会议服务礼仪推荐4篇
2024-05-10 20:24:33 1级文库
做好可行性分析是做好工作方案的前提。在一个项目被提出时,领导通常需要多份工作方案以便参考,现在你是否对工作方案一筹莫展呢?书痴者文必工,艺痴者技必良,以下是勤劳的小编老李为大伙儿分享的4篇会议服务礼仪,欢迎借鉴,希望对大家有一些参考价值。
会议服务礼仪推荐4篇 篇一
关键词:现代礼仪 公务员形象
在人类的历史发展进程中,人们从来没有像今天这样强调形象价值与魅力。从某种意义上讲,对形象的追求与塑造已成为维系个体、群体、政府、企事业单位以及城市、区域、国家等社会组织生存、发展的一种基本目标与手段;形象的触角已延伸到社会生活的各个角落,人类正在步入一个形象制胜的时代。
在日常生活和工作中,形象的价值表现为个体的价值、社会组织的价值、社会价值、国家形象价值。国家领导人的公关形象代表的是一个国家、一个民族的形象。例如,与夫人出访,在着装上体现的民族元素就代表了中华民族的形象。伦敦商学院的著名行为心理学家尼克森教授说:“人们用三个概念描述成功的领导者――性格、能力、形象。”在西方政治家竞选时,竞选人的幕后策划班子里四个最不能够缺少的专业人才之一就是形象设计师。
邓小平很注意形象。他提出形象问题,首先是一个政治概念、政治核心问题。
做为国家公务员要自觉地履行职责,勤于政务,廉洁奉公,忠于国家,忠于人民,提高工作效率,维护政府形象;以求更好地服务于人民,服务于社会,服务于我国的社会主义现代化建设。因此要塑造良好的政府形象,必须要从公务员个人形象做起,公务员个人形象设计从学习现代礼仪规范开始。
我国是文明古国,素有“礼仪之邦”的美称,几千年光辉灿烂的文化,培养了中华民族高尚的道德也形成了一整套完善的礼仪。在社会生活中,人们常常把礼仪看作是一个民族精神面貌和凝聚力的体现,把文明礼貌程度作为衡量一个国家和民族是否发达的标志之一;把知书明理作为衡量一个人道德水准和有无教养的尺度。
由于礼仪的内容涉及社会生活和人们日常生活的方方面面,因此,可以说礼仪具有十分广泛的内容,大到国家之间的往来,小到个人之间的交往,一个握手乃至一个问候都涉及礼仪的内容。无论是政治生活、社会生活还是公务生活以及人际交往都需要礼仪规范,由此便产生了国务礼仪、政务利益、商务礼仪以及外事礼仪、社交礼仪和家庭礼仪等,我们重点讲述公务活动礼仪。
公务活动礼仪规范是人们在工作中应遵循的彼此友善、互致方便的习俗和规范,与日常礼仪有相同之处,也有自身的特点和要求。掌握并恰当地使用公务礼仪,除了能够创造和谐融洽的工作环境外,还能够有效的提高工作效率最终树立机关企业的良好形象。
1 办公室礼节
是办公人员在执行公务、处理公事时所必须遵循的礼仪规范。人们通过了解和观察若干个人的形象从而逐渐形成了对一个机关和单位的整体形象,因此,为了塑造良好的整体团队形象,每个办公人员无论职位高低都必须不折不扣的维护自身形象。
要想维护自身形象首先是不能够忽视个人的仪容,即衣着干净整洁以给人清爽、精神和朝气蓬勃的感觉。
与上级相处要摆正上下级关系,尊重服从领导,积极支持、配合上级的工作。一定要对上级的威信进行维护;除了不再背后随便评论上级的工作能力和业绩外,更不能在他人面前批评、作弄上级以致使其当众出丑;还应注意,对不同的领导要同样尊重,不搞亲疏有别;与上级交谈不可锋芒毕露,咄咄逼人,更不能在领导面前“班门弄斧”;正确对待上级批评,当受到上级批评时,不可强词夺理为自己争辩。要学会做自我批评,切不可顶撞领导,激化矛盾;慎重对待领导的失误,当领导出现失误时,千万不要持幸灾乐祸态度,能担责任则担责任,不能担责任则帮助分析原因,多加劝慰,不要在这种情况下指责嘲讽。
重视与下级相处。应当对下级的意见和建议表示欢迎,通过认真研究后给予明确答复;如果工作出现问题,不仅要用于承担责任,更要主动自我批评,并找出原因分清责任;有根据的批评才能使得下级心服口服。此外,多与下级进行感情的交流和沟通并主动关心和帮助自己的下级;严格要求、贴心体谅,对下级的困难、委屈、苦衷,要有所了解、贴心体谅。
与同事相处要相互支持、相互关心;平等待人、待人以诚;戒骄戒躁、和睦相处:尊重同事间的距离感,首先是尊重他人的空间感,对正在办公的同事,无论他在看什么,写什么,只要他不主动和你聊,最好回避不问,不刻意追问,刨根问底;其次,不可以随意翻动同事的东西;再次,对同事私事不干预,每人都有不愿为人知的隐私,要不打听、不留意、不揣摩。忌捕风捉影、添油加醋。
请示汇报要做好准备,临时请示汇报要想好请示的内容;预约请示汇报要拟好提纲,要有重点、有条理;选择恰当时间,不在领导忙的不可开交或全神贯注处理事情的时候打断领导的工作思路,也不在领导出席会议或休息时打搅;语言得体,询问问题时语言要委婉;请求解决问题时要用商量请求的语气,;如被否定意见,则要保持谦虚冷静,语言不能过激;适时离去,如领导谈兴正浓,要耐心倾听、回答,不可频频看表,不能打哈欠;如领导有意结束谈话,即使你谈兴正浓也要打住,告辞离去。
2 接待礼节
针对上级来访应当做到热情周到,认真听、记领导交代的工作;如实回答领导需要了解的情况;对于领导的慰问表示诚挚的谢意;领导告辞时要起身相送。针对下级的来访要亲切热情,除了遵照一般来客礼节外还应当认真听取反映的问题,对于解答不了的要客气的回复,来访结束时也应当起身相送。
要注重接听电话礼节。电话铃响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。用语要规范文雅,要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈,应备有电话记录本,重要的电话应做记录。电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
引见礼节,通常由工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,要走在客人左前方数步远的位置,同时不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,出门后应回身轻轻把门带上。
工作人员在陪同领导及客人乘车外出时要注意,让领导和客人先上,自己后上;要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门;在乘车的座位上,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐在客人的左边。
递物与接物时须用双手,表示对对方的尊重。例如递交名片,应用双手恭敬地递上,且名片的正面对着对方,在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接;如是尖利的物品,(剪刀、笔)应将尖头朝着自己,而不指向对方;接物时不能漫不经心,在双手接物的同时要点头示意或道声谢谢。
3 会议礼节
主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。针对会场上的熟人,主持人不仅不能够打招呼,更不能寒暄闲谈。在会议开始前或会议休息时点头或微笑致意。
会议发言分为正式发言和自由发言两种。针对正式发言者,为了体现一种成竹在胸和自信自强的风度和气质,不仅要衣冠整齐,还要以自然的步态走向主席台。发言过程中应当保持口齿清晰,并且简明扼要。针对书面发言,不能够只是低头念稿而旁若无人,要时常抬头扫视一下会场,此外,发言完毕后还要对听众表示谢意。针对自由发言不仅要注意顺序和秩序,发言应当简短且观点明确,当与他人有分歧的时候应当做到态度平和,以理服人,不能只顾自己,应当听从主持人的指挥。
发言人针对会议参加者的提问应当礼貌作答,对于不能回答的问题应当机智而礼貌的说明理由。此外,还应当认真听取提问人的批评和意见,即便提问者的批评是错误的,也不应失态。
对于会议参加者应当衣着整洁且仪表大方,不仅要准时有序入场,还应当按照会议安排落座并且关闭手机。开会的时候不能够私下交头接耳,应当认真听讲。当发言人发言结束后应当鼓掌致意,对于中途退场的,为了不影响他人,应当轻手轻脚。
随着社会的日益开放,随着中国国际地位的日益提升,全国上下都开始注重提升文明礼仪素养。特别是奥运会、残奥会、世界公关大会、国庆60周年庆典、大冬会、世博会等在中国的召开,礼仪问题越来越受到全民的关注和重视。要塑造良好的中国公民形象,塑造良好的公务员形象,塑造良好的国家形象,已成为社会公众的共识。
做为国家公务员、党政领导干部理应率先“学礼、知礼、懂礼、行礼”,都应以自己良好的礼仪行为促成全民族礼仪素养的提升!
参考文献:
[1]贾丹丹。现代礼仪培养策略探究[J].现代交际,2013(11).
[2]李想。现代礼仪在企业形象塑造中的作用[J].神州,2012.
[3]贺瑞霞。现代礼仪在和谐社会构建中的作用[J].经济师,2010(09).
会议服务礼仪推荐4篇 篇二
下面是小编收集整理好的会议茶水服务礼仪 ,欢迎阅读本文!
会议茶水服务准备礼仪
1、茶叶的准备
可能的话,多准备几种茶叶,使客人可以有多种选择。上茶前,应先问一下客人是喝茶还是喝饮料,如果喝茶习惯用哪一种茶,并提供几种可能的选择。不要自以为是,强人所难。如果只有一种茶叶,应事先说清楚。
2、茶具的准备
在会议开始之前一定要先把茶具洗干净,尤其是久置未用的茶具,难免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍。在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。如果不管茶具干净不干净,胡乱给客人倒茶,这是不礼貌的表现。
3、个人卫生准备
在会议开始前,负责给客户倒茶的服务人员要先检查自己的妆容,特别注意手部的清洁,试想一下:有谁愿意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。
会议倒茶礼仪
1、倒茶的方法
倒茶的时候我们先说茶叶,茶叶不宜过多,也不宜太少。茶叶过多,茶味过浓;茶叶太少,冲出的茶没啥味道。假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照客人的口胃把茶冲好。
再说倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄湿。不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很难为情。当然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。一般以杯子的七八分满为宜。
2、端茶的礼仪
会议倒茶的时候应该在与会人员的右后方倒茶,在靠近之前,应该先提示一下:为你奉茶。以免他突然向后转身倒了一地。如果是女士的话。杯子的拿法应该是右上左下。即右手握手着杯子的二分之一处,左手拖着杯子底部;
如果是男士的话,则双手水平拱握着杯子的二分之一处,摆放在饮水者右手上方510公分处,有柄的则将其转至右侧,便于取放;
3、添茶礼仪
添水时,如果是有盖的杯子,则用右手中指和无名指将杯盖夹住,轻轻抬起,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,侧对客人,在客人右后侧方,用左手容器填满,同样摆放在饮水者右手上方510公分处,有柄的则将其转至右侧。
会议茶水服务礼仪细节
在会议开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同;
茶水的温度以八十度为宜;
在倒茶的时候每一杯茶的浓度要一样;
会议服务礼仪推荐4篇 篇三
会展服务礼仪介绍
会展服务礼仪可分为日常交际服务礼仪和公共场合的交际服务礼仪。日常交际服务礼仪主要指在非正式的会展服务场合的仪式和礼节,主要包括服务人员仪表仪态礼仪规范、接待礼仪、客户服务礼仪等。会展服务礼仪规范主要面向对象有:会展、旅游等行业管理人员、营销人员、接待人员等广大从业人员。
会展服务礼仪与礼仪有着密切的关系。礼仪是会展服务礼仪的基础和内容。会展服务礼仪是礼仪在服务过程中的具体运用,是礼仪的一种特殊形式,是体现会展服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。会展服务礼仪的实际内涵是主办方或承办方在会展前的策划和准备、会展期间的实施以及会展后续服务过程中展现出的一种行为规范。
在会展活动过程中一系列的礼仪服务。包括展前展中展后三部分中一个会展人员所要提供的礼仪服务。就是会前的准备,会中的接待服务,会后的整理。举个例子,展会开始时,开幕式的举行,参展商的接待,记者媒体的接待等都需要会展人员的礼仪服务。
会展服务人员形象礼仪
在整体形象、待人礼貌、解说技巧等三个主要方面,参展单位尤其要予以特别的重视。
一、塑造整体形象。在一般情况下,要求在展位上工作的人员应当统一着装。在大型的展览会上,参展单位若安排专人迎送宾客时,则最好请其自穿色彩鲜艳的单色旗袍,并胸被写有参展单位或其主打展品名称的大红色绶带。全体工作人员皆应在左胸佩戴写明本人单位、职务、姓名的胸卡,礼仪小姐可例外。按照惯例,工作人员不应佩戴首饰,男士应当剃须,女士则最好化淡妆。
二、要时时注意待人礼貌。参展单位的工作人员都必须真正地意识到观众是自己的上帝,为其热情而竭诚地服务则是自己的天职。展览一旦正式开始,全体参展单位的工作人员即应各就各位,站立迎宾。不允许迟到、早退,无故脱岗、东游西逛,更不允许在观众到来之时坐、卧不起,怠慢对方。
当观众走近自己的展位时,不管对方是否向自己打了招呼,工作人员都要面含微笑,主动地向对方说:您好!欢迎光临!随后,还应面向对方,稍许欠身,伸出右手,掌心向上,指尖直指展台,并告知对方:请您参观。当观众离去时,工作人员应当真诚地向对方欠身施礼,并道以谢谢光临,或是再见!
三、要善于运用解说技巧。在实事求是的前提下,要注意对其扬长避短,强调人无我有之处。在必要时,还可邀请观众亲自动手操作,或由工作人员为其进行现场示范。不过,争抢、尾随观众兜售展品,弄虚作假,或是强行向观众推介展品,则不可取。
会展服务仪态礼仪与训练
仪态指一个人在他的行为过程当中的姿势和风度。会展场所,服务人员的仪态体现的是厂家的风范,如何走,如何站,如何正确运用手势等都需要有所规范。以下是对会展服务人员仪态的规范与训练要领,通过学习帮您提升会展服务质量。
走姿:如风一样的轻盈
基本要领:
上身挺直。
走动中肩部不要摇晃。
小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动。
两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望。
按照自己的步伐有节奏的前行。步度前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长。步位两脚顺着一条真线前进。
站姿:如松一样的挺拔
基本要领:
两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度。
两腿并拢立直,身体重心放在两脚上。
腰背挺拔。
收腹挺胸、抬头、脖颈挺直。
双目向前平视,微笑,微收下颌。
手势:引导时会用到手势
基本要领:
在领路和引方向时要注意手指自然并拢
掌心向上,以肘关节为支点
指示目标,不能以食指来指指点点
领路时应与顾客保持2~3步的距离,领路员应在客人右前方2~3步,到拐角处稍做停留,等待客人。
表情:目光和表情
基本要领:
目光:放松精神,把自己的目光放虚些,不要聚集在对方的某个部位,而是好像笼罩在对面的整个人。
嘴:微笑不露牙齿,嘴角的两端略起,发自内心,自然坦诚,切不可假笑。
会展服务内容介绍:
对会展服务流程的了解也很重要,掌握细节,才能使服务做的更到位,更容易留住客户。
会前准备:
需要有专人协助客户实地考察工作。包含吃、住、行、游、购、娱。
及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
提供平面立体、AV设计。
会中服务:
提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。
会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
提供会议期间以后勤保障工作和的协调服务。
会后总结:
对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。
会议服务礼仪推荐4篇 篇四
礼仪是酒店服务的基础,是提供优质服务的重要内容,是酒店形象的灵魂,同时酒店员工的服务礼仪水平在一定程度上决定着酒店业的服务水平。所以提升酒店服务礼仪的水平至关重要,这样能加强酒店员工的职业素养,提高自身修养;美化自身,美化服务过程;促进社会交往,改善宾客关系;净化社会风气,推动文化建设。
一、酒店员工服务礼仪存在的问题
(一)酒店员工缺乏对服务礼仪的重要性认识
目前,我国还处在以应试教育为主的阶段。酒店员工大多也是接受过应试教育的,个人礼仪素养与智育之外的其他素质教育一样被摆在相对次要的位置,学生们很少会接触到礼仪知识讲座或严格的礼仪培训等与礼仪相关的课程,这是造成他们礼仪素养欠缺的重要原因之―。酒店员工意识不到服务礼仪的重要性,不仅会降低自身素质也对酒店整体水平有影响。
(二)酒店员工服务礼仪不规范
酒店员工在服务客人的过程中多少都会有些不规范的礼仪,例如:服务人员有急事找客人的时候客人与人正在谈话中,服务人员依然打断了客人的谈话,使客人不悦;看到奇装异服的客人就同其他员工一起议论、嘲笑。服务礼仪的不规范会降低员工服务水平以及使客人对酒店印象变差。
(三)服务礼仪理论与实践相脱节
礼仪是一门实践性很强的课程,要求员工不仅要掌握有关的礼仪理论,更要注意理论在实践中的应用。员工在学习了礼仪的理论知识之后没有一些练习的情景来进行演练,如果在以后的工作中遇见类似情景或问题就不能顺利的解决。一些酒店只给员工进行服务礼仪理论的培训,少开甚至不开服务礼仪情景演练的课程。
二、酒店员工服务礼仪存在问题的原因分析
(一)酒店方面的原因
酒店甚少对员工进行服务礼仪培训。也有一些酒店的服务礼仪培训重表面轻实际,使培训流于形式;还有就是酒店服务礼仪培训的随意性较大,未能形成严格的培训制度和计划;或者是酒店即使对员工进行了服务礼仪培训也不重视培训结果和培训考核,培训考核也未能和员工奖惩挂钩,培训中缺乏学习的压力,因此在员工进行服务的过程中服务礼仪总是不规范或出现各种问题。
三、提升酒店员工服务礼仪水平的对策
(一)提高对服务礼仪的重要性认识
提高员工对服务礼仪的重要性认识,使员工确立文明礼貌意识,必须通过“两种教育”,即礼仪重要性教育和职业道德教育,从而树立两种意识:第一,生存意识。酒店业市场的竞争十分激烈,实际上是服务质量的竞争。讲究礼貌礼节是酒店优质服务的关键,是企业生存和发展的前提。第二,角色意识。人与人之间的地位是平等的,但在酒店接待服务中,服务员和客人的关系是“主体”和“客体”的关系。服务员必须为客人提供文明礼貌的优质服务,要处处尊重客人,奉客人为上帝,不能喧宾夺主,不能越位,把我自己的言行,形成良好的服务意识。
(二)对员工进行酒店服务礼仪培训
酒店要定期对员工进行酒店服务礼仪培训,也要不是的完善酒店服务礼仪培训。培训工作不是一种短期行为,而是一项长期性、战略性的任务。根据酒店自身的发展和社会环境变化以及员工学习需求的差异,服务礼仪培训工作必须要进行改革创新,创新是发展的生命力,没有创新就没有发展。
(三)培训时理论与实践相结合
酒店在对员工进行服务礼仪培训时,要遵循理论与实践相结合的原则,理论与实践缺一不可。在员工学习并熟悉了服务礼仪理论之后,模拟一些在酒店服务过程中会出现的情景,请员工们分组进行演练,最后请培训师对每组进行总结和对每个员工的分析,方便他们找出自身的优点和不足。在如此生动形象的实践活动中既强化了员工们处理问题的能力同时也让他们巩固了已经学习的服务礼仪理论,而且还不断地提高了自身礼貌修养,更是对酒店的整体服务水平提升做出了贡献。
(四)实行奖惩制度
根据酒店自身独有的特性,设立合理有效的薪酬制度。由于酒店员工的工作量与工作时间均不同,可以适当增加固定薪酬。对于基薪、津贴、福利等可做不同调整,同时实行绩效考核,按照不同的工作任务进行核定,做得越好,收获的越多。如果再工作中犯了错误,酌情进行薪酬上的惩罚。使员工们化压力为动力。
在月末、每个季度、年终的时候分别评取优秀员工,并且在员工大会中对其工作认可,给予奖励和表扬。不仅嘉奖了得奖的员工,同时也是对那些没有得奖员工的激励,努力做好手中的工作,积极主动的为客人进行更优质服务。
在淡季闲暇时组织旅游或者各种有趣有意义的集体活动,锻炼了大家团队合作意识的同时放松了心情。
四、结论
会议服务礼仪推荐4篇
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