会议管理制度（推荐9篇）

在当今社会生活中，越来越多地方需要用到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么你真正懂得怎么制定制度吗？这里是人美心善的小编给大家收集整理的9篇会议管理制度的相关文章。

会议管理制度（推荐9篇） 篇一

1目的：

为了加强生产经营计划管理工作，进一步协调各相关部门之间的工作联系，明确各自的职责，保证计划的科学、准确和严肃性，使计划真正起到指导生产经营，服务生产经营的作用，特制定本制度。2范围：

公司月度生产经营计划会议。3职责：

总经理负责主持召开公司月生产经营计划会议，总经办负责会前通知准备事宜。4会议程序：

4.1月度计划会议程序及内容：

①汇报上月各相关部门的计划运营情况(附表：计划目标／实际完成对照表)：A.营销部：汇报上月计划产品订单、出库、到账资金等情况。B.生产部：汇报上月计划产品入库、入库准时率及生产情况。C.品质部：汇报上月的'计划产品质量及售后情况。

D.外供部：汇报上月外协厂计划产品入库、原材料的供应及准时率情况。E.财务部：汇报月末产品、材料的库存及资金使用情况。F.研发部：汇报上月的图纸使用情况及新品工艺注意事项。G.总经办：汇报上月人力计划完成情况。H.计划科分析总结各部门的计划完成情况。

②审核、批准、落实、布置下月各相关部门计划目标：A.营销部：下月计划目标值订单、出库、到账资金。B.生产部：下月计划目标值入库、准时率、人均产能。C.品质部：下月计划目标值产品质量、售后及时回复率。

D.外供部：下月计划目标值外协厂计划产品入库、原材料供应及准时率情况。E.财务部：下月库存数据、相关数据准确率及准时率，运营资金及时合理到位。F.研发部：下月使用的图纸准时发放及正确率。G.总经办：下月人力资源到岗完成率及准时率。

③计划科根据预测数据分析当前产销平衡状态，预测月末库存量。5.会议形式：

5.1月度计划会议由总经理主持召开，总经办负责记录，每月一次。6.会议要求：

6.1月度生产经营计划会每月末最后一天由计划科组织，总经办主持召开，时间为下

午3：00，参加部门：营销、生产、外供、财务、研发、总办，地点总厂二楼会议室，如有变动，由总经办另行通知。

6.2月计划会由公司总经理主持，公司各部门经理及相关人员参加，总经办文秘负责

记录签到考勤。6.3每月月计划会前：

①营销部每月25日拿出《营销月份预测订单表》上报总经理②总经理26日审核《营销月份预测订单表》后交计划科③计划科27日拿出《生产月份预测投产计划表》提供给财务④财务部28日换算出《外供月份材料采购计划表》

⑤计划科29日拿出《生产月份入库计划表》《外协月份入库及预测投产计划》数据表，为计划会议提前准备好相应的评审依据；同时各部门根据下月计划列出完成计划所需的支持，以汇报形式提报总经理协调、布置、落实。6.4月计划会会议记录由总经办秘书负责保存，作为以后计划会议审核评估相关部门计划数据的重要参考依据；

6.5公司计划科负责跟踪、检查、督促、汇报，计划会议议定的相关部门计划的执行情况。

6.6本规定自发布之日起生效，由公司计划科及总经办负责解释与实施。拟定：高杰20xx-3-27审核：批准：

会议管理制度（推荐9篇） 篇二

一 总则

1.目的

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

2.适用范围：公司全体工作人员

二 职责

2.1会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

2.2行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到登记备案。

2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三 会议分类

3.1公司部门周会制度

3.1.1召开时间︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召开的由公司领导提前通知。

3.1.2主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

3.1.3参加人员︰公司全部工作人员

3.1.4由于特殊原因不能参加例会的，应亲自向召开会议的领导请假。

3.1.5会议资料：工作人员上周工作总结、本周工作计划。

3.1.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

3.2各项专题会议

3.2.1根据实际工作需要不定期地召开

3.2.2会议资料根据专题进行准备

3.2.3参加人员：通过专题会议需要人员进行通知和领导指定

3.2.4由于特殊原因不能参加此次专题会议的，应亲自向召开会议的领导请假。

3.2.5主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

3.2.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

3.2.7会议诀议事项，参会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

3.3工作调度会议

3.3.1根据实际工作需要不定期地召开

3.3.2参会人员：需要调度的工作人员和领导指定人员

3.3.3通知形式由电话通知和领导口头通知

3.3.4会后参会人员应立即到达更换后的岗位或临时岗位进行工作。

四 会议记录

4.1在会后应交于领导审核。

4.2经领导审核后应交于文件管理处进行归档。

4.3不得在领导不知情的情况下交于其他人查看。

五 会议纪律

5.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。如需请假需经会议召集人批准。

5.2所有参会人员不得在会议期间走神、打瞌睡和睡觉等行为。

5.3所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的。动作。

5.4会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

六 来访人员会议

6.1按照来访时间提前布置会议室（按上级领导要求进行布置）。

6.2本公司的参会人员要提前进入会议室接待、引导来访人员入座。

6.3主持：由上级领导进行安排

6.4记录：如需记录由领导进行安排记录员

6.5会议记录内容经领导审核后装袋入档，交由档案管理处。

会议管理制度（推荐9篇） 篇三

第一条 责任范围：适用于本公司全部所辖区域。

第二条 主要职责：

贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度。

第三条 岗位职责

（一）保安队长的工作职责：

负责保安队伍的建设、园区安全消防工作，负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管，及时传达、落实上级命令。 具体如下：

1、 负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。

2、 制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速与消防队、治安办部门联系。

3、 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。

4、 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

5、 密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容：

5、 1 保安仪容仪表；

5.2 当班保安值班日志及巡逻记录； 物件签收事宜；

5.3 人员、车辆、物品出入记录；

6、 完善管辖区域内安全防范措施，检查安全设施、设备、器材的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。

7、 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为，有无违反规章制度的行为，并及时进行纠正，提出处理意见，跟进处理结果。

8、 协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。

9、 接待投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

10、 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计，业绩考核等管理工作。

11、 掌握保安人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全，思想道德和各类业务技能培训。

12、 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档；各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。

13、 以身作则，亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。

（二）保安人员工作职责及注意事项

保安人员的工作职责：执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。

1、 保安人员必须为人正直，作风正派，以身作则，处事公正，对工作有高度的责任感，不玩忽职守。上岗前按规定着装，仪容仪表要端庄、整洁，自我检查是否作好上岗准备，遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟，严禁饮酒上班及睡岗。

2、 维持园区正常工作秩序、治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度，如有违反，则按有关规定进行处罚。

3、 认真履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。

4、 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导，维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候，以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。

5、 根据各单位情况，要求立岗的，必须服从保安队长安排。

6、工作时间：白班时间为上午 7︰00-下午19：00 晚班时间为下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，节假日无补贴，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假，经领导同意后方可离开。

7、站岗要端正，不得缺岗、误岗（迟到和早退）站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗，随意走动，不能东倒西歪、说话打闹，也不得有其他的小动作，非遇紧急情况不得走下岗台。

8、 维持门岗的交通秩序，指挥好进出的车辆，文明值勤，礼貌询问，对 出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。

9、保安人员站岗和执勤时，须穿公司规定的制服，佩戴员工识别证。

10、 保安值班要高度戒备，加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理。

11、 加强防火活动，及近发现火灾隐患苗头，并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点，以免临急慌乱，定期对消防水管进行检查登记，如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时，应及时上报主管部门处理。

12、 保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作，以保持室内清洁整齐美观。

13、 监督员工遵守安全守则，规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐，送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。

14、 保安必须提前十五分钟到岗，要有饱满的精神执勤。做好工作交接，正确记录当班值班日志和案件笔录，及时提出相关工作报告。

15、 保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练，非特殊情况，不得缺席。

会议管理制度（推荐9篇） 篇四

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的`规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

会议管理制度（推荐9篇） 篇五

为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。

一、会议范围

按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。

1、二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议；

2、三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；

3、四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。

4、五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

二、会议计划及审批

实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。

1、二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。

2、四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。

3、五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

4、没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

三、会期

1、二类会议会期，按照批准的`会议方案从严控制；三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

2、会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。

四、会议规模

1、二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。

2、三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开发区参会人数控制在3人以内。

以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。

五、会务管理

（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。（二）承办科室负责的会务工作如下：

1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；2、印发通知、组织报名；

3、布置会场；

4、印发会议材料；

5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。（三）办公室负责的会务工作如下：

1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

3、安排与会人员食宿和接待；

4、配合承办科室安排和布置会场；

5、制作会议证件，准备会议用品；

6、带给必要的车辆保障；

7、会务的其他协调和服务工作。

六、会议经费管理

（一）会议经费支出

1、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。

2、会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。

3、不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。

（二）会议经费结算

1、由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

2、会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

七、有关要求

（一）每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。

（二）严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立小金库，严禁在会议费中列支公务接待费。

（三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。

（四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

会议管理制度（推荐9篇） 篇六

第一章：总则

为改进作用：减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第二章：会议分类及组织

第一条：公司会议归纳为四类：

1.公司股东大会：主要包括公司各大小股东，劳务出资股东，挂名股东，每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。(或由2/3以上股东要求下，可临时召开)。会议内容：

①、提出年度目标，设想。

②评价工作，总结上半年。

③对下半年工作作安排。

④对完成全年任务的的讨论。

2.董事会会议：主要包括公司董事会成员，一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作，每月的第一个星期的`星期一、财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结。会议内容：

①对上个星期工作总结。

②对这个星期工作安排。

③对上个月工作总结。

④对下个月工作安排。

⑤财务总结工作，资金落实。

3.专业会议：系公司技术性的，生产上，安全上，产品质量上的环境保护上的临时会议，由总工办组织召开，化验室，质检室，生产部受理安排，协调好会务工作。系公司经营上的，对外关系上的临时会议，由总经理和副经理组织召开，财务室销售部受理安排，协调好会务工作。

会议内容：

①分析工作情况，事故。

②提出改进措施。

③检查事故隐患。

④布置新任务。

4.部门及班级小会：由各部门责任人组织召开。

第二条：上级或外单位在我公司召开(）的会议(职现场会，报告会，办公室等)，或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)，一律由总经理，副总经理受理安排，财务室协助搞好会务工作。

会议管理制度（推荐9篇） 篇七

一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；

二、经理办公会的主要任务和内容：

公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题；

三、经理办公会议事规程：

（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；

（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论；

（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；

（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；

四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；

五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报；

七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

会议管理制度（推荐9篇） 篇八

一、目的

为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调工作和统一行动，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。

二、会议分类及组织

（一）成都xx集团股东会

1、股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议，均由董事长召集、主持；董事长因特殊原因不能履行职务时，可由其指定股东召集、主持。

2、股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东，或三分之一以上人数股东，或监事的提议，可以召开临时会议。召开股东会议，应于会期的十五日以前通知全体股东。

3、出席人员:股东会所有股东。

4、会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。

（二）成都xx集团董事会

1、集团董事会由董事长负责召集，每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。

2、出席人员:董事长及董事会所有成员。

3、会议内容:集团重大问题的`研究或其他应该由董事会决定的战略事项。

（三）成都xx集团高层例会

1、集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。

2、集团高层例会由董事长或总经理负责召集，每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。

3、出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员，集团总部各部门负责人，下属各公司总经理；总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员，集团总部各部门负责人，下属各公司总助以上（含总助）人员。

4、会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定；其它需要由集团高层例会解决的问题。

（四）公司全员大会

1、全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况，定期召开全员大会（每季度至少举行一次）。

2、出席人员:各公司全体职员。

3、会议内容:通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职员思想交流。

（五）公司办公例会

1、公司办公例会由总经理或副总经理（或总助）负责召集和主持，根据公司情况定期召开（每月至少举行两次）。

2、出席人员:各公司部门负责人，总经理秘书及与会议相关人员列席参加。

3、会议内容:各部门对前期工作总结汇报，并安排下期工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

4、会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责，会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员。

5、行政部负责对会议决议跟踪督办。

（六）部门例会

1、部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次。

2、出席人员:部门全体职员。

3、会议内容:传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。

（七）外联会议

1、是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，行政部协助进行会务工作。

2、会议视情况定期或不定期举行。

三、会议管理

（一）会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员，同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

（二）与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元；由集团组织的重大会议，凡迟到、早退者处以罚款人民币50元，无故缺席者处以罚款人民币100元。

（三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动），会议中途若发出声响，处以罚款人民币20元。

（四）参加工作日期间的会议须着工装；参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求，可着便装。

（五）与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

（六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录，会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认）。对会议形成的决议的执行情况，应予以督导。

会议管理制度（推荐9篇） 篇九

一、 目的：

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的'执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、 适用范围：

中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）

部门内部会议（包括部门例会）

专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）

公司会议（包括公司全体参加）

三、 会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、 会议名称规定：

内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部XX0510

跨部门会议：会议主题加日期

五、 具体管理规定

1. 会议纪要记录要求：

1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；

2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；

3) 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）

2. 会议纪要整理：

1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；

2) 各部门指定专人记录部门内部会议；

3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；

3. 会议纪要的发放及工作追踪：

1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，，根据工作需要发给所有会议相关人员；

2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；

4. 抄报、存档、保管：

1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；

2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；

六、 会议纪律和要求：

1. 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

七、本制度自下发之日起执行。