供货商合同范本通用3篇
2024-04-16 20:14:53 1级文库
在社会发展不断提速的今天，我们用到协议的地方越来越多，签订协议后则有法可依，有据可寻。到底应如何拟定协议呢？问学必有师，讲习必有友，这里是细心的小编沉默帮大家收集的3篇供货商合同范本的相关文章，欢迎借鉴，希望对大家有所启发。
供货商合同范本通用3篇 篇一
【关键词】 风险防范； 事前； 事中； 事后
贸易企业在经营活动过程中，会遇到各种各样的风险，如资金风险、货物风险、发票风险、质量风险、法律风险、政策风险、价格风险、合同风险等，要有效防范各类风险，需要在经营过程中不断认识各类风险，不断采取有效措施，针对性地防范。风险防范包括事前、事中、事后控制，本文主要探讨常见的风险及防范措施。
一、事前控制
1.资金风险是贸易企业常见的主要风险，通常包括付款后不供货、少供货、货物质量不符合要求而产生的资金损失的可能性与供货后不回款、少回款的可能性。
有效防范资金风险主要是把握交易环节的主动权，或判断贸易伙伴的信用度及资金能力，选择信用度高及资金能力强的贸易伙伴进行交易。最理想的贸易资金收付条件是：先预收下游客户货款，然后上游供应商供货，客户验收合格后付供应商货款，这种贸易条件不存在资金上的风险。当然这种形式是一种理想状态，存在于一些垄断性的贸易企业中。比较多的情况是采购或销售一头占主动，要么有赊购主动权，要么有预收货款的主动权，最差的条件是两头被动，即先付款采购，后销售回款，垫资时间长，两头都存在资金风险。
采取哪种贸易条件，首先要判断企业自身在市场所处位置，上下游企业对本企业的依赖程度，根据自身位置及被依赖程度决定贸易条件。
无论采购还是销售，在没有主动权的情况下，即货权不在手的情况下需要预付货款或赊销货物，就需要对对方进行深入了解，判断其兑现合同的能力，根据自身判断决定是否预付货款或赊销货物。对于风险判断，企业要形成有效的判断机制，一般要经过诸如风险委员会的会议讨论，并由经理层决策，必要时要求对方提供担保。
进口货物付款采用货到付款或国际信用证方式，企业先行开出银行信用证，银行收到货物单据后通知企业付款，企业检验货物符合合同条款后通知银行付款，避免了支付现款产生的资金风险。
出口货物收款一般采用国际信用证结算方式，由国际有实力银行保证支付货款。
2.货物风险主要包括出现货物的灭失、换货、质量变化等问题的可能性。贸易企业仓储制度要完善，防火、防盗措施要到位，存放时间要有明确限制。对于非直发业务，仓储非常关键，大宗散货如煤、焦、油、矿砂等的质量本来就不稳定，数量存在损耗，在信用度不高的仓库可能被换货或丢失，贸易企业要么选择自建仓库，要么选择资信度高的仓储企业仓储，要么派足够的人员到仓储现场盯货。
直发业务采用以下方式防止货物流失或损失：
在合同中约定数量验收条款，采购与销售采用同一验收方式，避免亏吨扣款造成损失。
采购与销售货物交接为同一地点，如车板交货，供应商、本企业及客户货物交接为火车装运点，确认单据为铁路大票；如客户在本企业供应商生产单位自提货物，确认单据为供应商提供的过磅单等；如供应商将货物交付本企业客户指定的生产单位或其他地点，以过磅单或水尺单为依据；进口货物在港货等。
3.发票风险是指一些小型企业无法足额开票或不能开票的情况造成税款无法抵扣的可能性。
在开展业务前期，要对合作企业资质资信进行调研，确定其经营规模与供货能力是否能够实现本企业需求。
4.质量风险是指企业采购的商品存在着不符合使用客户的质量要求而产生的退货、折价等产生损失的可能性。
防范质量风险主要措施有：（1）以使用客户验收条件作为采购条件，并在采购合同中标明质量标准及验收单位。（2）暂时没有确定使用客户的商品采购，要按市场通行质量标准确定价格并进行严格的检验，做好商品仓储变质的防范工作。
5.法律风险是指贸易企业在经营过程中，存在着法律禁止行为的风险。
有效防范法律风险的前提是依法经营，主要含：按照法律规定成立企业、设账、合法纳税、依法变更登记，在法律允许范围内经营商品。
首先，贸易企业的成立要合法，按工商行政管理规定注册成立，领取营业执照及税务登记证，开立银行账户，按会计法规定成立财务部门记账并按税法规定开票、纳税，按国家有关规定进行年检；其次，明确哪些商品是在允许的经营范围内，超越经营范围就是违法经营，如国家各类特许经营商品，需要办理特许经营商品的资质，如煤炭、焦炭、成品油、危险化学品、进出口商品等，企业营业执照经营范围并不能全部明确企业经营范围，需要从不同行业和政府有关部门了解哪些商品是特许经营的范围。
6.政策风险主要包括因各国家、政府政策的变化而引起的贸易条件变化、贸易限制等风险。如基于环境、资源考虑，限制一些行业的发展，使其停产、减产、限产等，利用关税变化来鼓励或限制某些商品的进出口，使贸易条件发生变化。政策的变化可能导致贸易损失或违约的产生。
有效防范政策风险需要加强信息化管理或政策研究，及时了解与贸易商品有关的政策变化，或根据某些现象判断政策的可能变化，及早采取应对措施，防止违约发生或造成损失。
7.价格风险是指贸易企业在采购或销售过程中存在着因价格变化而引起的预期利润减少的可能性。在销售价格确定的情况下，采购价格上涨，在采购价格确定的情况下销售价格下跌，这是贸易企业经常遇到的风险。
有效防范价格风险主要措施有：（1）同时签订采购与销售合同，同时确定采购与销售价格、数量，避免因价格变化而利润减少。（2）在同类商品或相似商品期货市场做套期保值，套期保值除遵循商品相同或相近外，还要遵循数量相等或相当、交易方向相反、交易月份相同或相近原则。
8.合同风险是指因合同条款不完善、不明确引起的合同纠纷，可能导致企业利益流出的风险。
有效防范合同风险的主要措施有：本企业的法律及相关专业部门对合同逐条把关，采取行业或本企业合同条款格式，采用专业术语。
二、事中控制
设立专门机构或责成专人对业务履行情况跟踪监督，对没有按时回款、供货、开票结算的情况进行充分的了解，分析判断原因及可能出现的结果，针对性地采取措施，防止向不期望的方向发展。如供应商没有按时供货，在无预付货款的情况下，与供应商协商最近供货时间，并适当考虑要求供应商提供履约保证金，或及时解除合同，重新确立新的供应商合同；在有预付货款的情况下，派人督促其及时供货或退款，必要时派人驻对方单位监督其经营情况并监督供货。销售客户在没有按时或按常规情况支付货款时，要了解判断其资金支付能力，加强催款，减少或停止供货。
风险委员会或其类似机构对执行中的业务进行评估，判断风险点，提出解决方案，经理层决定采取措施。
事中防范发票风险的便捷方式是付款时先行扣付大于对应税款的货款，如对方无法开票或不能足额开票可直接到税务机关代开票，或通知对方税务管理机关协商处理。
三、事后控制
供货商合同范本通用3篇 篇二
供货商：
需 方：
审核情况：
（章）
审 核 人：
审核时间：
年 月 日
为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循（项目名称）（招标编号：lczXX017）招标文件、"______市政府采购供货协议"中的相关规定，签订本合同，并共同遵守。
一、合同采购的产品所需资金来源构成为：
预算内（ ）；预算外（ ）；自筹（ ）。
付款方式为：会计核算中心支付（ ）。
以上按实际情况打"√"确认，涂改无效。
二、空调品牌、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额
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│序号│ 空调 │ 型号规格 │ 数量 │ 基准价 │ 优惠率 │协议供货│ 小计 │
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│ 品牌 │
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│ 价格 │
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│1 │
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│ 2 │
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│ 3 │
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│ 4 │
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│合计：人民币（大写）
│
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注：1.若单次采购金额大于人民币20万元，采购单位必须按有关规定报政府采购监督管理部门重新确定采购方式。
2.优惠率=（1-投标报价/基准价）×100%
三、保修期：
上述产品的保修期为（ ）月；免费更换时间为交货后（ ）月
故障响应时间为： （ ）小时内；故障排除时间为： （ ）小时内；
备品备件提供时间为：（ ）小时内。
四、交（提）货时间、地点、方式：供货商于
年 月 日前将货物送至以下指定地点交由采购单位指定收货人：
1.供货商应在交货前向采购单位提供交货计划；
2.运输、保险和装卸的费用由供货商承担；
3.协议定点采购单位均免费送货上门。
五、验收标准及提出异议时间：
验收标准：
1.《
市政府采购供货协议》第三、五、八、十二、十三条。
2. 装箱单；
3. 供货商保证一次开箱合格率大于98%（百分之九十八）。
六、货款结算：采购单位在货物验收合格后
工作日内全额支付给供货商货款。（最长不超过15个工作日）
七、违约责任：
1.供货商逾期履行合同的，自逾期之日起，向采购单位每日偿付合同总价万分之三的滞纳金；供货商逾期30日不能交货的，应向采购单位支付合同总价百分之五的违约金，并且不再退还履约保证金。
2.采购单位逾期支付货款的，自逾期之日起，向供货商每日偿付合同总价万分之三的滞纳金；采购单位无正当理由拒付货款的，应向供货商偿付合同总价百分之五的违约金。
3、供货商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将予以没收履约保证金，损失赔偿不足部分，按本合同第七条处理；在协议供货有效期外发生质量问题的，按本合同第七条处理。
八、因合同执行而产生问题的解决方式：（可多选）
（1）双方协商解决（ ）；
（2）向供货商指定协调人反映（ ）；
（3）向采购中心反映（ ）；
（4）向政府采购管理部门投诉（ ）；
（5）提请仲裁（ ）；
（6）向人民法院提起诉讼（ ）。
九、其他约定事项：
（1）采购单位凭"______市政府采购协议供货通知和验收结算单"与供货商签定本合同，"供货结算单"应作为合同的附件。合同中采购产品的品牌、型号、数量等应于"供货结算单"上所限定的相一致。
（2）______市政府采购中心空调政府采购协议供货项目（采购编号：lczXX017）招标文件以及投标文件、询标纪要、"______市政府采购供货协议"、"______市政府采购协议供货承诺书"是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。
（3）本合同一式3联，供货商、采购单位、招投标中心各1联，由供货商每月在结算时统一向县招投标中心汇总上报。
（4）本合同需经县招投标中心政府采购审核并加盖专用章后方为有效。
（5）本合同经供货商和采购单位签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
采购单位（签章）
供货商（签章）：
地址：
地址：
电话：
电话：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
合同签订日期： 年 月 日
政府采购合同范文（二）
甲方（需方）：_________
乙方（供方）：_________
经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守、履行合同。
一、产品清单及付款方式
1.产品清单及价格（此表须与招标文件一致，可附后）
─────┬───────┬──────┬───────┬───────
│设备名称 │ 设备型号
│ 数量
│ 单价（元） │ 合计（元） │
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│ 中标总价格（大写）：
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2.付款方式
全部设备验收合格后的七日内，甲方向乙方支付合同总金额的_________%即_________元人民币整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。
合同总金额_________%的余款即_________元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。
二、交货时间及地点
1.交货时间：_________（投标文件承诺时间）。若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2.交货地点：送货上门，安装调试。
三、保修条款
乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述（投标文件承诺内容）。下例情况不属保修范围：
1.不可抗力引起的损害；
2.用户电力系统故障（如接地不良、电压超过规定范围等）引起的损坏；
3.用户私自维修引起的损坏；
4.用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）；
5.其它不属于供应商负担的保修事宜。
四、相关权利及义务
1.甲方收到乙方设备后，乙方应在_________政府采购管理办公室、_________监察审计部门、_________政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收；
2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成；
3.甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任；
4.甲方在合同规定期限内履行付款责任；
5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行；
6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密；
7.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项；
8.乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求；
9.双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。
五、争议
双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
六、其它
1.本合同一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室一份，政府采购中心一份；
相关的合同范本
2.本合同自签订之日起生效；
3.本项目的招标文件、投标文件、中标通知书是合同的附件，与合同具有同等的法律效力；
4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
甲方（盖章）：_________
乙方（盖章）：_________
法定代表人（签字）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
供货商合同范本通用3篇 篇三
乙方：__________________
本着平等互利、诚信合作、共谋发展的合作原则，经甲、乙双方共同友好协商，共同达成以下合同条款：
一、供货产品：甲方向乙方提供其总经销的商品供乙方超市销售，详细供货商品名称由乙方参见甲方所提供的商品目录，由乙方自行选定。
二、供货价格：具体价格参见乙方提供的价格表。
三、产品质量：甲方向乙方提供的产品必须附合国家行业规定的相关标准，且是在保质期内的商品，若甲方提供的商品本身出现质量问题，甲方应无条件包退包换货，并对因质量问题引起的合理索赔及相关损失承担责任。
四、送货及验收
1.双方合作期间，甲方对乙方________市区的超市直接送货到其指定收货处，由乙方收货人员验收签字确认，若经乙方收货人员验收签字后出现数量短少、品种不附或损坏等情况，甲方概不承担任何责任。
2.若乙方在或异地开店，则在原价格不变的基础上，甲方代办托运，其费用由乙方自行承担。
五、付款方式： _____________________________________________________________。
六、市场维护：为了维护整体市场及双方共同利益，经甲、乙双方共同协商一致，乙方在销售过程中产品的正常零售价应不低于甲方供价的____%-____%之间进行销售，以免因销价低而影响整体市场或因价格过高而导致商品滞销。
七、退换货规定
1.若因甲方所提供的产品在保持期内，出现的爆袋、漏气、漏油、变质等质量问题，甲方无条件包退换货。
2.若因商品滞销，乙方应在离商品保质期前一月以上要求甲方退换货，否则，甲方对一切过期商品一律不予退换。
3.因乙方保管不善而导致的虫蚀、鼠咬、霉烂、变质等原因，甲方不予退换货。
4.甲方事先申明或有明文规定，不能退换货的商品，甲方一律不予退换货。
5.乙方所产生的一切退货必须有甲方人员签字确认的退货单方可生效，否则甲方不予确认其退货，乙方无权凭单方面出具的退货单扣出甲方货款。
八、价格调整：在合作期内，若市场因素或厂家供价调整，则无论调高调低，甲方均应提前_____天通知乙方，乙方也应在此期限内全力配合甲方调整供价及零售价格，否则甲方不对因价格不附停止送货而给乙方带来的损失承担任何责任。
九、关于订货：乙方每次补货时，应提前两天通知甲方业务人员或传真书面订单，以避免送货不及时而导致缺断货现象。
十、乙方配合：在双方合作期内，乙方应重视所供货商品，给甲方系列商品提供较好的陈列位置，且保证合理的陈列面，并在店内条件允许情况下，给甲方商品提供免费堆头或端架，以达到最佳销售效果。
十一、促销支持：在合作期内，甲方将根据乙方所销售的商品数量及厂家政策支持等情况，合理给予乙方促销政策支持，对甲方给予的促销政策，乙方应全力配合执行，否则，甲方将有权取消支持，并不予承担因此产生的一切费用。
十二、款项保证：乙方承诺，对甲方的货款，严格按照双方约定的付款方式支付货款，若乙方无故拖延甲方货款或未按合同付款，甲方有权停止供货，并对此产生的一切后果不承担责任。
十三、关于费用：双方在合作过程中涉及到的一切费用(包括入场费、促销费、检验费等)，必须经甲方相关负责人员签字确认方可生效，否则，乙方无权单方面从甲方货款中扣出。
十四、合同执行
1.双方应严格遵守以上合同条款，如合作中遇未尽事宜，须经双方友好协商达成一致，并以书面形式经双方签字作为本合同附件，该附件与合同具有同等法律效应。
2.若双方在合作期内有分歧，经双方协商无法解决导致清场的，则双方应在清场后一月之内货款两清，否则，违约方每天应按未付款____%赔偿对方违约金。
3.本合同有效期：_________年____月____日至_________年____月____日止。
4.本合同一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后即生效执行。
十五、补充条款：__________________________________________
甲方：________________ 乙方：________________
法人代表：____________ 法人代表：____________
签约代表：____________ 签约代表：____________
地址：________________ 地址：________________
联系电话：____________ 联系电话：____________
供货商合同范本通用3篇
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