会议管理制度（通用19篇）

会议管理制度

　　在社会一步步向前发展的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编整理的会议管理制度，欢迎阅读与收藏。

会议管理制度 第一篇

　　为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。

　　一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。

　　二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。(早班会除外)

　　三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。

　　四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。

　　五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。

　　六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。

　　七、违反本制度，视情节给予以批评教育或10元以上罚款。

　　八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。

会议管理制度 第二篇

　　1、会议计划管理

　　(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划，报办公室汇总，由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。

　　(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性，可开可不开的会议坚决不开，能合并的会议或资料要坚决合并，参加会议人数要压缩，会期尽可能缩短，尽量当天往返。

　　2、会议审批手续

　　会议除需列入计划外，还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议，每年开l～2次，由局长办公会议决定;其他业务会议，根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动，由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议，由局长批准。

　　3、会议经费管理

　　(1)凡需要局财务核拨经费的会议，会议经费按区财政局和本局的规定执行，同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》，经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核，再报分管财务局长和局长审批。

　　(2)凡不需要局财务核拨经费的会议，职责科室须严格执行会议计划和财务制度，把好经费使用关。

　　(3)未经批准召开的会议，一律不安排会议经费，一律不予报销。

　　4、会务管理

　　(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办，有关科室协助;业务会议由相应科室主办，办公室和计财科协助。会议主办科室应制定会务工作方案，明确任务、职责到人：

　　(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发，会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。

　　(3)会议食宿要按照批准的.规模，严格控制食宿人员。在各乡、镇街道校园召开的会议，实行经费包干制;由本局主办的会议，会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。

　　(4)业务性会议的服务工作，如录音、录像、拍照等，由会议主办科室落实专人负责。会议信息报办公室，再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、区府办等，会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责，并报办公室存档。

会议管理制度 第三篇

　　为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的.正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　第二条公司行政部职责：

　　（一）负责公司例会的通知；

　　（二）会议室的安排与协调；

　　（三）负责公司例会会前物资的准备；

　　（四）负责公司例会的会议记录；

　　（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

　　第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

　　第二章会议室使用规定

　　第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

　　第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

　　第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

　　第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

　　第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

　　第三章附则

　　第二十条本规定自公布之日起执行。

　　第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

　　第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议管理制度 第四篇

　　为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

　　（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

　　（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的.学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

　　二、会议组织

　　（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

　　（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

　　（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

　　（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

　　（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

　　（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

　　三、会风管理

　　（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

　　（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

　　（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度 第五篇

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：部门主管、部门员工

　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议资料：

　　(1)公司日常运作状况的总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

　　(四)、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　(二)、会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

　　3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：

　　3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

　　3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　3。3会议场所布置;

　　3。4会议服务人员的安排;

　　3。5会议签到;

　　3。6会后事项安排。

　　3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

　　5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

　　(四)、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的'每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

　　第三十三条附则：

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

　　会议管理制度四

　　1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实

　　2、范围：班组以上部门

　　3、职责者：班组长以上人员

　　4、程序：

　　4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。

　　4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：

　　4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

　　4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

　　4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

　　4.3会议形式和会议职责人

　　4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

　　4.3.2部、车间(部门)级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任(部门主管)负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、车间(部门)安全记录中进行会议记录。

　　4.3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部负责记录。

　　4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。

　　4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。

　　4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。

　　4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

　　4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

　　4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。

　　4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。

会议管理制度 第六篇

　　第一章：会议组织

　　第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　第四条：班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。

　　第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　第二章：会议安排

　　第六条：例会的安排

　　为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：

　　行政技术会议

　　(1)总经理办公会

　　研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。

　　(2)行政事务会

　　总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。

　　(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)

　　总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。

　　(4)经营活动分析会

　　汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。

　　(5)质量分析会

　　汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改善措施。

　　(6)安全工作会(含治安、消防工作)

　　汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　(7)技术工作会(含生产技术准备会)

　　汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　(8)生产调度会

　　调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的`重大问题。

　　(9)部门事务会

　　检查、总结、布置工作。

　　(10)班组会

　　检查、总结、布置工作。

　　各类代表大会

　　(1)员工代表大会。

　　(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。

　　(3)科协会员代表大会。

　　(4)企协会员代表大会。

　　民主管理会议

　　(1)企业管理委员会议。

　　(2)总经理、工会主席联席会。

　　(3)生产管理委员会议。

　　(4)生活福利委员会议。

　　论文、成果发布会

　　(1)科协年会。

　　(2)企协年会。

　　(3)政治思想工作研究会年会。

　　(4)质量控制成果发布会。

　　(5)科技成果发布会。

　　(6)信息发布会。

　　(7)企管成果发布会。

　　第七条：其他会议的安排

　　凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

　　总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。

　　凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

　　对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

　　各部门会议的会期务必服从企业统一安排，各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　第三章：会议的准备

　　第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等)。

　　第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。

　　第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会：

　　有重要事项需提交企业办公例会讨论决定;

　　各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

　　第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未经批准不得外传。

　　第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。

　　第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。

会议管理制度 第七篇

　　1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

　　2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

　　3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

　　4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

　　5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的`清洗及损失费。

　　6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

　　7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

　　8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议管理制度 第八篇

　　一、学校要定期召开教职工代表大会，向校长报告工作，就学校各项重大决策进行讨论。

　　二、对学校干部和部门工作进行评议。

　　三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见，甚至作出决定。

　　四、闭会期间，由教工会经常征求群众的意见，维护教职员工的正当合法权益，参与学校决策。

　　五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见，定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况，并主动接受教职员工的监督。

　　六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案，并检查实施情况。

　　七、提出有关各项工作的质询，听取校长、各行政部门负责人报告工作，并进行审议。

　　八、根据校长的提议，对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的`草案，进行审议、表决或组织民意测验，参与学校的决策。

　　九、对校长和其他行政干部进行监督评议，可向校长提出任免学校各部门干部的建议，向上级主管部门提出任免校长的建议。

　　十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生，原则上与工会委员会、工会经审委员会一起，每三年进行一次改选。

会议管理制度 第九篇

　　第一章 总则

　　第一条 目的

　　加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

　　第二条 原则

　　强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

　　第三条 适用范围

　　适用于公司各种例会及专题会议。

　　第二章 职责

　　第一条 归口部门

　　行政部负责监督该制度的'执行。

　　第二条 职责

　　1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

　　2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

　　3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

　　第三章 管理规定

　　第一条 会议分类

　　1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

　　2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;

　　3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

　　第二条 会议通知

　　1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

　　2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。

　　3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。

　　第三条 会议准备

　　后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

　　第四条 会议纪律

　　1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。

　　2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

　　3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。

　　4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。

　　5、无故缺席会议，罚款50元;迟到罚款10元。

　　第五条 会议记录

　　1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款30元。

　　2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的，会议组织人罚款20元。

　　3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元。

　　第六条 处罚规定

　　行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办。

　　第四章 附则

　　第七条 例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等待通知。

　　第八条 本制度由公司总经办负责解释及修订。

　　第九条 本制度自发文之日起施行。

会议管理制度 第十篇

　　为改进作风，减少会议次数、缩短会议时间，提高会议质量，提高办事效率，特制订本制度。

　　（一）会议分为：

　　1、社长及各部部长会议，参与人员：社长、各部部长、办公室干事。

　　2、报社全体成员会议：参加对象为报社全体成员。

　　3、各部门会议（例会）：部长及部门全体成员。

　　（二）社长及各部部长会议每周召开一次，时间待定，地点：翼语办公室，各部长汇报本部门工作进展情况，讨论报社近期工作方向，安排报社新的工作任务。

　　（三）报社全体成员会议每两周一次定期会议，时间地点待定。其他全体成员会议为不定期会议，遇报社统一进行的'重大活动等情况下召开。

　　（四）各部门会议（例会）每周一次。由部长召集，会议主要讨论各部门近期工作安排，人手分配，并对前期工作进行总结，讨论如何执行社长及各部长会议的决定及展开本部门的工作等。各部门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公室干事。

　　（五）会议准时召开，现列具体考勤细则如下：

　　1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。

　　2、无正当理由不到会者，视无故缺席，累计满3次者，由办公室干事向社长汇报，经审议视其自动退出；

　　3、如因事实在不能到会者，须提前向主要负责人提交请假条。但次数达到3次者，记为无故缺席1次。

　　4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案，作为干部考评的依据之一．

　　（六）会议组织者应充分做好会前准备工作，除紧急情况外，一般应至少提前1天发布会议通知，并确保通知到个人。

　　（七）会议组织者应拟订科学的会议程序，除了重要会议外，无特殊情况，会议时间不得超过1小时。

　　（八）凡会议无指定主持人的，由会议成员中职务较高者主持。

　　（九）每次会议由专人进行会议记录，会议记录须送办公室干事存档。

　　（十）本制度自颁布之日起施行。

会议管理制度 第十一篇

　　一、目的

　　为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调工作和统一行动，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。

　　二、会议分类及组织

　　(一)成都xx集团股东会

　　1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议，均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时，可由其指定股东召集、主持。

　　2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东，或三分之一以上人数股东，或监事的.提议，可以召开临时会议。召开股东会议，应于会期的十五日以前通知全体股东。

　　3.出席人员:股东会所有股东。

　　4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。

　　(二)成都xx集团董事会

　　1.集团董事会由董事长负责召集，每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。

　　2.出席人员:董事长及董事会所有成员。

　　3.会议内容:集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。

　　(三)成都xx集团高层例会

　　1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。

　　2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集，每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。

　　3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员，集团总部各部门负责人，下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员，集团总部各部门负责人，下属各公司总助以上(含总助)人员。

　　4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。

　　(四)公司全员大会

　　1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况，定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。

　　2.出席人员:各公司全体职员。

　　3.会议内容:通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职员思想交流。

　　(五)公司办公例会

　　1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持，根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。

　　2.出席人员:各公司部门负责人，总经理秘书及与会议相关人员列席参加。

　　3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报，并安排下期工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

　　4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责，会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员。

　　5.行政部负责对会议决议跟踪督办。

　　(六)部门例会

　　1.部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次。

　　2.出席人员:部门全体职员。

　　3.会议内容:传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。

　　(七)外联会议

　　1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，行政部协助进行会务工作。

　　2.会议视情况定期或不定期举行。

　　三、会议管理

　　(一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员，同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

　　(二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议，凡迟到、早退者处以罚款人民币50元，无故缺席者处以罚款人民币100元。

　　(三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动)，会议中途若发出声响，处以罚款人民币20元。

　　(四)参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求，可着便装。

　　(五)与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

　　(六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录，会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况，应予以督导。

会议管理制度 第十二篇

　　为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

　　（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

　　（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

　　二、会议组织

　　（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的`会议由各部门自行通知。

　　（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

　　（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

　　（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

　　（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

　　（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

　　三、会风管理

　　（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

　　（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

　　（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度 第十三篇

　　一、会议组织

　　（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

　　（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　二、会议安排

　　（一）例会的安排

　　为避免会议过多或重复，饭店正常性的'会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

　　1、技术会议

　　（1）总经理办公会

　　研究、部署行政工作，讨论决定饭店行政工作重大问题。

　　（2）行政事务会

　　总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。

　　（3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会）

　　总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。

　　（4）经营活动分析会

　　汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。

　　（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　（6）部门事务会

　　检查、总结、布置工作。

　　（7）班组会

　　检查、总结、布置工作。

　　2、各类代表大会

　　（1）员工代表大会

　　（2）部门员工大会（或员工代表小组会）

　　3、民主管理会议

　　（1）饭店管理委员会议

　　（2）总经理、工会主席联席会。

　　（3）生产管理委员会议

　　（4）生活福利委员会议

会议管理制度 第十四篇

　　第一条、会议原则

　　会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

　　第二条、适用范围

　　本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

　　第三条、公司班子会议

　　公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

　　公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

　　会议的主要任务：

　　（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

　　（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；

　　（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

　　（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

　　（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

　　（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

　　公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

　　第四条、公司行政办公会议

　　公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的'会议。

　　会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

　　会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务：

　　（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

　　（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；

　　（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

　　（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

　　公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

　　第五条、各单位（部门）每周例会

　　各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

　　会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

　　会议的主要任务：

　　（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

　　（二）总结本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法；

　　（四）协调落实周例会决定的相关事项。

　　各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。

会议管理制度 第十五篇

　　1、目的：

　　为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的作用，特制订本管理制度。

　　2、适用范围：

　　公司总经理办公会议及涉及的人员。

　　3、释义

　　3.1总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构，其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧，保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。

　　4、管理内容

　　4.1总经理办公会议分为：例行会议和专题会议。

　　（1）例行会议：周例会和月度经营分析会。

　　（2）专题会议：例行会议以外的专项会议。

　　4.2周例会：

　　（1）目的：反馈、检讨上周工作情况；协调、部署本周工作任务。

　　（2）时间：每周一上午9:00

　　（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的.部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、总经理认为需要时可增加董事长（或董事）。

　　（4）主持人：总经理。

　　（5）会议一般程序：按部门顺序做上周工作汇报和本周计划--协调和沟通事项商榷--

　　总经理部署周重点工作--确定和安排专题会议--知会会议纪要。

　　4.3月度经营分析会：

　　（1）目的：反馈、检讨上月经营情况；接受董事会会质询；安排、部署本月经营重点工作。

　　（2）时间：每月8日----12日中的其中一天（具体由总经办通知）。

　　（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、董事长（或董事）。

　　（4）主持人：总经理。

　　（5）会议一般程序：由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况--检讨月度经营问题-“有必要时，接受董事会质询--经理层答辩--”总经理部署月度重点经营任务--确定和安排专题会

会议管理制度 第十六篇

　　目的：

　　为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　适用范围：

　　本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。

　　权责说明：

　　总经办负责公司会议的统筹协调。

　　会议提拟人负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　会议提拟与审批

　　公司例会无须提拟和审批。

　　公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。

　　部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

　　会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。

　　会议准备

　　会议通知：会议通知按谁组织，谁通知的原则进行。

　　会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。

　　会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应进行书面通知，并向总经办提交会议准备申请；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

　　其它准备

　　会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）的准备工作。

　　会务服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

　　总公司召开的公司会议统一由总经办承担会务服务工作。

　　会议组织

　　会议组织遵照谁主管，谁组织的原则。

　　主持人为会议考勤的'核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　会议记录及纪要

　　公司会议应进行会议记录。

　　会议记录遵照谁组织，谁记录的原则，如有必要，主持人可临时指定会议记录员。

　　会议记录员应遵守以下规定

　　以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，整理会议纪要。

　　会议记录应采用实录形式，确保记录的原始性。

　　对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样。

　　会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。

　　做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将考勤记录报考勤人员。

　　会议记录为公司的机要档案，保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档，永久保存。

　　会议纪要的形成与签发

　　会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定，并填写《会议纪要发放审批单》，包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。

　　会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。

　　会议跟进

　　会议决议、决策事项等须会后跟进落实的，遵照谁组织，谁跟进的原则；会议另有决定的，从会议决定。

　　会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

　　会议纪律

　　参会人员不得迟到、早退、缺席，因故不能参加时，应事先向主持人请假，并征得同意。

　　会议期间除了紧急情况外不处理其他事务，包括不接听电话。

　　违反上述规定的，按《员工手册》，的规定进行处理，接听电话的由主持人酌情处理。

　　会议保密

　　与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论情况向外泄露。

　　会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

　　故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

　　附则

　　本制度由总经办负责解释。

　　本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

　　本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

会议管理制度 第十七篇

　　为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：

　　一、进入会议室必须着装整洁

　　二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的.整洁，用完后所有设备放置原位。

　　四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

　　五、与会人员要讲究公共卫生。

　　六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。

　　七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

　　八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。

　　九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。 注： 员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。

会议管理制度 第十八篇

　　为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议纪律管理规定：

　　一、进入会议室必须着工装并保持整洁；

　　二、在会议室，禁止喧哗、说笑、打闹，禁止说粗话、脏话；

　　三、参会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假；

　　四、做好本人的会议纪录；

　　五、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的'事项，手机一律调为震动或静音状态，如有与工作相关的重要事宜必须接听电话，示意后到楼下接听；

　　六、会议期间，与会人员不得中途退场、不得开“小会”、不得玩手机、不得干“私活”；

　　七、会议过程中，要讲究公共卫生，必须爱护公物，保持会议室的整洁，会议结束后所有设备放置原位，不得乱丢纸屑杂物等；

　　八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得同意任何人不得拿出会议室或作为他用；

　　九、会议结束后，与会人员带入会议室内所使用设备、工具、办公用品、使用的水杯、产生的垃圾及其他物品必须随身带离会议室，会后人力资源部会进行检查。

　　如有违反上述规定者，将予以相应罚款处理。

　　以上规定自公布之日起执行，最终解释权归人事资源部所有。

会议管理制度 第十九篇

　　一、工程例会每周至少一次，由甲方、监理主持，乙方、分包、设计或驻工地代表参加。

　　会议内容：会议由乙方首先汇报对执行上周计划情况进行汇报，提出未完成部分在本周补救解决措施的方案；

　　乙方需甲方、监理、设计协调解决的问题，设计代表与甲方答复疑问，并对工程质量、施工进度、安全生产提出要求。

　　监理公司总结：答复乙方、分包单位的问题；

　　上周计划执行的情况；

　　对乙方、分包质量和进度提出要求及整改意见；

　　对下周计划的意见。

　　甲方答复提出的相关问题，并提出相关要求与意见。

　　监理于第二天整理出书面例会纪要，并发各相关单位。

　　二、设计协调会设计协调会两周一次，由监理单位主持，乙方（技术负责人必须参加）、各分包单位、甲方、设计驻工地代表参加。

　　例会前两天，各分包单位应将两周执行计划情况（含未完成的原因、补救措施）、存在的.设计问题及下两周施工计划报设计驻工地代表及甲方；

　　驻工地代表答复不了的转设计单位。

　　设计单位根据上次协调会纪要的内容逐一进行落实，并对乙方、分包等单位的施工计划、质量提出询问。

　　乙方及分包向设计方提出施工图等方面的疑问，提交材料样品供甲方、设计单位审核等。

　　设计单位分专业进行解答或明确，并对质量、进度提出要求。

　　甲方回答设计方有关问题。

　　三、会议要求及管理细则监理公司将向需要参加会议的单位发出书面通知，除特别要求外，已参加会议单位是下次会议的默认参加单位。

　　参加单位必须按时出席，每缺席（迟到、早退）一人/次，罚款200元。

　　工程例会前一天下午5点之前，各与会单位必须将向会议提交内容报至监理公司文员处，监理公司将提前举行会议，研究相关内容；

　　会议由监理公司总监理工程师和甲方代表主持，特殊情况可由项目总监委托其他人员代为主持。

　　从主持人宣布会议开始到宣布散会为会议时间，会议时间内，不得抽烟；

　　不得交头接耳；

　　手机必须设置在震动位置，原则上不得接听电话，如必须接听，请到会议室外后再接通交谈，对讲机必须关闭。以上各点，如违反则按照200元/人·次的标准进行罚款。

　　主持人应控制会议时间，会议时间不宜过长。

　　请注意会议礼节，尽可能不打断他人的发言。

　　工程例会，各施工单位的项目正、负经理（或工地负责人）、技术负责人、专职质量、安全员必须出席会议，其他人员可视情况列席。

　　会议记录人员负责对会议违例情况进行记录，施工单位相关罚款每月累计后从工程结算款中扣除。