【优】工程档案管理制度15篇

工程档案管理制度

　　在当下社会，各种制度频频出现，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编为大家整理的工程档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

工程档案管理制度 第一篇

　　1、所有的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

　　2、各类档案应按系统：土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管，按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等，进行分类管理。

　　3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。

　　4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则联系交图单位更正。

　　5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存，其他各种记录保存期限一般为二年以上，过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。

　　6、借阅档案需经相应系统的`主管(工程师)以上人员批准，确定归还日期，需续借的要重新登记。

　　7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。

工程档案管理制度 第二篇

　　第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。

　　第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的'历史记录。

　　第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。

　　第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。

　　第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。

　　第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。

　　第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。

　　第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。

　　第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

　　第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。

　　第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。

　　第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。

工程档案管理制度 第三篇

　　1.目的

　　规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。

　　2.适用范围

　　本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。

　　3.术语与定义

　　3.1建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等；

　　3.2立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；

　　3.3归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程；

　　3.4移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。

　　4.职责

　　4.1行政管理部

　　4.1.1负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作；

　　4.1.2负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系；

　　4.1.3指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档；

　　4.1.4协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作；

　　4.2项目工程部

　　4.2.1负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密；

　　4.2.2负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料；

　　4.2.3负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；

　　4.2.4负责按照工程档案相关规定和要求移交；

　　4.3工程管理部

　　4.3.1负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档；

　　4.3.2负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作；

　　4.4开发管理部

　　4.4.1负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档；

　　4.4.2负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；

　　4.5设计管理部

　　4.5.1负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；

　　4.6成本管理中心

　　4.6.1负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密；

　　4.6.2负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；

　　4.6.3负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。

　　5.工作内容

　　5.1工程档案管理体系的建立

　　5.1.1建立工程档案管理的组织体系；

　　5.1.2各职能部门应制定内部档案管理制度；

　　5.1.3公司由一名领导分管档案管理工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人员；

　　5.1.4行政管理部统一制定工程档案的编目，设定系列编号、指导各部门按该体系分类编目，并制定工程档案归档计划；

　　5.1.5各职能部门须实行工程档案预立卷制，即在项目立项后，各专（兼）职档案员按工程档案分类要求拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，为工程档案的立卷和移交打好基础。

　　5.2工程档案的收集、整理

　　5.2.1项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间；

　　5.2.2各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作（或事项）后3天内主动将文件、资料的原件交专（兼）职档案员鉴别；

　　5.2.3各专（兼）职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签的文件夹；

　　5.2.4各专（兼）职档案员每月至少一次提醒各专业技术人员、管理人员提交文件、资料原件；

　　5.2.5各专（兼）职档案员每月对工程档案的预立卷进行一次整理，以保证预立卷文件、资料的完整。

　　5.3工程档案的立卷、归档

　　5.3.1案卷卷皮及卷内目录表应统一执行国家规范和建设当地规定的规格和样式；

　　5.3.2各职能部门在完成阶段性工作后15天内对形成的'工程文件和资料予以整理、立卷，并及时送交项目工程部归档；

　　5.3.3工程管理部须要求设计单位在完成初步设计和施工图设计任务后向项目工程部提供整套设计文件，且在施工过程中不断充实设计变更文件；

　　5.3.4在工程竣工后，工程管理部须督促项目工程部组织设计、施工、监理等单位的技术人员、专（兼）职档案员在7天内完成对项目竣工档案的整理、核实、确认、立卷、归档等工作；

　　5.3.5各职能部门必须要求勘察、配套、材料设备供应、施工、监理等单位完成其工作任务或阶段性任务后按合同或相关规范规定的时间提交经立卷的工程文件、资料，并组织各专业技术人员、管理人员和专（兼）职档案员在30天内完成核实、确认、立卷、归档工作；

　　5.3.6各职能部门宜同时留存工程文件、资料的电子文件，若来文中系重要的纸质工程文件、资料除复印外宜形成电子版以备使用，对电子版文件做好备份工作。

　　5.3.7开发管理部应按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资料进行装订和立卷。

　　5.4工程档案的移交、保管

　　5.4.1移交工程档案应编制清单目录，并符合下列规定：

　　a、工程档案必须规范完整、准确、系统；

　　b、工程档案必须符合归档的质量要求；

　　c、工程档案必须与清单目录保持一致；

　　d、工程档案必须有交接、签字、盖章。

　　5.4.2项目工程部须根据建设当地档案管理机构和竣工验收意见及时对工程档案进行整改，并根据建设当地工程档案移交时限规定移交；

　　5.4.3工程管理部须在竣工验收并对工程档案文件整改完成后及时向物业管理部门移交相关工程档案；

　　5.4.4工程管理部须在完成大产证的办理或在移交物业管理部门的同时向集团行政管理部移交工程档案；

　　5.4.5行政管理部和物业管理部门须对移交的工程文件、资料进行鉴别，剔除无历史保存价值的文件、资料，确保不遗漏关键性的文件、资料；

　　5.4.6工程档案资料移交前的保管工作由各职能部门、项目工程部承担；

　　5.4.7行政管理部须按照集团制定档案相关管理办法和《建设工程文件归档整理规范》的要求保管工程档案资料。

　　5.5工程档案的安全、保密

　　5.5.1公司各职能部门以及企业员工对工程档案的安全和保密工作都有不可推卸的义务和责任；

　　5.5.2凡属密级的工程档案，应由公司行政管理部统一保管；

　　5.5.3对泄露工程档案机密的，应按有关规定视情予以处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　5.6工程档案的查阅、利用、销毁

　　5.6.1行政管理部部应制定工程档案检索体系，并指导各职能部门及项目工程部制定相应的文档检索系统方便工程档案的查阅和利用；

　　5.6.2行政管理部应制定工程档案查阅利用制度，各职能部门和项目工程部应按制度查阅或利用工程档案；

　　5.6.3行政管理部须定期对工程档案逐卷审查，对其内容价值、保密期限作出鉴定，提出处理意见；

　　5.6.4需销毁的档案必须编制销毁清册，经部门领导和公司领导鉴定批准后，由行政管理部具体负责销毁，并要严格遵守监销制度，应有两人负责监销，销毁清册应存档备查。

工程档案管理制度 第四篇

　　档案管理作为物业管理的重要组成部分，应严格重视。切勿丢失、泄密，以确保工作的`有序正常进行。

　　1.所有文档实行统一管理，并指派专人负责;

　　2.所有收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应及时归档，其他人员不得擅自处理;

　　3.对性质不同的文件，实行分类立卷保管，以便日后查找;

　　4.对于客人档案应建立详细档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人;

　　5.所有文件作到不泄密、不失密，定期检查所有文件;

　　6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作，严禁向废品回收站出售。

工程档案管理制度 第五篇

　　(1)维修档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。

　　(2)设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。

　　(3)用户单元维修档案用标签按不同档案分开，其他档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

　　(4)文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。

　　(5)文员每天核对发出和返回的'维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。

　　(6)文员每月对维修档案记录、维修单等进行整理，并分类归档。

　　(7)维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

工程档案管理制度 第六篇

　　目的：确保园区原始资料的完整

　　政策：设备及资料的建档工作，是小区搞好工程管理的一项十分重要的工作。

　　程序：

　　(1)建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。

　　(2)档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。

　　(3)研究分析资料可探索管理和检修的规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平。

　　(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

　　(5)设备档案，应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂，供应商、联系电话、地址、设备的主要数据，其他数据、备件存放地点、维护保养要点，检修时间及内容、事故分析等项。认真详细做好工作，将对今后的故障维修、制定设备的.预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。

　　(6)为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为小区的重要财富，档案管理作业程序可依如下10个步骤：

　　①点数

　　②登记

　　③整理

　　④分类

　　⑤立案

　　⑥编目

　　⑦典藏

　　⑧防护

　　⑨应用

　　⑩定期清理。

工程档案管理制度 第七篇

　　为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，依据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，订立本细则。

　　一、收集范围

　　从工程项目建议书始到工程竣工决算止全部与工程有关的，具有保管价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。

　　二、工程资料、档案的保管

　　1、认真贯彻执行《档案法》《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。

　　2、适时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

　　3、归档的文件材料要完整、系统、精准。

　　4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必需加锁。

　　6、保管的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，适时处理，并追究相关人员责任。

　　三、工程资料、档案借阅

　　1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。

　　2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。

　　3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并商定归还日期，由管理员定期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。

　　4、原件原则上不外借。

　　5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包含划线、画图等、档案资料。

　　6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。

　　四、施工图纸的接收、登记

　　1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，精准核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。

　　2、工程施工过程显现的更改文件等相关设计文件的内容必需先到档案室登记备案，由档案室登记发放。

　　五、施工图纸的`发放、借阅

　　1、招标代理公司所需图纸，必需从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。

　　2、施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。

　　4、对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。

　　5、公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。

　　6、档案室存档的图纸原则上不予借出，特别情况下如需借阅，经公司主管经理批准后，方可借阅。

　　7、图纸更改单执行上述规定。

　　六、作废图纸的处置

　　对施工中由于更改等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布更改通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。回收的作废图纸，按有关规定进行处理。

　　七、工程竣工后

　　依据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。

　　八、相关记录表式

　　1、收文登记表

　　2、发文登记表

　　3、借阅登记表

　　4、废图回收登记表

工程档案管理制度 第八篇

　　第一章总则

　　1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

　　1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

　　1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

　　1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

　　第二章工程档案管理机构的职责

　　2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。

　　2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的'资料进行统一整理。

　　2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

　　第三章项目工程档案管理流程

　　3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

　　3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

　　3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

　　3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。

　　3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

　　档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。

　　3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。

　　工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

　　第四章项目工程档案管理

　　4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

　　4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。

　　4.3档案收集工作的要求

　　(1)认真贯彻集中统一管理项目档案的原则;

　　(2)遵循档案的自然形成规律;

　　(3)保证项目档案的齐全、完整、准确;

　　(4)认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐;

　　(5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。

　　4.4工程项目资料的收集管理

　　4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。

　　4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。

　　4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。

　　4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。

　　收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。

　　4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

　　4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性、准确性鉴别以及审批情况。

　　4.6项目工程档案的分类要求

　　(1)档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点;

　　(2)在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分类标准应该一致;

　　(3)分类层次，类目要简明，不宜过多过繁;

　　(4)分类应力求按照专业系统实现标准化。

　　4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。

　　4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按年度、工程整理。

　　4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。

　　4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

　　4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。

　　4.8项目档案案卷管理

　　4.8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。

　　4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

　　4.8.3设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

　　4.8.4项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致;项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。

　　项目档案号=分类号+案卷顺序号。

　　4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。

　　4.10工程项目资料的更改

　　4.10.1当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。

　　4.10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。

　　4.11工程项目档案的借阅

　　需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》(见附件)，经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及时归还，《工程借阅记录》(见附件)，如果原件一般情况下不外借，如确需外借，说明原因。

　　4.12项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。

　　4.13工程项目合同管理

　　工程项目合同是工程项目的重要资料，作为项目实施及工程价款支付的依据，现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。

　　工程项目合同一经审批签订后，项目部组织相关人员收集，并移交档案室，通知做好留底工作。

　　工程项目发生变更后，修要更改合同或补充的，项目部应在合同修改或补充审批后，通知档案室，并将新的合同或协议归档。

　　第五章附则

　　5.1本制度由项目部负责解释。

　　5.2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。

工程档案管理制度 第九篇

　　工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据，加强工程档案管理是工程部的`一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。

　　一、工程档案目录管理

　　1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。

　　2、工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录。

　　3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。

　　二、工程档案管理程序

　　1、工程档案管理责任

　　(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。

　　(2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。

　　(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。

　　(4)员工责任:认真进行原始资料的记录;接受各级领导和档案员的工作检查。

　　2、工程档案管理程序

　　(1) 工程档案的建立

　　文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。档案要予以统一编号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计算机中进行目录登记。

　　(2) 工程档案的存档

　　工程档案由文秘档案员整理，按规定目录存档。

　　(3) 工程档案的查阅和借阅

　　一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览;若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅，不可以借阅。

　　(4) 工程档案的更改清理和销毁

　　原始档案一般不可修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理，过程性工作档案到期后应及时销毁，但应做好销毁记录。

　　(5) 上级档案存档

　　工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。

　　(6) 保密等级设置和更改

　　涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案，如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码，其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。

　　(7) 计算机档案管理

　　工程部档案应积极推行计算机管理，由文秘档案员设置目录菜单，将档案或目录及时录入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。

　　(8) 图书档案管理办法

　　工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档，制定图书借阅管理办法，严格按管理办法借阅。

工程档案管理制度 第十篇

　　一、档案资料的归档分类及范围

　　1.档案资料的归档分类

　　工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。

　　2.档案资料的归档范围

　　（1）省、市政府的来往公文；

　　（2）建管处的来往公文；

　　（3）建管公司的来往公文；

　　（4）有关技术问题的审查、咨询意见；

　　（5）会议文件、记录等；

　　（6）工程建设期间形成的工程技术材料：

　　①招标文件、投标文件、合同及协议；

　　②设计图纸、施工组织设计；

　　③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；

　　④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；

　　⑤设计变更及索赔资料；

　　⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；

　　⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；

　　⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；

　　⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；

　　（7）工程价款结算等资料。

　　二、工程文件收发及管理规定

　　为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　1.工程文件接收

　　（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。

　　（2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。

　　（3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

　　（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿）

　　（5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。

　　（6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

　　（7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐

　　2.工程文件资料发放

　　（1）分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。

　　（2）呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

　　（3）分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

　　（4）为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单或部门，并及时通知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料。

　　3.设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

　　（1）设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

　　（2）设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料组归档保存，工程结束后由档案资料组向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

　　三、工程项目各参与方档案部门职责

　　参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件

　　材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的'符合档案规范标准的项目档案。由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

　　1.建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

　　2.设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。

　　3.施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

　　4.监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

　　四、声像档案管理办法

　　1.建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片（包括反转片）、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

　　2.建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。

　　3.照片档案应符合以下要求：

　　（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；

　　（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；

　　（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

　　（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。

　　4.录像档案应符合以下要求：

　　（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

　　（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

　　（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。

　　文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工

工程档案管理制度 第十一篇

　　1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。

　　2、部门使用的'资料由各部门专人发放并负责保管；长期保存的文件应需交由资料员统一保管。

　　3、所有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。

　　4、档案、资料要保持整洁，不允许在档案和文件上乱涂乱写。

　　5、存档资料必须为原件。

　　6、涉及到经济方面的设计变更其它形式的文件，必须向经营部门提供一份原件进行保存。

　　7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。

　　8、不得私自借阅或让他人随意查看，不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。

　　9、对已归档的文件借阅时，必须办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。

　　10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工验收后，项目应及时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。

工程档案管理制度 第十二篇

　　一、工程项目文件的收集标准

　　1、工程项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制.并有相应的检查、控制及考核措施。

　　2、项目建设各阶段文件的收集及其责任

　　（1）、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件，设计单位负责收集、积累勘查设计文件，并按规定向建设单位提交有关设计基础资料和设计文件。

　　（2）、项目施工阶段项目实行承包的。由承包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交承包单位汇总；

　　由建设单位分别向承包单位收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集,积累项目监理性文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

　　（3）、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应、管理中形成的有关文件资料.

　　3、收集范围

　　（1）、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全，规入建设项目档案.

　　（2）、项目文件归档范围和保管期根据项目要求而定。

　　4、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复(完整word版)项目工程质量档案管理制度

　　印和分发使用.

　　5、项目文件质量要求

　　(1）、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

　　（2)、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

　　（3)、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

　　（4）、录音、录像文件应保证载体的有效性。

　　（5)、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

　　二、项目文件的整理与归档标准

　　1、项目文件的整理

　　（1)、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求，形成文件形式进行整理。

　　(2)、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理

　　（3)、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理.

　　（4）、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理.

　　2、项目文件的归档组卷

　　（1)、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学,组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求.

　　（2)、项目施工文件按单项工程、单位工程或安装、阶段、结构、专业组卷:项目(完整word版)项目工程质量档案管理制度

　　竣工图按建筑、建设、、结构等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

　　（3）、案卷及卷内文件不重份；

　　同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

　　3、案卷与卷内文件的排列

　　（1）、管理性文件按问题、时间或重要程度排列归档。

　　（2)、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列.

　　（3）、设备设施文件，按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列归档.

　　（4）、竣工图按专业、图号排列归档。

　　（5）、卷内文件一般文字在前，图样在后；

　　译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。

　　4、声像材料整理

　　声像材料整理时应附文字说明.对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录.

　　5、项目文件的归档

　　（1)、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按规定的要求,向建设单位档案管理机构归档。

　　（2）、根据基本建设程序和项目特点,归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。

　　(3）、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物(完整word版)项目工程质量档案管理制度相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

　　（4）、设计、施工单位需向本矿归档的文件，应按国家有关档案管理的规定的要求单独立卷归档。

　　6、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后,应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。

　　7、项目文件的归档时间

　　（1）、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目所有文件、措施、方案、各种检验报告、测试报告等向建设单位归档；

　　有尾工的应在尾工完成后及时归档。即:在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

　　(2)、购置的设备仪器或引进项目的'文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档，任务结束后一周内向上级档案室移交（如：生产产家、产品合格证、说明书等相关资料)。

　　（3）、电子文件的归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

　　(4）、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档（一周内）.

　　三、下列文件材料应随时归档:

　　1、变更文件、修改、补充措施、方案等的文件材料随时归档；

　　2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；

　　3、矿产权变动过程中形成的文件材料;

　　4、其他临时活动形成的文件材料。

　　项目工程质量档案管理制度

　　四、项目档案的整理与移交标准

　　1、项目档案的整理

　　全部项目档案的汇总整理应由施工单位负责进行或组织，其内容包括：

　　（1）、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系.单项项目直接按单项项目整理；

　　专项按照专项分类；大中型项目按工程或类别分类。

　　（2）、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；

　　建设使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的。

　　（3）、对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明.

　　（4）、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格

　　2、项目档案的移交

　　（1）、项目档案验收合格后，施工方应按规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向建设使用单位办理档案移交。凡是分期或分项的项目，应在每期或每项正是通过验收后办理档案移交。

　　(2)、施工单位与监理单位、建设使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、项目、工程量及工程验收情况说明等，并有完备的清点、签字等交接手续。

工程档案管理制度 第十三篇

　　1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。

　　2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保管的`文件应需交由资料员统一保管。

　　3、全部文件必需依照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保管。

　　4、档案、资料要保持乾净，不允许在档案和文件上乱涂乱写。

　　5、存档资料必需为原件。

　　6、涉及到经济方面的设计更改其它形式的文件，必需向经营部门供应一份原件进行保管。

　　7、合同文件由经营部门掌控、保管和发放。

　　8、不得私自借阅或让他人任意查看，不得任意携带外出。对档案文件内容不得任意向外泄露。

　　9、对已归档的文件借阅时，必需办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。

　　10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的全部文件。

　　12、工程竣工验收后，项目应适时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。

工程档案管理制度 第十四篇

　　1.由内业员负责，对每一台塔吊的合格证、备案证等资料进行收集、分类、保管、归存至单机档案。

　　2.拆装资料的填写应保证真实可靠，对拆装过程中建立的各类安全、技术以及施工资料，统一交由物机部收存保管。

　　3.机械设备管理员对塔吊的拆装资料的管理，应做到如下几点:

　　①按单机收集、整理、保管每次安拆的各种资料;

　　②做好拆装档案的.编目工作，需要时及时提供各种安拆资料，切实对塔吊的拆装作业提供帮助;

　　③保证资料完好不遗失;

　　④告知各类原始资料和拆装资料的借阅单位和借阅人员，不得在档案资料上涂改、抽换，并保证及时归还。

工程档案管理制度 第十五篇

　　工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据，加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。

　　一、工程档案目录管理

　　1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。

　　2、工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录。 3、项目文件设置应与上一级文件目录设置一致。二、工程档案管理程序

　　1、工程档案管理责任

　　(1)工程经理职责:设立秘书档案员；确定文件目录；设置文件安全级别；检查文件。

　　(2)工程部职责:配合工程部经理。

　　(3)秘书档案员的.职责:档案建立；文件修改；归档；销毁更新；档案数据分析报告；接受经理和上一级档案管理员的检查；检查工程部各级人员的档案工作。

　　（4）员工责任：认真进行原始资料的记录；

　　接受各级领导和档案员的工作检查。

　　2、工程档案管理程序

　　（1）工程档案的建立

　　文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。档案要予以统一编号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计算机中进行目录登记。

　　（2）工程档案的存档

　　工程档案由文秘档案员整理，按规定目录存档。

　　（3）工程档案的查阅和借阅

　　一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览；若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅，不可以借阅。

　　（4）工程档案的更改清理和销毁

　　原始文件通常不可修改；经工程经理同意，可以修改工程部门的工作文件。工程部档案应定期清理，工艺工作档案到期后应及时销毁，但应保留销毁记录。

　　（5）上级档案存档

　　工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。

　　（6）保密等级设置和更改

　　涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案，如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码，其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。

　　（7）计算机档案管理

　　工程部档案应积极推行计算机管理，由文秘档案员设置目录菜单，将档案或目录及时录入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。

　　（8）图书档案管理办法

　　工程部购买的技术图书由文秘档案员登记归档，制定图书借阅管理办法，严格按照管理办法借阅。