工厂后勤管理制度（最新12篇）

工厂后勤管理制度

　　在现实社会中，很多地方都会使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的工厂后勤管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

工厂后勤管理制度 第一篇

　　为规范公司的公务车辆管理，保证车辆的使用，更好地为公司的生产经营工作服务，并合理控制车辆费用，制定本规定。

　　一、公司公务车辆管理权限规定

　　公司公务车辆包括小车与货车，由公司办公室统一调度、维护和管理。

　　二、用车范围规定

　　1、公司各部门主管以上人员公务用车。

　　2、经公司各部门经理或总经理同意接送的业务单位重要客人。

　　3、公司各部门因生产经营工作特殊情况需要的用车。

　　4、公司因采购或送货需要用车。

　　三、公务用车程序规定

　　1、用车人填写《用车审批表》，注明用车事因；

　　2、部门领导审批签字；

　　3、车辆调度员安排调车。

　　四、小车驾驶员执行规定

　　1、员工外出办事，3公里以内，应首先选择公交车（或自行车，保安部有公用自行车）为主要交通工具（经理以上人员及财务部支取大额现金用车除

　　外）。其他符合条件的用车，一律登记、记录。

　　2、员工非工作时间借用公车（节假日或下班时间车辆的使用），需总经理同意，并经总经理签署"用车申请单"见附表2，方可用车，交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。

　　3、驾驶员每次出车，应按要求做好小车出行记录，并对车辆进行全面检查，确保车辆处于安全、可靠的'良好状态。

　　4、无出车任务时，驾驶员须在休息室待命，车辆应停放规定地点，接到出车任务时及时出车。

　　5、出车须严格遵守交通法规，保证行车安全，因违规驾驶发生责任事故，驾驶员须自行承担相应责任。

　　6、驾驶员发生违章驾驶罚款，由本人承担，非本人责任的特殊情况，须经部门主管领导批准才可报销。

　　7、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过100元时，应事先征得总经理批准。

　　8、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司判定比例与责任人予以负担。

　　9、在无照驾驶、非公事驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人共同承担一切后果。

　　10、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款等费用由驾驶人员自行负担。

　　11、凭"用车申请单"出车，未经批准，保管人及挪用人不得擅自动用公车，违反者按200—1000元/次处罚，严重者按盗窃罪交公安处理并开除。

　　12、驾驶员应保持车辆整洁，做好小车的日常清洁保养。

　　13、驾驶员应遵守职业道德和礼仪规范，为乘车人提供优质服务。

　　五、小车费用管理规定

　　1、车辆外出进行一般修理、年检和保养，须经小车调度员审核同意并经小车管理部门主管领导批准才可进行。

　　2、车辆外出大修，须先报计划和费用标准，经部门主管审核，报经理或总经理批准后才可进行。

　　3、报销出车路桥费、油费、修理费等，须经主管部门领导审核，报经理或

　　总经理审批，方可报销。

　　4、严禁虚报出车费用和外出修车发生交易行为，违者，从严处理。

工厂后勤管理制度 第二篇

　　一、公司保密的范围及密级的确定

　　（一）公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司的保密范围主要包括以下事项：

　　1、公司重大经营发展决策中的秘密事项；

　　2、公司重要人事决策中的秘密事项；

　　3、公司专有生产技术和新生产技术；

　　4、公司新产品技术、配方和技术研发资料；

　　5、公司关键设备和重要生产工艺的技术资料；

　　6、公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

　　7、公司重要的合同、客户、供应商和贸易渠道；

　　8、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行账户账号；

　　9、公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；

　　10、公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

　　11、公司内部掌握的协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；

　　12、其他经公司确定为应保密的事项。

　　（二）公司秘级的确定

　　1 、公司经营发展中直接影响公司利益的重要决策文件资料为绝秘级：

　　2 、公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级

　　3 、公司生产经营工作的其他秘密事项为秘密级。

　　（三）属于公司秘密的文件、资料应当标明密级，并确定保密期限，保密期限届满并经公司总裁或董事长同意后，方可解密。

　　二、保密执行规定

　　1、公司员工都有保守公司秘密的义务。掌握公司秘密的'员工，须与公司签订保密协议。

　　2、掌握或接触公司秘密的人，不得泄漏和出卖公司的秘密。与公司秘密无关的人，不得打听、刺探公司秘密。

　　3、未经公司总经理或经理批准，任何人不得复印、摘抄、拍摄公司的秘密文件、资料。

　　4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应根据秘密事项的重要程度，事先报经公司董事长总经理批准。

　　5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，公司的主办部门应采取相关保密措施，防止秘密的泄漏。

　　6、外单位人员参观或培训，必须办理相关手续，经总裁或其授权人批准；严格控制同行业人员观看公司生产线重要关键部位。

　　7、掌握公司机密的员工离职，必须由其上级监督移交所保存的机密文件，不得私自保留复印。如发现员工在离职后有泄露公司机密的行为，公司有依法追究的权利。

　　8、公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司领导，由其及时作出处理。

　　9、凡泄露公司秘密的，按公司《奖惩规定》予以处理，给公司造成经济损失和重大影响的，公司依法追究其法律责任。

　　10、具体可参照《保密协议》。

工厂后勤管理制度 第三篇

　　1、食堂管理要坚持公正合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。每月克扣伙食节余500元以上的.，食堂负责人罚款200元，炊事员罚50元，透支部分由食堂负责人员全赔。

　　2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工，回一次罚100元;食堂人员如利用食堂帮助他人煮饭菜的罚当事人100元;非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票，发现一次罚责任人200元，情节严重的开除。

　　3、食堂一律采取管帐不管钱，购菜每月轮换制，发现连续两个月买菜者罚200元;购菜至少2人同往，粮油菜全部过磅，虚报贪污双倍处罚，情节严重者开除出工地。

　　4、把好食堂卫生关，炊事员必须每年体检一次，操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩;发现随地吐痰，切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的行为，发现一次即给以30元罚款 。

　　5、强调每日每人食油一两，蛋、鸡腿等按原价出售，纯蔬菜类每客控制1.5元内，荤菜每客控制在4元内，这几点作硬性规定，违反一次罚组长100元，炊事员50元。

　　6、食堂人员服务态度端正，待人礼貌、说话和气，尽量做到饭菜可口有味，保证天天热水、开水供应，没有开水、热水，当天责任人罚款50元。

　　7、为方便职工，以食堂为单位，设置便民服务部经营烟酒日用品等，原则上不赚不赔;负责小卖部人员，报酬为同等级工种的90%，小卖部所经营的品种一律不赊帐;造成损失责任人负责。

　　8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票，事后不汇报，第一次罚该炊事员200元，第二次罚500元，继续下去者开除;对该职工的应付菜票以3倍票价追回，二次重犯者开除。

　　9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买，一律由总部后勤负责统一调配。

工厂后勤管理制度 第四篇

　　第一章作息时间管理

　　第一条：公司作息时间详见下表：

　　项目上午班午餐下午班晚餐

　　时间8：30 — 12：00 12：00 — 13：30 14：30 — 18：30 18：30 — 19：30备注广安鼎恒新能源锂电池制造股份有限公司

　　第二章考勤管理

　　第一条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。

　　第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。

　　第三条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款X元，通报批评。

　　第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者罚款X元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。

　　第五条：公司规定，以下情况视为旷工：

　　（一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；

　　（二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；

　　（三）以虚假理由请假获批准而不上班的。

　　第六条：公司对于旷工的处理：

　　（一）旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资以及其他福利待遇。

　　（二）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。

　　（三）旷工取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减。

　　（四）连续旷工超过X天，或一年内累计旷工超过X天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。

　　第三章假期管理

　　第一条：带薪年休假及相关待遇

　　（一）职员加入公司后下一年度可享有X个工作日的带薪年休假（转正后实施）。

　　（二）具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。

　　（三）取（销）假的一般程序如下：

　　职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公室后方可取假。

　　一次取假在X个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。

　　广安鼎恒新能源锂电池制造股份有限公司（四）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。

　　（五）带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放X元带薪年休假补贴。

　　（六）带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请。

　　（七）凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。

　　一年内一次性病假超过X天或累计病假超过X天；一年内一次性事假超过X天或累计事假超过X天；一年内病、事假相加超过X天；一年内休产假超过X天。

　　（八）如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。

　　第二条：婚假以及相关待遇

　　依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假X天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加X天假期，一共X天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币X元整。

　　第三条：丧假以及相关待遇

　　直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的'职员，可取丧假X天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币X元整。

　　第四条：工作调动假

　　异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过X个工作日。

　　第五条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假

　　（一）产假及假期（注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：

　　产假以产前产后休假累计。非晚育者晚育者产假X天X天领取独生子女证者增加假期X天X天共休产假X天X天（二）男职员护理假：X天（限在女方产假期间）。

　　（三）哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。在子女出生3个月内向总经理办公室广安鼎恒新能源锂电池制造股份有限公司出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币X元整。

　　（四）计划生育假按国家规定执行。

　　第六条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。

　　第七条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。

　　第八条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。

　　第四章着装管理

　　第一条：着装标准男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列）。

　　第二条：逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。

　　第三条：上班时间全体职员应佩带工作牌。

　　第五章职员个人通讯管理

　　第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室备案。

　　第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00—22：00处于开机状态。

　　第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。第四条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。

　　第六章图书管理

　　第一条：图书的购买

　　（一）购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导批准方可购买。

　　（二）购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使用，有条件的部门可以设部门图书管理员。

　　（三）未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。

　　第二条：图书的登记

　　广安鼎恒新能源锂电池制造股份有限公司

　　（一）建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。

　　（二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。

　　第三条：图书的借阅

　　（一）借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。

　　（二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。

　　第七章电子邮件管理

　　第一条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。

　　第二条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。

　　第三条：篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。

　　第四条：所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。

　　第五条：下列文件必须以有纸方式存档：

　　（一）与金融机构往来的凭证、帐单等；

　　（二）财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证；

　　（三）公司已签订的各种合同、协议等；

　　（四）公司已对外发出的各类函件；

　　（五）各部门认为有必要保存原件的其他文件。

　　第六条：邮箱设置及保密

　　（一）职员离职，总经理办公室应及时取消其个人邮箱。

　　（二）职员应保护好个人邮箱密码，并定期修改密码，如果发现密码泄露，应及时作出更改。

　　（三）未经总经理授权，任何人不得查看他人邮箱的内容。

　　第七条：邮件报批跟进

　　（一）为避免报批邮件流程进展缓慢，第一报批人应逐级跟进。

　　（二）为提高信息扁平化程度，鼓励报批同时抄送第二环节审批人。

　　（三）群发邮件提倡发送部门、工作小组。

　　第八章办公管理

　　第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。

　　第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。

　　第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。

　　第四条：电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事。

工厂后勤管理制度 第五篇

　　为使全校师生有一个良好的工作、学习、生活环境，为保证学校工作的正常运转，特制定本制度。

　　⒈、学校设立安全领导小组，在校长室、党委的领导下开展工作，由分管后勤的副校长具体负责抓好安全保卫工作。每天由中层以上干部值勤，后勤工作部、学生工作部有专人巡视校园。

　　⒉、门卫要加强进出校门的检查。学生一律穿校服进校门，来访人员须履行登记手续，不准外人随便进出。课间学生外出必须经班主任或学生工作部批准，凭单外出，并在规定时间内返回学校。任何人携带物资出校门须持后勤工作部签发的出门证，门卫核实无误后放行。外单位机动车辆未经同意不得驶入校园。

　　⒊、各个班级的。教室要做到人走关门、窗、灯，保证财产安全。定期检查校舍、运动器械的安全，防患于未然。

　　⒋、食堂严禁购买腐烂变质食品和原料，做好消毒保洁工作，每天检查火、水、电、气的安全情况，库存物品按规定存放。

　　⒌、锅炉操作人员要定期检查锅炉、油箱运行情况，保证安全生产，每天检查水、电、气、油的安全情况，并定期安排锅炉检测。

　　⒍、财务部门要严格现金管理，库存现金不得超过规定限额，保险柜钥匙、密码和印鉴严格保管。档案室、财务科、机房等重要部门安装防盗门、防盗窗和监视探头。学校内配备的消防器材，要定期更换，保证消防需要。

　　⒎、配电房要认真执行安全运作的各项规定，严禁违章操作。电工须持证上岗，不得违规操作，保证人身、设备安全。电路维修、检查要经常化、制度化。维修用的`易燃、易爆物品要妥善保管。

　　⒏、节假日、寒暑假有学校领导和专人值班，以确保校园财产安全。

　　1、目的和范围:

　　为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。

　　2、职责

　　2.1综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。

　　2.2综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。

　　3、工作流程：

　　3.1办公用品管理制度

　　3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。

　　3.1.2各部室应于每月25—30日（5日内，如遇节假日应提前），将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部，经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。

　　3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，单件金额在1万元以上的必须报总经理审批，再由综合管理部统一按批示办理。

　　3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

　　3.1.5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。

　　3.1.6上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。

　　3.2公用办公设备的使用规定

　　3.2.1复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。

　　3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，综合管理部根据电信局的。月底对帐单进行监控。

　　3.3车辆管理办法

　　3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。

　　3.3.2各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。

　　3.3.3驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。

　　3.3.4员工需要用车时，由申请人填写《公司派车单》（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准），再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管理部留存，保管期限为一个月。

　　3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。

　　3.3.6用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开走。

　　3.3.7各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。

　　3.4邮政通讯事务管理制度

　　3.4.1做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。

　　3.4.2每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。

　　3.4.3各部门因公需办理快件、平信等邮政事务，统一由综合管理部代办。

　　3.5采购与仓库管理办法

　　3.5.1采购范围：公司办公所需的用品用具。

　　3.5.2规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。

　　3.5.3申购程序部门申请→综合管理部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门

　　3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的数量和使用金额。

　　3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

　　3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。

　　3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。

　　3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。

　　3.5.9仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。

　　3.6安全、卫生管理办法

　　3.6.1公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告综合管理部，及时消除隐患。

　　3.6.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。

　　3.6.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率，提升公司的对外形象。

　　3.6.4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。

　　3.6.5公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。

工厂后勤管理制度 第六篇

　　第一条 钥匙管理

　　1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理，做好钥匙的.登记、领用、收回工作。

　　2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管，其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用，用后归还。

　　3、公司其它员工，原则上只准领用自己办公室门钥匙。

　　4、员工丢失钥匙，应立即向综合管理部报告。

　　第二条 门、窗、水、电管理

　　1、每位员工应节约对水、电的使用，用完后及时关闭。

　　2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭，电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题，违者该部门负责人罚款20元。

　　第三条 卫生管理

　　1、清扫卫生时间:上班时刻后十分钟完成;

　　2、卫生区域:办公桌、椅、设备、地面等;

　　3、卫生员清扫区域:董事长室、董事室、总经理室、会议室、接待室、卫生间、公共区域等。

　　4、保持办公室清洁，烟灰缸、茶杯用完后及时清洗，摆放整齐，工作用品摆放整齐。

　　第四条 工作服管理

　　1、员工应保持工作服整齐、清洁;

　　2、员工离职，工作时间一年内支付一半工作服购置费，一年至两年应支付三分之一购置费，两年以上全付费。

　　第五条 工作餐管理

　　1、公司午餐补助每人200元/月，不安排统一就餐。

　　2、加班餐供应对象为晚间加班(8点以后)的职工及节假日加班职工，每人每餐5元。

　　3、加班餐由财力根据各部门上报及人力资源部汇总后，由财务部统一清算。

　　第六条 安全保卫管理

　　1、综合管理部负责公司安保工作，办公时间由前台负责来宾接待引见工作，非办公时间，由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。

　　2、公司职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好。

工厂后勤管理制度 第七篇

　　为规范公司的公务接待管理，保证公司生产经营运作、对外联系和内部接待工作的正常开展，制定本规定。

　　一、公务接待原则

　　热情有礼，招待适宜，勤俭节约，大方得体，严格控制费用支出。

　　二、接待规格的确定

　　一类：由公司主要领导出面接待。适用于上级机关领导、地方政府和其他企事业单位来员洽商重要事宜及公司领导有特别要求的接待，由办公室具体负责安排接待。

　　二类：适用于上级机关一般性来客及对外经营工作有直接联系的所有对象，由对口部门负主责，办公室协助安排接待。

　　三类：一般性接待。适用于经常性、礼节性业务往来，由对口部门具体负责安排接待。

　　三、接待内容和程序

　　（一）接受任务。弄清来宾的基本情况：单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

　　（二）接待程序主要是：确定接待类别及主责部门；制定详细接待计划；按计划组织实施。

　　计划内容包括：接送站（机）时间、车辆安排、陪同人员、责任人、住宿地点；早餐、中餐、晚餐时间、地点及陪同人员；活动内容及陪同人员；纪念品购置。

　　一类：由办公室负责制定详细接待计划，明确各个环节的`责任人，按计划组织接待工作。

　　二类：由对口部门负责制定详细接待计划，明确需要办公室协助的接待环节，确定责任人，按计划组织接待工作。

　　三类：由对口部门负责制定详细接待计划，确定责任人，按计划组织接待工作。

　　（三）本部各部门接待宾客原则上不提供住宿、伙食，如需要在外住宿和在外就餐的，各部门应征得本系统主管领导同意。

　　四、接待礼仪

　　1、迎接。一般由对口部门根据来客情况派人负责迎接，对来客须住宿的应提前订好房间，客人到时协助其办理各项手续。对来访贵宾，应提前取好房卡并陪同引领客人入住。

　　2、陪餐。一般由业务对口部门安排人员陪餐。

　　3、接待人员在接待时须严格遵守公司相关规定和接待礼仪规范，做到热情有礼，涉及公司保密事项时须礼貌避答。

　　4、接待过程中如遇有客人提出办理限制事宜，应婉言拒绝。

　　五、接待参观规定

　　1、决定参观须经主管部门批准并领取参观证，有专人引领。

　　2、来客参观介绍以秘书或专业人员为主，接待部门配合。

　　3、非经批准不准进厂参观和在生产场所拍照。

　　4、参观进行时，原则上介绍者在先、接待经办人在后。

　　六、经费管理

　　1、接待经费指用于公务接待中所发生的费用，包括餐饮、住宿、用车费用等。

　　2、接待经费由公司财务管理部根据公司有关规定实行总额控制，按实列支，接待部门（人）应严格按审批的接待标准执行。未经批准，擅自接待和超标准部分由接待人自行承担。

工厂后勤管理制度 第八篇

　　1、注意伙食库房不阴暗不潮湿，光线明亮，通风良好，保持库内外的'环境卫生。

　　2、伙食库房有专人保管，物品出入库有登记帐目，并有发货人和领货人及两人以上的签字，库房随时锁门。

　　4、食堂要配备冰箱或冰柜，可以放在伙食库房内，如放在库房外，则必须上锁。

　　5、伙食库房内的粮食要放入专用储具，防鼠、防潮。库房要安装纱门纱窗，定时开窗通风，并用消毒灯每周进行一次消毒。

　　6、非伙食库咳嗽辈坏盟嬉馊肽凇？夥咳嗽笨擅磕曷只唬做到定期盘点、核算，如发现物品丢失或帐目有错时，要仔细查找原因，做到帐、物相符。

　　7、注意伙食库房的清洁卫生，每日小扫，每周大扫，使库房无霉味，食品不变质，不虫蛀。

　　8、对采购来的物品，由管库人员或保健老师，或总务主任验收、过称、过数后入库。物品须有正规发票，特殊物品没有发票，须两人以上人员一起采购、签字，并由园领导审核签字后入库。

　　9、管库人员有责任提醒采购员有计划采买，使物品不积压、不浪费、不重复，价廉物美，勤俭办园。

　　10、伙食库房不得为炊事人员私人储放东西，不得作更衣室、休息间。

工厂后勤管理制度 第九篇

　　第一节 招待管理制度

　　一、接待

　　1、接待来宾要热情、礼貌，让座倒茶，微笑服务;接待用语文雅得体，称呼应自然、准确。

　　2、接待员穿着要统一、整洁;接待室要保持卫生、规范。

　　3、公司办公室统一购买茶叶，接待员保管并负责倒茶、服务。

　　4、除总经理接待外，其他接待原则上不安排水果。

　　第二节 住宿管理制度

　　一、入住手续办理:新员工到公司办公室报到后，凭人公司办公室办理入住手续。

　　二、入住安排:对员工的姓名、性别、所在部门、身份证号码、家庭住址、籍贯等详细情况进行登记;登记完毕后，根据宿舍安排原则进行安排，具体情况按四人间、六人间、八人间标准入住。

　　三、内部调配:

　　1、禁止员工双方之间私自调换房间;

　　2、员工需要调换房间的，须由本人将书面申请交到办公室，经同意后，先交出原房间钥匙，待管理人员检查财产无损坏后，再安排调换;

　　3、办公室统一安排的调配，由办公室统一对调换后的房间门钥匙进行回收或者对门锁进行更换。

　　四、离厂退房:员工必须办理完退房手续后方可离开(包括离职和调离)公司。收回员工房间门钥匙，并点验该员工房间内的公共财产，若有财产损坏的，需要求赔偿，员工方能离开公司。

　　五、住宿管理:

　　1、住宿的每位员工，有义务积极配合办公室对宿舍的.例行检查;所有在集体宿舍居住的人员均无权拒绝;

　　2、员工集体宿舍禁止留宿亲友;宿舍区严禁大声喧哗，严禁大声开放音响设备，以免影响他人学习和休息，否则将处以警告直至取消其住宿资格;

　　3、宿舍内实行一人一铺，禁止占用他人床铺或一人多铺;禁止在宿舍区打架斗殴、赌博，违者将参照公司相关制度落实处理;

　　六、出现以下情况，办公室有权取消其住宿资格:

　　1、拒不服从办公室的统一安排与调配者;

　　2、占有床位而又长期不居住，经查属实者;

　　3、宿舍内个人卫生多次整改无效者。

　　4、月平均住宿天数小于15天、长期出差或已在外租房的员工，不安排单独的床位。

　　七、资产管理:

　　1、将不定期对宿舍内各项资产进行清点、检查，发现问题及时处理;对于破坏公用财产者，须照价赔偿;若分不清责任人，则由该房间的所有人员平均承担赔偿。对于恶意破坏公司财产者，将作开除处理。

　　2、每位员工应养成节约“一度电、一滴水”的成本意识，最好不要长流水、长明灯。

　　八、安全管理:

　　1、未经允许不得擅闯他人宿舍;

　　2、集体宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止乱闯异性宿舍;禁止在异性宿舍逗留，情节严重者将移交公安部门追究法律责任;

　　3、进入公寓后禁止骑车，且必须停放在指定地点以便于集中管理，同时自行做好防盗措施;

　　4、宿舍内不得存放违禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等，违者将作没收销毁，情节严重者移交公安机关处理;

　　5、宿舍内禁止烧煮、烹饪食品，禁止私拉电线、...

工厂后勤管理制度 第十篇

　　公文管理细则

　　第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。

　　第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。

　　第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序：

　　1、公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

　　2、收文管理程序：

　　（1）公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。

　　（2）行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。

　　（3）公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。

　　（4）需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。

　　（5）如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。

　　（6）各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。

　　3、内部呈文管理程序：

　　（1）凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。

　　（2）所发公文原则上应一文一事。

　　（3）一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。

　　（4）发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。

　　（5）公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。

　　4、公司公文的行文要求：

　　（1）拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。

　　（2）公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。

　　（3）公司发文统一编号：

　　（4）公司发文落款应标注公司全称：

　　（5）公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。

　　档案管理办法

　　第一条

　　目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。

　　第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。

　　第三条管理权限：各相关部门

　　第四条档案的立卷归档：

　　（1）立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件（定稿、存本、附件）；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件（日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等）；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件（由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件）；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。（2）有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。

　　第五条

　　档案的保管：

　　1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。

　　2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。

　　3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。

　　4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。

　　5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。

　　第二条档案的借阅：

　　1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。

　　2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。

　　3、秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。

　　4、保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。

　　5、借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。

　　第三条

　　档案的销毁：

　　档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。

　　办公用品及设备管理规定

　　第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。

　　第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。

　　办公用品及设备包括：

　　大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具

　　小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品

　　办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限：行政办公室

　　第四条

　　小型办公用品的'领取：

　　1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品（设备）领用申请表》。

　　2、新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。

　　第五条大型办公用品及办公设备的配备：

　　1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

　　2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品（设备）领用申请表》，经部门领导审批后方可配备。

　　第六条

　　办公用品及设备的使用

　　1、办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。

　　2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有

　　3、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

　　4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

　　5、办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

　　办公区域管理规定

　　第一条目的：为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。

　　第二条适用范围：公司及其所属的办公区域。

　　第三条管理权限：行政办公室。

　　第四条办公区域的行为规范：

　　1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。

　　2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。

　　3、爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。

　　4、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，公司将进行相应处罚。

　　5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。

　　6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。

　　7、上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

　　8、下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。

　　第五条电话使用行为规范：

　　1、公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打私人电话。一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。

　　2、工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。

　　3、电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。

　　4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。

工厂后勤管理制度 第十一篇

　　一、目的

　　为加强公司后勤设备设施的维护，规范维修工作流程，提高工作效率，保证维修质量。做到及时发现问题、解决问题，确保各项设备处于良好的运行状态。特制定本规定。一、后勤维修管理范围

　　1、园区水电气设备：电路、照明动力、水路管线、供暖设施。

　　2、园区办公设备：楼体门窗、锁，办公桌椅、空调、饮水机等。

　　3、园区建筑：土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。

　　4、其他项：垃圾清运、有限电视、排污处理等

　　二、后勤维修管理责任

　　1、集团行政部责任

　　集团行政部为后勤维修主要管理部门，内设专职水电工、维修工。主要负责园区各项公共设施的巡检、维护及修复工作。

　　（1）后勤维修岗位职责

　　1、后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定，严禁无证上岗，无证操作，违章操作。严格遵守公司各项规章制度，服从领导安排。

　　2、维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。本着对公司的本人生命财产安全负责的态度，及时修复保修项目，言行举止要得当，保证维修质量，消除隐患，保证安全。

　　3、负责制定园区内的设施设备巡检计划和巡检路线。每周负责对园区内外各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。做好巡检记录，巡查中发现故障及时维修，如故障较大则报告集团行政部长审核批示后实施。

　　4、负责各单位、部门常规报修工作，接到保修电话，无特殊情况1小时内响应；并对当日各类维修情况登记，月度分摊核算维修费用。

　　5、负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳，并对使用情况进行分析。

　　6、做好后勤维修库房的管理，物资出入库详细登记，做好设备台帐及更新工作。每季度进行一次物资盘点，每季度10日前上报物资采购计划，特殊物资根据需求临时申请购置，物资损耗分摊至使用单位部门。

　　7、努力学习技术，熟练掌握现有后勤设备设施的原理及实际操作与维修，

　　积极配合公司安全工作，出现紧急事故迅速到达，全力做好抢修工作。

　　8、维修人员保持24小时通信畅通，以便及时处理突发事件。

　　（2）保洁员协助责任

　　各单位室内保洁员隶属集团行政部，保洁员在责任区域内有义务对公共区域的各项设施进行巡检，如：卫生间、楼体墙面、地面、公共装饰等区域，做到发现问题及时报修。

　　2、各单位/部门责任

　　各单位/部门根据所使用的`办公场所，须定期对楼体、水电、办公设施进行巡检，做好设备维护，杜绝因人为操作不当降低使用寿命，并做到发现问题及时上报修复，避免因小问题而引发较大维修费用，有效节约维修成本。

　　三、报修工作流程

　　1、日常维护报修工作流程

　　（1）相关责任人根据须维修的项目进行判断，常规无费用产生的维修项目，可直接电话报修，说清具体位置及项目，维修人员根据保修项目的轻重缓急安排维修。

　　（2）待修复后，由报修人验收签署《维修记录单》（附件一）。

　　2、有偿维护报修工作流程

　　（1）相关责任人根据须保养、维修的项目，提前填写《设备保养、维修申请单》

　　（附件二），明确保养、维修项目，具体位置，现状，报集团行政部后勤维修处确定具体维修方式及预计费用，根据费用情况经相关领导签批同意后，方可实施修复。

　　（2）设备修复完成后，由报修人当面验收，对维修结果及服务态度进行评价，填写《设备保养、维修服务回访单》，并对维修工作提出宝贵建议。

　　3、紧急报修工作流程

　　遇紧急设备故障，相关责任人可直接电话报修，维修人员携带工具迅速到达现场解决处理。如发生修复费用，相关责任人须补填《设备保养、维修申请单》。

　　4、公司后勤维护、报修电话，60596050。

　　以上规定于xx年12月1日实施。

工厂后勤管理制度 第十二篇

　　一、公务接待

　　1、除重要客人接待外，公务接待用餐分工作餐和公务接待餐两类，由办公室本着节约的原则选择用餐点。

　　2、工作餐经处室负责人同意，公务接待餐经局分管领导同意。并由具体业务处室的有关同志，事先到办公室登记，办公室按人员级别和人数安排就餐。

　　3、公务接待餐一般由局分管领导或具体业务处室的有关人员陪同，工作餐原则上不陪同。公务接待餐用餐后，应由陪同人员在结算清单上签字。

　　4、在外地出差，因工作需要需招待有关领导的`，应事先征得局分管领导的同意。

　　二、卫生管理

　　1、全体职工应自觉爱护环境卫生，努力养成好的卫生习惯。

　　2、除大扫除外，场地、门厅、会议室、老干部活动室、走廊、厕所等处的公共卫生由门卫负责。门卫应勤于打扫，保持这些场所整洁。室内卫生由各处室负责。应做到室内文件资料摆放整齐，门窗、地面、桌面等整洁。

　　3、办公室要加强对卫生的督促检查，除不定期巡视外，卫生督查员应每半个月检查一次卫生，并公布检查结果。如门卫懈于打扫，应及时予以批评教育，屡教不改的，予以辞退。对于卫生经常处于不整洁状态的处室（一年三次以上），取消处室负责人年终评优资格。

　　三、文印管理

　　1、复印机、一体机等文印设备由专人管理使用，其他人员一般不能私自操作。

　　2、除局领导已签批的文件外，任何材料的打印或影印，须先由处室负责人提出意见，经办公室负责人批准后，由办公室按先后缓急进行安排，并办理登记手续。

　　四、电话管理

　　除局领导办公电话外，局内其它电话统一采用IC卡电话，IC卡充值由办公室统一管理。

　　五、安全保卫

　　1、办公室要加强管理，做好防火防盗工作。

　　2、下班时，全体同志应自觉关闭空调器、计算机、饮水机等电器开关，关好门窗，最后离开的同志应锁好走廊铁栅门。

　　3、除特殊情况外，局机关工作人员晚上原则上不应带外客来单位，并应于晚上10时前离开办公室。

　　4、财会室、档案室、计算机室等重要部位工作人员离开办公室时，要做到随手关门。无关人员不得随便出入重要部位的办公室。

　　5、机关工作人员要严格执行有关保密条例，严防失密、泄密事件发生，不得随意复印密级以上材料，不得随便谈论尚未公开的工作事宜。

　　6、门卫人员要坚守岗位，做好外来人员询问登记工作，拒绝无关人员进入大楼，晚间应在大楼内外经常巡查，10点后，应检查一遍走廊铁栅门及大门等的上锁情况，严防各种事故的发生。