物业客服规章制度（通用3篇）

物业客服规章制度（通用3篇）

物业客服规章制度 篇一

　　1、在主任领导下，负责医院咨询电话的`接听、解释、登记、统计分析和商务通、QQ咨询等工作。

　　2、不断提高自身专业水平，熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理，并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。

　　3、做好来电及网络咨询登架理工作。登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。

　　4、掌握院内外环境、路线、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况，经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络，适时更新相关资料，做到准确无误，专家咨询电话要及时准确地接转电话。

　　5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容。

　　6、做好咨询数据的统计、分析工作，定期填报统计分析报表。

　　7、建立网络和来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制，对每日就诊患者定期进行电话回，并作出进一步挖掘计划。

物业客服规章制度 篇二

　　一、考核标准：

　　1、每名员工连续工作时间不得超过8个小时。

　　2、每月日常考核积分为80分，主要考核、现场接待的命令执行，服务质量，协作沟通，卫生状况等各个方面，由培训专员打分。

　　3、如果连续两个月都是最后一名且评分低于70分，或当月评分低于60分，公司有权解雇员工。

　　4、现场接待的日常考核由培训专员评分，培训专员的考核由主管评分。

　　5、每月考核满分为110分。当月总分在110分以上，仍按照满分110分计算。

　　6、为了考核大家对工作技巧的了解程度，定期对所有的客服人员(包括、现场接待)进行有关工作技巧的考核，原则上每个月进行一次有关工作技巧的考试。

　　二、加分标准：

　　当月工作量、质量为全客服之首，并且无违规事件。 5分

　　客服考试分数为满分5分

　　突发情况或者活动期间在人手不够的情况下，能随叫随到来公司主动顶班5分/次在完成本职工作情况下，能够完成上级提出的额外工作5分/次

　　当月有效投诉率为零5分/次

　　对于整个客服团队的管理，能够提出合理化建议。经试行后效果理想的5分/次

　　三、扣分标准

　　1.轻度违规

　　工作时间未使用普通话2分/次

　　交接班后本人办公桌面凌乱2分/次

　　当班值日人员下班后未完成打扫卫生工作2分/次

　　迟到早退2-5分/次

　　未能认真记录填写交接班记录及相关表单5分/次

　　当班时间未能及时回复顾客申诉，回复申诉不耐心，不友好5分/次

　　当班时间离开工作岗位超过5分钟，未告知上级5分/次

　　未能及时有效的执行客服的工作2-5分/次

　　上班时间谈论与本职工作无关的事情1-2分/次

　　在办公区域大声喧哗，影响他人工作2分/次

　　在办公区域抽烟或就餐或吃膨化食品、瓜子等5分/次

　　客服信息录入错误2分/次

　　未在流程控制时间内处理突发事件，超过1~10分钟5分/次

　　主管随机抽查得分2-5分/一次错误

　　2.中度违规：.

　　工作时间内观看在线播放电影、玩游戏10分/次

　　表单数据记录与实际工作量严重不符，虚报工作量10分/次

　　当班时间异常情况未能及时反映，或者知情不报10分/次

　　未经主管批准，私自在工作机器中下载、安装软件10分/次

　　私自跳过未处理的问题或其他工作记录10分/次

　　未请假缺席部门例会10分/次

　　客服考试，得分在60以下10分/次

　　未在流程控制时间内处理突发事件，超过11~30分钟10分/次

　　3.重度违规：

　　旷工20分/次

　　当班时间与客户发生口角争执或冲突(有效投诉) 20分/次

　　将非公司人员带入工作区域20分/次

　　未经允许私自拆卸公司的设备带出公司20分/次，同时照价赔偿

　　当月未良好履行客服人员的工作职责(违反中度违规中的两条或以上，违反轻度违规四条或以上)，追加扣分20分/次

　　未在流程控制时间内处理突发事件，超过30分钟以上20分/次

　　工作时间内睡觉直接辞退

　　工作时间内将客服电话挂起，导致用户无法打入电话直接辞退

　　拉帮结派，搞小团体，破坏团队健康发展，影响其他员工工作情绪直接辞退

　　利用职权徇私舞弊直接辞退并追究责任

　　此外，在每月评定的时候，培训专员可以根据各组长本月工作整体表现(参照客服组长考核细则)给与额外的奖惩，分数浮动在-5至5之间，必须说明额外奖惩理由。

　　考核考核分>90，绩效为A考核分在80～90，绩效为B考核分在70～80，绩效为C考核分在65～70，绩效为D考核分在60～65，绩效为E

　　四、具体奖惩措施

　　1、以考核分得分80分为标准，根据每月考核分数的多少对个人薪资做上下浮动。

　　2、浮动范围为±300元。考核分每分对应10元。

　　3、举例：A、甲员工本月考核分为80分，则当月工资不变。

　　B、乙员工本月考核分为91分，则当月工资增加110元。

　　C、丙员工本月考核分为68分，则当月工资扣除120元。

　　D、丁员工本月考核分为低于60分，公司有权利解除劳动合同。

　　4、员工从加入公司的第三个月起，开始实行绩效工资浮动。前二个月只评考核分，不浮动工资。

　　五、其他

　　1、本制度不与公司其它制度相抵，员工仍可参加公司的《激励制度》的评选。

　　2、本制度上报公司总裁审批后执行，并交行政人事部备案。

　　3、本制度可能增减内容，请参照最新版本。

　　六、注意事项：

　　1、每名员工在培训结束上岗后一个月内提出辞职，将不结算工资。

　　2、试用期内提出辞职，需交纳半个月的工资作为培训费用。

　　3、试用期内表现优异，考核分优秀者，可以申请提前转正。

物业客服规章制度 篇三

　　一、上班持良好的精神面貌及工作态度，不允许在工作岗位打电话或发信息。

　　二、按时到岗，清楚自己班次，不许私自换班，如有换班请求，要提前向部门经理申请，需经过批准后方可换班。

　　三、上班必须穿好工作服，佩带好工作牌。着装要求整洁、大方。工作时间不允许穿拖鞋，不允许佩戴夸张吊坠耳环，应化淡装。

　　四、工作岗位中不许高声谈笑，不许打打闹闹；不许当着会员或顾客的面吃东西、喝水、打电话、发信息或做不雅举动等。

　　五、营业中，欢迎声“您好！欢迎光临”，送客声“谢谢光临，请慢走”，要响亮。礼貌用语：“您好！请稍等”。“您的卡（您的包）请拿好”。“请问有什么可以帮到您？”等。

　　六、员工在上班时间不许有窜岗，脱岗的情况，如有情况离开必须做好交接工作。

　　七、待会员热情亲切,让礼貌用语成为习惯，如有会员投诉可请经理处理,但需态度和蔼、面带微笑,严禁与会员争论(特别是在会所里和顾客面前)。

　　八、早班检查常备物品。如纯净水、健身卡、收据、和约书、饮料、健身包、毛巾等是否充足，不足应及时补充。

　　要领取或补充的物品必须及时跟经理汇报领取（每天在16：30前完成），确保在高峰期没有缺少物品的情况发生。

　　九、准确发放钥匙并确认会员卡是否处于正常使用状态。同时协助会籍顾问做好准客户的来访登记。

　　十、按俱乐部规定播发音乐：在早晨09:30至18∶00播放轻快音乐，在晚上18∶00以后播放节奏一点的音乐。严格控制好俱乐部前台音响设备的使用，在晚上后21：00后播发轻快音乐，22：00把所有音像设备关闭。

　　十一、在教练部课程开始前10分钟，全场广播两次即将开设的课程。

　　十二、在营业结束前半小时，全场广播两次预打烊。

　　十三、下班之前核对钥匙是否齐全、是否有会员遗留的东西、发错的卡等，做好记录，上交经理；核对水吧、前台帐目的填写是否准确。以便明天营业的顺利进展。

　　接待用语

　　1、遇到会员进来：“您好！欢迎光临！请您出示会员卡~~~请稍等~~~118您的手牌，请拿好！”

　　2、会员走：“请稍等，1011您的卡，请拿好，谢谢光临，请慢走！”

　　3、非会员参观：（先让做嘉宾登记）请您在这边做一下登记。（登记中）请问有预约吗？（登记完）祝您参观愉快！

　　4、接电话用语：“您好！加速度”。

　　（咨询）请稍等！我帮您转接我们的会籍顾问，您可以向他详细咨询。（找人）请稍等！（如果不在）有什么重要的事需要我帮您转告吗？”

　　违反以上规章制度者，第一次口头警告，第二次罚款20元，第三次罚款50元。

　　奖励

　　1、该月不违反俱乐部和部门规定，出全勤，同时工作突出者，奖励200元。

　　2、提出建设性意见，为俱乐部增加收入或提高工作效率者，奖励

　　3、工作责任心强，为俱乐部减少损失者，奖励

　　4、为俱乐部赢得荣誉者，奖励

　　惩罚

　　1、上班时做与工作无关的事，如看杂志、下棋，打牌，看电视，睡觉，上网游戏等。第一次口头警告；第一次罚10元；第二次罚20元。

　　2、不遵守会所着装规定，如工作时间不戴工作牌，穿拖鞋等。第一次口头警告；第一次罚10元；第二次罚20元。

　　3、上班时间窜岗，脱岗。第一次口头警告；第一次罚10元；第二次罚20元。

　　4、在会员或客户面前使用私人手机，小灵通，发信息玩游戏等罚。第一次口头警告；第一次罚10元；第二次罚20元。

　　5、违反/拒绝接受部门经理的决定指示，政策或工作程序。第一次罚20元；第二次罚50元。

　　6、马虎，懈怠，工作被动导致服务受影响，财产损失或客人投诉。第一次口头警告；第二次罚20元。

　　7、食用、拿取俱乐部或客人的食品，饮料等。第一次罚20元；第二次罚50罚元

　　5、违反/拒绝接受部门经理的决定指示，政策或工作程序。第一次罚20元；第二次罚50元。

　　6、马虎，懈怠，工作被动导致服务受影响，财产损失或客人投诉。第一次口头警告；第二次罚20元。

　　7、食用、拿取俱乐部或客人的食品，饮料等。第一次罚20元；第二次罚50罚元。

　　8、向俱乐部或客户出示假单据，报告假情况等。罚100-500元或开除。

　　9、在俱乐部内拾遗不交，据为己有，如现金，手机等。罚100-500元，并开除。

　　10、为个人目的向客户多收或少收费用，更改帐单、收据或不登记。罚100-500元或扣除所有工资，并开除。其他工作细节：

　　一、动感单车的预定

　　当天16：00以后才能预约，必须亲自持卡签字确认。不接受电话预约，工作人员代替预约一律严惩。

　　二、停卡、转卡、补卡

　　1、停卡：必须由会员亲自签字确认，同时准确填写停卡记录并核对，年卡最多可停三个月，可分三次停，但必须以月为单位。工作人员代停一律严惩。

　　2、转卡：先核对剩余时间，然后交接给当班会籍顾问处理。办理好转卡手续后，保存好书面资料。一张卡只能转让一次。

　　3、补卡：正确收取补卡费用、开收据。并准确填写书面资料。停卡、转卡、补卡等资料当天营业结束前交给部门经理。

　　三、前台严禁聚众聊天

　　工作人员严禁在前台聚众聊天

　　工作人员不得故意与会员在前台聊天。

　　咨询：应马上交接给会籍顾问并引导到业务区洽谈。投诉：应马上礼貌的引领会员到办公室，由值班经理处理。

　　四、卫生

　　每天至少打扫三次：早班，中午，高峰期18：00前，并随时注意保持整洁。

　　五、吃饭时间规定

　　30分钟！要做好工作交接。

　　六、下班或离岗工作交接

　　书面交接，清点现金和未收的余款等。

　　七、前台物品的整齐摆放

　　常用文件规范摆放，私人物品不准放在前台。并定期清理废品！

　　八、饮料预存

　　除前期预存的以外，今后坚决不接受预存。

　　九、查阅资料、做帐时的注意事项

　　确认未开卡的卡型一律查会员卡登记表，严禁在会员面前翻阅合约书和帐目表。晚上应在会员不多时开始做帐，做帐时要做好保密工作，做好帐后，要马上将帐目表与和约书放入抽屉。

　　十、收银的注意事项

　　1、不发问，看合约收款。

　　2、看合约书发放赠品。并让会员在记录表上签名确认。

　　3、看合约书确认是否开卡。

　　开卡的，让会员在开卡记录表上签名确认。

　　4、拍照，并准确存入电脑。

　　十一、营业款管理

　　当天前台、水吧的所有现金（除备用金外）全部交给后勤部张经理。

　　十二、狠抓重复体验的人

　　单次消费归入前台统一提成10％，但必须做好来访登记，并把来访登记（姓名、联系方式）交由当班销售跟进。

　　十三、空调的开关时间

　　夏、冬季节18：00开，会员走完后关。春秋季节可以灵活变动。

　　十四、和销售的衔接

　　1、客户拿体验券、名片、DM过来的。（首先引导登记，有署名的直接找署名人，无署名或署名人已离职的应衔接当班销售接待。如署名人不在应衔接当班销售或值班经理接待）

　　2、预约。（指明找人的衔接该销售接待，如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待）

　　3、以前来过的。（首先引导登记，问明是否还记得以前是哪位接待的。客户明确记得，应衔接该销售接待。如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待）

　　4、参观。（首先引导登记，礼貌问明是否预约和是否第一次来。如没有的应衔接当班销售接待，如有的应按照第

　　2、第3条执行）

　　5、会员带体验。（首先引导登记，问明是否有预约。有预约的按照第2条执行，没有预约的应衔接当班销售接待）

　　6、找人、等人。（首先引导登记，然后衔接给当班销售）

　　7、经过解释还不愿意登记的及时转给当班会籍顾问或值班经理处理，不许向访客或会员介绍有关业务方面的情况,影响销售工作，有访客或电话咨询尽可能的转给会籍顾问讲解。

　　8、新会员第一次锻炼。（根据提示请会员做开卡确认，并通知会员的会籍顾问及时跟进，如该会籍顾问不在，应及时衔接当班会籍顾问或值班经理接待。）