学校上级文件管理制度（最新5篇）

学校上级文件管理制度

　　随着社会不断地进步，越来越多人会去使用制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整理的学校上级文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校上级文件管理制度 第一篇

　　1、学校各类文件旨在学校内部统一意见，发布通知、决定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。

　　2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

　　3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

　　4、办公室应建立学校发文登记簿，详细地、分门别类地登记文件的具体信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。学校任何发文都必须登记在册，该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

　　5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的'首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

　　6、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文，可以采用内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保存。

　　7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，按照文件编号顺序完整保存并定期整理（一学年）。

　　8、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。

学校上级文件管理制度 第二篇

　　1、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。

　　2、收发文件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。

　　3、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

　　4、借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。

　　5、缴毁文件有清单。对清缴上来的'文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。

　　6、存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。

　　7、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

　　8、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。

学校上级文件管理制度 第三篇

　　1、为规范文件传阅程序，较好发挥文件指导实际工作功能，切实提高学校管理层的政策水平，特制定本制度。

　　2、文件收登工作由办公室明确专人负责，其他人员不得私拆非本人信件。

　　3、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。

　　4、应当传阅的文件要附上文件传阅办理单，统一用文件夹分送传阅，不得传阅没有文件夹和处理笺的文件。

　　5、一般情况下，公文要先签后办。特殊情况下要边签边办，提高办文效率，保证急办件按要求及时办结。

　　6、阅文后，要在文件传阅处理单相应的'栏目内签上阅处情况、阅处人、日期等。

　　7、传阅中，不得随意抽取原文据为己有，若确需保存文件，可复印保存，原文件必须还原到原文件夹内，不得擅自复印涉密文件。

　　8、认真做好文件目录，文件穿越完毕后，实行分类保存，并根据工作需要随时提供查阅。

　　9、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少，及时查找。

学校上级文件管理制度 第四篇

　　学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：

　　第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办等工作；

　　第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、印制、分发等工作；

　　第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。

　　另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本等工作。为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。

　　一、行文规定

　　（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、通知、函件、活动方案等），由各处室主任拟稿，经分管领导初审后，送学校办公室核稿，经学校办公室核稿后送校长签发。

　　（二）经校长签发的文稿由学校办公室统一登记、分类存档。由学校办公室打印、校对、装订，上行文由学校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。

　　二、收文处理

　　（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由学校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。

　　（二）文件按阅件、办件进行分类。学校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，学校办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

　　1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

　　2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、存档。

　　3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

　　4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

　　5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。

　　（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由学校办公室专人传送。

　　（四）凡外出开会、学习带回的'文件及材料原件须交办公室登记存档。

　　三、文件传阅制度

　　为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。

　　（一）学校办公室对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。

　　（二）学校办公室在做好文件的签收、分类、登记工作后，提出拟办意见。

　　（三）按照拟办意见规定的范围，由学校办公室工作人员及时将文件送交有关领导阅批。

　　（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。

　　（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用，经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。

　　（六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。

　　（七）阅批文件，一律使用碳素笔或钢笔。

　　（八）工作人员应做到勤送、勤取、勤催；及时传阅和催办。

　　四、文件保存

　　（一）对每一号文件，必需将1份文件原件或1份复印件及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存。

　　（二）对处理完的文件（含重大活动材料等），要及时整理，按照规范要求和时间顺序归档，保证应归档的文件材料齐全。

　　（三）做好文件的备份工作，一般要求使用电子备份和纸介质备份，便于日常使用。

学校上级文件管理制度 第五篇

　　第一章总则

　　第一条为了规范学校文件管理工作，提高学校文件管理水平，增强学校内部信息沟通和协调效率，确保学校工作的顺利进行，制定本文件管理制度。

　　第二条学校文件包括纸质文件和电子文件两种形式。纸质文件是指各类文件、资料以纸张形式存在的文书；电子文件是指通过计算机网络传输并以电子形式存在的文书。

　　第三条学校文件管理的目标是保证学校文件的安全、便捷、清晰、及时并满足各部门工作需求。

　　第二章文件管理的原则

　　第四条文件管理贯穿学校工作全过程，具有系统性、阶段性和全员性的特点。各部门、个人必须严格依照本制度开展文件管理。

　　第五条学校文件管理应遵循以下原则：

　　1.法律原则：学校文件管理必须遵守相关法律法规，不得存储、传播违法违规信息。

　　2.公开透明原则：学校文件管理应当公开、透明，便于各部门、师生员工查询、使用。

　　3.规范化原则：学校文件管理应符合统一的规范，遵循一致的命名、编号和归档方式。

　　4.安全保密原则：学校文件管理要保证文件的安全和保密，防止泄露、丢失、损毁。

　　5.记录完整原则：学校文件管理要保证文件的记录完整，不得删除、篡改重要信息。

　　6.便捷高效原则：学校文件管理要方便查阅、提高效率。

　　第三章文件的产生、流转和存档

　　第六条学校文件产生包括编制、审核、批准、签发等过程，各部门负责人要履行相应职责，确保文件的准确性和合法性。

　　第七条学校文件的流转按照下列程序进行：

　　1.发起部门发起文件并填写正式的文号、文件标题、文件主题等信息，同时附上文件内容和相关附件。

　　2.发起部门向上级部门提出审批申请，上级部门审核后进行批复。

　　3.批复后，文件由发起部门签发并分发给各相关部门或个人。

　　4.文件接收人在规定时间内对文件内容进行阅知，并按照文件要求进行处理。

　　第八条学校文件的存档分为纸质存档和电子存档。纸质存档要分类存放，按照文件类型、部门和时间进行整理和编号；电子存档要进行分类归档，按照文件路径、文件夹和时间进行存储。

　　第九条所有纸质文件和电子文件都应编制文件目录和文件清单，并定期更新。

　　第四章文件的查阅、借阅和销毁

　　第十条学校内部部门和师生员工有查阅文件的权利，查阅时应填写查阅登记，不得随意翻阅、带出文件。

　　第十一条文件借阅应经过批准，并按照规定的流程进行，借阅期限不得超过一个月，逾期需申请延期。

　　第十二条文件因达到保管年限、内容完成或失去使用价值等原因，经过审批可以销毁。销毁程序应符合相关法律法规和学校规定，并填写销毁登记。

　　第五章电子文件管理

　　第十三条学校电子文件保存应遵循以下原则：

　　1.备份原则：电子文件要进行定期备份，确保信息不丢失。

　　2.分类存储原则：电子文件要进行分类存储，按照文件类型、部门和时间进行归档。

　　3.定期清理原则：定期对电子文件进行清理，删除无用文件，确保存储空间足够。

　　4.安全可靠原则：电子文件要进行安全防护，防止病毒攻击和非法侵入。

　　第十四条学校电子文件的使用应遵循以下原则：

　　1.规范使用原则：合法合规使用电子文件，不得用于违法违规行为。

　　2.授权使用原则：根据权限设置电子文件的访问范围，确保信息流转的安全和可信。

　　3.安全传输原则：电子文件传输要采取加密和安全验证措施，防止信息泄露。

　　第十五条学校电子文件的保密应遵循以下原则：

　　1.访问权限原则：设立访问权限，确保只有合法的人员可以查阅和使用文件。

　　2.加密保护原则：重要的电子文件要进行加密保护，防止非法获取。

　　3.备份存储原则：对重要的电子文件进行定期备份和存储，防止丢失。

　　第六章文件管理的责任

　　第十六条学校文件管理责任划分如下：

　　1.校长负责文件管理工作的整体规划和组织实施。

　　2.各部门负责人负责本部门文件管理的组织、协调和监督。

　　3.师生员工应按照规定参与文件管理工作，并保证文件的安全和保密。

　　第十七条学校将建立文件管理监督机制，加强对文件管理工作的监督和检查，对违反文件管理制度的'行为进行纠正和处理。

　　第十八条对于文件管理工作中的成绩和优秀做法，学校将予以表彰和奖励，激励全体师生员工不断提高文件管理水平。

　　第七章附则

　　第十九条本制度自发布之日起执行，有关修订、解释由学校文件管理部门负责。

　　第二十条本制度未尽事宜由学校文件管理部门负责具体落实。

　　附件：文件管理登记表、文件清单模板、文件盒标签模板

　　以上是学校文件管理制度的通用篇，制度内容健全且条例清晰。为了规范学校内部的文件管理工作，提高工作效率，保障文件的安全和保密，各部门和师生员工都需要严格遵守制度，并不断改进和完善文件管理工作。通过有效的文件管理，学校能够更好地实现信息的管理、共享和流转，为学校的发展和教育事业的进步提供有力的支持。