代表人印章由行政部门专人保管。

　　财务专用章、发票专用章由财务部门专人保管。

　　部门印章由各部门负责人指定专人保管。

　　印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。如因保管不善导致印章丢失或被盗，应立即报告公司领导，并采取相应措施。

　　五、印章的使用

　　使用印章应填写《印章使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、用印数量等信息，经相关部门负责人及公司领导批准后，方可使用。

　　印章保管人员应严格按照批准的用印事项使用印章，认真核对用印文件与申请表内容是否一致，确保用印的准确性和合法性。

　　严禁在空白纸张、空白合同等空白文件上加盖印章。

　　公司对外签署的重要文件，用印后应留存复印件备案。

　　六、印章的停用与销毁

　　因公司名称变更、机构调整等原因需停用印章时，应及时将印章交回行政部门，并办理停用手续。

　　停用的印章应妥善保管，待公司领导批准后，由行政部门统一进行销毁。

　　七、监督与检查

　　公司行政部门和审计部门应定期对印章的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

　　对违反本制度规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

　　八、附则

　　本制度由公司行政部门负责解释。

　　本制度自发布之日起施行。

公司印章管理制度 第十五篇

　　一、制度背景

　　随着公司业务的不断发展，印章的使用频率越来越高，为确保印章管理的规范、安全、高效，特制定本制度。

　　二、印章种类与职责分工

　　公司公章：用于公司重大决策、对外公文等重要事项，由公司行政部门负责管理。

　　财务专用章：用于财务收支、资金往来等业务，由财务部负责管理。

　　合同专用章：用于各类合同的签订，由法务部门或相关业务部门负责管理。

　　法定代表人印章：在法定代表人授权的情况下使用，与公司公章配合使用，由行政部门负责管理。

　　部门印章：用于部门内部文件的处理，由各部门自行管理，但需在公司行政部门备案。

　　三、印章的刻制与登记

　　印章的刻制需提出申请，经公司领导批准后，由行政部门统一安排刻制。

　　新刻制的印章应在行政部门进行登记，注明印章名称、用途、启用时间、保管人等信息。

　　四、印章的保管要求

　　印章保管人应妥善保管印章，不得随意乱放或转借他人。

　　印章应存放在安全的地方，如保险柜或专用的印章盒内。

　　保管人因事离岗时，应将印章交由指定的临时保管人，并办理交接手续。

　　五、印章的使用规范

　　使用印章前，应填写《印章使用审批表》，明确用印事由、用印文件、用印数量等信息。

　　审批表经相关部门负责人和公司领导审批后，方可使用印章。

　　印章保管人应严格按照审批内容使用印章，不得擅自更改用印范围。

　　用印时，应确保印章清晰、完整，不得模糊或缺损。

　　六、印章的外带与异地使用

　　如因工作需要将印章外带或在异地使用，应经公司领导批准，并办理严格的借用手续。

　　外带或异地使用印章时，应指定专人负责保管，确保印章的安全。

　　七、印章的停用与销毁

　　当印章因损坏、遗失、变更等原因需要停用时，应及时通知相关部门，并办理停用手续。

　　停用的'印章应妥善保管，待公司领导批准后，进行销毁处理。

　　印章的销毁应在有监督的情况下进行，确保印章彻底销毁。

　　八、监督与检查

　　公司行政部门应定期对印章的管理和使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。

　　对违反印章管理制度的行为，应严肃追究相关人员的责任。

　　九、附则

　　本制度由公司行政部门负责解释和修订。

　　本制度自发布之日起施行。

公司印章管理制度 第十六篇

　　第一章总则

　　第一条为了使公司印章管理规范化,保证印章的安全和正常使用,特制定本制度。

　　第二条公司行政人事部或总经理指定的人员负责印章的管理工作。

　　第三条本制度适用于公司各部门。

　　第二章印章的种类

　　第四条公司印章分为正式印章、专用印章、钢印、名章、戳记五大类。

　　(一)正式印章是代表公司领导机构一定职责、权力的印信凭证,如:董事会章、公司公章等。

　　(二)专用印章代表某项专门业务内容和权力,适用于印章上标明的使用范围,超过其限定范围就失去法律效力,如财务专用章、合同专用章、审计专用章等。

　　(三)钢印是用金属材料制作的上下凹凸相对,可以直接在文件材料上压出印迹的印章,多用于加盖各种证件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的图章,加盖个人名章可做为个人对某事负责的凭信。

　　(五)戳记是刻有一定字样的,带有标识性质的印章。如财务单据上的“现金收讫”,公文处理中所用的收文专用章等。

　　第三章印章的效用

　　第五条印章的效用有以下三点:

　　(一)权威性。代表一个公司、部门或个人的权利。

　　(二)凭信作用。代表本公司、本部门或本人对事务起证明作用。凡是以公司、部门名义发出的公文加盖本公司、本部门印章才能生效。

　　(三)标志作用。代表一个公司或一个部门的合法标志。

　　第四章印章的刻制

　　第六条公司成立后或在工商登记机关完成名称变更后,即可刻制董事会章、公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章。刻制其他印章应填写《刻制印章审批单》(格式见附表1),报经公司总经理审批。

　　第七条印章由公司行政人事部负责到公安机关指定的刻字单位刻制,严禁个人或部门私自刻制。

　　第五章印章的启用

　　第八条公司印章刻制完成后,由公司行政人事部办理印章备案手续,载明印章名称、印模和保管人员姓名等事项(备案表格式见附表2),然后颁发正式文件,公布印章正式生效启用时间。启用印章的通知应附印模,新印章印在“□”内,用蓝色印油,以表示第一次使用。印章保管人变更,应在备案表上登记备案。

　　第九条启用印章的通知应抄报上级公司,通知发放范围应视该印章使用范围而定。

　　第六章印章的`保管

　　第十条印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事会章由董事会办公室保管,未设董事会办公室的,由董事会指定部门或专人代为保管。

　　公司公章、合同专用章、钢印由公司行政人事部或总经理指定的专人保管。

　　财务专用章、法定代表人名章由资产财务部按照财务有关规定分别安排两人保管。

　　第十一条印章应随用随锁,假日加封。不能随意放置在办公桌上或敞开保管柜。

　　第十二条印章保管人员应明确责任,保证印章的正常使用,严防印章滥用或盗用,原则上不得委托他人代取代用。

　　第十三条保管人员要注意保养印章,进行必要的维护,以确保印迹清晰。

　　第七章印章的使用

　　第十四条印章的保管人员在使用印章时,要注意:

　　(一)审核。

　　用印前,由经办人办理审批手续。印章保管人员要检查是否有公司总经理及相关领导批准用印的签字,审阅、了解用印的内容,不能盲目盖章,同时检查留存材料是否齐全。

　　(二)登记。

　　每次用印进行登记,填写《印章使用登记表》(格式见附表3)。

　　(三)盖印。

　　1、盖印时要精神集中,用力要均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观,便于识别。

　　2、以公司或部门名义发出的公文、函件必须加盖公司或部门的印章。

　　3、正式公文只在文末落款处盖章。在落款处加盖的印章,应加盖在成文日期上,并做到上不压正文,下压成文日期年、月、日处。若在成文日期上方有发文单位落款,印章应压在发文机关或成文日期上面。若没有成文单位落款,只要印章下压年、月、日即可。

　　4、带有存根的介绍信、证明信或公函等,除在落款处盖章外,还应在公函的骑缝线上盖章。

　　5、对外签定的合同、协议或提供的重要文字材料,除在落款处盖章外,还应加盖骑边章(即将多页材料沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,骑各页之边,加盖一完整公章),以证明材料各页是同时形成的,防止删改换页。

　　合同、协议的签字盖章页出现“此页无正文”的同时,要注明文件的名称,如“此页无正文,为××××的签字盖章页”。

　　6、密级文件要用公文封套封好,并在公文封套封口处加盖弥封章(公章或部门印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　把用印留存的材料进行整理,归卷存档。

　　第十五条使用印章应在保管部门内,由保管人员用印,原则上不能脱离印章保管人员的监督、不能将印章携带出公司以外使用,如遇特殊情况确需带出公司的,应由印章保管部门指定人员随行,并根据印章种类,填写《印章外带审批单》(见附表4),报请公司总经理审批。

　　印章交接要有文字记录,交接时应由本人亲自交接,不能交由其他人员代转。

　　第十六条原则上不应在空白的介绍信或公文纸上盖章,特殊情况应有公司总经理特批,并在空白的介绍信或公文纸上注明“仅限×××用”的字样。

　　第十七条代章。有些公司或部门刚刚成立,或者因为改变名称,或者因为改变隶属关系,印章没有刻制出来,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替应使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必须是同级或上级代下级,下级或没有任何关系的单位不能代章,代章的使用手续和正式印章相同。

　　第八章印章的停用

　　第十八条因公司名称改变,机构撤消、印章式样改变或其他原因时,原印章停止使用。

　　第十九条印章停止使用后,应发文给有业务往来的单位,通知已停止印章的使用,并说明停用的原因,标明停用的印模和停用时间。

　　第二十条印章停用或作废,要发印章停用或作废的通知,印章印在“×”,用红色印油。

　　第九章印章的存档和销毁

　　第二十一条旧印章停用后,应将清查结果报告公司总经理,请总经理审定旧印章的处理方法。

　　第二十二条重要单位、具有保存价值的印章要妥

　　善保存;临时性单位、没有保存价值或保存价值不大的印章,应报请公司总经理后集中销毁;属于领导个人的名章应退还给本人;一般戳记经批准可销毁。

　　第二十三条销毁废旧印章,必须报经公司总经理批准,销毁时应有印章保管人员监销。

　　第十章有关业务要求

　　第二十四条使用公司证照复印件需加盖公章时,必须写明用途,且印章须骑压公司名称。

　　第二十五条复印件与原件相符的文件,只要注明用途(政府部门等有特别要求的除外),报公司总经理签字确认即可用印。

　　第二十六条涉及合同类用印,须仔细核对合同文本五大关键要素:

　　1、甲乙双方名称是否与审批表内填写内容完全一致;

　　2、合同文本金额是否与审批表内合同金额完全一致;

　　3、该合同审批是否符合最新管理权限要求;

　　4、合同审核流程是否完备,公司总经理是否都已经签署明确的“同意”意见;

　　5、合同文本落款处必须由立项部门负责人或者公司总经理签名,并核对签订日期是否填写。

　　第十一章罚则

　　第二十七条对于印章管理人员。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,无论是在印章室内使用还是携印章外出工作,如果是因人为保管不当、责任意识不强导致遗失印章,每次扣罚印章管理员或携章外出的临时印章保管员当月工资200-500元;

　　二、用印须严格执行公司各类管理文件的规定,未执行审批流程或者流程未执行完毕便用印,按公司失职问责处理;

　　三、坚持原则是印章管理工作的关键,任何因迫于压力、原则性不强导致的错误用印,按公司失职问责处理;

　　四、明知相关手续不齐全却仍然违规用印,造成工作失误,每次扣罚当月工资1000元,情节严重的一律予以辞退;

　　五、公司下发的最新文件是印章管理的工作准绳,没有及时、认真和深入学习,不了解审批权限又没有积极求证便胡乱用印,导致出现工作失误,按公司失职问责处理;

　　六、印章管理员在核准用印时,没有仔细核对用印文书名称、涉及金额与审批表是否完全一致,盲目用印导致用印失误,按公司失职问责处理;

　　七、印章管理工作的各类原始审批记录均须存档保管,擅自涂改、篡改、损坏、撕毁印章工作各类用表,每次扣罚当月工资300-1000元,情节严重的给予降职降薪处理;

　　八、使用印章须谨慎严格规范,因粗心大意导致印章错盖,每次扣罚当月工资200元。

　　第二十八条对于公司其他员工。

　　凡本公司员工,均须严格遵守印章管理各项规定,如有违规,按公司规定进行失职问责:

　　一、利用职务或工作便利谋取私利而欺骗性用印,例如隐瞒真实用印意图,故意漏登、错登用印事项等,性质最为恶劣,按公司失职问责处理并进行行政处分。

　　二、以文件公司下发的规章制度是公司管理的核心,全体员工都必须认真学习文件,领会文件要求。对于相关事项如果文件已有明确规定,但经办人遇到问题不积极沟通协调、不向上级领导汇报请示,却因怕麻烦而试图简化审批手续,以投机取巧、强词夺理等方式强行要求印章管理员用印,一经查实,扣罚当事人当月工资500-1000元。

　　三、部门印章使用必须登记填表作为原始凭据,如经检查发现使用印章没有履行登记审批手续或者不按要求登记的,每次扣罚各部门兼职印章管理员当月工资200元,扣罚该部门负责人当月工资300元。

　　第十二章附则

公司印章管理制度 第十七篇

　　一、目的

　　为规范公司印章的刻制、保管、使用及废止等流程，确保公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司各部门及所有分支机构。

　　三、印章的种类

　　公司公章：代表公司法人资格，用于公司对外重大事项及文件的签署。

　　合同专用章：用于公司各类合同的签署。

　　财务专用章：用于公司财务相关业务，如支票、汇票等的开具。

　　发票专用章：用于公司发票的开具。

　　法定代表人印章：用于特定文件需法定代表人签署的情况。

　　部门印章：用于部门内部业务的处理，不得用于对外签署文件。

　　四、印章的刻制

　　公司印章的刻制由行政部门统一负责。需刻制印章的部门应填写《印章刻制申请表》，经公司领导批准后，由行政部门安排刻制。

　　印章的'刻制应选择正规的刻章单位，确保印章的质量和安全性。

　　新刻制的印章应在行政部门进行登记备案，注明印章名称、用途、启用时间等信息。

　　五、印章的保管

　　公司公章、合同专用章、法定代表人印章由行政部门专人保管。

　　财务专用章、发票专用章由财务部门专人保管。

　　部门印章由各部门负责人指定专人保管。

　　印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交由他人保管或使用。如有特殊情况需临时移交印章，应办理交接手续，并记录备案。

　　六、印章的使用

　　使用印章应填写《印章使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、用印数量等信息，经相关部门负责人及公司领导批准后，方可使用。

　　印章保管人员应严格按照批准的用印事项使用印章，不得擅自更改用印范围。

　　用印时，印章保管人员应认真核对用印文件与《印章使用申请表》的内容是否一致，确保用印的准确性和合法性。

　　严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等空白文件上加盖公司印章。

　　公司对外签署的重要文件，如合同、协议等，应在盖章后留存复印件备案。

　　七、印章的废止

　　因公司名称变更、机构调整等原因需废止印章时，应填写《印章废止申请表》，经公司领导批准后，由行政部门负责废止。

　　废止的印章应及时交回行政部门，并进行登记备案。行政部门应将废止的印章妥善保管或按照规定进行销毁。

　　八、监督与检查

　　公司行政部门和审计部门应定期对印章的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

　　对违反本制度规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，情节严重的将追究法律责任。

　　九、附则

　　本制度由公司行政部门负责解释。

　　本制度自发布之日起施行。