印室管理制度

印室管理制度

　　在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编帮大家整理的印室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

印室管理制度 第一篇

　　文印室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，其主要目的是确保文印工作的高效、有序进行，防止信息泄露，节约办公资源，提升文档质量，同时维护办公环境的整洁与安全。

　　内容概述：

　　1. 设备管理：规定文印设备的使用、保养、报修流程，确保设备正常运行。

　　2. 文件管理：设定文件打印、复印、扫描的权限，保护企业敏感信息。

　　3. 耗材管理：控制纸张、墨粉等耗材的'领用、消耗，降低运营成本。

　　4. 工作流程：明确文印请求、审批、执行的步骤，提高工作效率。

　　5. 安全管理：制定保密措施，防止信息非法传播。

　　6. 清洁与维护：保持文印室清洁，定期进行设备清洁与维护。

　　7. 培训与指导：对员工进行文印操作培训，确保正确使用设备。

印室管理制度 第二篇

　　印室管理制度旨在规范印刷工作的流程，确保印品的质量，提高工作效率，保障设备的正常运行，并维护良好的工作环境。它涵盖了人员管理、设备管理、材料管理、工作流程管理及安全管理等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 人员管理：包括员工的职责划分、培训、考勤和行为规范。

　　2. 设备管理：涉及设备的保养、维修、使用规程和故障报告机制。

　　3. 材料管理：涵盖印刷材料的`采购、存储、使用和废弃处理。

　　4. 工作流程管理：规定从接单、设计、制版、印刷到交付的完整流程。

　　5. 安全管理：强调防火、防电、防污染等措施，以及紧急情况的应对预案。

印室管理制度 第三篇

　　为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

　　1、热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。

　　2、文印员应严格按照学校文印制度，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的'打印、复印工作。

　　3、文印员自觉遵守各项规章制度，工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的打印，不得迟到、早退，不得随意请假。

　　5、文印员要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

　　6、文印室应做好打印登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

印室管理制度 第四篇

　　一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

　　二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。

　　三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。

　　四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。

　　五、做好安全保密工作。及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。

　　六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。

　　七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。

　　八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的.材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。

　　九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。

　　十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。

印室管理制度 第五篇

　　文印室管理制度是企业管理的重要组成部分，其主要作用在于规范文印操作流程，确保文件的.安全性和保密性，提高工作效率，防止资源浪费，同时也为员工提供清晰的操作指南，降低工作中的误解和冲突。

　　内容概述：

　　一个完整的文印室管理制度应涵盖以下几个关键方面：

　　1. 资源管理：包括打印机、复印机、扫描仪等设备的使用、维护和保养规定。

　　2. 文件处理：涉及文件的打印、复印、扫描、归档等流程，以及电子文档的管理。

　　3. 安全规定：设定权限管理，确保敏感信息不被非法获取，如设置密码保护、限制非授权人员使用等。

　　4. 成本控制：通过制定打印限额、双面打印等方式，节约纸张和墨粉等资源。

　　5. 环保措施：鼓励绿色办公，如回收废纸、使用环保耗材等。

　　6. 故障报告与维修：明确设备故障的报告程序和维修安排。

　　7. 培训与指导：为员工提供文印操作培训，确保他们熟悉各项规则。

印室管理制度 第六篇

　　为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

　　一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印打印登记表》。

　　二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

　　三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，请自觉填写《文印打印登记表》。

　　四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的`文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净以防止泄密。

　　五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料尽量双面印刷和打印。

　　六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。

　　七、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

　　八、文印员应爱护室内所有设备，定期保养一体机和复印机，及时检修，确保设备安全正常运行。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

　　九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反映。

　　十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

　　文印具体程序要求如下：

　　(1)复印：经相关科室负责人签字同意后，直接送达文印室。

　　(2)打印：经相关科室负责人批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

　　(3)材料印好后，由教师或部门自行领取。

　　(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

xx二中文印室

　　20xx年xx月xx日

印室管理制度 第七篇

　　文印室管理制度主要涉及以下几个方面：

　　1. 设备管理：包括打印机、复印机、扫描仪等设备的日常维护、故障报修及更新替换。

　　2. 资源管理：涵盖纸张、墨粉、硒鼓等耗材的采购、存储与使用。

　　3. 文件管理：涉及文件打印、复制、归档的审批流程和保密规定。

　　4. 使用规则：规定员工的文印权限、预约制度及操作规程。

　　5. 安全管理：确保文印室的防火、防盗及信息安全。

　　6. 环保措施：推动节能减排，减少文印浪费。

　　内容概述：

　　1. 设备操作规程：详细列出各类设备的.操作步骤，确保正确使用。

　　2. 维护保养计划：设定定期检查和保养的时间表，预防设备故障。

　　3. 耗材采购政策：制定采购流程，确保及时补充，避免资源浪费。

　　4. 打印审批流程：设立文件打印的申请和审批机制，控制打印成本。

　　5. 保密协议：员工需签署保密协议，明确文印过程中对敏感信息的处理方式。

　　6. 应急预案：制定设备故障、信息安全事件等应急预案，快速响应。

印室管理制度 第八篇

　　文印室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保文印工作的高效、安全和合规。其主要内容包括设备管理、文档处理、使用权限、安全保密、成本控制和维护保养等方面。

　　内容概述：

　　1. 设备管理：规定文印设备的购置、登记、使用和报废流程，以及日常维护和故障报修制度。

　　2. 文档处理：设定文档打印、复印、扫描的操作规范，强调文档格式、版面设计和双面打印的`要求。

　　3. 使用权限：明确各部门和个人的文印权限，防止未经授权的打印和复制行为。

　　4. 安全保密：制定严格的文档安全措施，包括敏感信息的处理、废纸销毁和电子文档加密。

　　5. 成本控制：通过设立打印配额、鼓励电子化办公等方式，降低文印成本。

　　6. 维护保养：规定定期进行设备检查和保养，延长设备使用寿命。

印室管理制度 第九篇

　　文印室管理制度的重要性体现在：

　　1.提高效率：规范化的操作流程可以提高文印工作的效率，减少错误和延误。

　　2.保障安全：通过严格的'保密措施，防止企业敏感信息泄露，保障信息安全。

　　3.节约成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。

　　4.环境友好：推行环保措施，减少废弃物，有利于企业社会责任的履行。

印室管理制度 第十篇

　　1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

　　2、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

　　3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的`一切资料。

　　4、纸张使用以节约为原则，双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

　　5、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

　　6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：

　　（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

　　（4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

印室管理制度 第十一篇

　　1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。

　　2、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　3、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。

　　4、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的`正常工作。

　　5、文印室人员应认真做好本职工作，按照完成任务。对收到的文件资料，应及时经有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。

　　6、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。

　　7、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一列行政开支。

　　8、文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失，处50元以下罚款直到辞退。

　　9、本规定自××××年××月××日起执行。

印室管理制度 第十二篇

　　文印室管理制度的重要性不容忽视，它有助于：

　　1.保障企业信息安全：严格的权限管理和安全规定可以防止重要信息泄露。

　　2.提升工作效率：明确的流程和责任划分可以减少等待时间，提高工作效率。

　　3.控制成本：通过合理的资源管理，降低办公成本。

　　4.维护设备寿命：正确的使用和保养方法可以延长设备使用寿命，减少维修频率。

　　5.增强合规意识：制度的.执行能培养员工遵守规定的习惯，形成良好的办公文化。

印室管理制度 第十三篇

　　一、文印员岗位职责

　　1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

　　3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

　　4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

　　5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作，不得泄漏学校机秘。

　　6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

　　二、学校文印制度

　　1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

　　2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。

　　3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

　　4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的'一切资料。

　　5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。25份以下可用复印机，25份以上用速印机。

　　6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

　　7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

　　8、文印具体要求如下：

　　（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

　　（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

印室管理制度 第十四篇

　　一、文印室岗位职责

　　1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　2、文印室应确保设备安全正常运行，严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

　　3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作，每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。

　　4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作，接受学校安排的临时性工作。

　　二、学校文印制度

　　1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。

　　2、期中、期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义，须经年级主任签署意见后，交文印室打印，由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字，经教务处或分管校长批准后交文印室打印。

　　3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。

　　4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。

　　5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。

　　6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

　　7、所有学生一律不得进入文印室。

　　8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的.方式，具体要求如下：

　　（1）复印：经经教务处批准同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门签字领取。

　　（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

印室管理制度 第十五篇

　　1、文印室是学校的机密工作场所，学生及无关人员不得随便进入。文印室工作人员要严格遵守保密制度，闲杂人员进入文印室，要予以劝阻，劝阻无效及时向有关领导汇报。

　　2、文印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准，文印室工作人员不得私自承接打印任务。

　　3、文印室承印的'。试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记，登记内容包括名称、开张、印数、数量等。

　　4、建立领用物资和印刷物品台账，领用各种物资和印刷各种资料须及时登记。

　　5、每学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的数量，报教导处。

　　6、严禁利用文印室电脑玩游戏。

　　7、应保持文印室内外的整洁、卫生。