资料室管理制度

资料室管理制度

　　在发展不断提速的社会中，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的资料室管理制度，欢迎阅读与收藏。

资料室管理制度 第一篇

　　一、目的

　　工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作，并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。

　　二、资料归档范围

　　本规定所指的资料是指过去和现在的项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术，质量验收等不同形式的历史记录。提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。

　　三、资料管理制度

　　施工技术资料管理规定

　　1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。

　　2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

　　3、图纸、方案、技术交底的收发管理：

　　（1）、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。

　　（2）、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。

　　（3）、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。

　　（4）、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。

　　（5）、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。

　　工程资料管理制度

　　1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。

　　2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

　　3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。

　　4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

　　5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

　　6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。

　　7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。

　　8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。

　　9、资料的填写及编制依据为《城镇道路工程文件材料》；《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1—20xx》等文件涵盖的技术资料要求。

　　竣工资料

　　1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

　　2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。

　　3、竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。

　　4、竣工资料的整理应符合下列要求：

　　（1）工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

　　（2）工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

　　（3）工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

　　项目收发文件管理制度

　　1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。

　　2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。

　　3、外发文件的具体要求：项目外发文件按项目经理部相关要求进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

　　4、项目内发或传阅文件的具体要求

　　①项目内发或传阅文件按技术室文件、工程部文件、经营部文件、物资部文件、财务部文件、办公室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。

　　②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。

　　③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。

　　④项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。

　　⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。施工队的.资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。

　　四、资料管理实施细则

　　1、对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表，详见《工程资料分类明细表》。

　　2、资料填写、编制及归档严格按照《城镇道路工程文件材料》；《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1—20xx》等文件涵盖的技术资料要求编写。一律用碳素笔填写字迹清晰、填写准确。

　　3、做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，过程中即要使分包单位

　　形成的资料齐全、完整、有效、合规（降水单位形成的降水资料及外来试验报告等）。

　　4、每月20号完成资料的整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，汇总后报监理单位。

　　6、对已完成的分项/分部工程、报验工作已结束的，资料室及时对资料进行复核，然后报监理单位复核，在2个月内完成该批资料的预立卷工作。其中1套按施工过程质量检查要求进行分类、整理；另外1套按照交湖北省城建档案馆归档范围、要求来分类、整理；移交甲方的资料也要整理、保管到位。

　　7、每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作，并形成《工程资料年度统计表》。

　　8、单位工程划分：单位工程、施工工法或类型、分部（子分部）、分项工程的划分及工程代号执行《城镇道路工程文件材料》及其它标准配合使用。

　　9、检验批表格：依据《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1—20xx》形成。质量标准参照国家、行业、湖北省地方相关标准最高要求执行。

　　10、工程数字图文记录

　　工程质量数字图文记录，需进行拍照、收集、整理的资料如下：

　　（1）建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。

　　（2）对照片的要求：照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正，不能对照片进行修饰剪裁。对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档；若一组内容相连的照片，要选留出联系密切的若干张照片归档。

　　（3）照片拍摄要求：城镇道路施工过程中，土方路基、路基处理、基层、面层施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。

　　（4）照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。

　　五、资料员岗位职责

　　1、协助项目经理部领导做好相关工作。

　　2、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。

　　3、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。

　　4、负责项目收集、资料的整理和归档工作。随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。

　　5、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。认真执行湖北省城建档案馆《城镇道路工程文件材料》的要求，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告技术负责人。

　　6、参与工程竣工验收及工程交接工作，检查。按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。

　　7、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。

　　8、项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。

资料室管理制度 第二篇

　　1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。

　　2、凡提供资料的部门及责任人,必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料,质检人员及时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。

　　3、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。

　　4、对项目发放的`图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料,各有关人员必须严格按照竣工资料管理办法要求,整理成册,妥善保管，直至工程完工。

　　5、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。

　　6、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。

　　7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。

　　8、各工区的资料一律按项目部资料管理办法的要求编制，并在月(或半月)计量前及时汇总到项目部资料室。

　　由于工程建设资料繁多，且都为易燃品，为了确保工程建设资料及管理人员人身安全，做好资料室的防火防盗工作，特制定本规定。

　　一、资料室要确定专人负责防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可，其它人员不得进入。

　　二、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。

　　三、有关人员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电源开关和电源插座插头。

　　四、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并及时更换。资料室工作人员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。

　　五、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。

　　六、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内通风流畅并留足安全通道。

资料室管理制度 第三篇

　　维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

　　一、图纸资料管理制度

　　1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

　　2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

　　3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

　　4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

　　5、认真做好图纸、资料的保密工作。

　　在下列情况下，要及时进行检查核对：

　　(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

　　(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

　　(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　　二、图纸资料借阅管理制度

　　1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

　　2、借阅人员须持有关领导签字，到资料室资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理人员从资料室拿出相关资料，无关人员严禁进入资料室。

　　3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、张数，以备归还时核对。

　　4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料室，并进行登记。

　　5、发现借阅资料损坏的`须有借阅人员照价赔偿，并承担相应的损失。

　　三、资料室管理制度

　　1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

　　2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

　　3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

　　4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

　　5、资料室内严禁吸烟。

　　6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料室管理制度 第四篇

　　1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

　　2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

　　3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

　　4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

　　5、资料室内严禁吸烟。

　　6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

　　资料员岗位职责

　　⒈做好工程技术资料图纸等档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

　　⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

　　⒊每天记录一次资料室湿度情况。

　　⒋负责档案的`修复、复制工作。

　　⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

　　⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

　　⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后

　　⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

　　⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度 第五篇

　　电教资料是学校开展电化教育的基础，为管好用好电教资料，充分发挥资料室在学校开展电化教育工作的'作用,特作如下规定：

　　1、资料室的一切电教资料是为开展电化教育服务，必须实行专人管理负责

　　2、按配备标准和教学要求，及时申购仪器,设备，资料保证教学正常进行

　　3、在资料室建设中,学校应通过各种渠道广泛收集电教教材，根据学校的教学需要采取与外单位交流、复制、购置和自己编制等多种途径添置电教资料

　　4、对于收集到的各种电教教材，为了便于保存与使用，应根据其门类进行编制形成目录

　　5、电教资料存放应做到科学分类、存放合理、使用方便的原则

　　6、室内保持适当的温度和湿度,做到防尘、防火防潮

　　7、坚持为教学服务原则、面向教学、方便教师，使每件电教教材都能在教育,教学上发挥作用

　　8、中小学校电教教材资料的编辑、出版不得违反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.

资料室管理制度 第六篇

　　1、电子软件资料室是学校教育教学资源保藏的重要场所。学校确定专人负责管理，管理人员须具备较高的.政治思想素质和业务素质。

　　2、学校软件资料室的所有资料和设备，须定位存放、分类编号、逐一登记入账，做到账据齐全、账物相符。每学期末，学校组织一次软件和资料的账、物核查。

　　3、教学软件、资料和技术文档须及时整理归档。及时办理软件和资料报废审批手续。报废须由管理员提出申请，由学校组织2名以上技术人员鉴定、签字，并由学校领导审批签字。

　　4、建立“软件资料出借登记簿”，教师使用软件和资料，须办理出借登记手续，并及时归还。软件资料进出需严格检验，损坏要赔偿。重要文档、软件和技术资料仅限于在软件资料室内借阅，不得携出室外。

　　5、电子资料室须备有必要的硬件设备、维修保养工具和有关工具软件。做好维护和保养工作；雨季和假期要定时维护；重要文档和软件须有备份。

　　6、违反操作规程或因责任原因人为造成资料及设备损坏的，要查明原因，追究责任，严肃处理。

　　7、管理人员变动，须办理移交手续，由学校组织人员，严格账物核查、交接工作。

资料室管理制度 第七篇

　　一、资料室是教学科研的重要信息库，所藏图书资料是专业资源和学校财产，每个人都有责任珍惜爱护。

　　二、爱护资料室内的图书文献和公共财物，不私拿、撕剪、涂抹和损坏。

　　三、保持资料室内安静和清洁，不高声喧哗，不随地吐痰，不乱扔杂物。资料室内严禁吸烟和吃食品，不把食品带入资料室。

　　四、遵守本资料室的`各项规章制度，服从工作人员管理。

　　五、进入资料室时需实名登记，不带书包和书籍入内。

　　六、凡借出图书资料，应填写借阅记录，包括资料名称与数量、借出时间、归还日期并签名。

　　七、四库全书只限在资料室阅读，不外借。

　　八、教职工借书册数为3册/次；学生为2册/次。

　　九、教职工图书借期为30天，学生图书借期为20天。

　　十、图书到期不还，暂停借阅，归还图书后恢复借阅。假期中到期的图书，读者应在放假前归还。

　　十一、严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品入资料室；严禁在资料室内吸烟或用火。

　　十二、切实做好定期检查藏书的保存情况，做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉的保护工作。

　　十三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

资料室管理制度 第八篇

　　１、从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定。

　　２、应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。

　　３、不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

　　４、严禁携带易燃、易爆、有毒的.物品进入机房。

　　５、机房内严禁吸烟、焚烧杂纸等。

　　６、应保持机房设备排列正规，布线整齐。

　　７、保管好室内器材，如有遗失、被损坏，应照价赔偿。

　　８、不得在计算机上玩游戏，更不得带与工作无关的光盘、软盘等上机操作。

　　９、网络配置及重要数据的修改、生成、网络调整，不得随意擅自更改。

　　１０、正确使用设备，严格按正确操作步骤进行操作，密切注意电脑运行状况，保证电脑安全有序，做好各类设备的开机、关机工作。

　　１１、经常进行外部清洁工作，保持设备整齐、干净。

　　12、做好资料室的设备、电子资料的变更记录，建立设备档案和软件台帐。

资料室管理制度 第九篇

　　1、室内不得吸烟，不得焚纸燃火。

　　2、计算机机器设备附近不得放置液体或其他溶液。

　　3、室内不得放置强磁场物品。

　　4、非操作人员未经过允许不得入内。

　　5、操作人员要保持室内的清洁卫生，保持计算机的清洁卫生。

　　6、操作和使用计算机应严格按照专业规程进行。

　　7、室内有关资料应进行定期整理，不得随意丢弃。