机关办公室岗位职责精选13篇

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。读书之法，在循序而渐进，熟读而精思，以下是细心的小编帮家人们收集整理的机关办公室岗位职责精选13篇，希望大家能够喜欢。

机关办公室岗位职责精选13篇 篇一

1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作；

2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总；

3、负责办公室各类活动的组织策划工作；

4、领导交办的其他事务。

机关办公室岗位职责精选13篇 篇二

1、监督、指导商场物业管理工作，推动集团物业运营体系建设；

2、负责组织开展商场装修规范、环境质量、设施设备维护的检查工作；

3、负责商场设施、设备、系统运行、保养、维修工作的检查、监督与落实，并提出整改要求，参与整改方案评审；

4、对商场设备更新、工程改造、重大维修计划进行审核；

5、精通商场水、电、气、暖、消防等设备设施，能够实际操作并协调、解决商场发生的技术问题；

6、负责组织制定、优化并执行集团层面各项物业管理制度和操作规程；

7、制定商场物业管理服务经营服务目标及工作执行计划、方案，建立健全商场物业管理服务体系；

8、 合理配置人力资源，负责管理、督促、指导、培训、激励、考核部门员工；

9、负责对外与外联部门建立良好关系。

机关办公室岗位职责精选13篇 篇三

一、负责办理机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作；

二、负责局机关公文交换平台系统管理；

三、负责局机关档案管理和保密工作；

四、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作；

五、负责电话记录的承办工作；

六、负责机要工作，做好文件信函的邮寄和报送工作；

七、负责复印机管理和文印工作；

八、负责会议室日常管理；

九、完成领导交办的其他工作。

机关办公室岗位职责精选13篇 篇四

办公室主任职责：

一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；

二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；

三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；

四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；

五、完成学院领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责：

一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；

二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；

三、负责学院办公用品的采购、管理；

四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；

六、负责办公车辆的安排；

七、负责教职工考勤、节假日值班安排；

八、完成学院领导布置的其他工作任务。

教学秘书岗位职责：

一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；

二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；

三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；

四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；

五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；

六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；

七、完成学院领导布置的其他工作任务。

机关办公室岗位职责精选13篇 篇五

在校长领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，学校办公室工作职责。

一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据，岗位职责。

四、管好学校用车、电话和开餐。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。

六、掌握使用学校校印及校长印章。

七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。

九、负责组织安排节假日人员值班。

十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。

十二、搞好对外宣传和联络工作。

十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

十四、负责学校支教扶贫工作

机关办公室岗位职责精选13篇 篇六

工作职责：

1、负责日常收支的管理和核对；

2、办公室基本账务的核对；

3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；

4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表；

5、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；

6、负责开具各项票据；

7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。

任职资格：

1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业；

2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件；

3、记账要求字迹清晰、准确、及时，账目日清月结，报表编制准确、及时；

机关办公室岗位职责精选13篇 篇七

1、掌握各种车辆相关法律及集团公司关于车辆的管理规定。

2、做到持证驾车，出车要讲各种证件携带齐全。

3、每次出车前后都要认真检查车辆的状况，发现问题及时上报车辆主管。

4、每天及时擦洗车辆，保持行政车辆卫生清洁。

5、做好行政车辆的加油及行车记录，每日及时上报当日行车情况。

6、严格执行道路行车安全，不得超速行驶。

7、严禁公车私用或将车辆给其他人员驾驶。

8、严格按综合办公室指定的行车路线行驶，因其他事项需要改变路线的`，应先请示综合办公室主任，经主任同意后方可执行。

9、在每月规定的时间及时上报所驾驶车辆的加油费和过路过桥费。

10、做好车辆的保养工作，车辆行驶达到保养里程，必须及时到指定保养公司保养。

机关办公室岗位职责精选13篇 篇八

1、主持县政府法制办公室全面工作。

2、负责县政府各部门、各乡镇行政执法责任制、评议考核制、执法公示制的推行、深化、完善工作。

3、组织做好审查、修改各部门报送县政府的规范性文件，组织起草重要的规范性文件。

4、协调各行政部门在有关法律、法规和规章实施中的争议。

5、负责组织县政府行政复议工作。

6、负责组织政府领导干部学法制度的落实。

7、对行政复议、行政执法等涉及政府行为共同规范的法律、法规和规章实施以及行政执法中带普遍性的问题做好调查研究，为县政府正确决策提出建议。

8、组织政府法制系统干部和行政执法人员的培训；开展政府法制理论、工作研究和交流，指导各级各部门法制工作。

9、办理领导交办的其他工作。

机关办公室岗位职责精选13篇 篇九

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面，对我来说，也是非常重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大，作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往的工作经验，结合实际的工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：

一、完善公司规章制度的建设工作

制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20____年的制度完成情况，20__年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度，以便员工工作的时候有章可循，有“法”可依。

二、健全档案管理工作

实现档案管理工作规范化。建立公司专业的档案室，并对文件实行专人管理，届时，要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

三、强化细节工作

1、根据公司目前发展规划，在20____年，公司将迁至与新厂区进行办公。针对这一情况，做好迁址前的准备工作，迁址中的服务工作，迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理，确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安保工作，对各部门的办公室的钥匙进行统一保管，同物业公司配合做好三防工作。

2、在其他细节方面，如根据公司的实际情况，强化车辆管理，对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的。额规定，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车安全；在没有成立正式的采购中心之前，对需采购的物品，严格按照审批流程，落实专人负责，对办公用品进行登记、采购、发放；安排好节假日的人员值班工作等。

总之，一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造，作为办公室的负责人，我将以热情的服务，端正的态度去完成下一年的工作任务，希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。

机关办公室岗位职责精选13篇 篇十

1、负责制定本部门的规章制度和工作流程及劳动纪律等，并主持开展本部门各项工作；

2、负责制定月工作计划、月资金使用计划报总经理审批；

3、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实；

4、根据园区目标拟定部门计划及本人季度工作计划，报总经理审批后实施；

5、负责落实本部门员工的岗位责任，并对员工的工作进行监督指导、培训教育及绩效考核；

6、全面贯彻园区的安全管理制度，认真做好防火、防盗、经营秩序等安全管理工作；

7、负责组织人员对消防、安防、空调、配电等物业设施设备的日常维护维修和定期检修保养；

8、负责对接相关部门、入驻企业及落实人员维护检修等工作，保证水、电、气及通讯系统的正常运行和费用结算及收取；

9、负责园区保安人员的日常管理，监督落实保安人员的岗位责任，确保园区内外紧急情况的及时妥善处理；

10、负责园区保洁人员的日常管理，监督落实保洁人员的岗位责任，确保园区整体的整洁卫生；

11、负责协调园区与入驻企业、当地公安、交管、安监、城管、街道等政府部门的关系；

12、妥善处理园区物业保卫等工作中出现的各种问题及突发事件；

13、完成上级领导交办的其他任务。

机关办公室岗位职责精选13篇 篇十一

工作职责：

1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报；

2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票；

3、协助财会文件的准备、归档和保管；

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理；

5、负责与银行、税务等部门的对外联络；

6、协助领导完成其他办公室事宜。

任职要求：

1、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历，具有会计任职要求；

2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验 (有制造业工作经验优先考虑)

3、熟悉现金管理和银行结算，熟悉用友或其他财务软件的操作；

4、具有较强的独立学习和工作的能力，工作踏实，认真细心，积极主动；

5、具有良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力

机关办公室岗位职责精选13篇 篇十二

1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案；

2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作；

3、 负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录；

4、 负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理；

5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作；

6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

机关办公室岗位职责精选13篇 篇十三

校长是学校行政负责人，法人代表，中心学校工作职责。对外代表学校，对内负责全局性的指挥与管理，在上级党组织、教育行政部门领导下，全面负责学校各项教育行政管理工作。其职责是：

（一）贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规，以及上级领导部门的指示、决定。

（二）制定学校发展计划，确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。

（三）组织实施学校内部管理体制改革。拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的管理权。

（四）发挥党组织政治核心作用，积极做好教职工政治思想工作，尊重教职工的主人翁地位，积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的权利。

（五）制定学校各项规章制度，依法按章管理学校。

（六）建立学校中层机构，加强中层干部和教师队伍建设，不断提高教职工的政治素质和业务素质。

（七） 明确部门职责，发挥机构的功能作用，主持校务会议和行政会议，全面计划、组织检查，指导、协调各部门工作。

（八）以教学工作为中心，全面推进素质教育，提高办学水平和效益。负责学校安全工作，承担学校安全责任。

（九）管理学校的教育设施，合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费，不断改善办学条件，着力提高教职工福利待遇。

（十）协调学校和外部的各种关系。