总经办工作总结(最新20篇)
2024-09-04 00:20:00 1级文库
总经办工作总结(最新20篇)
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以使我们更有效率,不如立即行动起来写一份总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是小编收集整理的总经办工作总结,希望能够帮助到大家。
总经办工作总结 第一篇
20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地产开发有限公司,成为了总经办的试用文秘兼计划管理干事。转眼一个月已过去,时间虽短,但我的收获和感触良多。刚进公司时,作为一名房地产的门外汉,我对公司的运作模式和工作流程都很陌生,自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟悉,我基本了解了公司结构,明确了自己主要负责的`工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上传下达工作,并对重要文件做好登记和签收工作;
2、各项会议通知,会议室准备,会议纪要的整理与分发工作,争取在会后第一天整理好会议纪要,汇报引导人后送上级领导审改签发,并在签发后半个工作日内分发至相关人员;
3、根据领导要求录入文件、制作相关表格工作;
4、公司相关新闻通讯稿的发布;
5、总经理文件整理分类、个人事项办理;
6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。
7、不足:文件分发拖拉,不够及时;会议纪要写作能力有待加强,对相关工作了解程度不够,还需加强学习;不够细心;对公司人员不够熟悉,接待略显迟钝。
二、计划管理工作
1、熟悉掌握各部门每月工作计划,督办事项;
2、熟悉掌握各项会议纪要,督办事项并根据领导要求出具督办情况汇报;
3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习,及时向上级汇报相关情况,上传下达,并就相关问题进行经验汇总、资料存档;
4、月度销售统计表、房屋整改情况表等数据的计算整理;
5、审核各部门工作计划,沟通完善。
6、不足:专业知识不够扎实,对关键节点、工作流程不够熟悉,对于事项跟踪寻根究底不够,督办能力有待加强;不够细心。工作中引导人及时的指出我的不足,予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够,对于安排事项可以做到按时完成,但理论知识学习方面主观能动性不强,办事拖沓,心思浮躁,不够务实。
在工作中发现问题、提出问题容易,艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己,树立态度认真,作风过细的工作精神,养成办事要稳的工作习惯,讲究学习方法,沉下心来提高理论知识,从而形成良好的工作意识,更好的完成工作目标。
总经办工作总结 第二篇
20xx年总经办在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,我办根据职能,着重围绕办公管理、人力资源管理、行政事务管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。现将20xx年度一年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下:
一、总经办20xx年度主要工作总结
(一)办公管理
1、行政管理规范方面
20xx年我办根据企业实际情况,在行政体系运行中对以下项进行了规范:
①为推行责任考核,3月份对《责任指标考核办法》进行了修改。
②为规范办公用品的领用,4月份在行政办公例会上重申了《办公用品管理办法》,且该办法也在公司OA系统重新发布。此办法明确规定了办公用品的用量的控制、计划申报和领用要求。
③因打卡考勤更换了指纹考勤机,4月份重新修改、完善了《考勤制度》。
④为避免指纹录入时产生考勤机损坏和减少指纹录入不当的失误,并于7月份编制了《指纹考勤机的使用方法》
⑤为树立公司良好的社会形象,确保产成品的质量安全和人身安全,7月份编制了《关于禁穿拖鞋上班的》通知,该通知明确了上班期间的着鞋要求。
⑥为确保培训的严肃性、规范性,也为达到良好的培训质量和受训效果。在20xx年9月份编制了《员工培训纪律》,本制度规定了员工培训的纪律内容与要求。
⑦为使公司召开的会议更有效率,11月10日编制了《关于调整会议时间的通知》,明确了会议时间和要求。
2、公司内外关系协调方面
对内通过工作时间、休息时间、会议等渠道与各部门加强沟通,推动公司规章制度的执行,杜绝了因内部沟通不及时导致工作受阻状况。
对外总经办作为公司的中枢,所有的外来的包括管委会、经发局、规划局、科技局等部门的会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。本年度我办在对外与各相关职能部门保持畅通的信息渠道,使公司在政策法规上能掌握了解,及时规弊。
另外,本年度我办在财务部、质量部、生产车间的协助配合下,顺利的通过了创新基金《菠萝蛋白酶肠溶片生产开发》项目的验收工作。
3、考核管理方面
为了能够更好的提高员工的工作,一个好的考核办法是个基础,但考核办法的执行和推动除了需要公司领导的大力支持外,同时一个完善的考核制度也是需要各部门长期的观察才能加以完善和实行。因此,个人认为本年度考核效果不显著。但由于考核是个重要的课题,因而,对于公司全部的实施考核还需要不断的进行实践,并结合部门与公司的实际进行优化和完善。
(二)人力资源管理工作
1、20xx年度人力资源基础数据:
现有人员总量数据:截止20xx年11月30日,公司总人数为69人(未含肖部长、罗锋和段安平),男22人,女47人;
现有人员配置情况:高层管理人员6人,中层管理人员11人,一般管理人员18人,一线员工34人(含食堂2人和门卫1人);
现有人员年龄结构:20岁以下3人,21~35岁24人,36~45岁24人,46岁以上人员18人现有人员文化结构:学历人数本科3大专14中专4高中16初中29初小3合计6920xx年度人员流动数据:各月人员流动状况:月份新进离职
2、招聘工作
20xx年度在招聘工作方面,总体来说:行政岗位人员比较好招,生产操作人员和机修工招聘难度较大,虽与相关的专业学校进行了沟通,到人才管理市场及园区就业服务中心进行了登记和发布招聘信息,参加了现场招聘,也到附近村庄和居住区张贴了招聘信息,但招聘任务完成较差。虽然要强调的原因很多,但还是有许多经验值得总结,比如招聘渠道,老员的推荐,口碑的宣传比人才市场招聘来得更直接,员工也更稳定。
3、培训工作
培训,是提升员工专业知识技能和宣扬企业文化的重要手段,对于树立和强化企业核心竞争能力,支持企业目标实现具有重要作用。总体上来讲,公司目前整个员工培训体系的系统性有所欠缺,不论是从培训需求的梳理、培训计划的制订、培训流程的规范,还是从培训教材的建设、培训效果的激励等方面来看都没有形成体系。但总经办20xx年度仍然较有效的结合了目前公司的生产状态和配合公司为明年推进管理的目标,对行政人员进行了职业化素质培训。
(三)行政事务管理方面
1、文档管理
总经办一年来,结合实际工作,认真履行工作职责,加强与其他部门的'协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:基本做到了人事档案、培训档案、部门档案、其它档案等的清晰明确,严格规范管理;积极配合各部门及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉。
2、办公用品及设备管理
办公用品本着节约为本的原则,为了不影响各部门办公,特在20xx年四月对《办公用品管理办法》进行了重申,便于办公用品的统一请购、管理、发放,要求各部门按申请计划领用办公用品,加强了办公用品的合理管理。
办公设备在复印机租赁过程中,通过沟通得到租赁方的强烈支持和配合,复印机及我司的传真机在出现一般故障时都能得到及时修复,没有影响各部门工作,也为公司减少了办公设备保养费用。
3、环境卫生管理
由于组织机构及部门人员发生变化,在20xx年3月我办结合实际,将办公楼、宿舍楼、厂区大道等区域卫生包干区作了重新调整,并将此项目纳入责任考核范围,环境卫生方面从整体有了一定的提升。
4、证照管理
公司为了拓展业务,旗下所属公司有7家,各有《法人营业执照》、《组织机构代码》、《企业法人证书》、《商标证书》等证照,其年检和换证时间各不相同,我办采取手机短信提醒方式进行管理,在20xx年顺利完成这些证照的年检、年审和换证工作。按规定及时办理了劳动保障年审工作。
二、20xx年度总经办在运作中存在的问题及改进建议
1、公司管理制度运行监督有待加强
由于总经办事务性工作较多,虽曾明确网络部也是属于总经办,但总经办的具体工作还是没有担任。而总经办实际岗位人员目前只有2人,且大多精力放在处理日常工作上面去了,对于公司管理制度的运行情况监督力度不够大,有时也存在手软现象,对公司整体管理效果有一定影响。20xx年,总经办将改进监督方式和方法,加大公司各项管理制度的运行情况监督力度和检查频率,同时,希望公司组成一个监督小组,配合检查和监督,使公司各项管理制度运行正常。
2、部门基础管理有待加强
20xx年总经办虽一直在完善部门基础管理平台建设,主要包括基础管理制度、管理流程和相关管理运行机制方面,例如责任指标考核办法、考勤规范、人事报表规范、办公用品管理规范等。但仍需进一步结合公司的实际管理和目标进行优化和加强基础管理平台建设方面,人力资源流程的全面梳理和人事信息基础平台的建设将作为总经办20xx年的工作重点之一。
3、员工培训没有形成体系
由于20xx年总经办事务多,人员少,故未编制年度培训计划,所以在整个20xx年度培训工作的组织开展方面,是临时性、分散性的培训;对新入职人员也未进行入职培训,虽然新员工违纪情况很少,但对公司的认知也相应不够。20xx年度,系统建设员工培训体系也将纳入总经办年度工作重点内容,除培训外,还将加强与员工的思想沟通。
4、招聘工作效果不佳,招聘渠道狭窄
从10年第二季度开始,总经办重点拓展了人才招聘渠道、强化了招聘信息和渠道管理,包括现场招聘和网络招聘选择、组织招聘活动的频率等,但机修人员和生产操作人员招聘效果还是不佳;另外从公司的发展趋势和我们目前招聘程度来看,我们目前的整个招聘渠道建设仍处于一个试探和逐步论证的阶段;20xx年总经办将在评估本年度各招聘渠道效果的基础上,进一步拓展招聘渠道以满足公司20xx年经营发展对人才的需要。
5、企业文化体系有待建立
企业文化是企业向心力的源泉,从公司目前来说企业文化宣传力度还很薄弱,在20xx年度只是工会组织了2次活动,近期的这次活动还不够成功。统一的企业文化体系有待在20xx度完成。
总经办工作总结 第三篇
一、工作概述
在过去的这段时间里,总经办紧紧围绕公司的战略目标和工作重点,充分发挥综合协调、服务保障、参谋助手等职能作用,积极推进各项工作的顺利开展。
二、具体工作内容
1、制度建设与完善
(1)对公司现有规章制度进行了全面梳理和修订,使其更加符合公司实际情况和发展需求。
(2)制定了一系列新的管理制度,如《项目管理办法》《绩效考核制度》等,为公司的规范化管理提供了有力保障。
2、会议组织与协调
(1)精心组织各类会议,包括董事会、总经理办公会、部门工作会议等,确保会议的高效、有序进行。
(2)认真做好会议记录和纪要的整理工作,并及时跟踪会议决议的执行情况。
3、公文处理与档案管理
(1)规范公文处理流程,提高公文处理效率和质量。严格按照公文格式要求,认真审核、起草、印发各类公文。
(2)加强档案管理工作,建立健全档案管理制度,对公司各类档案进行分类、整理、归档,确保档案的安全、完整。
4、人力资源管理
(1)协助公司领导做好人员招聘、选拔、任用等工作,为公司发展提供人才支持。
(2)组织开展员工培训和绩效考核工作,提高员工的业务能力和综合素质。
5、对外联络与协调
(1)积极与政府部门、行业协会、合作伙伴等进行沟通与联系,为公司争取政策支持和合作机会。
(2)协调处理公司与外部单位之间的矛盾和问题,维护公司的良好形象和利益。
三、工作成果
1、制度建设方面,通过完善和制定一系列规章制度,使公司的管理更加规范化、科学化,为公司的持续发展奠定了坚实的基础。
2、会议组织方面,高效组织各类会议,为公司领导决策提供了有力支持,同时也促进了部门之间的沟通与协作。
3、公文处理和档案管理方面,规范了公文处理流程,提高了公文处理效率和质量,加强了档案管理工作,确保了档案的安全、完整。
4、人力资源管理方面,通过招聘、培训和绩效考核等工作,为公司培养了一支高素质的员工队伍,提高了员工的.工作积极性和创造性。
5、对外联络与协调方面,积极与外部单位进行沟通与联系,为公司争取了更多的政策支持和合作机会,提升了公司的知名度和影响力。
四、存在的问题
1、工作效率有待进一步提高,在处理一些复杂问题时,有时会出现拖延现象,影响工作进度。
2、创新意识不够强,在工作中,习惯于按部就班,缺乏创新思维和创新方法,难以满足公司不断发展的需求。
3、服务意识有待加强,在为公司领导和各部门提供服务时,有时会出现服务不及时、不到位的情况。
五、改进措施
1、加强时间管理,提高工作效率。制定详细的工作计划,合理安排工作时间,确保各项工作按时完成。
2、培养创新意识,积极探索新的工作方法和模式。加强学习,关注行业动态和先进的管理理念,不断提高自身的创新能力。
3、增强服务意识,提高服务质量。加强与公司领导和各部门的沟通与交流,及时了解他们的需求,主动为他们提供优质的服务。
六、未来展望
在今后的工作中,总经办将继续围绕公司的战略目标和工作重点,不断提高自身素质和业务能力,充分发挥综合协调、服务保障、参谋助手等职能作用,为公司的持续发展做出更大的贡献。
总经办工作总结 第四篇
回顾20xx年度工作,总经办按照酒店运作要求,紧紧围绕全年的经营目标责任,立足本职工作,认真贯彻执行总经理年会精神,在各部门的紧密配合下,各项工作有条不紊地开展着,为了更有成效地开展下一步的工作,现就20xx年工作总结如下:
一、主要业绩及完成的工作任务
(一)及时传达酒店决定,贯彻领导意图,拟定各项发文及通知,如:统一了《关于酒店内部联通文件格式的更新》、重新完善了《关于客人订车服务和租车服务的程序》、按照文件要求逐一落实执行。
(二)重新编排并印制了酒店《质检手册》并将《员工突发事件应急预案》《酒店停电各部门应急预案及处理办法》内容补充到其中,同时分批组织各部门进行学习并培训。
(三)依次展开员工活动。举办了《20xx年员工春节晚会》、《20xx员工技能大赛》、组织员工一年一度的春游活动、《员工趣味运动会》、《员工卡拉OK大奖赛》,在《道德讲堂》活动中给社区,各酒店行业起到了带头示范作用,达到宣传道德教育的目的,获得同行业的赞扬。(其中《20xx员工技能大赛》酒店蝉联了八个比赛项目中的七个第一,得到了董事长的好评。)
(四)依次完成了酒店营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证变更、烟草许可证换证、年审工作的`同时,完成了新娱乐许可证、酒店消防年审、特行证的办理、卫生许可证年审。
(五)按照街道及萨依巴格派出所《关于游行业安保工作实施方案》等文件精神,分别完善了《酒店全年消防安全责任书》、拟定了《安生产责任书》,并安排逐一同各部门第一负责人一起组织员工进行了消防安全演习及培训。同时为了确保酒店安全生产及消防安全工作的顺利开展,拟定了《酒店20xx年安全生产活动细则》。
(六)按期申请办理酒店两部车辆(新MKD006新M22296)保险续保、年审、保养及各项证件办理工作。
(七)培训工作。酒店培训工作的状态一直处于薄弱环节,为了使酒店各部门意识到培训的重要性,外请专业老师免费培训11场,主要针对员工消防安全,应急救护,道德讲堂等方面。检查及督促各部门按照每月培训计划及培训内容落实培训工作。
(八)质检工作。每月一次大质检,每周一次抽检,从5S进展到了8S,酒店的面貌焕然一新。
(九)7.5及8.1期间慰问了派出所住库部队,消防支队,与驻军部队建立起了良好的军民关系。
二、行政管理工作。
1、办公室的日常工作:完成酒店各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为今后的发展奠定了原始档案基础,完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的审核、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作。
总经办工作总结 第五篇
一、工作概述
总经办在过去的一段时间里,充分发挥了协调、服务、管理的职能,积极推动公司各项工作的顺利开展。我们紧密围绕公司的发展战略和年度目标,努力提高工作效率和服务质量,为公司的持续发展做出了积极贡献。
二、主要工作内容
1、综合协调
(1)积极协调公司各部门之间的工作关系,确保信息畅通、工作有序。及时解决部门之间的矛盾和问题,促进团队协作。
(2)协助公司领导组织召开各类会议,做好会议的筹备、组织和记录工作。跟踪会议决议的执行情况,确保各项工作得到落实。
(3)加强与外部单位的沟通与联系,维护良好的合作关系。积极协调解决公司在发展过程中遇到的各种问题。
2、文秘工作
(1)认真做好公司文件的起草、审核、印发和归档工作。确保文件的规范、准确、及时。
(2)负责公司各类报告、总结、计划等文字材料的撰写工作。为公司领导提供决策参考。
(3)加强对公司印章的管理,严格执行印章使用审批制度,确保印章使用安全。
3、后勤保障
(1)负责公司办公设施的维护和管理,确保办公设备的正常运行。及时解决设备故障,提高工作效率。
(2)做好公司办公用品的采购和发放工作,严格控制成本。确保办公用品的充足供应。
(3)加强公司车辆管理,合理安排车辆使用,确保行车安全。做好车辆的维修保养工作,降低运行成本。
4、人力资源管理
(1)协助公司领导做好人员招聘、培训和绩效管理工作。为公司发展提供人才支持。
(2)完善公司的薪酬福利体系,提高员工的福利待遇。增强员工的归属感和忠诚度。
(3)加强员工关系管理,及时解决员工的问题和矛盾。营造和谐的工作氛围。
三、工作成果
1、综合协调方面,有效解决了部门之间的矛盾和问题,提高了工作效率。确保了公司各项工作的顺利开展。
2、文秘工作方面,高质量地完成了各类文件和文字材料的撰写工作,为公司领导提供了准确的决策参考。
3、后勤保障方面,确保了办公设施的正常运行和办公用品的充足供应。提高了员工的工作满意度。
4、人力资源管理方面,为公司招聘了一批优秀的人才,提高了员工的整体素质。完善了薪酬福利体系,增强了员工的归属感和忠诚度。
四、存在的`问题及改进措施
1、存在的问题
(1)工作效率有待进一步提高,部分工作存在拖延现象。
(2)服务意识还需加强,对员工的需求响应不够及时。
(3)管理水平有待提升,部分工作流程不够规范。
2、改进措施
(1)加强时间管理,合理安排工作任务,提高工作效率。对重要工作设立时间节点,确保按时完成。
(2)增强服务意识,主动了解员工需求,及时解决员工的问题。定期开展服务满意度调查,不断改进服务质量。
(3)完善管理制度,优化工作流程,加强对各项工作的规范管理。定期对制度和流程进行评估和修订,确保其有效性和适应性。
五、未来展望
在未来的工作中,总经办将继续发挥协调、服务、管理的职能,不断提高工作效率和服务质量。我们将紧密围绕公司的发展战略和年度目标,努力为公司的持续发展做出更大的贡献。具体来说,我们将做好以下几个方面的工作:
1、进一步加强综合协调能力,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展。
2、不断提升文秘工作水平,为公司领导提供更加准确、及时的决策参考。
3、加强后勤保障工作,提高员工的工作满意度。
4、持续优化人力资源管理,为公司发展提供强有力的人才支持。
总之,总经办将以更加饱满的热情、更加严谨的态度、更加高效的工作,为公司的发展贡献自己的力量。
总经办工作总结 第六篇
一、工作简述
总经办在过去的一段时间里,紧密围绕公司的发展战略和经营目标,积极履行职责,充分发挥协调、服务、管理等职能,为公司的稳定发展提供了有力支持。
二、重点工作回顾
1、战略规划与目标管理
(1)参与制定公司的中长期发展战略,明确公司的发展方向和目标。
(2)将公司的战略目标分解为具体的年度经营目标,并制定相应的考核指标和奖惩办法。
(3)定期对公司的战略执行情况和经营目标完成情况进行评估和分析,为公司领导提供决策参考。
2、组织协调与沟通合作
(1)协调公司内部各部门之间的工作关系,促进部门之间的协作与配合。
(2)组织召开公司各类会议,包括董事会、总经理办公会、部门工作例会等,确保会议的高效、有序进行。
(3)加强与外部单位的沟通与合作,包括政府部门、客户、供应商等,为公司创造良好的外部环境。
3、制度建设与流程优化
(1)制定和完善公司的各项规章制度,确保公司管理的规范化和标准化。
(2)对公司的业务流程进行梳理和优化,提高工作效率和管理水平。
(3)监督检查公司各项规章制度和业务流程的执行情况,及时发现和纠正存在的问题。
4、人力资源管理与团队建设
(1)制定公司的人力资源规划,明确公司的人才需求和培养方向。
(2)组织开展人员招聘、培训、考核等工作,为公司发展提供人才支持。
(3)加强员工关系管理,营造良好的企业文化氛围,提高员工的凝聚力和归属感。
5、后勤保障与服务支持
(1)负责公司的办公设施、设备的维护和管理,确保公司的正常运转。
(2)做好公司的办公用品采购、发放和管理工作,控制成本,提高效率。
(3)组织开展公司的各项文体活动和员工福利工作,丰富员工的业余生活,提高员工的满意度。
三、工作成果与亮点
1、战略规划与目标管理方面,通过深入调研和分析,为公司制定了科学合理的发展战略和经营目标,为公司的持续发展奠定了基础。
2、组织协调与沟通合作方面,成功组织了多次重要会议和活动,促进了公司内部各部门之间的协作与配合,加强了与外部单位的沟通与合作,为公司创造了良好的发展环境。
3、制度建设与流程优化方面,制定和完善了一系列规章制度和业务流程,提高了公司的管理水平和工作效率。
4、人力资源管理与团队建设方面,通过招聘、培训等方式为公司引进了一批优秀人才,加强了员工关系管理,提高了员工的凝聚力和归属感。
5、后勤保障与服务支持方面,为公司提供了优质的'后勤保障和服务支持,确保了公司的正常运转和员工的满意度。
四、存在的问题与不足
工作创新意识不足,习惯于按传统方式开展工作,缺乏对新方法、新技术的探索和应用。部门之间的沟通协调还不够顺畅,存在信息传递不及时、工作配合不到位的情况。对公司的业务了解还不够深入,在为公司领导提供决策支持时,存在分析不够全面、建议不够准确的情况。人力资源管理方面还存在一些不足之处,如人才培养机制不够完善、绩效考核体系不够科学等。后勤保障与服务支持方面还需要进一步提高服务质量和效率,满足公司发展和员工需求。
五、改进措施与未来展望
加强学习,提高创新意识,积极探索新的工作方法和技术,提高工作效率和质量。建立健全沟通协调机制,加强部门之间的信息共享和工作配合,提高工作效率。加强对公司业务的学习和了解,提高为公司领导提供决策支持的能力和水平。完善人力资源管理体系,建立科学合理的人才培养机制和绩效考核体系,提高员工的积极性和创造性。加强后勤保障与服务支持工作,提高服务质量和效率,为公司发展和员工需求提供更好的保障。
未来,总经办将继续围绕公司的发展战略和经营目标,不断提高工作效率和服务质量,为公司的发展做出更大的贡献。
总经办工作总结 第七篇
一、主要工作内容
1、日常行政事务管理
(1)负责公司文件的起草、审核、印发、归档等工作,确保文件的规范、准确、及时。
(2)组织安排公司各类会议,包括会议的筹备、通知、记录、纪要的整理和发布等,确保会议的高效、有序进行。
(3)管理公司的办公用品、设备设施等物资,做好采购、发放、维护等工作,确保物资的充足、完好。
(4)负责公司的接待工作,包括来访客人的接待、安排住宿、餐饮等,确保接待工作的热情、周到。
2、人力资源管理
(1)协助公司领导制定人力资源战略规划,为公司的发展提供人才支持。
(2)负责公司的招聘工作,包括招聘渠道的拓展、简历筛选、面试安排等,确保招聘到合适的人才。
(3)组织开展员工培训工作,包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等,提高员工的业务水平和综合素质。
(4)负责公司的绩效考核工作,制定考核指标和考核标准,组织实施考核,确保考核的公平、公正。
3、协调与沟通
(1)协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中出现的矛盾和问题,促进部门之间的协作与配合。
(2)与公司外部相关单位和部门保持良好的沟通与合作关系,为公司的发展创造良好的外部环境。
(3)及时向公司领导汇报工作进展情况,听取领导的意见和建议,为领导决策提供参考依据。
二、工作成果
1、行政管理方面
(1)完善了公司的文件管理制度,提高了文件的处理效率和质量。
(2)组织召开了多次重要会议,为公司的决策和发展提供了有力的支持。
(3)合理管理公司物资,节约了成本,提高了物资的使用效率。
(4)热情周到地完成了各项接待任务,提升了公司的形象和声誉。
2、人力资源管理方面
(1)根据公司发展需求,招聘了一批优秀的人才,为公司的发展注入了新的活力。
(2)组织开展了多种形式的培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
(3)建立了科学合理的绩效考核体系,激励了员工的工作积极性和创造性。
3、协调与沟通方面
(1)有效地协调了公司内部各部门之间的工作关系,提高了工作效率和质量。
(2)与公司外部相关单位和部门建立了良好的'合作关系,为公司的发展创造了有利的外部环境。
(3)及时向公司领导汇报工作进展情况,为领导决策提供了准确的信息和参考依据。
三、存在的问题
1、工作效率有待提高,在处理一些复杂的行政事务和协调工作时,有时会出现拖延现象,影响了工作进度。
2、创新意识不足,在工作中,习惯于按部就班,缺乏创新思维和创新方法,难以满足公司不断发展的需求。
3、对基层员工的关心不够,在工作中,更多地关注公司的整体利益和高层领导的需求,对基层员工的工作和生活情况了解不够,关心不够。
四、改进措施
1、提高工作效率,加强时间管理,合理安排工作任务,提高工作的计划性和条理性。同时,加强学习,不断提高自身的业务水平和工作能力,提高工作效率。
2、增强创新意识,积极关注行业动态和先进的管理理念和方法,结合公司实际情况,勇于创新,不断探索新的工作方法和模式,提高工作质量和效率。
3、加强对基层员工的关心,定期与基层员工进行沟通和交流,了解他们的工作和生活情况,及时解决他们的问题和困难。同时,积极组织开展各种形式的员工活动,丰富员工的业余生活,增强员工的归属感和凝聚力。
五、未来工作计划
进一步加强行政管理工作,提高文件处理效率和质量,加强会议组织和管理,提高接待工作水平。持续推进人力资源管理工作,优化招聘流程,提高招聘质量,加强员工培训和发展,提高员工的综合素质和业务能力。加强协调与沟通工作,建立更加有效的沟通机制,加强与公司内部各部门和外部相关单位的沟通与合作,为公司的发展创造更加良好的环境。
不断提高自身素质和业务能力,加强学习,勇于创新,为公司的发展做出更大的贡献。
总经办工作总结 第八篇
总经办是公司各部门的辅助部门,对内管理水平要求不断提升,对外要应对金山工业区、工商、社保等机关的各项检查。20xx年,总经办紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将20xx年的工作做如下简要汇总。
一、人力资源方面
1、员工招聘
根据各部门及生产制造部的实际需要,总经办在1月开始,有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。对于生产车间的员工,总经办和几家中介公司合作,保证生产车间正常生产,储备人才,夯实基础。对于办公室人员:以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好引进人才、择优录用的第一关。做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的'基础。一年来新招聘员工共计92人。其中办公室管理人员17人,生产车间员工59人。质检人员:6人;仓库人员:6人,后勤人员:4人。
2、员工保险
为外省员工及本市员工,本镇员工缴纳保险,目前共缴纳综合保险人数为261人。其中外劳力综合保险251人,镇保3人,社保2人。缴小三金5人。
3、员工考勤
20xx年1到11月(平均)考勤情况如下:总人数出勤率缺勤率员工流动率
二、行政及后勤工作:
1、制定并落实相关人事管理制度
自组织结构重组以来,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,以及考勤统计工作。在执行过程中,尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工做好后勤保障工作。
2、员工满意度:276人,98%,2%,1.53%
每半年开展一次员工满意度调查,根据员工的合理建议,在高温时节给予员工发放高温费的同时每人每天加发了盐汽水,尽量让员工满意。20xx年上半年员工满意度为86分,下半年年为85.3分,总体呈下升趋势,有待提高。
3、办公室对各部门5S现场检查,按规定区域每月不定期进行检查,并且按考评奖罚通报。
4、安全检查,针对关键地点加以重点检查,并采取相应安全设施。
5、辅助集团公司的工作,配合集团公司做好协调工作,顺利完成了生产基地的仓库搬迁工作等运输沟通。按时完成上海大众送货计划。
6、把关临时施工维修项目,按公司规定先报价,审批同意后才能施工的原则。(搭棚、做铁箱、维修)
工作中存在的不足
总结几个月来的工作,感觉有所得也有所失,不足之处主要表现在三个方面,这也是本部门在今后的工作中需要加以改进的地方。
1、是由于公司刚刚成立,工作流程不清,职责不明,执行力不高。常常导致工作布置后没有反馈,过程管理失控,(主要是客户计划评审不到位,生产未及时完成计划。导致仓库人员难以及时完成每天的工作,驾驶员等相关人员的工作效率不高。造成运输成本增加。
2、是管理简单化。没有按流程规定运行操作,存在急躁心理,处理事情简单化。
3、人员招聘因地区及现经济形式影响不能满足生产需求。
4、员工满意度呈下降趋势,该方面待提升。
四、下一步的工作打算
根据公司发展战略要求,公司即将面临与,不论在何时何地何岗,都将认真履行岗位职责,下面从自身出发谈一谈下一步的工作打算。
1、加强理论学习,提高管理水平。本人虽然从事多年的管理工作,但在经营管理方面还存在一定的欠缺。因此,今年参加消防安全和安全生产管理培训,不断“充电”,丰富思维,努力把管理水平和业务水平提升到一个新阶段。
2、改进工作作风。要把存在问题反映出来,找出根本原因,采取对策的有效办法去解决,这样才能把工作做深、做细、做实。
3、吸取员工的合理化建议,加强员工激励机制。
4、多渠道招聘人员,提升招聘及时率。
总经办工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到结算、订房、订机票、办理员工报销、协助领导为灾区捐款、办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为总经办的工作人员,我们充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每
一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。
以上是上海金豹总经办20xx年来的工作情况。在工作中存在的不足,我们会继续努力改进,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
总经办工作总结 第九篇
在过去的一段时间里,总经办作为公司的核心管理部门,肩负着协调各方、推动公司整体发展的重要使命。以下是对这一阶段工作的总结:
一、工作内容与成果
1、行政管理
完善了公司的各项规章制度,确保公司运营有章可循。对员工手册进行了修订,使其更加符合公司的发展需求和员工的实际情况。高效组织各类会议,包括周例会、月总结会等。提前准备会议资料,确保会议的顺利进行,及时跟进会议决议的执行情况,提高了公司的决策效率。规范了文件管理流程,对公司的'各类文件进行分类、归档,确保文件的安全性和可查性。同时,加强了文件的保密工作,防止公司机密信息泄露。
2、人力资源管理
协助招聘部门完成了人才招聘工作。根据公司的发展需求,制定了详细的招聘计划,通过多种渠道吸引优秀人才加入公司。同时,对新员工进行了入职培训,帮助他们尽快适应公司的工作环境和文化。完善了绩效考核体系。制定了科学合理的考核指标,定期对员工进行考核,激励员工的工作积极性和创造力。关注员工的职业发展,为员工提供了培训和晋升机会。组织了各类内部培训和外部培训,提高了员工的专业技能和综合素质。
3、对外协调与沟通
积极与政府部门、合作伙伴等进行沟通协调,为公司争取了良好的外部发展环境。及时了解政策动态,为公司的决策提供了参考依据。负责公司的对外宣传工作。通过多种渠道宣传公司的品牌形象和业务成果,提高了公司的知名度和美誉度。处理了各类客户投诉和纠纷,维护了公司的良好形象。及时与客户沟通,了解客户的需求和意见,不断改进公司的产品和服务。
二、存在的问题与不足
工作效率有待提高。在处理一些复杂问题时,有时会出现拖延的情况,影响了工作的进度。沟通协调能力还需加强。在与各部门之间的沟通协调中,有时会出现信息传递不及时、不准确的情况,导致工作出现偏差。创新意识不足。在工作中,有时会习惯于按照传统的方式方法进行,缺乏创新思维,影响了工作的质量和效果。
三、改进措施
加强时间管理,合理安排工作任务,提高工作效率。制定详细的工作计划,明确工作的时间节点和责任人,确保各项工作按时完成。加强沟通技巧的学习,提高沟通协调能力。建立良好的沟通机制,及时传递信息,确保各部门之间的工作协调一致。培养创新意识,鼓励员工提出新的想法和建议。积极引入新的管理理念和方法,不断改进工作方式,提高工作质量和效果。
四、未来展望
在未来的工作中,总经办将继续发挥核心管理部门的作用,不断提高自身的管理水平和服务质量,为公司的发展做出更大的贡献。我们将加强团队建设,提高员工的综合素质和业务能力,打造一支高效、专业的管理团队。同时,我们将积极关注市场动态和行业发展趋势,为公司的战略决策提供有力支持。相信在全体员工的共同努力下,公司一定能够实现更加辉煌的发展。
总经办工作总结 第十篇
时光荏苒,xxx年已悄然走过大半。在过去的这段时间里,总经办紧紧围绕公司的发展战略和工作目标,充分发挥综合协调、参谋助手、服务保障等职能作用,较好地完成了各项工作任务。现将总经办工作总结如下:
一、主要工作完成情况
1、综合协调工作
积极协调公司内部各部门之间的关系,确保各项工作顺利开展。及时传达公司领导的指示和要求,收集各部门的工作进展情况并进行汇总反馈。组织召开各类会议,包括公司高层会议、部门工作会议等,做好会议的筹备、组织和记录工作,确保会议决策得到有效落实。
2、文秘工作
认真做好各类文件的起草、审核、印发和归档工作。严格按照公文处理规范,提高公文质量和流转效率。撰写公司领导的重要讲话、汇报材料等,准确反映公司的工作动态和发展成果。同时,加强对公司文件资料的管理,确保文件的安全、完整。
3、参谋助手作用
关注行业动态和市场变化,收集相关信息并进行分析研究,为公司领导的决策提供参考依据。积极参与公司重大项目的策划和推进,提出合理化建议和意见。协助公司领导制定发展战略和工作计划,推动公司持续健康发展。
4、后勤保障工作
负责公司办公设施的维护和管理,确保办公环境的舒适和安全。做好办公用品的采购和发放工作,满足员工的工作需求。加强对公司车辆的管理,合理安排车辆使用,确保行车安全。同时,积极组织开展各类员工活动,丰富员工的业余生活,增强员工的凝聚力和归属感。
二、工作中的亮点和创新
1、优化会议管理流程
通过引入先进的会议管理软件,实现了会议的在线预约、通知、签到和记录等功能,提高了会议组织的效率和质量。同时,加强对会议决议的跟踪落实,确保会议决策得到有效执行。
2、强化信息收集和分析
建立了信息收集和分析机制,定期收集行业动态、竞争对手情况等信息,并进行深入分析和研究。为公司领导的决策提供了更加准确、及时的参考依据。
3、推进企业文化建设
积极组织开展各类企业文化活动,如团队建设活动、知识竞赛等,营造了积极向上的企业文化氛围。同时,加强对企业文化的宣传和推广,提高员工对企业文化的认同感和归属感。
三、存在的`问题和不足
1、工作效率有待提高
在处理一些紧急任务时,有时会出现工作效率不高的情况,影响了工作的进度和质量。
2、沟通协调能力有待加强
在与各部门的沟通协调中,有时会出现信息传递不及时、不准确的情况,导致工作出现偏差。
3、创新意识不足
在工作中,有时会习惯于按部就班,缺乏创新意识和开拓精神,不能及时适应公司发展的新要求。
四、改进措施
1、提高工作效率
加强时间管理,合理安排工作任务,提高工作的计划性和条理性。同时,加强学习,不断提高自身的业务能力和综合素质,提高工作效率和质量。
2、加强沟通协调能力
建立健全沟通协调机制,加强与各部门的沟通交流,确保信息传递及时、准确。同时,提高沟通技巧,增强协调能力,更好地服务于公司的发展。
3、增强创新意识
积极关注行业发展动态和先进管理经验,不断开拓创新,提出新的工作思路和方法。同时,鼓励员工勇于创新,为公司的发展注入新的活力。
五、未来工作计划
1、继续加强综合协调工作
进一步优化工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展。加强与各部门的沟通协调,及时解决工作中出现的问题。
2、提升文秘工作水平
不断提高公文质量和流转效率,为公司领导提供更加优质的文秘服务。加强对公司文件资料的管理,确保文件的安全、完整。
3、充分发挥参谋助手作用
加强对行业动态和市场变化的关注和分析,为公司领导的决策提供更加准确、及时的参考依据。积极参与公司重大项目的策划和推进,提出合理化建议和意见。
4、强化后勤保障工作
加强对公司办公设施和车辆的管理,提高后勤服务水平。积极组织开展各类员工活动,丰富员工的业余生活,增强员工的凝聚力和归属感。
总之,总经办在过去的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高工作水平和服务质量,为公司的发展做出更大的贡献。
总经办工作总结 第十一篇
一、工作概述
总经办在过去的一段时间里,以公司的发展战略为导向,充分发挥综合协调、参谋助手、服务保障等职能作用,积极推动公司各项工作的顺利开展。
二、主要工作内容
1、综合协调
(1)协调公司内部各部门之间的工作关系,确保信息畅通、工作有序。及时解决部门之间的矛盾和问题,促进团队协作。
(2)与外部单位保持良好的沟通与合作,协调处理公司与政府部门、合作伙伴等之间的事务。
(3)组织公司各类会议和活动,做好会议筹备、组织和记录工作,确保会议和活动的顺利进行。
2、参谋助手
(1)收集、分析行业信息和市场动态,为公司领导提供决策参考。
(2)参与公司重大决策的调研和论证,提出合理建议。
(3)起草公司重要文件和报告,确保文件的准确性和规范性。
3、服务保障
(1)负责公司办公设施的维护和管理,确保办公环境的安全、舒适。
(2)做好公司办公用品的.采购和发放工作,控制成本,提高效率。
(3)管理公司车辆,合理安排车辆使用,确保行车安全。
4、人力资源管理
(1)协助公司领导进行人力资源规划,制定招聘计划和培训方案。
(2)组织开展人员招聘和培训工作,提高员工素质和业务能力。
(3)负责员工绩效考核和薪酬管理,激励员工积极性。
三、工作成果
1、综合协调方面,有效解决了部门之间的矛盾和问题,提高了工作效率。与外部单位的合作更加紧密,为公司发展创造了良好的外部环境。
2、参谋助手方面,为公司领导提供了准确、及时的决策参考,参与的重大决策得到了顺利实施。起草的文件和报告质量较高,得到了领导的认可。
3、服务保障方面,确保了办公设施的正常运行,办公用品的及时供应,车辆的安全使用。为员工提供了良好的工作条件。
人力资源管理方面,招聘了一批优秀人才,为公司发展注入了新的活力。
总经办工作总结 第十二篇
经过20xx年一年的努力,公司资金已基本得到缓解,管理也已逐步走入正轨,依公司目前发展趋势,在20xx年公司需要全新的变革。因而总经办将面临着公司人力资源的整体规划、培训的整体规划、总经办各流程化、制度化,各项制度的建立健全;公司的生产、营销及行政管理人员执行力、沟通力、学习力的整体提升等。
一、人力资源战略规划
人力资源的整体规划需根据公司的整体战略规划进行整体的制定,公司的整体需要进行一个全面的变革,变革需要的是全面的调查与市场需求的适应。因而公司目前为止,需要的是人员的定岗、定位、薪酬的合理分配、部门的整合与重组、扩充等等
1、人才需求规划
根据公司3000万的销售目标,结合现有人员情况,公司预计明年需招聘生产操作人员30人左右,行政人员6人左右,大学生储备干部4人左右,合计需求40人左右。明年计划会以后,总经办将针对公司的发展布署,让各部门提交人员需求,并结合公司的总体发展战略,制定适合的人员需求规划。
2、建立员工多渠道招聘
针对生产操作人员的招聘:
①从人力资源市场报刊和园区劳动保障所的人力资源中心进行招聘信息的发布;
②参与园区劳动保障所的现场招聘、下乡招聘;
③到相关乡镇发放宣传单和拉横幅;
④多与老员工进行沟通,鼓励推荐新员;
⑤加强与相关学院的联系,争取更多的习生的进入等等。针对行政管理人员的招聘:我部主要从人力资源市场、园区保障所、人才网等进行信息的发布和现场招聘。为招聘有用的、有能力的、合适的人才,估计此项年开支约0、5万元左右。
3、合法用工
20xx年全面实现全员劳动合同制(包括实习生合同的签订),规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。同时,也减少了企业的用工成本,降低了用工风险。
二、结合企业战略规划的培训
20xx年是企业“发展管理年”,企业发展需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。为此,我办决定将培训的规划真正的纳入到整个公司中来,在20xx年首先是着重挖掘公司的内部人才组织内训,预计投入1~2个月的时间编制适宜公司的培训教材,同时对于新的知识、新的`理念、新的思想,适当的时候组织参加外训,接受各方面专家、培训师的授课。
20xx年进行分层全面培训:着重加强中高层管理者的管理理念、技能、执行力、团队凝聚力等的培训,使全年每位管理者人均培训时间不低于50个小时。同时采取多样化的培训方式,例如通过外训与内训结合、通过管理光碟学习等培训方式。普通员工的培训,结合公司的实际,依需求培训,进行逐步培训。具体培训见《20xx年度培训计划》。
三、部门流程及公司制度的建立、完善和优化
管理需要不断提高,制度需要不断完善。为了提高我办的办事效率,提升我办的总体制度的流程化、规范化,同时为了让所有的人都能看得见,都能向着正确的方向迈进,因而,需要建立健全我办的一些管理流程,优化和完善公司的管理制度:
1、管理流程
(1)人事类:招聘流程、培训流程、考勤流程、员工内部调动流程、辞职、辞退流程、核薪流程等;
(2)行政管理类:文书作业流程、复印流程、收发文流程、文件传阅流程、印章流程、图书管理流程、档案管理流程、办公用品领用流程等。
2、管理制度考核制度、奖惩管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。
四、建立和健全公司统一的企业文化
优秀的文化是企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,20xx年度我办将结合公司在经营当中已形成的工作环境和管理氛围情况,联系相关的专家,为公司制定相应的企业文化:企业理念、企业宣传语、质量方针等。 还需要同其它各部紧密合作,建立文化传播和推广机制,通过宣传栏、网站、员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。
五、加强与地方政府部门的联系和沟通
多与科技局、经济局、发展服务局、社保局等部门的各科室进行紧密联系与沟通,获取有关的政策, 在20xx年将《再就业基地》的申办工作顺利完成,并力争将适合于公司的补贴政策争取到位,为公司争取必要的经济效益。
同时还需要与房屋建设管理部门联系,争取二期工程项目的各项手续和资料准备完备,为房产证的办理打下基础。
总之,总经办作为企业的核心部门,不仅要把行政管理各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,更要协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。
总经办工作总结 第十三篇
一、工作回顾
过去的一段时间里,总经办在公司领导的正确领导下,紧紧围绕公司的中心工作,充分发挥参谋助手、综合协调、服务保障等职能作用,较好地完成了各项工作任务。
二、主要工作成效
1、参谋助手作用有效发挥
(1)深入开展调研工作,为公司领导决策提供了有价值的参考依据。针对公司发展中的重点、难点问题,组织开展了多次专题调研,形成了一批高质量的调研报告。
(2)认真做好信息收集和报送工作,及时为公司领导提供行业动态、市场信息等。建立了信息报送制度,明确了信息报送的内容、要求和流程,确保信息的准确性和及时性。
2、综合协调能力不断提升
(1)积极协调公司内部各部门之间的工作关系,促进了部门之间的沟通与协作。通过召开协调会、现场办公等方式,及时解决了部门之间在工作中出现的问题和矛盾。
(2)加强与外部单位的联系与沟通,为公司发展营造了良好的外部环境。积极与政府部门、行业协会、合作伙伴等进行沟通交流,争取政策支持和业务合作机会。
3、服务保障工作扎实有力
(1)认真做好文件处理和档案管理工作。规范了文件收发、登记、传阅、归档等流程,确保文件处理及时、准确。加强了档案管理,完善了档案管理制度,提高了档案利用效率。
(2)加强后勤管理,为员工提供了良好的工作和生活环境。做好办公用品采购、设备维护、车辆管理等工作,确保后勤保障工作高效、有序。
(3)积极组织开展各类活动,丰富了员工的`业余生活。组织了员工生日会、运动会、文艺晚会等活动,增强了员工的凝聚力和向心力。
三、存在的问题与不足
工作创新意识不够强,习惯于按部就班,缺乏对新问题、新情况的研究和探索。工作效率有待进一步提高,部分工作存在拖沓现象。服务意识还需进一步增强,对员工的需求关注不够,服务质量有待提升。
四、改进措施
1、加强学习,不断提高自身素质和业务能力。积极学习先进的管理理念和方法,拓宽视野,创新思维,提高工作水平。
2、加强时间管理,合理安排工作任务,提高工作效率。建立健全工作督办机制,对重要工作进行跟踪督办,确保工作按时完成。
3、增强服务意识,主动了解员工需求,提高服务质量。定期开展员工满意度调查,及时改进服务工作中的不足之处。
五、未来工作计划
1、继续发挥参谋助手作用,深入开展调研工作,为公司领导决策提供更加科学、合理的建议。
2、进一步提升综合协调能力,加强部门之间的沟通与协作,确保公司各项工作顺利推进。
3、不断强化服务保障工作,提高后勤管理水平,为员工提供更加优质的服务。
4、加强团队建设,提高总经办人员的整体素质和业务能力,打造一支高效、务实、创新的团队。
总之,总经办将在公司领导的正确领导下,以更加饱满的热情、更加扎实的工作作风,不断开创工作新局面,为公司的发展做出更大的贡献。
总经办工作总结 第十四篇
20xx年总经办在公司的正确领导和各部门的大力协作下,着重围绕办公管理、行政管理、后勤管理等三项工作重点,现将20xx年上半年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下:
一、总经办上半年主要工作
1、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。半年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了所有来文按照文件分类造册归档、会议纪要、部门档案等全部归档,严格规范管理;所有收、发文件,均按照领导批示及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护等;成功组织了公司运动会及庆七一党活动建等;在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。上半年,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购、发放;车辆的调度管理;办公耗材管控及办公设备维护;公司环境安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情,配合其它各部门,特别是新进员工做到了公司基本情况介绍,食宿安排、各部门分管职能介绍等服务工作。
3、加强学习,形成良好的学习氛围
总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识
勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。半年来,首先从基础入手,从基础办公软件教学,本部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度、管理手册,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、认真履行职责
总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了团队协作办公意识,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工的各项行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
5、公司补贴申请
总经办作为公司的中枢,所有的外来的包括发改委、经贸委、科技厅、环保厅、管委会、经济局等部门的协调、会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。上半年我办在财务部、产研部、生产部的协助配合下申报项目共计【】项。
6、其它工作
完成了本年度年检工作,包括工商、税务、河达南山钛矿权延续、组织机构代码等相关部门的年检、年审工作及地名注册备案;圆满完成了公司一届三次(三会)的筹备、召开等工作。
二、几点建议
1、公司必须建立有凝聚力的企业文化
企业文化是公司运营的最大保障需要。企业文化是同时解决员工同德、同心、同力问题的唯一工具。企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。企业文化首要解决的问题是人的问题即员工与公司同德、同心、同力的问题。人的问题是公司的基本问题,解决这些基本问题靠的就是企业文化。企业文化中的精神文化、物质文化、制度文化和行为文化的和谐统一是企业文化建设的重点和难点,它作用于员工的思想与行为,作用于员工工作的创造性、积极性和主动性。没有和谐统一的企业文化,公司就难以为员工的思想和行为上保险,就难以为公司的产品质量和社会信用上保险,就难以为公司的生存与发展上保险。
可见,没有企业文化的保障,人的思想与行为就无从培养与规范;没有企业文化的保障,员工的'创造性就无从挖掘、积极性就无从体现、主动性就无从发挥;没有企业文化的保障,就不能形成“人人为企,企为人人”的文化共鸣;没有企业文化的保障,公司就难免游离于社会主流文化之外,而成为社会文化中的孤岛和孤儿。故,已编制企业文化建设书和员工手册,有待公司高管确立后立即执行。
2、大力营造廉政文化氛围,促进企业党风廉政建设健康发展。
廉政文化既可以培养领导干部廉洁从政的官德人品,又可以形成廉荣腐耻的社会氛围。加强廉政文化建设为主要内容的反腐倡廉工作是构建教育、监督、制度三者并重的惩治和预防腐败体系的具体体现,对于在全公司营造尊廉、崇廉、守廉的良好氛围具有导向意义。作为推进创先争优和党风廉政建设的一个重要举措,公司高管及部门负责人要不断把廉政文化建设融入企业,让廉政文化走进公司每一个角落。
3、确定公司发展规划,彰显区域性行业地位
建议公司要以经营管理层为核心,确立“战略明确、主业突出、布局合理、跨越发展”的整体发展规划,以板块为载体,通过资源整合和收购兼并等形式,打造数个具备行业领先优势的产业板块,这样才能形成公司未来发展的产业构架和战略布局。并通过五至十年的发展,在资源控制、生产规模、资产规模和盈利能力等方面,成为全国知名或跨国的钛金属企业集团,为国家资源发展战略、国防与经济安全做出重大贡献。
三、几点体会和思考
1、领导的支持、同事的帮助、各部门之间的密切配合创造良好的工作环境,加上每个人的不断学习和能力提高、以及兢兢业业的奉献精神,是工作取得成绩的必要条件。
2、公司作为资源开发型企业,需要把矿权运作、资源开发和产业链结合起来,把融资、投资、建设和资本退出结合起来、需要把资源经营、股权经营和资本市场结合起来;
3、公司的各项工作需要把程序规范和决策效率结合起来、资源条件和建设环境结合起来、理性的投资理念和有效应对市场变化结合起来、矿业投资专业化和资源品种多元化结合起来;
4、在资源环境和经济环境确定的条件下,公司要有机的将法务工作纳入通盘规划当中,要从创业初期就建立健全各项法务工作。
四、存在的不足及改进建议
1、部门综合协调能力方面还有待提高,与各部门的沟通还需加强,同时在工作的整体布置和指挥上,缺乏坚定性、执行力、存在手软现象;
2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。
3、在后勤管理方面,特别是宿舍楼的卫生管理还需进一步加强、食堂管理还需进一步沟通与协调。
4、由于总经办人员配置不足,行政的工作未能全面落实到位。对公司、领导、部门的服务还未全面顾及;企业内、外的宣传工作力度不够深入,涉及对外事务的接洽工作和党工方面工作的建立还有待进一步加强。
总经办工作总结 第十五篇
一、日常工作
1、起草、撰写业务合同、项目实施方案、协议;制定公司工作所需的各类规章、制度、管理办法以及工作流程,提高各部门员工工作执行力。
2、办公用品及耗材管理:各部门办公用品的领用发放登记,本着节约为本的原则,特制订《办公用品管理制度》,在制度上要求各部门以计划的形式来领用办公用品,公司办公设备耗材类多选取配送单位进行质量、价格对比,做到了物尽其用,有效的控制了物资浪费的问题。
3、对公司各类评估业务合同进行整理存档,并建立电子表格,方便各部门人员查找及跟踪,对公司各项资质证书、文件、员工人事档案资料、估价师证照进行分类整理、并做好保存工作。
4、为了提高公司对外形象,对外业员工统购了夏季及冬季工作服,整洁、靓丽的工作装展示了员工工作自信、同时统一的着装也是九洲评估文化的展现,是企业凝聚力的体现。
二、人力资源及招聘、培训
人员招聘:人力资源工作是总经办最重要工作之一,是公司利润价值创造的基础,总经办根据各部门人力需求,及时有效的补充人员,力求把最合适人员放到最合适的岗位, 20xx年,许多招聘进来的员工已经成长为公司的骨干力量。
20xx年,人员招聘仍然是我部重要工作之一,我们会继续拓宽招聘渠道,在与高校合作的同时,更要多了解行业信息,通过熟人介绍、网站、开设现场招聘会等多种形式进行人才的选别与引进,同时做好人才储备工作。
人员培训:对新入司的员工进行系统培训,首先由我部进行公司各规章制度、各部门工作协调流程,公司主营业务范围、企业文化等培训,培训期满一周后进行笔试,笔试合格者分配到各部门,由部门内训师进行各部门规章制度、工作流程及业务培训。
三、部门协作
在完成日常工作的同时,也积极配合其他各部门的工作,诸如拆迁部工作借调、各项目收费、对公司的各项活动进行方案制定及安排等。
回顾一年来总经办的工作任务,基本上起到了承上启下、协调各部门的作用,系统化了公司各类章程、制度。
作为新成立的一个部门,我部仍存在很多问题,部门工作缺乏计划性,对公司各部门督促不及时,未做到持之以恒,本部门分工不够明确,没有真正调动起员工的积极性,发挥其长处,20xx年我部将会明确分工,责任到人,我们只有不断的严格要求自己,才能促使整个部门的员工以更高的标准要求自己。
四、20xx年工作计划
1、提升企业品牌形象:
形象是什么?如果要判断一个人的形象好不好,首先看着装与打扮,企业也是一样的,也需要“衣装”。
品牌是什么?很多人喝饮料会选择“可口可乐”、“百事可乐”,也有很多人买手机钟爱“诺基亚”、“索爱”。为什么会这样呢?其实说到底,就是因为消费者觉得这些牌子更值得信赖!高质量的产品和优秀的服务才能在消费者心中形成“品牌”!
20xx年总经办会向以下几点开展:
①、与同行、中介机构合作,对黄石房地产市场价格趋势、楼盘信息、政策法规解读、房产投资利润、租售比、空置率等市民关心的.话题通过电视媒体、电视节目进行探讨,借助新闻媒介,在普通群众中营造品牌形象。
②、社会公益活动:20xx年我们会参与更多的社会公益活动,将我们的企业文化融入到社会中去,在服务客户,为客户创造最大价值的同时,让社会也能感受到我们九洲的这种理念,相信在20xx年,会经常看到我们“九洲志愿者”服务社会,回馈社会的身影。走进养老院、孤儿院、资助贫困大学生等。让更多有需要的人得到帮助。
③、企业文化:与思八达合作,为公司量打定制企业文化墙。
④、网站建设:公司网站不应当只是一个摆设,它不仅可以全方位的展现公司的品牌、精神、文化、特点、价值,还可以利用网站进行客服管理、售后服务。20xx年我们将更注重网站建设,及时更新行业最新动态。
2、建立公司数据库、收集经典案例
建立公司完整的信息数据库,将数据资料、经典案例等进行收集、分类,一个对内,一个对外。对内,在公司内最大限度的达到对信息资源的利用和共享,进行对信息的保存、搜索、查看、再利用等;对外,可通过网站让客户尽可能多的了解公司性质和业务特征,将信息进行分类,访问者可通过网站了解公司的资料,便于客户搜索和查看。
3、新资质的申请
目前公司正在申请的测绘资质预计在年后不久就可取得,20xx年,根据公司业务开展的需要和程度,总经办会协同公司领导对“工程造价咨询”类资质进行战略性的考虑,也让公司能在黄石取得更多 的市场占有率。
4、丰富员工业余活动
多开展些以竞赛为主的员工娱乐活动,例如公司本次举行的“如何介绍公司”等PK比赛,既活跃了员工的文化生活,又能激发员工积极向上的工作热情和干劲。
鼓励大家平时利用业余时间多活动,增进感情,鼓舞士气,共同营造团结和谐的工作氛围。
20xx年总经办会以“内部管理市场化,部门协作客户化的宗旨做好服务工作。将公司的各项制度落到实处,营造出良好的工作氛围,让企业和员工共同成长进步。
总经办工作总结 第十六篇
时光荏苒,转眼间又到了总结工作的时候。总经办在这段时间里,紧紧围绕公司的发展战略和工作目标,充分发挥综合协调、参谋助手、服务保障等职能作用,为公司的稳定发展做出了积极贡献。
一、工作回顾
1、战略规划与决策支持
积极参与公司战略规划的制定和调整,为公司高层提供了有价值的决策参考。通过对市场动态、行业趋势的深入分析,结合公司实际情况,提出了一系列具有前瞻性和可行性的建议。同时,协助高层领导制定年度经营计划和目标,并对其执行情况进行跟踪和评估。
2、团队建设与人才培养
高度重视团队建设和人才培养工作。通过组织各类培训、拓展活动等方式,增强了团队的凝聚力和战斗力。同时,积极引进优秀人才,为公司的发展注入了新的活力。在人才培养方面,建立了完善的人才培养体系,为员工提供了广阔的发展空间和晋升机会。
3、项目管理与推进
负责公司重大项目的管理和推进工作。制定了详细的项目计划和时间表,明确了各部门的职责和任务。通过定期召开项目协调会、现场检查等方式,及时解决项目推进过程中出现的问题和困难,确保了项目的顺利进行。
4、企业文化建设
积极推动企业文化建设,营造了良好的企业氛围。通过组织各类文化活动、宣传公司核心价值观等方式,增强了员工的归属感和认同感。同时,加强了企业形象宣传和品牌建设工作,提高了公司的知名度和美誉度。
二、工作亮点
1、创新管理模式
引入先进的管理理念和方法,创新管理模式。通过推行目标管理、绩效考核等制度,激发了员工的工作积极性和创造性,提高了工作效率和质量。
2、加强信息化建设
加大信息化建设投入,提高了公司的信息化水平。通过建立办公自动化系统、企业资源计划系统等,实现了信息的快速传递和共享,提高了管理效率和决策水平。
3、强化风险管理
建立了完善的风险管理体系,加强了对公司经营风险、财务风险、法律风险等的识别、评估和控制。通过制定风险应对措施,有效降低了公司的风险损失。
三、存在的问题
1、沟通协调不够顺畅
在工作中,有时会出现部门之间沟通协调不够顺畅的情况,影响了工作效率和质量。
2、工作执行力有待提高
部分工作任务在执行过程中,存在执行不到位、拖延等情况,影响了工作进度和效果。
3、员工培训力度不够
虽然开展了一些培训活动,但培训的针对性和实效性还有待提高,员工的业务水平和综合素质还有待进一步提升。
四、改进措施
1、加强沟通协调
建立健全沟通协调机制,定期召开部门协调会,加强部门之间的沟通与协作。同时,加强与上级领导、下属单位的沟通联系,及时了解工作动态和需求,提高工作效率和质量。
2、提高工作执行力
加强对工作任务的跟踪和监督,建立工作任务台账,明确责任人、完成时间和质量要求。对执行不到位的情况进行及时督促和整改,确保工作任务按时、按质完成。
3、加大员工培训力度
根据公司发展需求和员工实际情况,制定科学合理的`培训计划。加强培训需求调研,提高培训的针对性和实效性。同时,创新培训方式和方法,提高员工的参与度和积极性。
五、未来展望
在未来的工作中,总经办将继续发挥综合协调、参谋助手、服务保障等职能作用,不断提高工作水平和服务质量。我们将以更加饱满的热情、更加严谨的态度、更加务实的作风,为公司的发展做出更大的贡献。
总经办工作总结 第十七篇
一、认真履行工作职责,热情做好服务协调,自学维护企业形象,努力提升总经办整体形象。我的服务对象不论是企业内或企业外、领导或是员工,只要到了办公室,只要我们能解决的政策允许的问题,我们都不推诿、扯皮,认真加以解决,力求做到矛盾不上交。遇到其它部门需要本部门配合的工作,不管是休息日或者下班后的时间,都是随叫随到,放弃休息,及时服务。在与外界沟通或交往过程中,始终把企业利益放在第一位,企业利益至上。
二、科学管理,秉承节约,一切从企业利益出发。属于我们部门考核的电话费、汽油费等都能从实际出发,健全台帐入手,每月将消耗信息及时反馈给相关部门人员。对超常规行为,及时警告,共同找原因,找解决问题办法。今年我们的油耗管理在去年基础上,经过与驾驶员的共同分析、并参照有关车管及维修部门的建议,提出最佳油耗目标,经过大家的共同努力,各车辆油耗都有所降低,尤其大客车油耗下降成果显著。同时,我还时刻牢记降本增效这一管理要求,对办公室的各项费用支出都严格控制,凡是从自己手中用出的费用,都力求精打细算,用有所值,用超所值。(文秘招聘)
三、认真细致做好企业的相关管理工作。对负责牵头的经济责任制考核工作,能够不循私情,大胆管理。对管理工作中出现的问题,能及时解决或上报。对分管的班组管理工作,在公司领导的支持和鼓励下,能够积极探索工作方法,对工作中出现的困惑,加强自身的学习,向管理书籍寻求解决方案,向外单位具备先进经验的班组和本单位做的好的班组寻求工作思路。通过开办班组园地栏目、成立班组管理协会、班组达标试点等等工作,使公司班组管理开展的有声有色,在员工中形成了你追我赶、积极向上、不甘落后的`局面。
四、注意在新形势下的学习,努力提高自身的思想素质、文化素质和工作能力,使自己的工作能够跟上社会、跟上企业发展的需要,对领导交办的各项任务,都能按时保质保量完成,没有因为自己工作的过失和不力给企业造成经济或荣誉上的损失。
总经办工作总结 第十八篇
在过去的一段时间里,总经办作为公司的核心管理部门,肩负着协调各方、推动公司整体发展的重任。以下是对这一阶段工作的总结。
一、行政管理
1、完善了各项规章制度,确保公司运营有章可循。对现有制度进行了梳理和修订,使其更加符合公司实际情况和发展需求。同时,加强了制度的宣传和培训,提高了员工的制度意识。
2、高效组织各类会议,提前做好会议准备工作,包括确定会议主题、安排会议议程、通知参会人员等。会议过程中,认真记录会议内容,及时整理会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。
3、加强文件管理,规范了文件的收发、登记、传阅、归档等流程,确保文件的安全、准确、及时传递。同时,对重要文件进行了加密处理,提高了文件的保密性。
二、人力资源管理
1、招聘与选拔,根据公司发展需求,制定了科学合理的招聘计划。通过多种渠道发布招聘信息,吸引了大量优秀人才应聘。在选拔过程中,严格按照岗位要求进行筛选,确保了新员工的质量。
2、培训与发展。组织开展了各类培训活动,包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力提升培训等。通过培训,提高了员工的业务水平和综合素质,为公司的发展提供了有力的人才支持。
3、绩效考核。建立了完善的绩效考核体系,明确了考核指标和考核标准。定期对员工进行绩效考核,及时反馈考核结果,并根据考核结果进行奖惩,激发了员工的工作积极性和创造性。
三、协调与沟通
1、内部协调,积极协调各部门之间的工作关系,解决工作中出现的矛盾和问题。加强部门之间的沟通与协作,提高了工作效率和工作质量。
2、外部沟通,与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通与合作关系。及时了解政策法规动态,争取政策支持;加强与合作伙伴的'合作,实现互利共赢;积极倾听客户意见和建议,提高客户满意度。
四、存在的不足
1、工作效率有待提高,在处理一些复杂问题时,有时会出现拖延现象,影响了工作进度。
2、创新意识不足,在工作中,习惯于按部就班,缺乏创新思维和创新方法。
3、对基层员工的关注不够,在工作中,更多地关注公司的整体利益和高层领导的需求,对基层员工的工作和生活情况了解不够。
五、改进措施
1、加强时间管理,提高工作效率,制定详细的工作计划,合理安排工作时间,确保各项工作按时完成。
2、鼓励创新,营造创新氛围,建立创新激励机制,鼓励员工提出创新想法和建议,并对优秀的创新成果进行奖励。
3、加强对基层员工的关注,定期与基层员工进行沟通和交流,了解他们的工作和生活情况,及时解决他们的问题和困难。
总之,总经办在过去的一段时间里,做了大量的工作,取得了一定的成绩。但也存在一些不足之处,需要在今后的工作中不断改进和完善。我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
总经办工作总结 第十九篇
时光荏苒,转眼间一段时间已经过去。总经办在这段时间里,紧紧围绕公司的发展战略和工作目标,充分发挥综合协调、服务保障等职能,为公司的稳定发展做出了积极贡献。现将工作总结如下:
一、主要工作回顾
1、战略规划与决策支持
深入研究行业发展趋势和市场动态,结合公司实际情况,为公司制定了科学合理的发展战略和规划。协助公司领导进行重大决策,提供了准确的信息和专业的建议。定期对公司的经营情况进行分析和评估,及时发现问题并提出解决方案。为公司的持续发展提供了有力的决策支持。
2、组织协调与内部管理
加强与各部门之间的沟通协调,确保公司各项工作的顺利开展。组织召开了多次部门协调会,及时解决了工作中出现的问题和矛盾。完善了公司的内部管理体系,加强了对各部门的监督和考核。制定了详细的考核指标和奖惩制度,提高了各部门的工作积极性和责任心。组织开展了各类企业文化活动,增强了员工的凝聚力和归属感。如员工生日会、团队拓展活动等,丰富了员工的业余生活。
3、对外联络与合作
积极与政府部门、行业协会等进行沟通联络,为公司争取了更多的政策支持和资源。参加了多次行业会议和展览,扩大了公司的影响力和知名度。加强了与合作伙伴的沟通与合作,建立了良好的合作关系。共同开展了多个项目,实现了互利共赢。处理了各类对外事务,维护了公司的良好形象。及时回复客户的咨询和投诉,提高了客户满意度。
二、工作中的亮点与创新
引入信息化管理系统,提高了工作效率和管理水平。通过信息化系统,实现了文件的在线审批、流程的自动化管理等,大大节省了时间和人力成本。开展了内部培训师制度,充分发挥了内部员工的专业优势。邀请内部员工担任培训师,为其他员工进行专业知识和技能培训,提高了员工的综合素质。建立了员工意见反馈渠道,及时了解员工的需求和意见。通过设立意见箱、开展员工满意度调查等方式,收集员工的意见和建议,并及时进行反馈和处理。
三、存在的问题与挑战
随着公司的发展壮大,总经办的工作任务越来越繁重,人员配备相对不足,影响了工作的质量和效率。公司的业务范围不断拓展,对总经办的工作提出了更高的要求。需要不断学习和掌握新的知识和技能,提高自身的综合素质。外部环境的变化给公司带来了一定的挑战,总经办需要更加敏锐地把握市场动态和政策变化,及时调整公司的发展战略和经营策略。
四、未来工作计划
加强团队建设,合理配置人员,提高工作效率。加大对员工的.培训力度,提升员工的业务能力和综合素质。持续优化内部管理体系,加强对各部门的监督和考核。进一步完善信息化管理系统,提高管理水平和工作效率。加强对外联络与合作,积极拓展市场,为公司的发展创造更多的机会。密切关注行业动态和政策变化,及时调整公司的发展战略和经营策略,不断创新工作方式和方法,提高服务质量和水平。积极探索新的管理模式和理念,为公司的发展提供更多的支持和保障。
总之,总经办在过去的一段时间里,取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高自身的管理水平和服务质量,为公司的发展做出更大的贡献。
总经办工作总结 第二十篇
一、工作概况
在过去的这段时间里,总经办作为公司的核心管理部门,承担着协调各方、推动工作、服务决策的重要职责。我们紧紧围绕公司的战略目标和工作重点,积极发挥职能作用,努力提高工作效率和服务质量,为公司的稳定发展做出了积极贡献。
二、主要工作内容
1、战略规划与决策支持
(1)参与公司战略规划的制定和调整,为公司的长远发展提供决策依据。
(2)收集、分析行业动态和市场信息,为公司领导提供有价值的参考建议。
(3)协助公司领导进行重大决策的调研和论证,确保决策的科学性和合理性。
2、组织协调与沟通
(1)协调公司各部门之间的工作关系,确保各项工作的顺利开展。
(2)组织召开各类会议,做好会议的筹备、组织和记录工作,跟踪会议决议的执行情况。
(3)加强与外部单位的沟通与联系,维护良好的合作关系,为公司发展创造有利的外部环境。
3、制度建设与管理
(1)制定和完善公司的各项规章制度,确保公司管理的规范化和标准化。
(2)监督检查公司各项规章制度的执行情况,及时发现和纠正存在的问题。
(3)负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等管理工作,确保文件管理的规范有序。
4、人力资源管理
(1)协助公司领导进行人力资源规划,制定人才招聘、培养和激励计划。
(2)组织开展员工招聘、培训、考核等工作,提高员工的整体素质和业务能力。
(3)加强员工关系管理,协调解决员工的'问题和矛盾,营造和谐的工作氛围。
5、后勤保障与服务
(1)负责公司办公设施的维护和管理,确保办公环境的安全舒适。
(2)做好公司办公用品的采购和发放工作,控制成本,提高效率。
(3)加强公司车辆管理,合理安排车辆使用,确保行车安全。
三、工作成果
1、在战略规划方面,为公司制定了科学合理的发展战略,明确了公司的发展方向和目标。通过有效的组织协调和沟通,解决了部门之间的工作矛盾和问题,提高了工作效率。完善的制度建设和管理,确保了公司各项工作的规范有序开展。
2、在人力资源管理方面,为公司招聘了一批优秀的人才,提高了员工的整体素质和业务能力。良好的后勤保障和服务,为员工提供了舒适的工作环境,提高了员工的工作满意度。
四、存在的问题及改进措施
1、存在的问题
(1)工作创新意识不足,习惯于按传统方式开展工作,缺乏对新方法、新技术的探索和应用。
(2)部门之间的沟通协调还不够顺畅,存在信息传递不及时、工作配合不到位的情况。
(3)对员工的培训和发展关注不够,员工的职业成长空间有限。
(4)后勤保障服务还存在一些不足之处,如办公用品采购不及时、车辆维修保养不规范等。
2、改进措施
(1)加强学习,提高创新意识,积极探索新的工作方法和技术,提高工作效率和质量。
(2)建立健全沟通协调机制,加强部门之间的信息共享和工作配合,提高工作效率。
(3)制定员工培训和发展计划,关注员工的职业成长,为员工提供更多的发展机会和空间。
(4)加强后勤保障服务管理,建立完善的办公用品采购和车辆维修保养制度,提高服务质量。
五、未来展望
在未来的工作中,总经办将继续发挥核心管理部门的作用,紧紧围绕公司的战略目标和工作重点,不断提高工作效率和服务质量,为公司的发展做出更大的贡献。具体来说,我们将做好以下几个方面的工作:
1、加强战略规划和决策支持,为公司的长远发展提供更加科学、合理的决策依据。
2、进一步提高组织协调和沟通能力,确保公司各项工作的顺利开展。
3、持续完善制度建设和管理,提高公司的规范化、标准化管理水平。
4、加大人力资源管理力度,为公司培养和引进更多的优秀人才。
5、不断改进后勤保障和服务,为员工提供更加舒适、便捷的工作环境。
总之,总经办将以更加饱满的热情、更加严谨的态度、更加高效的工作,为公司的发展贡献自己的力量。
总经办工作总结(最新20篇)
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