公司办公管理制度（通用17篇）

公司办公管理制度

　　在生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家收集的公司办公管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司办公管理制度 第一篇

　　办公用品管理规定

　　(一)局机关工作人员务必遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则，严格遵守财务管理制度和财经纪律;

　　(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买，其他科室和个人不得擅自购买，否则费用自负;

　　(三)办公用品及其它需用品的购置，由各科室根据工作需要，提出需采购的品种、规格、数量，经科室负责人和分管领导签字，按季度交办公室汇总，报局长审批后实施采购;

　　(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放，各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理，确保物资购入与发放和库存数量相符;

　　(五)各科室应做到增收节支，加强科室饮用水、办公用品、办公电话的'管理，严格控制费用支出。

　　1、科室饮用的桶装水，本着节约的原则，只能用于饮用，不得用作它用，一经发现，当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水，由局办公室组织带给;

　　2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行)，办公用纸张一律回收利用，科室用纸实行领用核销制，严禁铺张浪费

公司办公管理制度 第二篇

　　一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。

　　二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境。

　　三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌。外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向。

　　四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢。工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询。

　　五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。

　　六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天。

　　七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的.事情。

　　八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等)。不得向朋友透露公司商业机密。

　　九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调(或风扇)等电源开关。关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源。

　　十、爱护公物，节约物品。使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费。

公司办公管理制度 第三篇

　　一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;

　　二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境;

　　三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的`工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向;

　　四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询;

　　五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

　　六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;

　　七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

　　八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;

　　九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;

　　十、爱护公物，节约物品;使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费;

公司办公管理制度 第四篇

　　第一章总则

　　第一条根据国家公文处理的有关规定，并结合XX管理有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本办法。

　　第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。

　　第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作，主要任务是：

　　(一)对公司公文处理工作进行指导和培训；

　　(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文；

　　(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送；

　　(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。

　　(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作；

　　公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。

　　第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，按照行文要求和公文处理规定进行，做到及时、准确、安全。

　　第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有：

　　(一)请示，用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。

　　(二)申请，用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。

　　(三)报告，用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位查询的文种。

　　(四)通知，用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。

　　(五)批复，用于答复请示、申请事项的文种。

　　(六)规定，用于对某一具体事项做出安排，要求有关部门、人员遵照执行的文种。

　　(七)决定，用于对重要事项做出决策和安排的文种。

　　(八)决议，用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。

　　(九)意见，用于对重要问题提出见解和处理意见，阐明公司指导原则的文种。

　　(十)通报，用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。

　　(十一)会议纪要，适用于记载和传达会议决定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。各类会议纪要，需简明扼要、精练准确，由办公室整理印发的文种。

　　(十二)函，用于彼此无隶属关系的公司内部各单位之间相互商洽工作、询问答复问题，公司或公司部门向业务协作关系单位提出要求或答复的文种。

　　(十三)合同(协议)，公司或被授权的业务单位或部门按《合同法》等有关法规，与公民、法人或其他经济组织之间签署的应承担民事责任的法律公文。

　　第六条文件划分，公司在经营管理过程中形成的各类文件作如下划分：

　　(一)凡属下列事项可以公司名义行文，文头用“XX祥云医院管理有限公司文件”：属于重大的或涉及整个公司的事项，向上级各部门的请示、报告；

　　与上级各部门的联合行文；

　　编制、制定公司年度综合计划及中长期发展战略；

　　发布公司有关重大事项的规定、决定、决议、意见等；

　　涉及所属企业的管理体制、机构编制、人事任免、重要问题处理等重大事项；

　　其他重要事项的行文；

　　(二)凡属下列事项可以办公室名义行文：属于一般事项，向上级对应部门的请示、报告；

　　公司范围内的一些具体工作；

　　公司会议及具体事项的通知；

　　其他须以办公室或业务部门名义行文的事项；

　　(三)凡属下列事项也可以公司名义行文：按照公司职能规定，属于部门具体业务，需要指导下级单位或对口部门开展工作的；

　　其他须以各部门名义行文的.事项。

　　第三章公文格式

　　第七条行文格式。正规公文的格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位(文头)、发文字号、签发人、红色反线、标题、主送单位、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、主题词、抄送单位、印制单位、印制日期等组成。公司发文分上行文：请示、报告；

　　下行文分：通知、通报、决定、决议、批复。

　　(一)涉及公司秘密的公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，并标明份数、序号。

　　(二)紧急公文应当根据紧急程度，分别标明“特急”、“紧急”。

　　(三)发文单位应当使用全称或规范化简称；

　　联合行文，主办单位应当排列在前。文头字一律套红印刷。文件文头与正文用红色反线隔开。红色反线上方留三分之一天头的为上行文头；

　　留四分之一天头的为下行或平行文头。

　　(四)发文字号，包括单位代字、年份、序号。年号一律要全称，不能写为后两位数字，并且用方括号〔〕，不能用圆括号()或尖括号《》。总公司发文统一格式为“祥云医字〔年份〕×号”，×号不以“0”作为虚号。

　　(五)上报的公文，应当在首页附：发文签。

　　(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明文种。标题中除法规、规章用书名号外，一般不用标点符号。

　　(七)主送单位，一般写在公文标题之下，正文之前，后加冒号，主送单位的全称、特称、单称，均应使用统一的表达形式，不能随便排列。

　　(八)公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

　　(九)成文时间一般以负责人签发日期为准。

　　(十)公文除会议纪要外，应加盖公章。公章加盖在成文日期之上，发文单位署名一般省略不写。联合发文单位都应加盖公章。主办单位的印章应排列在前。

　　(十一)公文主题词由表现公文内容归属、主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词组组成。按先“内容”后“形式”的顺序排列词目，每一公文标引主题词的数量一般不超过5个词或词组。主题词的位置在成文日期之下，阅知范围之上。

　　第八条合同(协议)的格式按照公司合同管理办法执行。

　　第九条公司公文用纸幅面规格采用国际标准A4型。

　　第四章行文规则

　　第十条公司及公司各部门的行文关系，应当严格按照各自的隶属关系和职权范围确定，统一按公司名义下发。

　　第十一条向下级单位的重要行文，应当同时抄送上级单位。

　　第十二条各部门未经公司主管行政副总裁审阅、总裁签批同意，不得擅自向下行文。

　　第十三条请示应当一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。除领导直接交办的事外，“请示”不得直接送领导个人。

　　第十四条报告中可以提出意见或建议，但不得夹带请示事项。

　　第五章收文办理

　　第十五条收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、分送、传阅、承办、催办、查办、存档等程序。收文编号分为单位X字〔年份〕×号。

　　第十六条签收、登记、拟办、分送由办公室负责。签收时应注明时间、份数、急缓程度；拟办时要附公文处理单，并签注拟办建议。

　　第十七条对传阅公文、资料，应速传速阅，一般不得超过两天，并注明传出时间。加急件应随到、随传、随阅，必要时可集体阅读。对需送几位领导传阅的公文，办公室应按领导排序由前向后递送。办理公文传阅、传批的办公室人员应随时掌握公文去向并予以记录。除领导另有指示外，不应将公文在领导之间自行传递。

　　第十八条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应明确签署意见、姓名和审批日期。其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示阅知。

　　第十九条对所属企业上报的需要办理的公文，各部门应进行审核。审核的重点是：是否应由本部门办理；内容是否符合公司规定；涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范，是否符合行文规则。对符合规定的公文，公文办理者应及时处理公文，对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应当迅速退回办公室并说明理由。

　　第二十条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商。

　　第二十一条根据办理公文件件有着落、事事有交代的要求，建立三类催办制度，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，使催办贯穿于公文处理的各个环节。

　　(一)凡送公司领导批示的公文、下属医院与网络公司送隶属管理机关的公文和总裁办公会、公司周例会等上交办的事项，由总裁办负责催办；

　　(二)公司各部门承办的公文和申报的公文由各主办部门专人负责催办。

　　第六章发文办理

　　第二十二条发文办理一般包括拟稿、审核、签发、翻译、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。

　　第二十三条草拟公文应当做到：

　　(一)符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，符合上级单位或领导的工作指示，并同现行有关公司规章制度相衔接。如提出新的政策规定，应加以说明。

　　(二)情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。

　　(三)公文起草时，有关人名、地名、数字、引文必须准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日，日期使用阿拉伯数字。在使用简称时，应先用全称，再加以说明。

　　(四)公文的正文层次可以为多层：

　　一级标题为“一”（使用黑体，不加粗）；

　　二级标题为“(一)”（使用楷体）；

　　三级标题为“1”（使用仿宋体）；

　　四级标题为“(1)”（使用仿宋体）；

　　五级标题为“①”（使用仿宋体）。

　　(五)公文必须使用国家法定计量单位。

　　(六)公文中的数字，除成文时间、部分层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应一律使用阿拉伯数字。代表数量金额的数字，应加逗号分隔符、金额单位、币种。

　　(七)文稿送签时，若有需要向主管领导说明的事项，应另外附简要的说明，随文稿一并送审。

　　第二十四条公文有些内容如涉及公司内部其他单位的职权，主办单位应事先与其他有关部门主动协商并会签；

　　若有不同意见，应报请主管领导裁定。对于不同意见未协商一致、又未经主管领导协调裁决的问题，一律不得上报、下发公文。

　　第二十五条公文的签发事宜由办公室负责承办。在送领导签发之前，先由办公室进行审核。审核的重点是：

　　一、是否需要行文；

　　二、是否符合国家的法律、法规、方针、政策及有关规定；

　　三、是否与有关部门进行协商、会签；

　　四、文种使用、行文格式等是否规范；

　　五、是否条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确。

　　对不符合规定的上报公文，办公室应退回呈报单位，并告知要求改正的部分。

　　第二十六条公文拟稿后，按以下规定签发：

　　(一)以董事会名义发文，由董事长签发。

　　(二)以公司名义发文，由总裁签发。

　　(三)以下属分公司名义发文，由总经理签发。

　　根据公司授权规则的规定，凡有权人明确授权的，被授权人也可签发。

　　第二十七条签发人在批签时，应表明同意与否，并签署姓名和日期。其他审批人圈阅，则视为同意。

　　第二十八条草拟、修改、审核、批阅、签发公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得使用圆珠笔、铅笔、彩色笔和纯蓝墨水笔。不得在文稿装订线外书写。

　　第七章公文流转程序

　　第二十九条公司各部门接收的各类公文（包括电子、纸质资料），必须在第一时间交办公室，由办公室登记接收并进入公文流转程序。

　　第三十条公文运转要严格按程序办理。凡是送公司领导签批的文稿、文件，一律通过办公室登记，并附公文处理单，不要直接呈送领导个人，由办公室核稿后，按领导分工报送或提请有关会议集体讨论决定，应克服“后门文件”和“公文逆运转”等混乱现象。

　　公司正规公文发文的程序是：拟稿者起草公文并填写发文稿→部门负责人审核→有关部门会签(如有必要)→办公室核稿→领导签发→办公室排版缮印→办公室盖章→发文归档。

　　第三十一条以公司名义对外签署的合同(协议)等公文需要经有关部门会签，才能送领导审批后盖章。程序是：有关部门准备好合同(协议)→公司内部审核→送律师审核→按律师意见修改→填写合同(协议)盖章审批单，并负责办理律师审核签字→办公室阅核、签字(修改前后的合同或协议、律师签字审批单、律师修改意见等四份文件)→财务负责人阅核、签字→领导批示→经办部门到办公室盖公司章→送交有关单位。

　　第三十二条工作签报和电话记录作为非正规公文，按以下程序办理：起草者填写有关表单→办公室或部门负责人签字→办公室编号、登记→有关部门负责人提出拟办意见→送领导批示→有关部门办理→归档。

　　第三十三条公司各部门需请求公司职能部门或公司领导给予有关支持的申请、请示，以审批单形式按以下程序报送相关部门。相关部门有权决定的，直接答复提出要求的部门；超权限的，应提出拟办意见通过办公室报主管领导决定：

　　(一)涉及人事、薪酬、福利、编制、培训、出境的公文直接报送公司人力资源管理部；

　　(二)涉及资金调拨、预算管理的公文直接报送公司财务管理部：

　　(三)涉及有关法律事务的公文直接报送公司办公室(法律)；

　　(四)涉及以公司名义作广告、购置信息技术设备等实物资产的公文直接报送公司总裁办公室；

　　(五)凡涉及两个部门及以上的、无法确定主办部门的申请、请示送办公室处理。

　　第八章归档与销毁

　　第三十四条公文办完后，应当根据《章程》和有关规定，及时将公文审定签发后的终稿、印刷后的正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一起立卷。

　　第三十五条公司领导责承有关部门办理的公文应及时到办公室办理借阅手续，及时归还，以免遗失。

　　第三十六条公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值、期限整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，以便于保管和利用，一年归档一次。

　　第三十七条联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。

　　第三十八条公文复制为正式文件使用时，视为正式文件妥善保管。

　　第三十九条案卷应当确定保管期限。个人不得保存应当归档的文件。

　　第四十条没有存档和存查价值的文件，经过鉴别和领导人批准，可以定期销毁；销毁秘密公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、漏销。

　　第九章附则

　　第四十一条公文用印按照公司《印章使用与管理暂行办法》执行。

　　第四十二条本办法由公司办公室负责解释。

　　第四十三条本办法自下发之日起执行。

公司办公管理制度 第五篇

　　（一）目的

　　为规范办公用品的管理，特制订本制度。

　　（二）办公用品种类

　　本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：

　　1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。

　　2、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。

　　工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

　　（三）办公用品的'管理办法

　　1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。

　　2、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。

　　3、领用管理基准（如碳素笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。

　　4、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。

　　5、管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

　　6、办公用品的申请应于每周日前由各部门提出“办公用品申请单”，交采购部统一采购。

　　7、办公用品严禁取回家私用。

　　8、印刷品（如信纸、信封、表格、手册……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

公司办公管理制度 第六篇

　　一、为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。

　　二、工作时间

　　周一至周六上班。

　　作息时间为：上午08：30 —— 12：00

　　下午14：30 —— 18：30

　　三、考勤规定

　　1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。

　　2、因公外出不能按时报道签到的'，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。

　　3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

　　4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣20元。

　　5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。

　　6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。

　　四、请假规定

　　1、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。

　　2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

　　五、节假日规定

　　1、公司办公室人员每周日休息一天。

　　2、法定节假日按国家规定进行调休。

　　本规定自制定之日起实行。

公司办公管理制度 第七篇

　　为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。

　　一、个人办公电脑

　　1、公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人。

　　2、使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

　　3、禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

　　4、严禁未经检查的`软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

　　5、工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

　　6、若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。

　　7、若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。

　　二、笔记本电脑

　　1、笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

　　2、领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

　　3、配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。

　　4、电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。

　　三、电脑的配置、升级和更换

　　为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。

公司办公管理制度 第八篇

　　1.目的

　　为加强黄河发电运营有限公司环境保护工作的管理，保证办公场所的管理和工作秩序，养成和保持良好的卫生习惯，共同创造清洁、卫生、舒适的环境氛围，推进文明办公，树立良好的企业形象，特制定本规定。

　　2.适用范围

　　本《规定》适用于黄河发电运营有限公司(以下简称公司)。

　　3.职责

　　3.1总经理工作部

　　3.1.1制定文明办公考评标准，并组织实施。

　　3.1.2会同安生部、人劳部等部门组成检查组，对各部门文明办公情况进行检查、考评。

　　3.1.3协调、督促各部门管理和保持所属办公区域、个人办公区域的卫生和整洁。

　　3.2各部门、项目部

　　3.2.1按照文明办公考评标准的规定和要求，做好各部门、项目部的文明办公管理工作。

　　3.3员工

　　3.3.1按照考评标准的规定和要求，做好个人文明办公工作。

　　3.3.2负责保持个人办公区域和公共环境的卫生和整洁。

　　3.4总经理工作部负责指导、监督和检查公司的定置管理工作。

　　3.5办公场所的定置管理工作由总经理工作部负责，生产场所的定置管理工作由安全监督与生产部负责。

　　4.内容

　　4.1文明办公管理

　　4.1.1公共环境

　　4.1.1.1严禁随地吐痰、乱扔杂物等。

　　4.1.1.2保持走廊、厕所等部位的洁净，杂物按指定位置堆放。

　　4.1.1.3禁止在过道、走廊、楼梯等处喧哗、闲聊和乱扔杂物。

　　4.1.1.4严禁从办公室窗户向外丢弃杂物。

　　4.1.2办公环境

　　4.1.2.1早晨上班前将办公室进行彻底清扫、拖擦、始终保持地面、门窗清洁光亮。

　　4.1.2.2办公室桌面上不得摆放与工作无关的物品，应随时保持桌面干净整洁。

　　4.1.2.3办公室内四周墙面要保持清洁，不得在墙面张贴与工作无关的物品。

　　4.1.2.4离开办公室时应检查电灯、电暖等用电设备的电源及门窗的关闭情况，以确保安全。

　　4.1.3上班纪律

　　4.1.3.1办公区应保持安静，不得大声喧哗，办公时间不得串岗闲聊。

　　4.1.3.2上班时间不得在办公室内做与工作无关的事情，不得用电脑玩游戏,不得在网上进行与工作无关的事情。

　　4.1.4仪态仪表、着装

　　4.1.4.1员工在工作期间应注意仪态仪表，举止得体、大方，穿着得体、整洁。

　　4.1.5办公礼仪

　　4.1.5.1尊重他人，态度文明，有事临时外出，要告知同事。

　　4.1.5.2公司系统人员和客人前来办事，要有礼貌，热情接待。

　　4.1.5.3接听电话，首先要自报姓名，讲话态度和蔼，语言简洁、明了，不得闲聊。

　　4.1.6考评与奖惩

　　4.1.6.1检查组不定期对各部门文明办公管理情况进行检查，发现问题后，按照相关标准考核。

　　4.1.6.2各部门、项目部每季度对照相关标准进行自查，在自查的基础上，总经理工作部会同有关部门组织季度复查和考评。

　　4.1.6.3总经理工作部对文明办公考评结果在月度工作会上进行通报，并对不合格的部门与个人提出整改意见。考核成绩作为部门年度绩效考评内容之一。

　　4.2定置管理

　　4.2.1定置管理工作纳入文明生产管理范畴。办公场所物品的摆放，需绘制定置图并按照定值图进行摆放。

　　4.2.2桌椅的摆放

　　4.2.2.1办公桌规格统一，一般应两两相对放置，各组间保持平行，方向保持相对一致。

　　4.2.2.2椅子的摆放与办公桌保持一致。工作人员离开办公桌时，应将座椅靠紧办公桌;因会议及工作需要临时挪用的桌椅，结束后应迅速归位。

　　4.2.3桌面物品的摆放

　　4.2.3.1一般情况下，桌面上只允许摆放以下物品：电话、文具、电脑、台历、茶具等;如配有玻璃板，玻璃板下可放置电话号码表、本岗位的岗位职责、本专业所需技术图等;不得放置与本职工作无关的印刷品。

　　4.2.3.2办公桌上的`用具均应摆放整齐，且同向放置。桌面上不应摆放与工作无关的任何物品。

　　4.2.3.3不得将工作服堆放在桌面上或搭放于椅背上。

　　4.2.4箱柜的摆放

　　4.2.4.1配置的文件柜，规格相同且空间允许时，应依次摆放;规格不同时，可分开摆放。

　　4.2.4.2箱柜顶部一般不得放置其它物品。

　　4.2.5箱柜内部物品的摆放

　　4.2.5.1柜内物品必须有定置图。可放：规程、制度、公用专业书籍、台账、记录、技术资料、图纸、各类报表及小件的专用工具等。

　　4.2.5.2柜内不同物品应有明显的区别界限。不同种类，应分柜放置;不同科目，应分层放置;不同等级，应有明显的区别标志。

　　4.2.5.3各类书籍按类区分后，再以高低顺序从箱柜一侧依次摆放。各类台帐、资料应力求规格一致。

　　4.2.5.4图纸存放时，叠放大小应与资料相同，如不能做到规格一致，其摆放要求与书籍相同。

　　4.2.5.5文件资料的存放必须装入统一文件盒，并按档案管理要求放置。

　　4.2.5.6箱柜外应设有标签，对箱柜内存放的物品加以说明，标签一般设在箱柜左下方。标签的填写应采用楷体并打印。

　　4.2.6各种荣誉证书、锦旗归档存放，不允许放在桌面上和挂在墙上。

　　4.2.7生产工作现场物品的摆放

　　4.2.7.1生产现场的各类物品，包括大型的工器具、试验装置、消防器材等，其摆放除应遵照专业或行业规定和要求外，均应有固定的摆放位置。在摆放科学、合理、取用方便，确保安全的前提下，力求做到整齐、规范，并制定定置图。

　　4.2.7.2对生产场所的物品摆放实行专业管理。

　　4.2.8检查与考核

　　4.2.8.1总经理工作部对定置管理工作进行认真检查和严格考核。检查采取抽查方式进行，每月抽查一次，保证每次的检查不少于两处。

　　4.2.8.2经检查有一处不符合定置管理规定的根据具体情况给予50～200元的考核。

　　4.3机关部室卫生管理

　　4.3.1黄河发电运营有限公司机关各部室室内卫生的清扫，由各部室自己负责，室外卫生由物业公司负责。

　　4.3.2基本要求

　　4.3.2.1每周一、五或逢节假日，各部门要彻底清扫卫生区环境卫生，做到干净整洁，无杂物。

　　4.3.2.2每天必须打扫办公室，并保持环境卫生的洁净。

　　4.3.2.3不允许在室内外乱丢纸屑、果皮、烟头等污物，不允许随地吐痰。

　　4.3.2.4个人着装要整洁，搞好个人卫生。

　　4.3.2.5要爱护室内外花草树木及公共卫生设施。

　　4.3.3检查内容

　　4.3.3.1对环境卫生的检查：

　　(1)是否保持环境卫生的洁净;

　　(2)是否将垃圾倒进指定地点。

　　4.3.3.2对办公室卫生的检查：

　　(1)地面是否洁净;

　　(2)桌面是否洁净;

　　(3)日光灯是否洁净;

　　(4)门窗是否洁净;

　　(5)办公室内墙壁是否干净;

　　(6)垃圾是否清理干净;

　　(7)办公室物品摆放是否整齐。

　　4.3.4检查方式或处罚办法

　　4.3.4.1由各部室负责人组织部室有关人员，采取定期不定期的检查方式进行自查。

　　4.3.4.2每季度由总经理工作部负责对各部室室内卫生进行全面检查，并通报检查结果。对卫生特别差的部门在通报的同时，还将检查结果作为部门年度绩效考评内容之一。

　　5.相关文件、表格

　　5.1《黄河发电运营有限公司文明办公管理考评标准》;

　　5.2《黄河发电运营有限公司卫生检查评分标准表》

公司办公管理制度 第九篇

　　1、保持制服整洁清洁，仪表端庄，男性不敞怀、赤膊，女性不过于暴露，淡妆为宜。

　　2、面部、手部等身体外露部分要清洁，头发要整洁。

　　3、在外衣左胸处端正佩戴工作牌。

　　4、办公室尽量使用普通话交流，交谈应控制音量，不得影响他人，不得有不文明语言。

　　5、称呼：下级对上级在职务前冠姓；上级对下级或同事之间，称呼姓名、名，或某先生、某小姐等，或在职务前冠以姓或名。

　　6、接听电话时，使用普通话，语调友善，坚持使用”您好，xx公司花园”或“谢谢”、“再见”等用语。

　　7、对待、访客、同事和各阶层人士，均应以礼相待，保持彼此良好关系。

　　8、必须严格遵守值班时间，按时上、下班（交接班），不得无故迟到、早退。

　　9、不得在当值时间内为个别做职责范围以外及对私人服务的工作。

　　10、不得参与楼宇买卖或租赁事务，若提出要求，应请其直接向公司询问。

　　11、不准损坏公司名誉和对公司有欺诈及不诚实行为。

　　12、不得假借公司名义或利用职权对外做有损公司声誉或利益的事情。

　　13、不得向或与公司业务有关的任何人士收受或索取任何形式的礼物或赏钱。

　　14、所有公物不得用于私人方面，不得故意疏忽损坏公司财物，对各公物如有损坏，须负责赔偿。

　　15、遇紧急或突发事件期间，各员工必须依时当值，坚守岗位，并按照公司所颁布之批示进行工作。

　　16、必须遵守和执行公司所发出的一切通告，照章办事。

　　17、公司实行上下班打卡制度。

　　18、上班打卡后，须做好各自的环境卫生，尽快进入工作状态。

　　19、下班前须整理好各自的办公桌面，检查电源、门窗是否关好后，方可打卡下班。

　　20、办公桌面不得摆放与办公用品无关的物品；办公用品应摆放整齐有序、合理；爱护公物，若有损坏、丢失、污染等，应予以赔偿，并按违规处理。

　　21、查阅与工作有关的报纸、杂志、信息等，需经部门负责人许可方可查阅；办公时间内，禁止看报、串岗、聊天。

　　22、禁止在办公时间内做私事，或从事与公司无关的'一切活动。

　　23、禁止在办公室内吸烟、就餐（中午值班员除外）、吃零食、高声谈笑、喧哗。

　　24、办公时间严禁私人会客，特殊情况可在接待区会见，但时间不得超过10分钟。

　　25、禁止相互打听员工的收入情况和涉及公司机密的事项。

　　26、不得参与外单位与本公司的竞争行为，一经查证，立即开除；造成损失者，视情节轻重，追究其责任。

　　27、不论何时办公区一律严禁一切娱乐活动（公司正式组织开展的活动除外）。

　　28、外来访客统一由服务台接待。接待小姐应热情、友好、真诚，具有良好的精神风貌。待询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员。未经部门负责人同意，应婉劝客人不得进入办公区域。

　　29、恪尽职守，认真踏实，尽心尽力，主动积极地做好本职工作。

　　30、兢兢业业，精益求精，加强学习，不断提高自己的业务水平。

　　31、对工作中出现的问题不回避，不推诿，不互相指责，勇于承担属于自己的失和责任。遇到问题要积极主动地协商解决。

　　32、服从指挥与安排，不推辞，不挑不选，不无故拖延，无论份内外的工作都应主动、热情、高速、高效完成。

　　33、本着“客户至上、服务第一”的基本原则，认真对待客户反映的问题，并及时解决，不推、不拒、不拖延，不当之处应耐心给予解释。

　　34、随时巡视、检查工作或设施的运行运转情况，做好交接班工作和协调工作。

　　35、互相学习，互相帮助，共同上进，提高处理解决问题的能力。

公司办公管理制度 第十篇

　　一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。

　　二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境。

　　三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的'工作态度和风貌。外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向。

　　四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢。工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询。

　　五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。

　　六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天。

　　七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情。

　　八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等)。不得向朋友透露公司商业机密。

　　九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调(或风扇)等电源开关。关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源。

　　十、爱护公物，节约物品。使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费。

公司办公管理制度 第十一篇

　　第一条办公用品指各部门在生产工作中所需办公物品，如:文件夹、计算器、笔、记事本、订书机、复印纸等。

　　第二条早购与领发

　　第一款公司所有办公用品每月底28号由各部门根据实际需用物品以《内部联络函》形式报仓库。

　　第二款仓库核对库存物品，审核各部门申请物品用量真实性后减去库已有物品数量，开出采购单呈总经理审批后cc采购回厂。

　　第三款办公用品采购回厂后，次月6号各部门助理按核准本部门所需物品用量开出领料单进行领取。

　　第三条办公用品管控

　　第一款各部门办公用品上由各部门助理负责管控，如部门无助理由本部门主管指定人员管控。

　　第二款除低值量耗品如纸张、橡皮擦、n次贴等外其它用品如:计算器、记事本等要以旧换新，一对一领发。

　　第三款办公用品属个人领用品必须作好《物品领用登记卡》让领取人签字，大件物品价值预估在50元以上物品，在开领料单中，必须说明是谁领用并让其本人在领料单上签名。

　　第四款所有领用办公物品人同在工作变动，或工作异动都必须将办公物品移交清楚，如有损坏照价陪偿。

　　第五款财务核算异动人员工资时，要查看该异动人员办公用品移交ok无误，方可办理出厂手续。

公司办公管理制度 第十二篇

　　第一节 日常管理制度

　　一、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室紧密配合。严格执行各项规章制度，认真细致地做好后勤服务保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

　　二、按照中央和校院的有关精神及中心党总支的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

　　三、组织会议，会务工作周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

　　四、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。

　　五、文件材料处理及时、准确。严格遵守机关公文行文格式，文稿起草、校对、印发无原则性差错。分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。

　　六、信息资料收集报送工作及时、准确、质量高。统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。

　　七、认真落实管理制度，办公用品记录健全，厉行节约。

　　八、自觉遵守工作纪律，不迟到、不早退，严格履行岗位职责，不擅离岗位，不懈怠工作。

　　第二节 财务管理制度

　　一、严格遵守校院财务管理制度，加强中心财务管理，按照厉行节约、量力而行的原则，科学合理，有计划地安排使用经费。

　　二、严格遵守财经纪律和财务制度，不得弄虚作假、随意扩大开支范围和提高开支标准，主动接受校院财务管理部门的检查与监督。

　　三、中心各种费用报销由经办人员、科室负责人、中心主要负责人审核签字后方可开支。财务报账员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

　　四、加强对各科室办公经费、业务成本开支的审核，做到按期报账、按月清结;将开支情况及时向中心领导报告并说明情况。

　　五、加强票据管理，严格按校院规定做好票据的领取、发放、收缴、保管工作，做到帐目清楚、帐款相符、手续齐全。同时，加强对餐卡的管理和监督。

　　六、严格执行现金管理制度，严禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

　　七、严格控制费用开支，防止铺张浪费，提倡勤俭节约。

　　第三节 文印服务管理制度

　　一、文印室必须坚持及时、准确、规范、高效和节能的原则，做好文印工作，为校院教学科研和行政后勤提供优质的打印、复印、名片及宣传横幅、会标制作等服务。

　　二、应严格按稿件内容、规格、数量进行打印或复印，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量。

　　三、严格按照机关公文行文格式规定认真执行，文件打印做到及时、准确，打字差错率不超过2‰;排版格式规范，表格设计合理。

　　四、凡打印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无错别字、无漏行，文头与内容相符，装订整齐。按要求及时处理各种急件。

　　五、学习《保密法》，执行保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。

　　六、文印设备及附件辅料由文印室工作人员负责管理，了解电脑、打印机、复印机等设备的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。按规范要求操作、使用，其他人员不得擅自动用。

　　七、爱护使用设备，定期做好检查维护、保养工作，出现故障及时修理，提高设备使用率。因个人原因造成设施设备损坏和业务流失的，除批评教育外，应照价赔偿，如造成不良影响，追究责任。

　　八、加强文印成本核算，厉行节约、降低成本。

　　九、认真做好文印记录，包括文印日期、版数、印数、标题内容、签名等项目。

　　十、保持工作场地整洁卫生，遗留物品及时清扫。下班时注意切断电源，确保安全。

　　第四节 接待工作管理办法

　　为加强党风廉政建设，贯彻执行校院有关规定，本着“热情周到，规范节俭”的原则，认真做好来宾的接待工作，特制定本规定：

　　一、中心接待工作实行统一管理，对口接待的原则。

　　二、凡因学校公务来客的接待费一律由学校支付，中心需参与陪同的'，可派有关人员陪同。

　　三、来访客人一般安排在学员楼住宿，住宿费自理;特殊情况需报批中心领导同意。

　　四、来访客人一般安排在校内用餐。中心招待用餐标准参照学校接待费标准执行。即：厅局级干部80元，县处干部及以下70元。

　　五、中心接待工作严格控制用餐标准，未经中心领导同意不得用高档烟、酒，不准在校外用餐，同一批客人不得重复招待。凡未经批准超标准招待、重复招待的，一律不予报销。

　　六、来访客人外出参观活动的门票原则上来客自理，特殊情况需要中心承担的参观门票，先报告中心主任同意后开支。

　　七、接待来客的所有科室都要严格遵守党风廉政建设的有关规定，一律不得用公款陪同客人进入营业性舞厅、卡拉ok厅、按摩厅、桑拿浴室等高档消费场所。

　　八、接待经费由中心统一管理，按照本规定的接待标准执行。接待费用单据由中心领导审批签字，到办公室审核报销;接待业务属经营性业务接待的，由各科负责人提出申请，中心领导批准后，按规定施行接待事宜，费用在所属各科成本中列支。

　　第五节 中心办公电话管理办法

　　为了加强对办公电话的管理，根据校院有关文件精神，本着保证工作正常需要和节约开支的原则，结合我中心的实际情况，特制定如下管理办法。

　　一、办公电话分配情况

　　各科室办公电话座机费由学校补贴。按科室、班组和公共场所分配如下：

　　1、中心主任：4台

　　2、膳 食 科：2台(科室、食堂一楼各1台)

　　3、住 宿 科：2台(科室、德政楼办公室)

　　4、动 力 科：8台(科室、德政楼办公室、本部配电房、锅炉房、水泵房、中央空调房、东区配电房、东区锅炉房各1台)。

　　5、维 修 科：3台(科室、水电维修班、仓库各1台)

　　6、园 林 科：2台(科室、花园)

　　7、物 业 科：2台(科室、德政楼办公室)

　　8、车 管 科：1台(科室)

　　9、办 公 室：3台(科室、财务室、打印室)

　　二、办公电话费用管理

　　根据校院办公电话费用的相关规定，各科室办公电话的费用一律按“包干使用、节余留用、超支自负”的原则管理。根据各科室对外联系工作业务量确定包干定额标准：

　　1、中心主任：1500元(4台)

　　2、膳 食 科：300元(2台)

　　3、住 宿 科：300元(2台)

　　4、动 力 科：800元(4台)

　　5、维 修 科：500元(3台)

　　6、园 林 科：200元(2台)

　　7、物 业 科：400元(2台)

　　8、车 管 科：500元(1台)

　　9、办 公 室：800元(3台)

　　三、办公电话的管理

　　1、任何科室和个人均不得擅自安装、撤并、转移办公电话，因工作原因确需调整的，各科室通知中心办公室，由办公室统一通知信息技术部办理。

　　2、办公电话的电话费一律按“包干使用、节余留用、超支自负”的原则管理。各科室超支部分从年终奖励中扣除。

　　3、各科室要认真管理好本部门的电话，严禁用办公电话办私事、拨打语音电话等。

公司办公管理制度 第十三篇

　　（一）着装、礼仪、日常事务管理制度

　　（1）衣着要求：

　　进入办公室必须着装整洁。

　　在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。

　　（2）电话要求：

　　电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答。若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。不要忘了：接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。

　　（3）接待要求：

　　对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。

　　（4）注意事项：

　　1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。

　　2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。

　　3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的`工作环境。

　　4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。违者罚款50元。

　　5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　6、办公室大门人在门开，人走门关。

　　（二）卫生管理

　　1、清洁区域包括：办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

　　2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。

　　3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

公司办公管理制度 第十四篇

　　1、目的:

　　本公司员工，应忠于职守，遵守本公司办公纪律，服从各级主管人员的合理指挥，不得阳奉阴违或敷衍塞现，各级主管对员工应亲切诱导，谆谆教诲，并监督管理。

　　2、内容

　　2.1部门所属办公人员上班时间应在指定的办公区域或办公台工作，不打与本人业务无关的`事。

　　2.2员工工作时间内，未经批准不得接见亲友，或擅离工作岗位，如确因要事必须会客时经主管以上人员批准同意，原则上得超过20分钟。

　　2.3员工对于职务及公事，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。

　　2.4本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足及有本公司名誉的行为。

　　2.5工作时间严禁窜岗，高声喧哗、吃零食、拉家常、看报刊杂志等。

　　2.6严禁在工作时间内，利用电脑玩电子游戏、上网聊天或发送私人电子邮件等。

　　2.7按时上下班，严格执行考勤制度，中途不擅自脱岗，外出办事必须办理外出手续。

　　2.8上班时间保持仪表整洁，穿工作服，佩带员工证。

　　2.9在生产办公区域内，注重形象仪表，不得穿背心，短裤和拖鞋。

　　2.10推行5s管理，营造舒适、文明、整洁的办公环境，严禁丢烟蒂、烟灰和纸屑等。

　　2.11接听电话应遵守礼仪，响铃三次后必须提起话筒，并用“你好，××公司”作为接听电话的专门用语;

　　2.12节约能源，养成良好的行为习惯，下班做到随手关灯，锁好门窗。

　　2.13对来往宾客应彬彬有礼，维护公司的形象及声誉。

　　2.14团结协作，共图公司与个人的事业发展。

公司办公管理制度 第十五篇

　　1.办公用品的配置坚持必需的原则，以满足工作的基本需要，其配发的办公用品均为公司固有资产，全体员工应妥善保管。

　　2.办公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力资源部定期采购，由使用部门提出书面申请，表明数量和要求，报人力资源部，人力资源部统计核实后报总经理审批后，进行采购，采购用品入账后按需分配。

　　3.办公用品的采购、发放，由公司专人管理。配发办公用品应建立台账并由收领人签字。

　　4.调出本公司的'人员，办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，将按原价从工资奖金中扣除。

　　5.公司员工应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏挪为他用，如有发生，请按原价两倍罚款。丢失办公用品照价赔偿。

　　6.公司员工要爱护办公设施，不得违章操作传真机、复印机等办公设备，如发现故意违章操作或故意损坏办公设备，对本人处以50~100元罚款，并勒令其对办公设备维修或更换，人力资源部要对其管辖的办公设施及时检查，发现问题要及时维修，做好日常的保养工作。

　　7.使用办公用品要注意节约，严禁浪费，复印文件材料要尽可能双面(正反面)复印。文件草稿打印，有单位存有废纸时应用单位废纸打印，要养成勤俭节约的好习惯。如发现员工浪费纸张，将给予50~100元的处罚。

　　8.私人资料不得在公司打印、复印、传真。

　　9.办公室门卡，在员工正式转正后，可统一配置，并在人力资源部登记备案。

公司办公管理制度 第十六篇

　　维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

　　1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

　　2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

　　3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

　　4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

　　5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

　　6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

　　7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

　　8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

　　10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

　　11、下班时随手整理自己的'办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

　　13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

　　14、危险品严禁带入办公区域。

　　此制度从公布之日起执行

公司办公管理制度 第十七篇

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

　　在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，贯彻执行集团公司规定的各项管理制度，保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

　　1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。

　　2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的`考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

　　3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

　　4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。

　　5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

　　7、承办领导临时交付的事项。