文员工作职责怎么写（通用5篇）

文员工作职责怎么写（通用5篇）

文员工作职责怎么写 篇一

　　1.负责收集安装监督/安装经理的安装合同评审意见及安装成本预算，把审批的评审意见与安装成本预算录入Elogistics系统;

　　2. 负责安装项目合同协议草案的资料准备工作，及协议盖章完毕后分发给项目的分包商及安装监督;

　　3. 负责根据发货计划通知相应的代销商、承运公司、安装分包商和安装监督提前准备与发货相关的事宜;

　　4.负责汇总按分公司权限审批的安装开工报告进行进场申报，并及时把进场信息录入相应系统(如有);

　　5.负责工地FTB的系统上的录入工作及物料的到货跟踪(如有);

　　6.负责收集安装监督/终检员/调试员的工时单，并在规定的时间把汇总的工时录入相应系统;

　　7.负责汇总终检员提供的终检报告提交服务部，并及时把终检信息录入相应系统(如有);

　　8.负责在项目完工后收集完工项目的政府验收报告进行完工申报，完成安装分包费用的完工预提;

　　9.负责根据公司政策准备分包费用结算资料进行分包费结算申请;

　　10.负责根据完工项目进行安装监督的奖金申请及X合同的奖金申请;

　　11.负责安装同意函的申请资料准备工作，及安装同意函盖章完毕后分发给项目的分包商;

　　12.协助安装监督制作安装施工方案及安装竣工报告的资料准备工作，并完成归档工作;

　　13.负责分公司安装相关的非生产性采购的申请;

　　14.负责制作各类安装报告;

　　15.领导安排的其他工作。

文员工作职责怎么写 篇二

　　根据经理-工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;

　　每月初制作部门员工上个月的考勤统计表，复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等，统计员工用餐津贴，及时反馈于部门经理及人事部;

　　制作五万以下自主采购工程的合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作;

　　安排合同文件的流转盖章，盖章完成后做好登记、扫描和存档;

　　做好工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

　　做好工程部资料室的文件整理工作;

　　前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单，对非正常消单的未完工单进行登记，并每周向主管工程师询问、更新进度，同时邮件发送各部门相关同事知晓;

　　前台文员需负责接待外部人员，指导填写各类施工表单，包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗机/升降车借用单、用电申请单等，并拍照通知相关工程师，同时做好扫描存档;

　　前台文员需每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录;

　　做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

　　完成上级交代的其它工作;

文员工作职责怎么写 篇三

　　1、人力招聘，离职资料的管理

　　2、营业所日常行政管理工作，终端网点资料新增，变更、歇业，电话检核和表单留存;业务路线的网点合理编排维护

　　3、接收业务提报的异常，在SPS报备平台填写异常

　　4、SFA手机备机的管理、报表编制的准确性和及时性

　　5、分公司交办事项完成及时性与准确性

文员工作职责怎么写 篇四

　　1、负责对加盟商开店及广告投放相关支持政策的OA流程提报及资料审核，跟进报销入账;

　　2、根据年度签约及业务需求，负责对加盟商的品牌授权书、资质等文书的提供;

　　3、负责加盟商账务的初步核对及保证金/意向金的退款管理;

　　4、上级领导安排的其他工作。

文员工作职责怎么写 篇五

　　1、负责全网车源销售，对目标客户做好维护和跟进;

　　2、按公司标准和流程，有效执行各类汽车营销策略，提供优质的售车咨询、配套服务等相关业务处理，完成车辆成交;

　　3、负责汽车销售及客户咨询服务，为客户提供优质的在线购车体验，完成公司下发的个人销售任务