会议室管理制度15篇[经典]

会议室管理制度

　　随着社会一步步向前发展，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的会议室管理制度，欢迎阅读与收藏。

会议室管理制度 第一篇

　　为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　其次条公司行政部职责：

　　（一）负责公司例会的通知；

　　（二）会议室的支配与协调；

　　（三）负责公司例会会前物资的预备；

　　（四）负责公司例会的`会议记录；

　　（五）保证室内干净卫生、设施完好。

　　第三条在例会结束后，准时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

　　其次章会议室使用规定

　　第四条为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一支配。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

　　第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予供应；部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备，公司行政部在紧急状况下可帮助预备，但费用由各部门自行协调。

　　第九条会议室使用期间，请疼惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的干净，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

　　第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

　　第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门担当。

　　第三章附则

　　其次十条本规定自公布之日起执行。

　　其次十一条如有发觉不符合以上要求，惩罚方法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》惩罚条例执行。

　　其次十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室管理制度 第二篇

　　1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

　　2.酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

　　3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好!

　　4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

　　5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

　　6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

　　7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

　　8．爱护接待室、会议室的设施

　　9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

　　☆准备

　　（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。

　　（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

　　（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。

　　☆服务

　　（1）会议开始后，服务员站在会议室的'后面。

　　（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

　　（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。

　　（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。

　　☆清理会场

　　（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。

　　（2）将会议后水具、设备整理好。

会议室管理制度 第三篇

　　1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

　　2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

　　3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

　　4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

　　5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的.规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

　　6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

　　7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

　　8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

　　9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

　　10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

会议室管理制度 第四篇

　　1.会议室预订管理

　　2.会议室使用规定

　　3.会议室设备管理

　　4.会议卫生与安全

　　5.会议纪要与资料管理

　　6.违规处理与责任归属

　　内容概述：

　　1.预订流程：详细说明如何预订会议室，包括时间、日期和参会人数的确认。

　　2.使用规范：规定会议期间的行为准则，如保持安静、禁止吸烟等。

　　3.设备维护：阐述设备的使用、保养和故障报修流程。

　　4.清洁与安全：设定每日清洁标准，确保会议环境整洁，并制定紧急疏散计划。

　　5.纪要与资料：规定会议记录的.制作与存档，以及资料的分发和保密措施。

　　6.管理责任：明确各部门在会议室管理中的职责，包括违规行为的处罚。

会议室管理制度 第五篇

　　人民医院会议室管理制度旨在规范医院内部会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议的有序进行，减少资源浪费，促进医院各部门间的`沟通与协作。通过明确的规则，可以保障会议的质量，提升决策的有效性，同时也能体现医院的专业化管理水平。

　　内容概述：

　　1.会议室预订：确立预订流程，包括申请、审批、确认和取消等环节，以避免会议冲突。

　　2.会议准备：规定会议资料的准备、设备的检查与调试、会场布置等要求。

　　3.会议进行：设定会议议程、时间管理、参会人员行为规范，确保会议高效进行。

　　4.会议记录：明确会议记录的格式、内容要求，以及记录的保存与分发。

　　5.会议后续：规定决议执行、反馈机制、会议效果评估等事项，确保会议成果落地。

　　6.设施维护：制定会议室设备的保养、清洁和报修程序，保证设施的正常运行。

会议室管理制度 第六篇

　　第一章 总 则

　　第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

　　第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

　　第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

　　第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。

　　第二章 会议类别

　　第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

　　第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

　　第二章 会议的组织管理

　　第一节 总经理办公会

　　第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

　　第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。

　　第十条 总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

　　总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

　　第十一条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第二节 中层干部会议

　　第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

　　第十三条 召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第十四条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第三节 经济分析会

　　第十五条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

　　第十六条 经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。

　　第十七条 召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第十八条 公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

　　第四节 生产经营分析会议

　　第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。

　　第二十条 生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。

　　第二十一条 生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。

　　第二十二条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第五节 生产经营协调会议

　　第二十三条 生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。

　　第二十四条 公司生产经营协调会议原则上每周二召开。

　　第二十五条 生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

　　第二十六条 生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。

　　第六节 专题会议

　　第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

　　第二十八条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。

　　第二十九条 专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。

　　第三十条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。

　　第三十一条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。

　　第七节 部门日常管理例会

　　第三十二条 公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

　　第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

　　第三十四条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

　　第三十五条 公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

　　第八节 对外接待会议

　　第三十六条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

　　第三十七条 对外接待会议视来宾级别和来访目的.由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。

　　第三十八条 对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。

　　第九节 其他会议

　　第三十九条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。

　　第三章 会议的组织、管理和服务

　　第一节 会议的组织

　　第四十条 会议的批准

　　（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。

　　（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。

　　第四十一条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。

　　第四十二条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

　　第四十三条 会议通知

　　（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

　　（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十四条 会议的准备

　　（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。

　　（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。

　　（三）做好参会人员的引导和组织。

　　（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。

　　第二节 会议室的管理与服务

　　第四十五条 公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。

　　第四十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

　　第四十七条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。

　　第四十八条 公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全。

　　第四十九条 1号、2号会议室重要会议的服务，由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。

　　第四章 会议资料管理

　　第一节 会议纪要的整理与印发

　　第五十条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

　　（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。

　　（二）专题会议根据安排整理会议纪要。

　　（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

会议室管理制度 第七篇

　　1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的`正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

　　2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。

　　3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。

　　4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。

　　5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。

　　6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。

　　7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。

　　8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。

会议室管理制度 第八篇

　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

　　一、会议室使用细则

　　1、会议室由人事行政部负责管理。

　　3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

　　4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

　　4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

　　4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

　　5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的'使用权。

　　8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

　　9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

　　二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

会议室管理制度 第九篇

　　为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　第二条公司行政部职责：

　　（一）负责公司例会的通知；

　　（二）会议室的安排与协调；

　　（三）负责公司例会会前物资的准备；

　　（四）负责公司例会的会议记录；

　　（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

　　第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

　　第二章会议室使用规定

　　第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

　　第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

　　第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的`整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

　　第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

　　第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

　　第三章附则

　　第二十条本规定自公布之日起执行。

　　第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

　　第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室管理制度 第十篇

　　1、会议室由办公室负责管理，各部门如需使用学校会议室，应于使用前一天通知办公室，由办公室统筹安排。

　　2、会议室设备、用品，原则上概不外借。

　　3、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

　　4、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。

　　5、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

　　6、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

　　7、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

　　8、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。

　　9、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

会议室管理制度 第十一篇

　　1．范围

　　本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。

　　2．职责

　　2.1河南@有限公司工程项目部（以下简称为项目部）负责现场会议的明确工作。

　　2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。

　　2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作。

　　3．管理要求

　　3.1召开工程例会时间：每周二下午15：00-17：00，各单位参会人员应提前到会议现场，超过15：00即为迟到，迟到两次计一次缺席；工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束；在施工过程中，项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题，在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。

　　3.2会议由监理单位总监主持，参加人员：建设单位：项目部项目负责人等有关人员。监理单位：总监理工程师，现场监理工程师。施工单位：项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。

　　3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

　　3.4会议内容和发言顺序

　　3.4.1监理单位：总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。

　　3.4.2施工单位：施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量，分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度，对照上一周进度计划和总进度计划，分析未完成项目进度计划的原因，以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间。

　　3.4.3项目部：对相关单位提出的问题给予协调答复。

　　3.5监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。

　　3.6现场专题会议

　　3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的.专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与项目部相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。

　　3.6.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。

　　3.7其它要求

　　3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。

　　3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。

　　3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。

　　4．会议须知

　　4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理，所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者，除采取罚款措施外，项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟，酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。

　　4.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。

　　4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。

　　4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议，特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。

　　4.5参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者，项目经理工地例会缺席一次，罚款500元，以后缺席每增加一次罚款增加500元；其他管理人员例会缺席一次，罚款200元，缺席每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。

　　4.6会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。

　　5记录

　　会议签到表；会议纪要；会议落实工作任务表

会议室管理制度 第十二篇

　　一、会议室使用细则

　　1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

　　2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

　　3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的.设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

　　4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。

　　6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。

　　7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。

　　8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。

　　10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。

　　二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室所有。

会议室管理制度 第十三篇

　　为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。

　一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

　　二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。

　　三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。

　　四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。

　　五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。

　　六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。

　　会议室管理制度篇为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

　　一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

　　二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

　　三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

　　四、会议室的卫生、照明、空调、设备的`使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

　　五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

　　六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度 第十四篇

　　第一条：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。

　　第二条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

　　第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本公约：

　　1、每位同事应讲卫生，养成良好的.卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

　　2、各位同事轮流值日，两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。

　　3、值日同事负责办公室当天的保洁工作。负责接待工作，负责经理室的日常维护工作。

　　第四条：值日人员职责及范围如下：

　　1、到岗时间：要求提前20分钟上班，值日时间可以延长到8:10再开始工作，离下班时间提前十分钟开始打扫；

　　2、负责经理室、会议室：接待室当天的接待、整理工作，保持接待及时热情、环境洁净、整齐。

　　3、公共卫生环境要求：

　　①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土，无死角、玻璃清洁、透明。

　　②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。

　　④、垃圾篓及时清理，垃圾不得超出1/2处。

　　⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。

　　⑥、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　　4、安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。

　　第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。

　　第六条：惩罚：办公室卫生负责人在检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将与其工资中扣除20元，以示惩戒。第七条：以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。

会议室管理制度 第十五篇

　　一、会议室使用登记手续

　　1、凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续；

　　2、会议室预约登记手续在会议室门上；

　　3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。

　　二、会议室的使用规定

　　1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。

　　2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。

　　3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。

　　三、会议室环境卫生要求

　　1、注意保持会议室的`环境卫生；

　　2、严禁在会议室吃东西；

　　3、严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；

　　4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上，以免划伤桌面，茶杯应放在下面的中间空档中；

　　5、严禁在会议室吸烟；

　　6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。