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董事长助理工作岗位职责(精选12篇)

2024-05-16 19:50:22 1级文库

在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。岗位职责到底怎么制定才合适呢?它山之石可以攻玉,以下是1级文库敬业的小编为大家整理的12篇董事长助理工作职责的相关文章,欢迎参考阅读,希望能够帮助到大家。

董事长助理工作岗位职责(精选12篇)

董事长助理工作岗位职责(精选12篇) 篇一

1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

7、协助董事长协调处理各项工作;

8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备,通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

董事长助理工作岗位职责(精选12篇) 篇二

1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

14、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

15、完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理工作岗位职责(精选12篇) 篇三

1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

4.负责董事长的工作行程安排、落实等;

5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

任职条件:

1.统招本科学历及以上,形象气质佳;

2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

3.有高层管理者助理经验者优先;

4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

董事长助理工作岗位职责(精选12篇) 篇四

1、负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

2、负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

3、负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

4、负责董事长的工作行程安排、落实等;

5、负责董事长重要来宾的接待、商务随行

6、负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

7、协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

任职条件:

1、统招本科学历及以上,形象气质佳;

2、英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

3、有高层管理者助理经验者优先;

4、工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

5、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

董事长助理工作岗位职责(精选12篇) 篇五

一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1、每天准时上班

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

2、检查会场环境是否干净整洁。

3、确定与会人员。

4、检查会议通知是否到位。

5、会议通知起草和发送。

6、检查会议文件准备是否齐备。

7、会议文件的准备。

8、会议人员的接待。

9、会议场所的确认及会场布置。

董事长助理工作岗位职责(精选12篇) 篇六

1.帮助董事进步行有关项目的管理,制定有关项目方案,监督项目实施状况。

2.帮助董事长推动公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

3.帮助董事进步行公司的平时事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,帮助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的交流和协调。

6.处理董事长授权的'其他事务。

7.向上级汇报工作。

董事长助理工作岗位职责(精选12篇) 篇七

1、负责召集主持总经理办公会议:

2、负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;

3、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

4、组织对公司的重大投资项目的管理;

5、协助董事长执行对外的战略投资;

6、制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

7、负责公司管理标准和流程的建立;

8、协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;

9、安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

10、参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

11、公司相关部门的沟通和协调;

12、对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

13、对交办事项处置的建议权;

14、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

15、董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理工作岗位职责(精选12篇) 篇八

一、工作概要:

协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责:

1、全面协助董事长协调和处理日常事务。

2、协助董事长内引外联,筹划时间安排。

3、负责完成董事长交办的其他工作。

4、董事会成员的办公室管理。

3、协助董事长进行公司的日常事务管理。

4、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5、公司相关部门的沟通和协调。

6、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理工作岗位职责(精选12篇) 篇九

1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的`整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

7、协助董事长协调处理各项工作;

8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备,通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

董事长助理工作岗位职责(精选12篇) 篇十

岗位职责:

1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;

2、负责执行董事长交办的`事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;

3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

董事长助理工作岗位职责(精选12篇) 篇十一

1.文件起草:负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的起草和修订工作;

2.会议记录:负责组织协调董事长参加的各项会议,参会并整理纪要;

3.决策协助:进行信息的收集并分析,协助董事长进行工作决策及部署;

3. 公关协助:协助董事长处理外联和公关事务;

4. 出差陪同:掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,必要时需陪同出差;

5. 部门工作对接:对于重要事项要及时传达给各部门领导,后续跟进执行情况并反馈给董事长;

6. 负责领导安排的'临时性事务。

董事长助理工作岗位职责(精选12篇) 篇十二

1、 协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

2、 了解接待礼()仪,前台不在时接待来访客户;

3、 负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

4、 通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;

5、 负责公司具体管理工作的督促与检查:

6、 会议记录和跟进执行结果的汇报;

7、 员工素质的考核培训内容安排;

8、 负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

9、 保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

10、 配合完善公司人员配置;

11、 配合完善公司管理制度;

12、 负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

13、 公司员工活动的安排制定;

14、 每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

15、 牢记工作范畴内常用的电话号码;

16、 落实企业文化,并融合进工作中去。

董事长助理工作岗位职责(精选12篇)

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