年会活动策划方案（精选8篇）

为确保活动顺利开展，往往需要预先制定好活动方案，活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书。活动方案要怎么制定呢？读书破万卷，下笔如有神，如下是漂亮的编辑帮大伙儿分享的年会活动策划方案（精选8篇），欢迎阅读，希望可以帮助到有需要的朋友。

年会活动策划方案（精选8篇） 篇一

五、广告宣传：

1、宣传卖点：

“真实的爱，真实的你-----记下当日婚礼的那一刹那，成为永恒。”

XX影楼10月15日全新开业

2、媒体选择与宣传内容：

墙体巨幅广告

个性化影楼

XX影楼10月15日全新开业

宣传单广告

一份以介绍门店为主（员工发放）

另一份以特价品种和促销内容为主（狮子队/龙队发放）

3、费用预算：

墙体巨幅广告

面积：

预算：

宣传单广告

年会活动策划方案（精选8篇） 篇二

一、活动主题：亲如一家 情满明德

二、活动时间：x4年1月18日晚17:00--20:00

三、活动地点：舞蹈房

四、活动目的：

1.通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候；

2.提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流；

3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖；

4.表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

五、活动负责人

六、参加人员：明德全体教职工(预计70人)

七、活动主持人：

八、节目负责人

小学

幼儿园：

音乐：

九、节目要求

各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

十、前期准备：

1月14号之前完成：礼品购买清单---------------- 1月15号之前完成：礼品购买--------------------- 1月15号之前完成：年会PPT、及串词------------- 1月17号之前完成：横幅张贴--------------------- 1月17号之前完成：桌椅摆放---------------

1月17号之前完成：环境布置(张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的气氛)-----------------------------

1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作------------------------------------------- 1月18号之前完成：抽奖箱准备-------------------王 1月18号之前完成：游戏道具准备-------------

十一、时间安排

场地准备3:30--5:30：

入场4:30--5:00：

十二、会场人员安排

背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛-------- 来宾签到、写名字放入抽奖箱------------------- 照相人员------------------------------------- 游戏节目中礼品的派发-------------------------

游戏道具准备----------------------------------

十三、活动流程

八、后期工作：

(一)活动后场地的收拾-------------小学及幼儿园各派三名教师 (二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站-----------王

十、活动预算：

(一)横幅制作(1条)：

(二)对联一副：

(三)瓜果、饮料及糕点：

(四)礼品：

(五)游戏道具：

合计：￥

十一、附页：

1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》

2、《董事长发言稿》

3、《谭园长发言稿》

4、《孙校长发言稿》

5、《游戏》

游戏1：真假难辨

道具：杯子3个、白酒、水

游戏规则：4个人参与，四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒，其余三个装的是水，让三个参与者分别喝一杯，让另外一个队员猜是谁喝的白酒。猜对的话除了可以自己拿奖品外还可以任选一人一起拿奖品。猜错的话对方的人拿奖品。

游戏2：牵我手 跟你走

游戏规则：两组，每组两人，小学两人，幼儿园两人，其中一人被蒙着眼睛，另外一个人牵着被蒙人的手从这边走到那边，路上会有很多障碍，需要另外一个人告诉被蒙眼人怎样度过每一个障碍物。哪一组最快获胜。

游戏3;官兵捉贼

游戏规则：分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸 人数：4个人

方法：将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张，抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字，猜错的要罚，有猜到“官”字的人决定如何惩罚，由抽到“兵”字的人执行。 兴奋点：简单易行，不受时间地点场合的限制。 游戏4：马兰花开

游戏规则：

主持人一人，站在场地中央；

参与人员为13人，围城一个圆圈队列(即可以绕着主持人走的列)，人间距30厘米以上，不可有肢体接触；

游戏开始，大家围着主持人走圆圈队列，一起边走边念“马兰花，马兰花，风吹雨打都不怕，请问要开几朵花？”主持人说：“5朵”。那大家就赶快任意5个人抱在一起，出现没有办法抱一起的，就出局。剩下的人，继续玩。 最后剩下的2个人，可以给予奖励。 游戏5 故事接龙

两组人，各六人，每人说一句话，话中要带“马”字，六个人正好连成一个故事，哪个组连得好，由董事长决定，获胜者有奖品。

年会活动策划方案（精选8篇） 篇三

一、背景

传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题；形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主；主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主；激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式；会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新，虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。 公司创业17年来，a品牌具备了雄厚的实力，a品牌品牌获得了极大的提升，a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是a品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。

二、本次年会参与人员：

优秀老客户、优秀新客户、意向客户（不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商）

三、20xx年经销商年会定位：

感动、创新、激情

本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心；

凸显a品牌人诚挚、热情、富有创新和激情；

彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。

四、年会主题：

“携手共赢 剑指全球”20xxa品牌战略合作峰会

五、年会主要内容：

会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织

六、年会召开时间：

20xx年3月2日（报到），3月3日正式召开，3月4日出游、返程

七、会议流程

（一）会议阶段

1、8：00———8：05 主持人开场白

2、8：05———8：10 a品牌董事长致辞

3、8：10———9：00 a品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案 4、9：00———10：00 管道行业厂商合作“七个怎么看”

5、10：00—10：15 优秀经销商代表发言主题

（1）成长的足迹———分享与a品牌成长的历程

（2）成功的快乐———成功的市场操作经验分享

（3）发展的展望———分享自己将来的。规划以及对a品牌的期望

6、10：15———10：30 上午会议结束，组织上车

7、10：30———11：30 生产基地参观

8、11：30———12：00 餐厅就座

9、12：00———13：30 餐厅就餐

10、13：30———14：00 颁奖会场入座

（二）颁奖阶段（14：00———16：30）

1、开场舞：（销售部经理、客服部经理、各区域经理参加），拉丁舞

2、主持人开场白

3、回顾篇（怀旧与经典）

节目：女子乐坊表演

第一轮颁奖，第一轮抽奖（三等奖）

4、承诺篇（合作与信任）

节目：多人杂技表演（以诠释合作与信任的真谛）

第二轮颁奖，第二轮抽奖（二等奖）

5、展望篇（未来更美好）

方案一：选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现世界级企业的风范。

节目：《明天会更好》歌舞表演（歌手选白人女歌手）

方案二：a品牌产品秀（时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装），以时尚、艺术化的表现形式彰显a品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显a品牌品牌深邃、国际化这一内涵。

第三轮颁奖，第三轮抽奖（一等奖）

6、浓情篇

本次颁奖盛典是a品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流，彼此间17年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华；

节目，演唱周华健《朋友》，以朋友作为颁奖盛典的结束

（三）座谈交流阶段：16：30———18：30

1、董事长座谈会———各区域经理把关确定5—10名区域优秀经销商参加，围绕a品牌发展，根据市场竞争状况，面对面与董事长交流，充分献计献策。

2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。

（四）晚宴阶段

经过了一天正式的会议，晚宴定位为轻松、自由、奔放，形式上尽可能扩大经销商参与度，具体节目可以不拘一格，重在营造娱乐、轻松的氛围。

1、诚心实意，把酒言“欢”

（1）客服人员集体劲舞

（2）营销人员合唱组合

（3）客户节目1

2、情真意切，杯酒深“情”

（1）营销小品（厂商合作场景）

（2）客服人员集体朗诵：“我们是这样的一群人”

（3）客户节目2

（4）客户节目3

3、心手相牵，酒“醇”深“远”

（1）相声：“买”和“卖”

（2）客户节目4

（3）客户节目5

（4）销售部人员集体合唱“咱当兵的人”

4、播放《难忘今宵》，晚会结束，邀请客户上台集体留影

八、颁奖盛典阶段创意

颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个阶段

（一）回顾篇

此刻是a品牌与客户共同回首16年走过的风雨历程，

点滴的一路相随走到今天，相互支持与包容；

怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义，回首从前，感动现在，让a品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。

节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程，通过古典民乐来诠释过往的记忆。

（二）承诺篇

17年的一路相随，a品牌始终坚定着自己的承诺，相互间的信任才能走到今天的合作；

节目：多人杂技表演，因为杂技多人间的信任与合作，才得以保证杂技演出的顺利和成功，借此诠释合作与信任的真谛，演绎a品牌与客户16年的承诺与相互间的信任；

（三）展望篇（未来更美好）

a品牌与客户共同走向未来，一同展望未来，期待和谱写更美好的明天； 节目形式时刻表现a品牌的关爱与对美好未来的期盼，a品牌与客户永远携手走向明天；

方案一：选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是国际的，展现世界级企业的风范。

节目：《明天会更好》歌舞表演（歌手选白人女歌手）

年会活动策划方案（精选8篇） 篇四

时间：2024年1月末

地点：公司大会议室、餐厅、XXXKTV

参加人数：公司全员

所需时间总计：7小时

一、活动目的

对2024年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

三、年会主题

扬帆起航·辉煌2019

四、年会安排

1、茶话会

1）时间：下午3时-5时

2）内容：

a）各部门就2024年的工作进行总结，2024年的工作方向和目标进行规划；

b）个人自由发言；

c）领导总结发言；

d）表彰优秀员工；

e）公司员工大合影。

2、聚餐

1）时间：晚上5时-7时

2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

3、KTV联欢

1）时间：晚上7时-10时

2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

五、人员安排及职责

1、总负责：

主要工作：总体协调，人员调配。

2、策划和现场协调：

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤：

主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置：

5、活动主持：

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

六、会场布置

公司大会议室

A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题

B：桌上摆放水果等食品若干

七、奖品设置

一等奖：iPad；

二等奖：iPhone；

三等奖：豆浆机；

优秀员工奖：空气净化器。

八、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3）游戏：暂无

九、预算

茶话会：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

年会活动策划方案（精选8篇） 篇五

20XX年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于 20XX年XX月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、活动的目的：

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；

2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会

二、活动主题：

XXX公司20XX给力跨年盛典

三、活动口号：

相亲相爱一家人

四、活动时间：

20XX年月xx日

五、活动地点：

（略）

六、主办单位：

协办单位： 承办单位：

七、筹备工作组

总 顾 问：

总 指 挥：

活动执行：

节目统筹：

后勤保障：

场 务 组：

八、活动内容：

第一篇：年会（回顾20XX与展望 20XX） 下午3:00—— 4:30

会议时间：回顾与展望 下午3:00—— 4:30

娱乐时间：娱乐现场 下午4:30—— 6:30

晚宴时间：晚宴 下午6:30—— 9:00

第二篇：娱乐现场 下午4:30—— 6:30

第三篇：晚宴 下午6:30—— 9:00

九、年会准备安排

一、年会准备时间安排

（1）年会策划及准备期（xx月xx日 至xx月xx日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（xx月xx日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间： 年xx月xx日晚 至21：00

二、年会节目安排

（一）年会节目报名方式

及时通报名、电话报名、现场报名

2、联系人：

3、联系方式：

（二）参与人员确定

（三）年会节目报名方式

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

三、年会相关事项安排

XXX公司20XX给力跨年盛典

晚会分为三个部分

一、时间：

会议时间：回顾与展望 下午3:00—— 4:30

娱乐时间：娱乐现场 下午4:30—— 6:30

晚宴时间：晚宴 下午6:30—— 9:00

地点：

二、参与人员：公司全体员工与嘉宾

三、流程：

第一篇 20XX回顾与展望 （15：00—16：30）

主持人开场 （2分钟）

总经理致辞 （10分钟）

20XX回顾与表彰篇 （40分钟）

董事长寄语 （5分钟）

新年祝福 （主持人宣读） （15分钟）

休息18分钟

第二篇 娱乐现场 （16：30—18：30）

主持人：

布景：

灯光：

音响：

摄影：

节目：

服装、道具：

化妆：

场务：

颁奖嘉宾。

年会活动策划方案（精选8篇） 篇六

一、晚会背景

光阴似箭，岁月如梭。XX年元旦即将来临，我院在不平凡中走过了一年的时间，伴着大家的支持，在关爱之中茁壮成长。一路荆棘，让我们相遇在这里，自强不息的精神把我们每个人的心连在了一起。我们互相安慰，互相勉励，互相支持，共同进步。一路风雨我们相依相伴，伴随着老朋友的离去，新朋友的到来，我们甜在心里，因为这里留下了朋友们最精彩的人生足迹。新的一年，新的开始。在这喜庆融融的夜晚，让我们相约在这里，用最努力的付出，来撑起一片蔚蓝的成长天空！让我们相聚在这里，用最美的音符谱写出人间最爱听的战歌！太阳每天都是新的，象征着希望的诞生，来验证今晚的不眠之夜！

二、晚会主题：

XX“迎新年”联欢文艺晚会

三、晚会目的：

丰富大家的业余生活！促进同事间的情谊。增添员工的归宿感！

四、晚会时间：

XX年12月31日（16：00开始）

五、晚会地点：

红高梁酒店

六、晚会流程：

A、晚会主持词

B、领导致新年开幕词

c、节目演出

七、晚会节目要求：

节目形式：

1、以轻松愉快、参与性强的卡啦OK歌曲及各部门演出的节目为主，

2、抽奖等

八、奖项设置

（一）节目类

1、一等奖：500元（1/个人或团体）

2、二等奖：300元（1/个人或团体）

3、三等奖：100元（2/个人或团体）

4、参与奖：50元（所参与节目人员）

颁奖领导：

一等奖由吴总颁发

二等奖由黄总监颁发

三等奖由刘院长、刘主任颁发

参与奖领导待定

（二）现场抽奖活动类

1、一等奖1名：200元

2、二等奖2名：100元

3、三等奖3名：50元

现场抽奖由相关领导依次抽取三等奖、二等奖、一等奖

所有人员（除相关领导外）发放奖券号码（号码随机产生）

抽奖奖品由现场抽奖领导当场发放

（三）游戏参与奖类

价值20元礼物（由主持人当场发奖）详见游戏细则

九、其它：

（共同商讨、完善本次活动）

十、新年晚会游戏环节设计

在节目当中穿插3个趣味游戏环节

目的：增加现场的娱乐气氛、锻炼员工的团队协作

游戏环节为：见附1

优秀员工奖类

具体由刘院长主持表彰及颁发奖品

迎新年晚宴开始。

年会活动策划方案（精选8篇） 篇七

一、活动目的

1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。

2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。

3、表彰企业优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

二、年会时间安排

1、年会策划及准备期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

2、年会协调及进展期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

3、年会倒计时期（x月x日）：本阶段主要完成年会全过程确定。（包括节目单确定）

4、年会正式演出时间：20xx年x月x日晚x至。

三、年会节目要求

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲。

（2）青春、阳光、健康、向上。

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品。

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限。

5、提倡跨部门组合报名。

四、年会进行流程

1、参会人员入场。

2、主持人宣布年会开始。

3、总经理董事长xx讲话，对年终做总结，表彰员工。

4、表彰。

（1）各部门负责人做年度工作总结与计划。

（2）对优秀员工予以表彰。

（3）为优秀员工发奖。

（4）优秀员工发言。

5、联欢会节目表演。

6、互动小游戏。

7、闭幕词：各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！下面我宣布：xx公司20xx年年会胜利闭幕！谢谢大家！

注意事项：

1、明确年会的主题和目的。

2、初步确定年会性质。

3、提交预算。

4、策划内容，分工执行。

5、年会时间按排。

6、年会地点选择。

7、年会亮点。

年会活动策划方案（精选8篇） 篇八

一、年会主题

--公司20--年度总结年会

二、年会时间

20--年--月--日下午14点00分至21点30分

会议时间：14：00——17：30

晚宴时间：18：00——21：30

三、年会地点

酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工（41人）

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

年终大会议程安排

13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；

14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20--年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

六、晚宴安排

18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离，规划方案《--年会策划方案》。

19：00—21：00娱乐时段：

文艺节目（2—3个节目）

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各--支气球的3个箱子；

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，

箱子内省的球最少的胜出；

文艺节目（2—3个节目）；

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

文艺节目（2—3个节目）

游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后)(一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

游戏5：踩气球；用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项

年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20--年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“--大龙七分公司20--年度年终总结会”（条幅规格：）

物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会筹办任务

任务与分工责任人

会务前期、中期协调工作

会议阶段主持人

晚宴阶段主持人

物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）

会场布置

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

现场拍照