业务档案管理制度（通用12篇）

业务档案管理制度

　　现如今，很多场合都离不了制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗？下面是小编整理的业务档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

业务档案管理制度 第一篇

　　为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度

　　1、教师业务档案管理工作，在学院教学副院长、教务处处长、系（部）主任的直接领导下进行，由系办公室主任负责并指定专人管理，同时，与人事处搞好协调工作。

　　2、系指定专人(一般为教务员)进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

　　3、系办公室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师及时建档。

　　4、教师业务档案的`封面、规格、样式力求统一。

　　5、查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经系主任同意方可查阅。

　　6、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。

　　7、教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经系主任批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。

　　8、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

　　9、本规定由土木工程系负责解释。

业务档案管理制度 第二篇

　　教师业务档案是教师业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，对于教师工作的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、岗位培训、奖励惩罚等都有着重要意义。建立完善的教师档案管理制度，搞好教师档案立档工作，是教导处的一项基本工作。它可以帮助学校全面地、动态地掌握教师教育教学的情况，从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量。为了加强教师业务档案管理工作，使学校管理更加科学化、规范化和制度化，特制订本制度。

　　一、教师业务档案由基本情况登记表和业务情况登记表两部分组成。

　　二、基本情况登记表由教师本人填写，学校审查。业务情况登记表由教导处根据实际工作情况填写；其中学习培训情况、论文、科研教研成果、获奖情况等由本人及时准确填写。

　　三、业务情况登记表中各项内容应于期末放假前填写完毕，由校长和填档人员共同签字后加盖学校公章存档。

　　四、教师工作调动后，由所在单位派专人持介绍信到本校提取业务档案，并填写业务档案登记册中调档情况一栏相关内容。

　　五、教师业务档案实行专柜存放，每人一袋，由教导处负责保管，教师确因实际需要查阅档案或修改相关内容时，应有教导处人员陪同，但考评部分不得修改。

　　六、业务档案主要内容

　　1、个人简历、业务自传。

　　2、每学年担任的主要教学工作、班务工作记录。

　　3、每学年的教学业绩。

　　4、每学年的年度考核结论及相关数据。

　　5、进修、考察学习内容、学习成绩、学历证明等。

　　6、公开发表的各种论文、课件等内容。

　　7、参加各级教育科研课题及研究情况。

　　8、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。

　　9、其它兼职工作情况。

　　七、教师业务档案管理的一般要求

　　1、教师业务档案由教导处统一管理。具体由教务主任负责进行搜集、整理和组织鉴定、填写。教师业务档案属于永久性保存的.材料，应确定专人保管，档案的存放应设专柜。

　　2、建立教师业务档案，教师可到教导处办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。

　　3、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清楚、整洁。

　　4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。

　　八、教师业务档案的收集与归档

　　1、由教导处制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教导处归档。

　　2、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

　　九、教师业务档案的管理与查阅

　　1、教师业务档案由教导处集中统一管理。

　　2、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。

　　3、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

　　4、教师可以在教导处查阅和利用个人的业务档案，教师业务纸质档案原则上一律不借出，如需借出，需经所在部门负责人同意，并办理借阅登记手续。

业务档案管理制度 第三篇

　　一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质和业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

　　二、做好文书材料的整理归档工作以及收文、发文登记工作。健全业务档案、教职工业务档案和幼儿档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。

　　三、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、防盗及安全工作。

　　四、严格执行档案借阅和档案保密制度，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

业务档案管理制度 第四篇

　　为了加强蔡甸区工会经费审查委员会的审计档案管理工作，充分发挥审计档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》、《工会法》和《审计机关审计档案工作准则》，特制定本制度。

　　第一条本制度所称审计工作档案，是指工会经审会在审计监督或者专项审计调查活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式存在的历史记录和文件材料。审计档案是审计项目终结完成后的历史记载，是工会档案的重要组成部分。

　　第二条本制度所称审计档案管理，是指工会经审会对审计档案进行收集、整理、保管、利用、统计和移交的活动。

　　第三条审计档案的建立，采取经审会负责制，配备专职（兼职）档案工作人员负责本单位的审计档案管理工作，对审计文件材料的'立卷和归档工作进行监督和指导。

　　第四条应归入审计档案中的文件材料是：

　　（一）立项性文件材料，如审计通知书、审计实施(计划)方案；

　　（二）证明性文件材料，如审计证据(含承诺书)、审计工作底稿;

　　（三）结论性文件材料，如审计报告、审定审计报告的会议纪要、审计报告征求意见书、复核意见书、审计意见书、审计文书送达回证(回复)、检查审计决定执行情况的记录等；

　　（四）与具体审计项目有关的群众来信、来访记录等举报材料；

　　（五）其他应归入审计档案的文件材料。

　　第五条审计文件材料按项目立卷。跨年度的审计项目，在项目审计终结的年度立卷。审计案卷内文件材料应按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料四个单元为序进行排列：

　　（一）结论性文件材料，采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列；

　　（二）证明性文件材料，按与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序，对审计证据、汇总审计工作底稿、分项目审计工作底稿、审计法规依据进行排列；

　　（三）立项性文件材料和其他备查文件材料，按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列。

　　第六条审计案卷内的每份或者每组文件之间的排列规则是：

　　（一）正件在前，附件在后；

　　（二）定稿在前，修改稿在后；

　　（三）批复在前，请示在后；

　　（四）批示在前，报告在后；

　　（五）重要文件在前，次要文件在后；

　　（六）汇总性文件在前，原始性（基础性）文件在后。

　　第七条审计项目一经实施或确定后，审计组组长（立卷责任人）应及时收集该项目的全部文件材料；审计终结时，立卷责任人应对该项目形成的所有文件材料进行整理、鉴别和取舍，并按照立卷的方法和规则进行归类整理、组卷，经审计组组长或经审会负责人复查后，依照有关规定进行案卷的编目和装订，经档案管理人员检查后归档保存。

　　第八条审计文件材料的归档，应坚持以审计项目案卷为单位进行交接，归档时间原则上不得迟于该审计项目结束后的次年6月底。

　　第九条工会经审会应当建立健全审计档案保管制度，定期对审计档案保管情况进行检查，确保审计档案的安全。审计档案的借阅范围，仅限定在工会经审会内部，其他部门或单位不得查阅，但有特殊情况需要查阅审计档案或者要求出具审计档案证明的，须经经审会主任批准。凡外单位需借用审计档案的，应出具借用证明和写明借用原因，经经审会主任批准后方可借用，并登记好借用时间和归还日期。

　　第十条对损毁、丢失、涂改、伪造、出卖、转卖、擅自提供审计档案者或者因玩忽职守造成审计档案损失的档案工作人员，由所在单位依照有关规定予以处理;构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

　　第十一条本制度由区总经审会负责解释。

　　第十二条本制度自颁布之日起执行。

业务档案管理制度 第五篇

　　一、认真学习与档案工作有关的文件和基本知识，努力提高自身政治思想素质、业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

　　二、做好收文、发文登记工作，健全业务档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。

　　三、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

　　四、严格执行档案借阅和档案保密制度，档案严禁外单位复印与借出，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

业务档案管理制度 第六篇

　　一、总则

　　1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。

　　2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

　　3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。

　　二、档案管理机构的设置及基本要求

　　（一）档案划分及管理部门

　　1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

　　2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。

　　3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

　　（二）各部门资料管理

　　1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

　　2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

　　3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

　　三、档案分类

　　（一）档案质量

　　1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

　　2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。

　　3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

　　4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

　　5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

　　（二）立档

　　1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

　　2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

　　3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。

　　（三）分类

　　1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。

　　2、公司档案大致分为以下几类：

　　（1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；

　　（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；

　　（3）制度类：管理制度汇编；

　　（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。

　　（5）计划总结类：分年度计划及总结等；

　　（6）会议纪要类：办公例会纪要等

　　3、档案的归口存放部门

　　（1）公司各类批文、合同、协议、证照、存放于综合管理部。

　　（2）公司的各种财务资料、税务资料存放于财务部，由财务部按国家及公司有关规定进行整理、分类存档。

　　（3）有关工程的各类图纸、技术资料，由工程部和研发部负责保管。

　　（4）有关房产销售的销售合同，由市场营销部负责保管。

　　（5）除售房合同外，所有对外签订的合同，必须将原件存放在综合管理部。

　　（四）档案编号

　　1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

　　2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

　　3、公司档案员负责档案文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。

　　4、为规范管理便于查找，所有档案盒应按照规定进行编号。按照公司名称、部门名称、文件类别、档案盒号码分为四个部分。

　　四、归档及保存年限

　　（一）归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。

　　（二）归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的'保持价值分为1年，5年，15年。

　　档案的保管期限除政府有关法令或本公司其它规章制度特定者外，一律按下列规定办理：

　　1、永久保存：公司章程；股东名簿；股东会、董事会、监事会会议纪要；公司证照；各级批文；印鉴；公司年度经营计划和总结；年度财务报表；重要技术资料；不动产所有权状及其它债权凭证；人事资料；大型活动的图片、音像资料；其它核定应永久保留的文件。

　　2、十五年保存：会计凭证（其他财务档案的保存期限按国家相关规定执行）；其它经核定须十五年保存的文件。

　　3、五年保存：期满或解除的合同、协议；完工后的项目方案；其它经核定须五年保存的文件。

　　4、一年保存：部门工作计划和总结；完成后的部门请求报告；无长期保存必要的文件。

　　5、公司的规章、制度由综合管理部视其有效期予以保存

　　6、1年以下暂时保存：结案后无长期保存必要者。

　　（三）公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。

　　（四）归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。

　　（五）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。

　　五、档案日常管理

　　（一）借阅

　　1、借阅手续

　　（1）总经理、副总经理、总监等公司高管借阅非密级档案可直接通过档案管理人员办理借阅手续。

　　（2）因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门负责人办理《借阅档案申请表》并送达相关领导核批。

　　（3）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示经公司领导或主管领导审批同意借阅的书面《档案资料借阅登记表》向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。

　　（4）档案管理人员接到《档案资料借阅登记表》，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。

　　（5）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。

　　2、档案借阅审批权限

　　（1）证照类：含营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；该类档案资料的借阅由综合部审批后交由公司常务副总审批。

　　（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；该类档案资料的借阅由综合管理部审批。财务文件、法律文书等重要文件借阅须由常务副总及总经理批准。

　　（3）制度类：管理制度汇编；该类档案资料的借阅由综合管理部审批。

　　（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。该类档案资料的借阅由综合管理部审批后交由公司常务副总审批。

　　（5）计划总结类：分年度计划及总结等；该类档案资料的借阅由综合管理部审批后交由公司常务副总审批。

　　（6）会议纪要类：办公例会纪要等。该类档案资料的借阅由综合管理部审批。

　　（7）涉密档案类：公司机要档案中绝密档案原则上禁止借阅，特殊情况下绝密档案的借阅由总经理及董事长审批、机密档案的借阅由常务副总及总经理审批、秘密档案的借阅由综合管理部及常务副总审批、

　　3、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

　　4、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经综合管理部及常务副总批准。

　　5、借阅人对档案的借阅需在档案室内完成，严禁私自带出档案室。因工作需要或特殊情况下需带出档案室的，在填写《档案资料借阅登记表》和获得审批时需按填写要求注明相关事宜。

　　6、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。

　　7、借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料，情况特殊者可填写《档案资料续借申请单》，主管领导签字后续借。借用重要档案（如各类政府批文、证照原件等）当日必须归还，其他档案资料借用时间不得超过七天。若到期不能归还，又未办理续借手续，档案管理人员将出具《阅档催还单》，借用人在收到《阅档催还单》三天内，应及时归还档案。愈期仍未归还者，将来强制其归还档案，并给予相应处分。

　　8、丢失政府下达的重要文件者，应主动去政府部门补办文件，同时应承担补办手续费和影响、拖延他人办事的损失费。若丢失文件者补办不齐，处以500元至3000元的罚款。若文件丢失，给公司造成重大经济损失者，根据实际情况和公司规定进行处罚。

　　9、丢失技术变更单或其他单据，造成公司经济损失者，处以损失费用2倍的罚款。

　　（二）销毁

　　1、公司任何个人或部门非经允许和批准不得销毁公司档案资料。

　　2、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁审批表》，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁审批表》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。

　　3、销毁前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁审批表》需永久保管，一式两份，综合管理部及申请部门各留存一份。

　　4、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或常务副总经理或综合管理部指定专人监督销毁。

　　5、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。

　　（三）移交

　　1、需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。

　　2、移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。

　　（四）保密

　　1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。

　　2、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。

　　3、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。

　　4、机要档案分为：绝密、机密、秘密三级。机要档案的界定标准：绝密档案包括公司发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在1000万元以上的重大合同。机密档案包括财务资料、公司重要会议纪要、公司经营情况、人事档案、薪资档案、劳动合同、技术资料、金额在100－1000万元的合同。秘密档案包括重要项目资料、项目合同或协议。

　　六、附则

　　（一）在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则，但不得与本制度发生冲突，经报综合部备案后，与本制度具有同等效力。

　　（二）本制度自印发试行之日起执行。

　　七、档案管理人员职责

　　1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；

　　2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

　　3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认资料，应当附上抄件。

　　4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。

　　5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

　　6、每年进行一次档案清理，编制或更新《档案保管手册》做好文件索引，以便查阅。

业务档案管理制度 第七篇

　　一、认真执行《归档文件整理规则》的规定，坚持以件为单位进行整理。

　　二、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，使整理后的'档案便于保管和利用。

　　三、注意区分档案的不同价值，制定单位档案保管期限表，使重要的档案得到重点保护。

　　四、按照“年度—机构”分类法编制单位档案分类大纲。

　　五、归档文件要及时编目、装盒，认真填写盒脊项目与备考表。

　　六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。

业务档案管理制度 第八篇

　　1、目的

　　为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国国海关法》、《中华人民共和国国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。

　　2、范围

　　适用于本公司进出口业务单证档案管理

　　3、存档项目

　　3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理

　　3.1.1存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书）；进出口船务资料（包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单）。

　　3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细

　　4、工作制度

　　4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；

　　4.2月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；

　　4.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格；

　　4.4每一年度一次将当年产生的'全部留档资料整理好并有序存放；

　　4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；

　　4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；

　　4.7根据《中华人民共和国国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：生产设备为五年）手续后保存三年。

　　4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。

　　4.9档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。

　　5、本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。

业务档案管理制度 第九篇

　　1、业务档案库房是保管本单位业务档案的机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。

　　2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。

　　3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。

　　4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的`业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。

　　5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。

　　6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。C-24。C之间，相对湿度控制在45—60%之间。

　　7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。遇有重大可疑情况，及时向领导报告。

业务档案管理制度 第十篇

　　一、学校档案实行统一指导、综合管理、专人负责的管理方法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

　　二、档案室做到专室、专柜、专夹，装备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

　　三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的`鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

　　四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

　　五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作指导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监视下抄录有关内容或出具有关证明。

　　六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料聚集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

　　七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作指导小组要定期进展检查，发现问题及时补救。

　　八、做好平安保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丧失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

业务档案管理制度 第十一篇

　　一、档案室工作人员应认真履行岗位职责，提高警惕，注意防范，自觉维护室内安全；

　　二、建立完善的'防火消防安全管理，把各项消防安全措施落到实处；

　　三、认真做好室内消防器材的管理、检查与使用；

　　四、严禁在库房内吸烟、点火、使用电炉、电水壶、电热杯、酒精炉；严禁将易燃、易爆、剧毒、放射性等物品带入库内；

　　五、严禁非工作人员进入库内，凡来档案室查档者必须持有合法证件(单位证明、身份证、工作证)；

　　六、每日下班前做好关窗、锁门、切断电源等工作，定期检查消防安全设施情况，发现问题及时果断地处理解决；

　　七、坚持节假日和非常时期的值班制度，建立突击队伍，随时准备紧急情况下档案的抢救与转移。

业务档案管理制度 第十二篇

　　为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。

　　一、一般贸易项(包括边境小额贸易)下出口单证管理

　　1、按出运批次归档;

　　2、每一套单证附上《单证船务跟踪单》，跟踪单必须注明:发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期(B/L日期)、交单日期及议付银行;

　　3、存档单据包括:出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据(包括发票、装箱单、报关单、商检单)、收汇水单、外汇核销单。以上单据均为原件正本的复印件(下同);

　　4、按客户分类归档。

　　二、一般贸易项下的进口单证的管理

　　1、按进口批次归档;

　　2、存档单据包括:进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证(可以就是付汇核销单)、进口商检单;

　　3、按供应商分类归档。

　　进出口业务单证档案管理制度

　　三、加工贸易项下单证的管理

　　所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样与手册号码。另外根据手册号再作档案，要求:手册审批过程中的'各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。

　　四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。

　　五、以上相关单证资料由有关销售员整理成册，再由销售部统一归档保管。

　　六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。