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前台文员工作职责具体内容(精选10篇)

2024-07-28 12:49:43 1级文库

前台文员需要热情积极、细致耐心的工作态度,还要具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,下面是可爱的小编给大家收集整理的前台文员工作职责具体内容(精选10篇),希望对大家有一些参考价值。

前台文员工作职责具体内容(精选10篇)

前台文员工作职责具体内容(精选10篇) 篇一

1、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

2、接待访客并保证记录完整、准确;

3、接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

4、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

5、协助客户新员工办理门卡以及工牌;

6、接收快递并通知客户员工按时领取;

7、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

8、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

9、办公室清洁、绿植的审查;

10、协助支持主管或客户需求的其他事项。

前台文员工作职责具体内容(精选10篇) 篇二

1.负责公司电话的转接工作、访客接待工作;

2.负责公司传真、信件、快递等的收发、管理工作;

3.负责公司名片的`制作发放、饮用水预订、办公文具的统计;

4.负责预订机票;

5.快递费用核对及付款流程;

6.楼层监控监视工作。

前台文员工作职责具体内容(精选10篇) 篇三

1、负责日常行政事务及办公室管理事务;

2、负责来访电话接听、客户接待及文件收发;

3、协助人事部招聘及员工活动相关工作。

前台文员工作职责具体内容(精选10篇) 篇四

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责公司前台大厅、接待室的卫生清洁和桌椅摆放的。监督;

6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作

前台文员工作职责具体内容(精选10篇) 篇五

1、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作,并及时通知相关人员;

2、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

3、负责公司活动,例如生日会、年会等等;协助上级建设企业文化;

4、负责公司环境卫生管理,形象维护;

5、负责日常物品保管及补充管理;

6、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的签订与管理

7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;考勤的制作和管理;

8、完成上级交办的其它工作任务。

前台文员工作职责具体内容(精选10篇) 篇六

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责具体内容(精选10篇) 篇七

1、负责来访接待、来电接听、信件收发工作;

2、负责接待公司面试人员,并安排填面试表格;

3、负责员工考勤打卡以及外出登记的监督工作;

4、定期检查考勤系统时间准确性;

5、负责办公用品的日常保管、发放;

6、负责办公用品的月末盘点,制定盘点表并提出采购申请;

7、负责查看公司饮用水情况、及时订水,并监督台前环境卫生;

8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递单明细费用情况;

9、完成上级交付的`其它任务。

前台文员工作职责具体内容(精选10篇) 篇八

负责前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;

负责打印FEDEX,UPS和DHL运单,联系国内外快递取件、派件、预定快递物料等;

负责制作、核对每月快递账单;

负责收发室内部物品的整理,保持内部环境整洁;

协助完成公司行政日常事务工作,如订购桶装水、办公用品等。

完成上级领导交办的`其他工作。

前台文员工作职责具体内容(精选10篇) 篇九

1、负责接听电话,记录留言,转接电话等

2、接待来访客人,清楚来访的目的,及时联络相关部门

3、负责全体员工的考勤日报汇总

4、维护前厅,接待室的整洁,并对该区域内的绿植进行维护和保养

5、管理各类办公用品,对打印机等办公设备进行后期的`维护

6、负责出差机票、火车票、酒店等的预定及后续的跟进事项,快递的收发

7、协助领导完成行政人事日常的其他工作

前台文员工作职责具体内容(精选10篇) 篇十

1.来访人员接待,接听/转接电话;信件收发。

2.协助整理人事档案资料,建立,完善,协助人事招聘工作。

3.会议室清洁整理,使用安排管理等

4.公司车辆安排

前台文员工作职责具体内容(精选10篇)

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