办公室文秘工作职责（精选14篇）

随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪？

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇一

一、适应工作发展，积极自我改进

一年来，为适应市场的发展变化，xxx公司也一直在业务上拓展和强化。作为办公室的一名文秘，我在年初就能感受到公司里这种积极向上前进氛围。为此，在一年来的工作中，我也适应着办公室的工作要求，积极的提升和加强自己个人能力。

在工作中，我认真制定自己的目标和计划，并在计划执行的中不断的反省自己，加强自身的考虑和了解，调整自己在工作上计划。

此外，办公室作为公司的行政部门，在工作中可不仅仅只是一个人就能的处理好的。为了能在工作中加强团队能力，我在工作中改进自身的思想，并在工作外加强了与部门同事的沟通认识，努力的提升了我们团队的默契和协作能力。

二、日常工作

在每天的工作中，我最主要的任务是做好公司各项资料的统计和整理，并在完成工作之后，严格、仔细的会拿入档。作为文秘我负责的工作任务其实很杂乱，从考勤、员工资料到会议记录和各种文档，种类非常繁多，为此，我在工作中更是细心、仔细的去完成自己的任务，保证自己的工作不会给公司带来差错和麻烦。

此外，作为文秘，我还有接待来客的任务。为了能做好这一任务，在今年的工作中，我在自己原来的基础上，积极的改进了自身的接待能力，还整理了自己的接待用语，保证自身无论是在接待来宾还是接听来电上，都能保持自己，亲切的态度，为客户与领导带来良好印象。

三、一年来的不足

回顾一整年，尽管在工作上完成的还算合格，但仔细的回想我在工作完成的经历上就有很大的问题了！反思自己，我在工作中因为集中力和耐心的。不足，总是很容易走神犯马虎。为此，在工作中也总是一下做这个，一下做那个。这样不仅不能保证工作的正确率，还会大大的影响工作效率，给工作带来麻烦！

为此，我也下定决心要在新的一年里，积极改进自身的问题，让自己的工作能完成的更加完善！

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇二

一年来，在各级领导的支持和培养下，使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的提高，在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情景，现将我本年度的思想、工作总结如下：

一、认真学习，努力提高

时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，的方式就是加强学习。一年来，我首先是认真努力提高自我的理论，用正确的理论来指导自我的工作实践，指导自我树立坚定的共产主义信念，指导自我不断改造自我的世界观、人生观和价值观。

其次是认真学习，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流；然后是努力学习与工作相关的各种知识，使自我在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。经过学习，自我的思想素质、道德品质和工作本事都得到了必须的提高。

二、脚踏实地，努力工作

办公室是一个工作十分繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重研究，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。

一年来，我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作。首先是熟悉本职业务，进入主角。我工作的时间不太长，对__镇的方方面面还缺乏应有的了解，而办公室工作又涉及__镇整个工作的方方面面，所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识，经过自我能够找到的一切资料，逐渐增进自我对__镇的了解，使自我能够做好工作。

一年来，在各位领导的关心帮忙下，在全体干部职工的理解支持下，经过办公室全体工作人员的共同努力，整个办公室工作井然有序地开展，促进了整个机关工作的正常开展。

三、端正作风，摆正位置

在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到自我的，自工作以来，没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。

在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自我的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

经过一年来的工作，我也清醒地看到自我还存在许多不足，主要是：

一、了解还不够多，还不能完全适应工作需要；

二、由于本事有限，对一些事情的处理还不太妥当；

三、由于学习不够，工作中有时会感觉力不从心；

四、工作方法上还有待改善。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改善提高，争取把自我的工作做得更好。

总之，一年来，经过努力学习和不断摸索，收获很大，我坚信工作只要尽心努力去做，就必须能够做好。

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇三

岗位职责：

文档管理与信息流转：负责办公室日常文件的起草、编辑、校对、归档及保密工作，确保文件流转的及时性和准确性。管理并维护办公室内部及对外往来的各类文件、资料，包括但不限于会议纪要、报告、通知、函件等，提升办公效率与信息透明度。

会议组织与协调：组织安排各类会议，包括会前准备（如会议室预定、会议材料准备、参会人员通知）、会中服务（如会议记录、茶水服务）、会后跟进（整理会议纪要、分发会议决议、跟踪执行情况）。确保会议顺利进行，促进会议决策的有效实施。

日常行政事务处理：负责办公室的日常行政管理工作，如办公用品采购与管理、办公环境维护、来访客人接待、电话接听与转接、邮件收发与处理等，营造舒适、高效的办公环境，提升公司对外形象。

沟通协调与关系维护：作为内部沟通的桥梁，协助领导进行跨部门沟通协调，确保信息传递的畅通无阻。同时，与外部合作伙伴、政府机构等保持良好关系，处理相关事务，维护公司利益与声誉。

领导支持与辅助决策：为领导提供必要的信息支持和服务，包括收集行业资讯、整理分析数据、准备汇报材料等，协助领导进行决策，提升决策的科学性和效率。

任职要求：

教育背景：本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、秘书学等相关专业优先。

专业技能：具备扎实的文字功底，能够熟练撰写各类公文和报告；熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备快速学习和应用新软件的。能力。

综合素质：具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和服务意识，能够灵活应对各种突发情况；注重细节，责任心强，具备良好的时间管理和多任务处理能力。

职业素养：保密意识强，能够严格遵守公司规章制度及保密规定；积极主动，执行力强，能够在快节奏的环境中保持高效工作。

工作经验：有相关工作经验者优先，但优秀应届毕业生亦可考虑，需具备较强的学习能力和适应能力。

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇四

文秘工作内容推荐

(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容

1.机关办公厅(室)的基本任务

办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。

办公厅(室)的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作；二是事务服务，主要是后勤服务工作。

2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务

秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书工作人员的双重身份。根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》，各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务：第一，协助首长综合情况、研究政策、推行工作；第二，协助首长密切各方面的工作关系；第三，协助首长掌管机关内部的统一战线工作；第四，协助首长掌管保密工作；第五，协助首长掌管机要工作；第六，主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七，掌管机关事务工作。

因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为“既要参与政务，又要掌管政务”两个方面。而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的，具有明显的参与政务性质；而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。政务院的这些规定，虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的，但是却为全国秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。

(二)秘书工作的主要内容

1.拟定、办理公文

拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。

拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书工作人员应该以高度的责任心对待。

办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。

办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节；收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书工作人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。

2.办理组织会务

办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论；二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加工作人员、会场布置等；三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等；四是会议期间的各项服务；五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

3.调查研究工作

调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。

每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲；实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的'材料；总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。

4.信息处理工作

秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要收集并及时反馈给领导部门。

开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础；其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍；最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。

5.沟通协调工作

对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。

6.信访接待工作

信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信，要及时拆封，认真阅读，做好摘记，准确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热情接待，认真听记，恰当处理。

7.监督检查工作

监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查；对领导人批办事件承办情况的督促检查；对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情况，向上反映情况。

8.公务接洽工作

公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容，主要包括：承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有协助联络公务，安排领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行，秘书工作人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度，做好值班日记和电话记录。同时，还应熟悉领导者情况，与有关部门保持密切联系。此外，还应善于处理人际关系。

除上述之外，秘书工作还包括管理日常事务、机要保密、文书立卷与归档、领导公务活动安排、领导临时交办事项等。在日常工作中，秘书工作工作人员均应以认真负责的态度，保质保量，切实做好领导交办的各项工作和任务。

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇五

1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化；

2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划；

3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹；

4.负责重要伙伴的`关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈；

5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动；

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇六

第一条认真贯彻国家有关劳动人事部门的方针、政策、法律、指示，组织制定计划，经公司领导批准后实施。

第二条全面负责人事部工作，掌握业务范围，制定部门工作计划，定期召开例会，安排、检查、总结工作。如有重大事项，应及时向有关领导报告，共同研究、讨论决定。

第三条组织本部门管理人员的业务学习，提高人事管理水平和业务潜力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门员工，调动每个人的工作意图，确保各项任务的完成。

第四条定期对上级下达给本部门的工作进行检查考核，表扬先进，带动后进，做好本部门员工队伍建设。

第五条做好员工管理工作，经常深入基层研究，掌握情况。合理安排管理人员的使用，发现人才，及时提出管理人员的'调整意见。

第六条组织制定、修改、丰富各项规章制度，使管理规范化、科学化。

第七条根据用人计划组织招聘工作，负责调动、招聘、招聘、辞退、辞职、调动、停职员工的审核，负责员工内部分配的审核。

第八条根据有关政策，结合行业标准和公司实际情况，制定工资、奖金、劳动保险福利标准，报领导审批；负责工资、奖金、劳动保险、福利、加班费、夜班费和各种津贴报表的审核。

第九条负责审批各类休假期限及相关费用报销标准。

第十条负责人事档案的管理；负责接收和传递员工转移和转移的档案。

第十一条完成总经理交办的其他工作。

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇七

岗位职责：

文件管理：整理、归档办公室文件，确保信息有序。

会议协助：筹备会议，包括预订场地、准备材料，并记录会议要点。

信息传递：在团队内部传递重要信息，促进沟通顺畅。

日程安排：为领导和关键客户安排日程，确保活动准时进行。

日常支持：处理办公室日常行政事务，如办公用品采购等。

任职要求：

教育背景：大专及以上学历，专业不限。

工作经验：有相关工作经验者优先，但非必须。

技能要求：熟悉基本办公软件操作，如Word、Excel。

职业素养：责任心强，细心认真，具备良好的团队合作精神。

其他：身体健康，良好的沟通能力，适应办公室工作环境。

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇八

工作职责：

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、负责公司重要会议记录及会议纪要的`整理及会务工作。

四、协助办公室主任做好公司工作总结。

五、协助办公室主任做好企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

六、接听电话，做好记录。

七、做好办公室各类办公设备的使用及保养，维护办公室的清洁、整洁。

八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇九

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的`回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇十

目前所在： 广州 年 龄： 25

户口所在： 汕头 国 籍： 中国

婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族

求职意向

人才类型： 应届毕业生

应聘职位： 银行柜员：办公文秘

工作年限： 0 职 称： 中级

求职类型： 实习可到职日期： 随时

月薪要求： 1000--1500 希望工作地区： 广州，汕头

教育背景

毕业院校： 广东技术师范学院

最高学历： 大专 获得学位： 毕业日期： 20xx-07

专 业 一： 计算机应用技术 专 业 二：

起始年月 终止年月 学校（机构） 所学专业 获得证书 证书编号

20xx-09 20xx-07 广东技术师范学院 计算机应用技术

语言能力

外语： 英语 良好 粤语水平： 一般

其它外语能力：

国语水平： 一般

工作能力及其他专长

本人热情、乐观，能积极面对挑战，对工作能负责、认真！

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇十一

岗位职责

日常办公支持：负责办公室日常运作，包括接听电话、处理邮件、文件归档等，确保办公室环境整洁有序。

会议组织与管理：安排会议日程，准备会议材料，记录会议要点，并跟进会议决议的执行情况。

信息传递与协调：作为信息沟通的桥梁，及时将上级指示传达给相关部门或人员，协调解决工作中出现的问题。

文档处理：起草、编辑和审核各类内部文件，如通知、报告等，确保其准确性和规范性。

协助领导工作：为领导提供必要的行政支持，如整理资料、安排行程等，确保领导工作顺利进行。

任职要求

教育背景：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。

基本技能：熟悉办公软件操作，如Word、Excel等，具备基本的`文字处理和信息整理能力。

沟通能力：良好的沟通协调能力，能够清晰表达自己的想法，并与他人有效沟通。

责任心：工作认真细致，有责任心，能够按时按质完成任务。

学习能力：具备持续学习的态度，能够快速适应新环境和新任务，不断提升自己的业务能力。

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇十二

办公室工作在一个单位中是起着承上启下的枢纽作用，不但是参谋助手，也有综合协调与服务各部门的重要作用，所包含的工作内容不但繁多，而且琐碎，也是各部门工作的组织者与协调者，本文作者根据自己多年的工作经验，简单的论述了几点自己的工作经验总结与心得体会，愿与同业人员共勉。

一、办公室综合工作要学会处理好矛盾关系

(一)大局与小局之间的矛盾协调。办公室工作主要是服务性的工作，也是一个比较综合的部门，那么我们作为工作人员，就要合理的分清主次，一切要以大局为重，必要的时候，要舍小局为大局，当然也要努力把小局顾好，因为这也是大局工作的重要前提。

(二)主动与被动之间的协调。如果工作人员想把办公室工作做的圆满，就要学会发挥自己的主动性，在被动中求主动，把被动的事情转化为主动，很多的工作不能静观其变，要提前计划与准备，主动着手去操作，对于上级派下来的任务，要妥善分类与规划，缕清思路，忙而不乱，并做好突发状况的预算，把一系列工作做在前面。

(三)政务与事务之间的协调。政务与事务在办公室工作中的位置都是同等重要的，因此，我们在处理相关工作的过程中，从心理上，不能重此轻彼，把事务当作无关轻重的问题，因此，在办公室工作里，没有主次之分，每一个细节都是很重要的，因此，要把握好分寸，妥善处理。

二、办公室里要扮演好三种角色

(一)办公室人员其实就是企业领导的参谋，因此，在工作中，要不断的分析形势，善于发现问题，钻研问题，把自己的格局放大，站在全局考虑问题，并适当的提出自己的观点与新建议，做好领导的左右手，针对不同的急需解决的问题，要给出有价值的参考意见，根据具体要求和企业的实际情况提出可行的工作思路与方案措施。

(二)要当好干群的勤务员。办公室人员要努力把领导安排的任务圆满完成，主动去干好，但是也要有制度约束，在实际工作中，积极但不能越权，妥善的去搞好服务工作，并且要搞好与同事之间的关系，热情对待其他部门前来办事的同事，主动去帮助办理相关工作程序，不让前来办事的同事受到冷落，不让自己办公室的形象受到损害。

(三)要当好机关的内当家。办公室工作无疑是琐碎的，需要有很多的耐心去做好每一件事务，比如每一次会议的安排，每一次聚会的筹备，包括一些内勤方面的琐碎事情，这都需要认真细致的去办好。

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇十三

工作职责：

1.负责公司公文收发。流转。督办及办公系统日常管理工作；

2.负责保密管理工作和机要文件管理工作；

3.负责公司行政会议管理工作；

4.负责公司日常行政统计工作；

5.负责公司综合性材料编写工作；

6.负责公司重大突发事件的信息报送工作；

7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

任职资格：

1.学历专业：本科以上学历，中文、法律、经济类专业；

2.经验要求：有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先；

3.技能要求：具有良好的语言文字功底，熟悉公文写作，熟练操作计算机、办公软件，具有简单的英语读写能力；

4.知识要求：具有一定的。企业管理、经济管理知识；

5.其他要求：年龄35岁以下。

办公室文秘工作职责（精选14篇） 篇十四

1、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件，以及领导各类讲话稿；

2、审核公司对外各类文件，反馈修改意见；

3、审核各部门相关通知文件，并在办公系统进行发布；

4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作，做好会议纪要，下发，并监督完成进度，向上级汇报；

5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等，建立册，方便查阅；

6、完成领导临时交办的其他任务。