单证员岗位职责（推荐9篇）

在生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是勤劳的小编给家人们收集整理的单证员岗位职责（推荐9篇），欢迎参考，希望大家能够喜欢。

单证员岗位职责（推荐9篇） 篇一

1.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的`邮件和简单的语音沟通；

2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档；

3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作；

4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

单证员岗位职责（推荐9篇） 篇二

岗位描述：

1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的。工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续；

3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量；

4、制作报关单，整理报关档案；

5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。

任职资格：

1、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业；

2、一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑；

3、熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑；

4、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力；

5、性格开朗、为人正直，工作细心负责。

单证员岗位职责（推荐9篇） 篇三

1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用；

2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的'办理；

3、信用证的审核、制单、审单、交单；

4、出货计划的整理；

5、及时准确地统计相关数据；

6、中信保保单录入及收汇确认；

7、领导交办的其他事项。

单证员岗位职责（推荐9篇） 篇四

作为一名即将步入社会的大四学生，社会实践也不能停留在前期的那种毫无目的迷茫状态，社会实践应在结合我们的实际情况，实事求是，在xx物流的实习，让我对单证有了一个熟透的了解，我相信我会越来越好！先对我每天上本的主要内容做以下介绍：

（1）作业单分单：

我们单证人员主要负责分单、做单和整单，而我的工作主要是分单，现在我所在的部门是xx分单中心，在xx年x月1日之前都属于xx承运商管理部。

我们都是做系统的，在电脑上操作，有xx物流特有的xx统，在作业单分单界面，我们分单人员几乎每天过手的单子就有几千多票，它来自于各办事处、各专线、短驳车队以及承运商管理部，有一票单子分储，下游见不到单子，就不能按时派车，这就要求我们要更及时，更准确，高效率的完成工作。

每天，我们都根据分担标准及调度人员的需求将各个单子分到他们对应的执行机构。

（2）作业单派车：

我们有提货段的单子和非提货段的单子，提货段单子意思是承运商直接从供应商那里提货直接发走，到客户手中的单子，这就要求我们要及时派车，这样做单人员才能及时的做出合同，供承运商拿取；而非提货段是指客服把他们的货物入了一个中转仓库即我们公司的仓库，由承运商直接从仓库提走发往客户的单子。非提货段单子派车必须要由调度人员开的小报单，否则不给派车，而提货段的单子可以直接派车，不需要小报单，但要及时的给调度报货，派车，要有一个及时性。

（3）调度单位发车确认：

当我们在作业单派车完成后，会自动生成一个调度单位，而我们所做的工作就是要点发车确认，如果所选的调度单号里面的单子都装完货了，那就显示已完成状态，客服就可以转单了，否则是待确认状态。

（4）作业单装货：

分单人员只装承运商管理部的货，因为那里面的单子全是由我们直接派的提货段的货，其他的仓库我们没有权限，这些单子则又相应的仓库文员装货。

（5）仓库装货和仓库卸货：

只在承运商仓库和空运仓库的单子我们才装，装货很简单，只要将所装的数量、体积、重量输进去就可以了。

（6）自送业务卸货

也是只完成承运商仓库和空运仓库的单子，做法同（5）。

单证员岗位职责（推荐9篇） 篇五

从4月份开始至今我做单证员已有3个月，从一开始的不熟悉，但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。

当拿到信用证后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话，必须与业务人员商洽这些事情，把所有的问题最好一次向客户提出，请他修改信用证。

我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料，报关资料因为仅是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些，但是简化归简化，报关的数量，毛，净重，体积还是和信用证要求及提单上的数量，毛，净重，体积一致。所有报关资料我们两个单证员都会相互校对。

再根据信用证与pi 制作托书。等业务员传托书后，货代会给我们提单确认件，同时我们也提供报关资料给货代。每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确，有我们两位单证员和业务员相互校对，提单出来后也要校对，一份提单至少要核对5遍以上，杜绝有错误的发生。

货物装船后就开始制作议付单据，例如：发票、箱单、重量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。所有单据都严格按照信用证要求。所有单据的日期在船期之前或者船期当天。

提单一般3-7个工作日，若提单晚了，及时催货代要提单。确保提单在信用证交单有效期内交单。

所有单证都必须反复核对，做到单证相符，单单一致。如果客户有临时要求，可以说服客户修改信用证。单据审核ok，通知银行交单。

今年上半年交了64份议付单据，现还有10信用证在手。

关于银行水单，业务员写上客户信息后交与我们登记，并在网上报送，然后登记给财务。

关于产地证，一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理，贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证，国际商事证明书，大使馆认证也是在贸促会。其他特殊产地证比如form a ,form e到商检局去办理。

关于保险，保险是以清关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

总结这这几个月的单证经验，我们单证员做单据最重要要细心，对信用证一定要熟练掌握。每个国家的信用证要求都不同，必须严格按照信用证要求做单据。

单证员岗位职责（推荐9篇） 篇六

1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；

2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；

3、及时催款，负责提单及相关文件的`释放；

4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；

5、完成领导安排的其他工作

单证员岗位职责（推荐9篇） 篇七

1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料；对出口货物单证进行审核；

2、跟报关行或海关确认报关事宜；跟踪货物报关进度；

3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档；

4、把握报关流程的'关务风险，及时处理报关异常情况；

单证员岗位职责（推荐9篇） 篇八

1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性；

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作；

3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况；

4、上级交办的其他相关工作。

单证员岗位职责（推荐9篇） 篇九

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的`要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

岗位描述：

1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续；

3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量；

4、制作报关单，整理报关档案；

5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。

任职资格：

1、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业；

2、一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑；

3、熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑；

4、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力；

5、性格开朗、为人正直，工作细心负责。