公司盘点通知2篇(实用)
2024-11-02 18:32:58 1级文库
公司盘点通知
在现在的社会生活中，各种通知频频出现，通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。怎么写通知才能避免踩雷呢？下面是小编帮大家整理的公司盘点通知，欢迎阅读与收藏。
公司盘点通知 第一篇
为加强公司财务管理，核实公司的财产物资情况，经公司研究决定，举行一次20xx年xx大盘点，具体事宜通知如下：
一、盘点时间：
20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日
二、盘点内容：
车间所有在制品，原材料库，毛坯库房(含受托加工毛坯)，刀具库，成品库，半成品库，机床配件库，低值易耗品库，包装库、办公用品库等库房。
三、参加盘点部门：
生产部，行政部，质检部、采购部，销售部，技术部，财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量，具体确定盘点人数量及人员
四、请生产、采购、销售质检等相关部门与库房密切配合
在xx月xx号下班之前务须与库房了清各项物资手续，该入库的要入库，该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完，下完，做好结帐工作，同时整理好库房，准备盘点。车间要整理规范，物料标识要清楚，摆放要有序，以便点数。办公用品库也要整理归类，以便盘点。
五、部门盘点分工
1.生产部负责车间在制品盘点，由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。
2.供应部与材料库管人员负责盘点：一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具，机床配件库，低值易耗品库，包装库，生产部派人负责协助。
3.销售部与库房人员负责成品库盘点：四楼的成品库(包含呆滞，返工返修)和半成品库
4.综合部负责办公用品的盘点
5.质检部负责量器具的盘点
6.财务部负责协调、监督、抽查工作
7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导。
六、盘点要求：
1.各部部长为该组盘点责任人，对盘点数据准确、真实性负责。
2.分区域盘点，各盘点人员对“盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责。
3.按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。
4.所负责区域内的'物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。
5.所有物料要写明：物料代码，名称、规格数量，及物料状态(即呆滞情况，质量状况)。
6.盘点时需要重点注意盘点数据错误原因：物料储位错误，物料代码，计量单位错误，箱装物料(堆码)不规则引起错误，物料混装(混放)等。
7.特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行。
8.各区域盘点责任人，负责盘点表整理，建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。
七、盘点工作奖惩
1.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点；
2.盘点过程中严禁有如下行为：弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗；查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘，“偷工减料”；不按盘点作业流程作业等；3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。
特此通知。
xxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
公司盘点通知 第二篇
各外协加工厂：
根据我司生产经营需要，进一步健全我司资产及财务制度，准确的反映我公司整体经营状况，夯实各项资产投入产出管控，加强在制品管理，现将我公司20xx年存货盘点有关的'工作事项通知如下：
一、盘点时间
20xx年6月29日（星期六）—6月30日（星期日），所有外协加工单位停止产品流动送货和发货事宜，对本单位加工的我司产品进行大盘点。
二、盘点方式
1、本次盘点采取全盘在制品、仓库正品、废品，其中生产线的在制品要求停线后进行全盘。
2、各单位自行制作盘点表电子档，并打印盘点表，根据实际数据记入盘点表，抽盘人员依实盘数对盘点结果进行抽查，盘点报表于7月1日（星期一）上午12点前交与我司计划部。
3、我司将在7月1日下午安排专人到各供应商进行抽盘，请各单位务必配合。
三、盘点结果认定
各部门的实盘数进行抽查物料差异率不得超过以下范围：
A类：铜扣、钢扣、铜圈、钢圈、打火机误差率为0
B类：打火机配件、奶嘴、桥等误差率小于3%
C类：细小螺丝配件，其他单重小于15克的产品协配件小于5％
如抽查误差率超过上述规定，相关盘点人必须重新进行全盘，根据帐物送货明细，我司将对盘点误差较大责任单位进行经济惩罚。
四、盘点要求
1、因本次盘点为全盘，相关部门可以提前进行预盘，根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。
2、7月1日以前，各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据输入电子档审核完毕。
3、各单位相关表格格式必须根据送货单注明正确的物料名称（编码）、型号、数量、属性（正品、废品）
附：请各单位高度重视本次我司财产清查工作，按照《通知》要求，提前作好盘点前的准备工作，安排好人员，并按附件格式7月1日12：00前上报盘点报表、盘点主要责任人（总经理）签字生效。
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20xx年xx月xx日
公司盘点通知2篇(实用)
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