学术交流会策划书（精选6篇）

《学术交流会策划书（精选6篇）》由1级文库精心整编，希望在【研究生论文辅导正规的机构】的写作上带给您相应的帮助与启发。

学术交流会策划书（精选6篇） 篇一

一、策划名称：

x大学外国语学院研究生学术交流会

二、时间：

待定

三、地点：

待定

四、活动背景

（一）活动主题：学术无止境

（二）参与对象：外国语学院20xx、20xx、20xx级全体研究生

（三）组织部门：外国语学院研究生会学研部

（四）活动目的：

1、为准备发表论文、或已有半成品，亦或有相对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流能力。

2、本次学术交流活动，聚集了外国语学院研一、研二、研三优秀研究生，通过本次活动，为所有参与者提供一个平台，帮助各校研究生进行学术交流，提升科研能力。同时使我院研究生更好的端正自己的学术态度，有利于更好的营造学院搞学术的全新氛围，提高我院研究生的质量，切实提升专业科研能力。

五、邀请嘉宾

老师嘉宾：成都理工大学外国语学院硕士生导师

学生嘉宾：获得过国家励志奖学金或发表过重要核心期刊的优秀师兄师姐们

六、活动准备

（1）学研部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与外宣部取得联系，由外宣部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。

（2）将活动内容制作成宣传册，提前发放给同学们，加强宣传效果。

（3）准备与活动相关的小礼物，增强活动现场的互动。

完成时间：x月x日

（4）确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。

完成时间：x月x日

（5）摄影由外宣部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性，以便后期材料的整理与制作。

完成时间：活动当日

七、活动应注意的问题及细节

1、多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人员，并有备用紧急方案。

2、开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门人员负责；

3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。

4、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。

5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。

6、整理好相关的`设备。

（细节负责人待定）

八、会议流程：

1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的布置和嘉宾的签到工作。另外一名同学登记参加交流会的观众名单，并发放宣传册，名单用于抽奖环节。

2、会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。

3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。

互动环节：

4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。

5、由嘉宾抽取幸运号码，并把奖品颁给同学。

6、邀请嘉宾对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语。

7. 主持人作简单总结，感谢嘉宾，会议结束。

九、活动总结：

1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。

2、另一名同学负责联系外宣部，获取图片材料。

3、召开“学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。

4、将其成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。

十、经费预算

1、宣传费用：横幅宣传200元（如果由班干部负责通知本班同学应该可以不在外面拉横幅），同时可在三教下面展板上贴海报宣传。

2、会场布置费用：

①台签：数目待定30元

②矿泉水：农夫山泉一提24元

3、给师兄师姐准备礼物：笔记本（可商议）10元/本×10=100元，现场互动环节小礼品：中性笔1元/支×20=20元。

4、资料打印及其他费用100元；

合计：474元。

学术交流会策划书（精选6篇） 篇二

一、活动简介

大学生学术科技创新活动是高等学校贯彻落实科学发展观、落实科教兴国战略和人才强国战略的重要举措，也是促进广大青年学生成长成才、全面发展的重要载体和有效途径。经过精心策划和准备，我校决定于x年9月-12月举办学术节，本届学术节以“学术领航青春、名师助我成长”为主题。海南师范大学学术节以党的__大和__届四中全会精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，深化教学评估和文明单位创建成果，深化大学生素质拓展计划，通过开展丰富多彩的学术活动，培养学生理论水平和学术创新精神，进一步推动我校学风建设，进一步提高我校学生学术素养和理论水平，为建设研究型学校、培养高素质学术人才做出积极贡献。

学术节将坚持以学生为本、继承与创新并举、普及与提高并重、学科交融与专业优势并进的活动原则，以提高大学生学术研究意识和应用实践能力为重点，针对不同年级、不同专业学生的特点，围绕主题，开展内容丰富、形式新颖、特色鲜明、富于创造性的学术活动；大型讲座活动注重高层次和导向性，小型活动注重参与面和群众性，力争做到“个个有特色，人人都参与”。

此次学术节必将涌现出很多优秀的人才和优秀的成果，广大学生也将通过本次学术节拓展知识面，丰富课余文化生活，最�

二、面向对象

海南师范大学全体在校大学生

三、学术节具体活动

(一)准备阶段：

搞好一个活动的关键在于宣传，只有扩大活动在同学们心目中的影响度才会将活动的气氛和同学们的积极性推向一个高潮。

1、在开幕式之前在院内、劝学楼张贴海报。

2、联系兄弟院校邀请他们参加开幕式和学术节。

3、召集所有社团以及各班班长、团支书开会，宣布活动概况和注意事项。

(二)举办阶段：

1、学术节启动仪式

时间：9月20日

地点：田家炳教育学院报告厅

2、“学术领航青春”系列学术讲座

时间：9月20日-12月30日

9月宗教与社会

10月论文写作指导专题讲座

11月南方民族与海南历史＆文化

12月《弟子规》概说

3、研究生系列学术活动

9-11月研究生学术论文大赛

10月研究生学术沙龙

10-11月研究生学术论坛——历史上的中西方文化交流

12月“探索欧洲文明的脚步”——与海南大学联合举办研究生学术研讨会

4、本科生系列学术活动

9月“回眸人类文明，分享历史印迹”电影赏析

10月“智慧一家亲”历史知识竞赛

11月“弘扬学术精神、展现史苑风采”大学生基本技能之课件制作大赛

9-11月本科生学术论文大赛

12月“传承文明、相约海南”大学生书法绘画摄影比赛

5、学术节闭幕式

时间：12月30号

地点：田家炳教育学院报告厅

(三)后续阶段：

1、张贴各大竞赛结果公式。

2、召集所有社团以及各班班长、团支书开会，进行活动开展情况总结。

四、活动预算

1、宣传预算：240元

2、物品预算：240元

五、具体要求

1、学生会必须加强团队合作，发挥集体的智慧，在认真仔细的基础上，承办出具有水准的学生活动。

2、各班学生干部应加强对学术节的支持力度，推动学术节活动顺利开展，帮助学生完成参加学术节的准备工作。

六、活动总结

学术节的举办有助于深入挖掘和展示海南师范大学高学术水平人才，促进海南师范大学向学术研究型大学的转变。重视大学生学术科研的发展，对引导和激励大学生实事求是、刻苦钻研、勇于创新、多出成果、提高素质起到了良好的促进作用，有利于培养学生创新精神和实践能力，更好地发挥高知识技能大学生对人才强国战略的推动作用，进一步提升我国的综合竞争力。

学术交流会策划书（精选6篇） 篇三

活动名称：

桂子山师生论坛之——科学文化节系列

活动时间：

11月25日晚7点

活动场地：

待定

活动方式：

校学术科研部主办、城环学院承办

活动内容：

（一） 论坛主题：

全球环境变化与可持续发展

（二） 邀请老师：

景才瑞教授，著名地质学家

（三） 准备：

1、查找老师资料，特别是学术成绩，供论坛开始时介绍时师用。

2、向同学们收集问题，整理。

3、现场任务的分配。本次活动我们将和班级活动、年级活动一样，设立主持人、活动记录员及维持秩序员；因为景老师年龄大，所以我们还会安排人员接送景老师；同时在活动场地外面设标志和引路人，为同学指示方向，并且在外面直接宣传此次活动。

4、场地布置。我们将在活动正式开始前的1个小时到场。打扫场地卫生，在黑板上写本次活动的主题、主讲人、主办方及承办方。

（四） 论坛流程：

主持人简单介绍本次论坛的主办方、承办方、主题和老师的简历、学术成就等。

老师开始围绕主题讲。

师升互动阶段。先由主持人向老师提出事先调查得的问题，再由现场同学提问，老师一一解答。

活动结束后清理场地。

（五） 宣传：

我院学术科研部的活动宣传都是和院宣传部合作的。综合宣传实力强，宣传形式多样，质量高：我院的海报、板报质量比以前有了大幅度的提高，画面精美，内容充实；我院特别强调网络的宣传，其中学工部网站上我院用稿量一直高居榜首，还有师大在线的院系风采以及在博雅论坛的'讨论；广播台投稿也是我们的主要宣传方式。

这次师生论坛我们准备通过5种方式宣传：

1、传统形式——海报 活动日期的前一天和当天张贴海报，共8张：前一天在团委橱窗贴1张，东区两个宣传栏、西区宣传栏各1张，共4张；活动当天上午在团委橱窗、东区两个宣传栏和西区四个地方各贴1张，共4张。

2、广播台投稿 在活动当天中午广播台通知，活动后投稿宣传。

3、网络宣传 活动前在博雅论坛上贴讨论帖，在我院工作网站上发布通知；活动后在学工部网站、师大在线投稿。

4、人为宣传 发动同学向其他院系做宣传；在活动开始前在7号楼外设同学做宣传，设引路标志和引路人。

5、板报宣传 在活动后及时出一块板报总结，内容包括老师的介绍、讲座内容、知识介绍和图片资料。板报将在东区小树林、7号楼前和西区展出。

宣传在活动举办中起了很大作用，我们会尽最大努力把宣传搞好，一是为校学术科研部和学术科研部活动的宣传，二也是为我院宣传。

这次“桂子山师生论坛”是校创新杯科学文化节的活动之一，也是我院科学文化节系列的压轴活动暨闭幕式。能请到景才瑞老师是非常荣幸的。所以我们会集合所有学术科研部的人员，认真对待、积极准备，力争圆满举办！

学术交流会策划书（精选6篇） 篇四

一、活动背景：

在现今中国学术界有一阵不正之风，学术造假等不良行为不断蔓延。这让一部分人不劳而获，同时也使得辛苦做学术人损失惨重，同时，这也是对诚信道德的严重违背，而大学生却对学术维权十分陌生，甚至是轻视。因而对大学生宣传学术维权很有必要。

二、活动目的：

让同学们知道学术造假的严重性。清楚的了解学术维权，懂得学术维权，并参与学术维权，使他们知道保护自己的权益，同时不要侵犯别人的权益。培养学术维权意识，培养诚信意识。

三、活动对象：

四川大学江安校区全体学生

四、活动前期准备：

1、活动时间及场地安排

准备时间：3月14-3月18日

举办时间：3月19日

准备地点：8舍（材料学院活动室）

2、展板申请人员（1人）：学习部干事

联系宣传部人员（1人）：学习部干事

资料收集工作人员（2人）：学习部干事

统计整理资料（2人）：学习部干事

拍照（1人）：学习部部长

打印小贴士材料（1人）：学习部干事

3、海报要求：

【1】海报主题：学术维权

【2】宣传口号：弘扬学术正气，提高维权意识

【3】展板大小：最大规格

【4】资料：漫画、部分文字信息

五、展板制作细则

1、海报制作前

【1】由一名学习部干事去提交活动申请表，申请活动展板。

【2】派一名学习部干事联系宣传部，海报小组商讨联办细节。；

【3】派两名干事进行资料收集

2、海报制作期间

由学习部干事同画海报的干事进行协商

3、海报制作后

【1】派干事取海报

【2】召集干事对海报进行最后的整理与布置

六、活动流程：

1、3月19日上午由学习部干事将展板搬到青春广场

2、由两名干事将已打印后的'小贴士材料发放到每个寝室中，向其宣传学术维权知识，提高学术维权意识

3、3月19日下午由两名干事将展板搬回八舍活动室

七、活动后期：

1、由宣传部干事写新闻稿传到学院网站

2、由学习部干事写活动总结

3、召开例会，讨论此次活动的经验和教训

八、紧急预案

1、联系失败

若海报未及时画出，则自己动手制作或将活动延迟半天举行

2、遇上雨天

将海报尽量放到树下或可挡雨的地方，防止雨水打湿海报造成宣传效果达不到预期目的

九、经费预算：

海报纸：待定

小贴士材料：60张，6.0元

十、注意事项

1、海报必须在18号之前或当天做好。

2、3月19日一定要将其展出。

3、一定记得收回展板。

学术交流会策划书（精选6篇） 篇五

一、会议名称、时间及地点

1、会议名称：高校科研学术交流会

2、时间：4月18日上午9：00-11：30

3、地点：青岛丽晶大酒店国际会议中心

4、会议语言：会议工作语言为英语，会场准备同声传译

二、主题

科学与经济携手-共创美好未来

三、组织机构

1、主办：青岛市人民政府

2、承办：中国海洋大学

3、协办：德国巴伐利亚州经济基础设施、交通与技术部

四、日程安排

08：30 交流会参加人员签到入场；

09：00 主持人宣布开幕，介绍出席交流会的嘉宾；

09：05 拟请市领导致辞；

09：15 德国罗森海姆高等学校专家演讲；

09：35 讨论；

09：40 中国海洋大学 教授演讲；

10：00 讨论；

10：05 德国巴伐利亚州 企业发言；

10：25 讨论；

10：30 休息十分钟。

10：40 中科院海洋所阙华勇博士发言；

11：00 讨论；

11：05 德国巴伐利亚州 企业发言；

11：25 讨论；

11：30 主持人宣布结束。

五、会场布置

1、会场门口设立会议资料摆放台，请丽晶大酒店准备2个名片收取托盘，海洋大学安排2名工作人员为与会人员签到和发放会议有关资料（内有会议议程、青岛商务指南等）；

2、会场门口设立同传耳机发放台，准备40个同传耳机，请丽晶大酒店安排专人发放和回收；

3、会场主席台正面设背景板；

4、会场前方放置2块大屏幕用于多媒体介绍，租赁2台多媒体投影仪；其中一个大屏幕前方放置一个演讲台，演讲台上准备有线麦克1个、鲜花1盆，供演讲人多媒体演示时使用；

5、会场采取圆桌式摆放，桌上准备2个有线麦克，会场内准备2个无线麦克为讨论时使用；

6、丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅，就店内设2个拉网展架（1个作会标，1个作日程）和6个X展架（作会场指示）；

7、丽晶大酒店食街为演讲专家等准备16-20人工作午餐。

六、与会人员组织

1、主持人：拟请海洋大学领导担任主持人；

2、致辞嘉宾：拟邀请市领导出席并致辞；

3、演讲人：邀请5位专家演讲，其中3位德国方面专家，中国海洋大学1位教授和中科院海洋研究所1位专家；

4、拟邀请青岛市科技局、中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学、山东科技大学、中国石油大学、莱阳农学院、中科院海洋研究所、海洋局一所、农业部海洋研究所、农业部地质研究所等代表参加，共计约40人左右。

学术交流会策划书（精选6篇） 篇六

一、会议名称

XX年宫颈疾病预防与治疗学术研讨会

二、会议背景

众所周知，知名女演员李媛媛和歌坛天后梅艳方早逝的原因均为宫颈癌。我国现有宫颈癌患者40万人，死亡率达11.30%，已经远远高于发达国家4％的死亡概率，成为城市中死亡率增长最快的癌症。关注女性宫颈健康迫在眉睫！

三、会议目标和指导思想

会议目标：1、为了更好的了解宫、腹腔疾病，针对宫、腹腔疾病做出更好的救治和防护，使更多宫、腹腔病人得到更好的治疗，为广大临床宫、腹腔医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台，进一步促进了我国宫、腹腔病学科研及临床工作的发展。

2、借助这次专业的学术推广可以很好的提升我院的专业形象，巩固我院的`学术地位，增强产品的可信度，有助于产品概念的建立，有助于树立产品的品牌。

3、加强我院与该地区医师的联系。

指导思想：构建和谐医患关系，做到以身作则，把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中，为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。

四、会议主题、议题

主题：关爱女性宫颈健康，构筑和谐家庭

议题：

（1）目前宫、腹腔疾病的现状

（2）宫、腹腔疾病的发展趋势

（3）国内著名宫、腹腔病专家交流宫、腹腔病防治和基础研究方面取得的新成就，介绍国内外宫、腹腔病学研究的最新进展

（4）对宫、腹腔领域热点问题进行深入讨论和经验交流

（5）讨论针对宫、腹腔疾病行之有效的预防措施

（6）各个专家临床经验的交流

五、会议的对象

会议对象：正式人员：医学会领导、院方领导、专家

列席人员：各个市级医院的宫、腹腔治疗专家各1名，大概一共30名。

特邀人员：来自北京的宫、腹腔知名专家1名。

六、会议时间、地点

地点：大酒店

七、会议的主办、协办、承办、赞助单位单位

主办单位：医学会

协办单位：电视台等媒体

承办单位：医院

赞助单位：医药公司、医疗设备公司（5家左右）

八、会议的举行方式、相关活动

会议形式：专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。

九、会议议程

会议一共三天。5月23日上午到，住入酒店

5月25日上午进行议题的第（6）点

5月24日下午组织观光游玩

5月25日上午进行总结，结束会议，会后集体照相留念

十、会议接待、后勤保障措施

会议接待：对于会议的正式人员和特邀人员（除本地的人员）可以派专车专人到车站接待，然后直接驱车到会议现场。对于列席人员和旁听可以在酒店门口安排接待人员，让接待人员引导进入会议室门口进行签到，再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。

后勤保障：在会场安排保安人员，确保参加人员的安全以及秩序，每个进入会议室的人员都必须持有相关证件，防止不法人员混入。

十一、会议的宣传方式

精选有影响力的媒体，进行内容的宣传，发挥优质媒体合力，最大限度的海量曝光，产生轰动效应，为下一步宫颈疾病普查活动做铺垫。

传播形式：电视媒体专题、平面媒体专访、网络媒体传播、传播

十二、会议筹备事项

（一）发布会现场

1、现场签到簿、签字笔、会议资料（议程、妇科宣传手册、37女人杂志、餐券）、手提袋等

2、主席台背景墙、讲台、花篮、指示牌、工作人员挂牌

3、座位、座位牌（桌牌）

4、扩音设备

5、多媒体投影播放设备

6、易拉宝

7、新闻通稿、记者礼金

8、贵宾礼品

9、绿色盆栽

（二）发布会门口

1、展板、指示牌

2、横幅

（三）贵宾休息室

1、水果、茶叶、茶杯、茶壶

2、指示牌、插花、绿色盆栽

3、贵宾留言簿、笔

（四）嘉宾休息区

1、桶装水、热水器、纸杯

2、指示牌、插花、绿色盆栽

十三、会议经费预算及筹资渠道和方式

2、会议室使用费：20__元X3天=6000元

6、观光旅游费：40人X70元/人=2800元

7、资料费用：1000元

8、签到板及签到笔：300元

总计：40000元

筹资渠道和方式：药企、医疗设备公司赞助

十四、效果预测

1、使公司及产品品牌在专家心目中的形象和地位得到进一步加强和提升；

2、通过专家的讲课内容涉及到我们产品的部分，强化了我们一直推广的内容，对于改变参会客户的学术观念起点了积极的作用；

3、从关注细节入手，让与会医师感受到公司对此次会议的重视，同时体现我院注重学术、专业化推广的实力；

4、让更多的专家树立了对我院和产品的信心；

5、与内蒙古医学会、媒体、同行等相关机构建立了良好的关�

十五、活动重点注意事项：

1、会前的周密计划和认真准备；

2、分工明确，责任到人；

3、做好与会议相关的各个重要人员、会议所涉及的各个部门的沟通工作，不留死角。

十六、其他说明事项

1、请与会人员按时参加；

2、请事先通知酒店做好会议场所布置。

3、这是一次展示、提升我院形象的良好机会，我们必须组织好、实施好，确保高质量、高水平、高规格完成此次学术交流会。