会议管理制度最新

会议管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编帮大家整理的会议管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议管理制度 第一篇

　　1、目的

　　为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。

　　2、适用范围

　　公司总部的各类型会议室。

　　3、术语

　　原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。

　　4、职责

　　4.1公关传播部职责

　　4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。

　　4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。

　　4.1.3公关传播部负责检查会议室内的.设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；

　　4.2综合管理部职责

　　4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

　　4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。

　　4.3各部门职责

　　4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；

　　4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；

　　4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。

　　5、具体内容

　　5.1会议室使用申请流程及规定

　　5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。

　　5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；

　　5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；

　　5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；

　　5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。

　　5.2会议室使用及维护

　　5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；

　　5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；

　　5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；

　　5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；

　　5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好,会议组织者方可离开；

　　5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。

　　5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。

　　6、考核措施

　　6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)；

　　6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励200元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励100元；

　　6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿；

　　7、附则

　　7.1本制度由公关传播部负责解释；

　　7.2本制度自签发之日起生效；

　　8、附件

　　附件

　　一、《会议使用登记表》。

　　二、《会议分配明细表》

　　三、《会议点检表》

会议管理制度 第二篇

　　电话会议作为现代企业日常运营中不可或缺的一部分，其管理制度的`建立和完善至关重要。本制度旨在规范电话会议的组织、参与、记录和后续跟进，以提高会议效率，保证信息准确传递，减少沟通障碍。

　　内容概述：

　　1. 会议预约与通知：明确会议预约流程，确保所有参与者都能及时收到会议通知。

　　2. 会议准备：规定会议议程、资料准备和设备检查等环节，保证会议顺利进行。

　　3. 会议进行：设定会议礼仪、发言规则，确保会议有序进行。

　　4. 会议记录：规范记录方式和内容，便于会后查阅和执行。

　　5. 会议跟进：确定会议决议的执行和反馈机制，确保会议成果落地。

会议管理制度 第三篇

　　医院会议室是进行医疗决策、学术交流、教育培训等重要活动的场所，其管理制度的重要性体现在：

　　1. 提高效率：规范的管理制度能确保会议室资源有效利用，避免冲突和浪费。

　　2. 维护秩序：明确的'会议纪律有助于保持会议的专业性和有效性。

　　3. 保障安全：通过安全与保密管理，保护医院及患者信息安全，防止意外发生。

　　4. 提升形象：整洁有序的会议室环境体现医院的专业水平和管理水平。

会议管理制度 第四篇

　　会议室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保会议的有效性和高效性。它规范了会议室的使用、预约、维护以及相关资源的分配，防止资源浪费，提升团队协作效率，同时保证会议的安全和秩序。

　　内容概述：

　　1.会议室预订：详细规定预订流程，包括提前申请的时间、方式，以及优先级设定。

　　2.使用规则：涵盖会议开始与结束的时间管理，设备操作指南，以及会议期间的行为规范。

　　3.维护保养：明确会议室的清洁、设备检查与报修程序，保持良好的'会议环境。

　　4.资源管理：包括会议材料的准备、分发和回收，以及茶水、文具等物品的使用与补充。

　　5.安全规定：确保会议室的消防安全，紧急情况下的疏散路线及应急措施。

　　6.会议记录与跟进：规定会议纪要的制作、分发与执行情况的跟踪。

会议管理制度 第五篇

　　为了保证全校正常的多媒体教学秩序，提高多媒体教室的利用率，延长各种财物的使用寿命，特制订多媒体教室的管理制度如下：

　　一、教师在使用多媒体教室请前，应到总务处进行登记。未登记的不能使用多媒体教室。

　　二、任课教师应在登记后领取钥匙，上课前必须仔细检查教室的设备（包括各种设备、课桌椅），当发现故障或损坏时，应及时报总务处登记备查，以便准确找出责任人。如遇设备丢失、人为损坏，且教师使用前没有及时申报，出现责任不能确定时，由该教师负责。如一切正常则将自己上课所需的内容准备好。

　　三、教师应xxx好学生及时到多媒体教室上课，上课前必须事先确定好每个学生的.座位，并对学生进行分组，任命小组长，督促其课前、课后检查各组财物情况。上课教师对使用期间教室内的财物负全责，要教育学生爱护公共财物，不胡写乱画，损坏要照价赔偿。如遇学生损坏等意外情况，应按规定及时处理到位。

　　四、对出现财物损坏的情况，上课教师应结合班主任按规定对学生进行处理。乱写乱画每处罚款xxx元，较大面积的罚款xxx元，损坏桌凳的按照每张桌子xxx元，每张椅子xxx元赔偿，并需写出书面检查计入班级管理积分。

　　四、学生进入多媒体教室须听从教师安排入座，自觉遵守纪律保持室内安静。学生在没有教师的指导下禁止操作任何设备，特别是在课间。下课时在教师的xxx下清理桌面、黑板、地面等处的杂物，并将桌、凳摆放整齐，关闭窗户，离开教室时将所带物品和垃圾带走。

　　五、教师应正确使用计算机、投影仪及各种视听设备，严格遵守设备操作规程，爱护设备，不用的设备及时关闭（如实物投影仪），不要直接长时间地使用光驱放课件、vcd或dvd（可预先拷贝到硬盘上使用），在使用过程中，若发现异常情况，应及时上报。

　　六、未经同意，不得自行在计算机上xxx和卸载软件系统，如有需要须向管理员提出申请，经批准后由专人进行xxx。不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

　　七、关投影仪时应先按off键关机，此时投影灯泡会关闭，但仍需等xxx分种，待投影机内灯泡冷却并且风机停止运转后（没有风扇声），再切断总电源（关插座电源）并盖上镜头盖、收起幕布。上下午第四节课一般不安排多媒体教室上课，如确实需要，应严格做好财物检查。

　　八、课程结束后，任课教师应检查一下设备是否正常关闭，学生是否将教室整理干净，是否将自己的物品及垃圾带走，是否将窗户、电灯关闭，检查完毕在使用登记本上作好记录。教师离开时将门锁好，并将钥匙归还总务处。

会议管理制度 第六篇

　　一、会议管理制度

　　第一章

　　总

　　则

　　为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第二章

　　会议分类及组织

　　第一条

　　公司会议归纳为四类。

　　（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。

　　（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

　　（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。

　　（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

　　第二条

　　上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。

　　第三章

　　会议安排

　　第三条

　　例会的安排。

　　为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

　　（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

　　（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。

　　（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

　　（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。

　　（8）工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

　　（9）部门业务会：检查、总结、布置工作。

　　（10）部门办公会：检查、总结、布置工作。

　　（11）班组会：检查、总结、布置工作。

　　（12）部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

　　第四条

　　其他会议的安排。

　　凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。

　　第五条

　　综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

　　第六条

　　凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第七条

　　对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。

　　第八条

　　对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

　　第九条

　　各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　第四章

　　会议的准备

　　第十条

　　所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。

　　二、会议管理规定

　　第一条

　　公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

　　第二条

　　会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

　　第三条

　　会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。

　　第四条

　　与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

　　第五条

　　与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

　　第六条

　　会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。

　　三、会议规程

　　第一条

　　目的。

　　本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。

　　第二条

　　适用范围。

　　本规程适用于公司内部的所有会议。

　　第三条

　　一般原则。

　　（1）减少会议次数原则。

　　①对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。

　　②严格限定出席会议人数。

　　（2）严守时间原则。

　　①会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。

　　②按通知时间准时开会。

　　③按通知时间准时结束会议。

　　（3）会议通知的明确性原则。

　　①在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。

　　②利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。

　　（4）缺席、迟到的事前联络原则。

　　①因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。

　　②会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。

　　（5）效率性原则。

　　①事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。

　　②事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。

　　③必要时需限定发言时间。

　　④主持人有权中断游离会议议题的发言。

　　第四条

　　召开会议要领。

　　决定会议时间与场所。

　　（1）会议决定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。

　　（2）公布月度会议安排。依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。

　　（3）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。

　　第五条

　　会议运营要领。

　　会议运营的核心是提高会议的效率。

　　第六条

　　会议记录要领。

　　（1）明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。

　　（2）统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。

　　（3）会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。

　　（4）注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。

　　四、例会管理制度

　　第一章

　　目

　　的

　　第一条

　　实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　第二条

　　提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　第三条

　　集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　第四条

　　协调各部门的'工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　第二章

　　会议分类

　　第五条

　　总经理办公会。

　　（1）会议组织：行政办公室。

　　（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

　　（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

　　（4）列席人员：视需要，可让其他有关人员。

　　（5）会议内容。

　　①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

　　②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　③探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

　　④对上期工作总结，并部署下期工作任务。

　　（6）会议记录人：行政部秘书。

　　（7）会议时间：时间为每月末5日内。

　　第六条

　　管理例会。

　　（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。

　　（2）会议参加人：各部门经理。

　　（3）列席人员：视需要，可邀请其他人员。

　　（4）会议内容。

　　①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

　　②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

　　③追踪并改进日常管理工作。

　　（5）会议记录人：行政部秘书。

　　（6）会议时间：时间为每周五下午或周一上午。

　　第七条

　　公司全体会。

　　（1）会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

　　（2）会议参加人：公司全体人员。

　　（3）列席人员：视需要，可邀请公司外部人员。

　　（4）会议内容。

　　①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

　　②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

　　（5）会议记录人：行政部秘书。

　　（6）会议时间：时间为每月初5日内。

　　第八条

　　部门工作会。

　　（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

　　（2）会议参加人：部门所有人员。

　　（3）列席人员：视需要，可邀请其他部门人员。

　　（4）会议内容。

　　①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

　　②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

　　③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。

　　（5）会议记录：部门文职人员。

　　（6）会议时间：时间由部长自行安排，每周至少两次。

　　第三章

　　会议记录

　　第九条

　　总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

　　第十条

　　管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

　　第十一条

　　公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

　　第十二条

　　部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。

　　五、会议纪律管理制度

　　第一条

　　会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令写出检讨。

　　第二条

　　与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

　　第三条

　　会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

　　第四条

　　不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

　　第五条

　　会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

　　第六条

　　会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

　　第七条

　　与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

　　第八条

　　不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

　　第九条

　　会议内容要“精”、“短”、“实”。

　　六、会议室管理制度

　　第一条

　　会议室是公司举行会议、接待来客的场所，为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制订本制度。

　　第二条

　　会议室由行政部负责管理。

　　第三条

　　会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

　　第四条

　　公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。

　　第五条

　　使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。

　　第六条

　　任何部门和个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　第七条

　　会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

　　第八条

　　每次会议之前，管理人员应进行电源检查，配备饮用水、水果（必要时）等工作。

　　第九条

　　会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。

　　第十条

　　与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏要赔偿。

　　第十一条

　　本规定由行政部制订，自颁布之日起执行。

　　—

　　END

　　—

会议管理制度 第七篇

　　一、制订的目的

　　为加强会议室的管理，对会议室的`管理更加规范，特制定本管理制度。

　　二、会议室使用管理：

　　1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。

　　2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。

　　3、未经允许，会议室不得挪借他用。

　　4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

　　5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；

　　7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。

　　8、会议结束后，会议主持人负责安排及时整理会议场地，关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔偿。

　　9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

　　10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。

　　11、卫生间使用后立即冲洗。

　　12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。

　　13、会议结束后关闭电源、电器、门窗；保持会议室整洁干净。

　　14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。

会议管理制度 第八篇

　　（1）严格遵守《国家公务员行为规范》，纪律管理制度。

　　（2）严格遵守岗位责任制，工作服从分配。

　　（3）严格遵守作息时间，不得迟到、早退。如有特殊情况，需要先征得主管领导同意，管理制度《纪律管理制度》。

　　（4）上班时间不得做与工作无关的事情，如有特殊情况需事先向主管领导说明。

　　（5）上班时间注意保持室内安静，做到“三轻”：走路轻，说话轻，敲门轻。

　　（6）关心集体，团结同志，相互关心、爱护，坚持良好工作作风，积极维护机关整体形象。

会议管理制度 第九篇

　　医院会议制度是医院日常运营和管理的重要组成部分，旨在提高沟通效率，确保决策的科学性和执行的`有效性。主要包括以下几个方面：

　　1. 会议类型与频率

　　2. 会议筹备与通知

　　3. 会议议程与讨论

　　4. 决策制定与执行

　　5. 会议纪要与记录

　　6. 会后跟进与评估

　　内容概述：

　　1. 会议类型与频率：设定常规会议（如周例会、月度会议）、专题会议（针对特定议题）和紧急会议的召开时间、形式和参加人员。

　　2. 会议筹备与通知：明确会议筹备的责任部门，提前通知参会人员，确保资料准备充分，通知内容清晰。

　　3. 会议议程与讨论：规定议程设置规则，保证每个议题有足够的时间讨论，鼓励开放、公正的讨论氛围。

　　4. 决策制定与执行：明确决策程序，包括提议、讨论、投票（如有必要）和最终决定，确保决策的科学性和合法性。

　　5. 会议纪要与记录：规定会议纪要的编写、审核和分发流程，确保信息准确无误地传达给相关人员。

　　6. 会后跟进与评估：设立跟踪机制，对会议决议进行执行情况的检查，定期评估会议效果，以便持续改进。

会议管理制度 第十篇

　　一、总经理办公例会

　　1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

　　2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。

　　会议由总经办召集。

　　3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。

　　4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。

　　二、部门主管工作例会

　　1、部门主管工作例会于每周一定期召开。

　　2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。

　　三、重大事项专题会议

　　1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。

　　2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。

　　四、部门内工作例会

　　1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

　　2、部门经理主持。

　　五、以上会议共同事项:

　　1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。

　　2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。

　　3、所有会议应做好会议记录。

　　4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。

　　5、以上第一、

　　二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。

　　6、与会者应做好会议准备,准时出席。

　　7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。

　　8、由会议主持人负责会议考勤工作。

　　9、会间应通讯工具,或将其消音。

会议管理制度 第十一篇

　　学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。

　　一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

　　二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

　　三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的'情况。

　　四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

　　五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

　　六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火

　　防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

　　七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

会议管理制度 第十二篇

　　1目的

　　为认真贯彻执行国家有关安全生产的.法律、法规和规定，保障政令畅通，使安全生产规章制度得到有效执行，同时对各项工作及时进行沟通和总结，特制定本管理制度。

　　2适用范围

　　本制度适用于本厂各部门、班组。

　　3内容与要求

　　3.1本厂各级领导人员在管理生产的同时，必须负责管理安全工作，认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度，在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

　　3.2每月召开一次安全生产办公会议，研究安全生产有关事项，并做好会议记录。

　　3.2.1会议由安全科组织，相关部门人员参加，讨论安全标准化有关问题，并及时作出整改。

　　3.2.2汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。

　　4相关记录

　　《安全会议记录》

会议管理制度 第十三篇

　　一、会议的召集和周期：

　　1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。

　　2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。

　　3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

　　4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

　　5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。

　　6、部门会议由部长（主任）决定召集，每学期至少二次。

　　二、会议的职权和内容

　　7、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。

　　8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。

　　9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的`工作，交流各系的工作经验和信息等。

　　10、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。

　　11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。

　　12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。

　　三、会务工作及主持：

　　14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。

　　15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

　　四、会议秩序要求：

　　16、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。

　　17、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。

　　18、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。

　　五、其他说明

　　19、学生会常委会对本制度有最终解释权。

　　20、制度自发布之日起执行。

会议管理制度 第十四篇

　　1.目的

　　为加强安全生产工作的管理和协调,收集汇总安全信息,安排检查、整改安全隐患,研究布置安全工作,确保公司安全生产及安全生产信息的畅通,特制定本制度。

　　2.范围:

　　2.1本制度适用于公司安全生产会议的管理。

　　2.2安全生产会议包括安全生产委员会(简称安委会)会议及安全例会。

　　2.3文件的传达和掌握要求:

　　传达及了解 全体员工

　　理解 厂级领导、各级管理人员等

　　掌握并熟练应用 安全生产管理人员。

　　3.职责权限

　　3.1安全处、分厂安全科为本制度的归口管理部门。

　　3.2公司总经理和厂长对本制度组织实施。

　　4.工作程序

　　4.1 公司安全生产会议每月召开一次,需解决重大安全问题时可随时召开。分厂每月召开一次安全生产例会。

　　4.2 公司安全生产会议由安委会主任负责召集,安委会主任主持,安全处做会议记录。分厂会议由分厂厂长主持,安全科做会议记录。

　　4.3会议具体内容:

　　4.3.1 贯彻执行国家安全生产法律法规,推动企业安全健康发展。

　　4.3.2 研究制订企业年度安全生产计划,解决重大安全问题。

　　4.3.3 督促建立、健全安全管理制度和安全操作规程、事故应急救援预案,监督检查执行情况。

　　4.3.4 听取各单位的安全汇报,督促隐患整改,消除安全隐患。

　　4.3.5 对重大人身、设备、生产事故调查处理,落实预防措施。

　　4.3.6 安委会成员必须参加会议,有事请假,无故不参加者按规定考核。

　　4.3.7 安委会的常设机构是安委会办公室,具体执行安委会的决议,负责公司日常安全生产事宜。

　　4.4 安全例会制度

　　4.4.1 公司安全例会每月月初按时召开。分厂安全例会每月月末按时召开。

　　4.4.2 公司安全生产例会参加人员:总经理、生产部部长、副部长、生产部各处长、各分厂厂长、生产厂长、调度室主任、安全科长。

　　4.4.3 分厂会议参加人员:各车间主任、职能科室负责人、各车间安全员必须按时参加会议,因故不能参加会议者,应事先请假,并委托其他负责人参加。

　　4.4.4 安全例会纪要由安全部门负责整理,并于安全例会次日下发。

　　4.5 安全例会的主要内容包括:

　　4.5.1 公司例会由各分厂向参加会议人员通报上月提出问题的整改情况,本月安全工作情况(包括安全投入费用使用情况),工作特色和不足,下月安全工作计划。分厂例会由各单位向参加会议人员通报上月提出问题的整改情况,本月安全工作情况(包括安全投入费用使用情况),工作特色和不足,下月安全工作计划。

　　4.5.2 研究分析当前存在的问题和安全隐患,提出解决的.措施办法,并落实到有关单位、部门和责任人。

　　4.5.3 传达近期收到的上级安全指示、文件、方针、政策或事故通报。安排下月的安全工作重点,并提出工作要求。

　　5.考核

　　5.1 安全生产会议各单位提前两天向安全部门上交单位安全总结,对总结内容质量较差单位罚款20-50元。

　　5.2 应参加会议人员迟到一次罚款20元,无故旷会一次罚款50元。

　　5.3 对安全生产会议安排的工作,不能按时完成的每有一项对责任单位罚款50--200元。

会议管理制度 第十五篇

　　（一）、安全办公会议

　　1、公司每月召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录，并负责整理会议纪要。

　　2、矿山部每周召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录，并负责建立会议纪要。

　　（二）、会议内容

　　1、公司安全办公会内容

　　（1）、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。

　　（2）、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报，听取安全大检查情况的汇报。

　　（3）、研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。

　　（4）、通报发生工伤事故情况，对安全事故进行分析，依照有关规定进行责任追究，吸取教训，制定防范措施。

　　（5）、抽查分管领导安全工作的完成情况。

　　2、矿山部安全办公会议内容

　　（1）、总结、分析上一周矿山部的安全情况，针对存在的`问题提出具体要求，责成有关部门和人员组织落实，并对下一阶段安全工作做安排和部署。

　　（2）、通报发生安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单位和责任人的责任；并对事故提出整改意见，制定防范措施，责成专人监督落实。

　　（3）、传达公司有关安全生产指示精神，并研究落实。

　　（4）、检查上一周布置工作的完成情况。