策划注意事项
2024-09-07 17:11:41 1级文库
策划注意事项
策划注意事项 第一篇
一、 确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。
二、 完善信息的采集分析
信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、 追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、 制定周密的计划
无论是计划书还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的.细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、 实施严格的现场管理
在进行现场管理时,一定要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力。
六、 结束与细致的总结
如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件,这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素,才能更好的提供精心策划的方案!
策划注意事项 第二篇
一、活动目的
为了丰富我系同学们的课余生活,进一步推动体育活动开展,带动体育活动的风气,增强班级凝聚力,展示我系同学们的体育才华,激发广大学生热爱校园和热爱体育、努力成才的热情;展示出新时代大学生的.蓬勃朝气和竞技热情;加强同学们春季户外锻炼的意识,增进数理系各班之间的交流;系学生会体育部特策划举办我系数理杯篮球赛。
二、活动对象
数理系11、12、13级学生
三、比赛流程
1、比赛分两个阶段第一阶段是AB两个小组进行循环赛,第二阶段是在两个小组中取前两名进行冠、亚、季军的争夺。
2、参赛方式:每班各出一代表队参加比赛,每班各自选拔,男生五名、2名。(在中场休息时进行罚篮,每人罚五个球,每球一分。)
3、比赛时间、地点:20xx年x月xx日、学校篮球场。
四、活动安排
1、由各班体育委员联合宣传委员进行赛前宣传和赛后总结,并以活动成果的形式展示。
2、裁判:xx
3、工作人员:安排记录、记分等工作,负责记录比赛队双方的姓名队号,并审查资格,发现问题及时汇报处理。
4、比赛用品:篮球两个、哨子四个、记分纸。
五、活动奖项
本次活动设冠、亚、季军各一名
六、比赛注意事项
本着友谊第一比赛第二的精神进行比赛,运动员必须无条件服从裁判的判决,若有意见,当场比赛间歇由队长向裁判申诉;如遇雨、大风等特殊情况,根据体育部意见,并及时通知更改比赛时间,希望这场在充满阳光的春季中举办的数理系篮球赛可以使更多篮球爱好者走到一起,共同体味合作与拼搏的滋味,一同感受篮球的魅力和体育的力量。预祝这次篮球赛会是一场充满感动,充满、和平友好的体育赛事,希望每支代表队会以的风貌向全校展示我系风采。
策划注意事项 第三篇
现在的很多媒体活动往往缺少营销,不能充分的发挥活动的价值和意义 。导致这样的原因在于我们在活动营销历史还比较短,而且没有属于自己的专业活动策划团队和执行的'团队,就更别说成套的行动方案了。要知道,活动与营销互助是活动策划的最终根本。
活动管理的第二阶段就是活动策划。而此时我们则需要清楚的了解活动中的内容和具体分工,以及如何才能让活动 和工作融合起来。而策划一般要考虑的因素就是活动内容,形式,宣传等方面。在活动策划时,可以考虑利用海报(注明举办单位)等开展事先宣传,活动宣传需提前3天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展。
当然想做好活动策划,专业化的活动策划人才,品牌推广人才,媒体资源整合人才,经营人才,有效的执行力 和整合力是媒体活动成功的必备要素。 执行能力的高低决定了一个团队的实力。一个优秀的活动策划方案需要一 支灵动如狐的执行团队来落到实处。
另外,活动后要与工作人员及时总结记录,如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等等。提前做好服务对象评估,最好设计在活动环节中。评估内容可包括:场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等。
最后提醒一点,一次促销不可能达到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千万别想通过一次活动解决所有的问题,一次活动策划只能主要解决一个问题,在品牌的建设和商品的销售上,只有坚持正确的营销思想,并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动,才能使企业更快更好地继续发展下去。
策划注意事项 第四篇
开业庆典是每个公司成立时所必不可少的环节,而举行庆祝仪式的现场,则更加是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到开业庆典留给全体出席者的印象的好坏。所以,一场好的开业庆典策划一定要考虑到方方面面,只有这样才能避免差错。
1、地点的选择
在选择具体地点时,应结合开业庆典的规模、影响力以及本公司的实际运营情况来决定。开业选择在本公司的礼堂、会议厅,或者本公司内部或门前的广场,当然也可以选择其他能凸显公司形象的高档会场等等。不过,选择在室外举行开业庆典时,一定要做好细致考察,避免制造噪音、妨碍交通或治安,从而顾此失彼。
2、环境的美化
在控制成本的前提下,开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境,营造出热烈、隆重、喜庆的气氛,让参与者更好地代入开业庆典的活动气氛中。比较常见的布置有,在现场悬挂彩灯、彩带,拉起宣传标语,并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。如果有能力,还可以请专业的`乐队演奏音乐或敲锣打鼓,热闹气氛,进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。
3、场地的大小
场地大小的选择也是极为重要的一环,需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配,并非越大越好。从一般的情况来说,现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。如果你本身就是一个大公司,却选了一个小地方,最终造成人多地方小的局面,那不仅会让现场显得拥挤不堪,更会使人心烦意乱,从而影响庆典效果。相反的,如果你本身就是一个初创的公司,活动人数有限却选择了一个很大的活动场地,现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。
4、音响的准备
在举行开业庆典之前,一定要调试好音响设备。特别是领导和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认,避免上台后无声或音质不请,从而影响到整场开业庆典的感受。同时,在开业庆典举办的前后阶段,也需要播放一些欢快喜庆的乐曲,起到暖场的效果。但是一定要注意审核歌单,避免出现不合时宜的音乐效果,让现场感觉到尴尬。
策划注意事项 第五篇
1、 确立明确的目标
作为活动组织者要充分意识到,不同的活动需要不同的环境,举办不同的活动有着不同的需要达到的目的和目标。因此,我们在做企业年会策划时,第一件事就是要收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨本次活动的具体目标。对于企业年会来说,到底是以表彰为主,还是以娱乐为主,都需要在前期就明确好。
2、 完善信息的采集分析
信息的收集也是策划工作中极为重要的一环。对于企业年会来说,这其中的信息采集就包含了年会的参与人数、举办地点、节目类型、奖品设置等等信息。充分了解这些信息,对于后续工作的布置和开展有着很好的帮助左右,需要策划者予以重视。
3、 追求不断的创新
年会可以说是每年都会举办的固定活动,但肯定不能每次都一模一样。如何在每次的年会策划中加入新的创意,可以说是策划时最大的挑战了。这要求策划人员在决定举办年会的时候就要开始思索,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次年会都充满激情与乐趣。
4、 制定周密的计划
无计划不执行,这是做活动的基本,尤其是对于企业一年中最关键的企业年会,没有详细周密的计划就很难保证活动的顺利进行。在制定年会计划的'时候,最好是有详细的计划书和完整的人员安排表,尽可能把年会所有的细节都考虑到位。
5、 实施严格的现场管理
这里说的现场管理,其实就是活动会场的布置和管理。在进行这一步的时候,一定要严格的计划书上的安排一项项的进行和确认,任何疏漏都会导致企业年会的最终呈现。此外,现场负责人也要时刻保持高度的关注,做好随机应变的准备。
策划注意事项 第六篇
每年年底,各个公司的人事部就开始忙碌起来了。其中一项就是为如何筹划自己的年终会议而操心。当然,成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果,因此各个企业也就不遗余力的'在年会上做足功夫。希望达到良好的效果。那么年会活动策划的注意事项有哪些呢?
一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。
三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?
六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十四、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
策划注意事项 第七篇
一个网站的成功与建站前的网站策划有着密不可分的关系。在建站前应明确建站目的,确定网站功能,确定网站规模、投入费用,进行必要的市场分析等。详细的网站策划,能避免网站建设中出现的很多问题,使网站建设沿着正确方向进行。
网站策划是指在网站建设前对市场进行分析、确定网站目的和功能,并根据需要对网站建设中的技术、内容、费用、测试、维护等做出策划。网站策划对网站建设起到计划和指导的作用,对网站的内容和维护起到定位作用。
网站策划书应尽涵盖网站策划中的各个方面,网站策划书的写作要科学、认真、实事求是。
一、建设网站前的市场分析
1、分析行业市场是的情况,了解行业特点,确定能否在互联网上开展业务。
2、分析主要竞争对手、对手的上网情况及网站策划、功能作用。
3、分析公司自身情况,清楚公司概况、市场优势,利用网站提升哪方面的竞争力及建设网站的资金等。
二、建设网站目的及功能定位
1、明确建立网站目的,是为了树立形象,宣传产品,进行电子商务,还是建立行业性网站。
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2、整合公司资源,确定网站功能。根据公司的需要和计划,确定网站的功能类型:
3、根据网站功能,确定网站应达到的目的。
三、网站技术解决方案
根据网站功能确定网站技术解决方案。
1、采用自建服务器,还是租用虚拟主机。
2、选择操作系统,用Window20xx/NT还是unix,Linux。分析投入成本、功能、开发、稳定性和安全性等。
3、采用模板自助建站、建站套餐还是个性化开发。
4、网站安全性措施,防黑、防病毒方案(如采用虚拟主机,则由专业公司代劳)。
5、选择什么样的动态及相应数据库。如程序ASP、JSP、PHP;数据库SQL、ACCESS、ORACLE等。
四、网站内容及实现方式
1、根据网站目的确定网站结构导航。
一般企业网站应包括:公司简介、企业动态、产品介绍、客户服务、联系方式、在线留言等基本内容。更多内容如常见问题、营销网络、招贤纳士、在线论坛、英文版等等。
2、根据网站目的及内容确定网站整合功能:
是否需要FLASH引导页、会员系统、网上购物系统、在线支付、问卷调查系统、在线支付、信息搜索查询系统、流量统计系统等。
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3、确定网站结构导航中的每个频道的`子栏目。
如公司简介中可以包括:总裁致词、发展历程、企业文化、核心优势、生产基地、科技研发、合作伙伴、主要客户、客户评价等;客户服务可以包括:服务热线、服务宗旨、服务项目等。
4、确定网站内容的实现方式。
如产品中心使用动态程序数据库还是静态页面;营销网络是采用列表方式还是地图展示。
五、网页设计
1、网页设计:网页美术设计要与企业整体形象一致,符合企业CI规范。注意网页色彩、图片应用及版面策划,保持网页的整体一致性。
2、在新技术的采用上要考虑主要目标访问群体的分布地域、年龄阶层、网络速度、阅读习惯等。
3、制定网页改版计划,如半年到一年时间进行较大规模改版等。
六、费用预算
1、企业建站费用的初步预算:要根据企业规模、建站目的、上级批准而定。
2、专业建站公司提供详细的功能描述及报价,企业进行性价比研究。
3、网站的价格从千元到万元价格不等。如果排除模板式自助建站和牟取暴利因素,网站建设的费用一般与功能要求是成正比的。
七、网站维护
1、服务器及相关软硬件的维护,对可能出现的问题进行评估,制定
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响应时间。
2、数据库维护,有效地利用数据是网站维护的重要内容,因此数据库的维护要受到重视。
3、内容的更新、调整等。
4、制定相关网站维护的规定,将网站维护制度化、规范化。
5、动态信息的维护通常由企业安排相应人员进行在线更新管理;静态信息(即没用动态程序数据库支持)可由专业公司进行维护。
八、网站测试
网站发布前要进行细致周密的测试,以保证正常浏览和使用。主要测试内容:
1、文字、图片是否有误。
2、程序、数据库测试。
3、链接是否有误。
九、网站发布与推广
网站策划应根据不同需求和建站目的,内容相应的增加或减少。在网站建设之初要进行细致策划,才能达到预期的建站目的。
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策划注意事项 第八篇
一、活动的定义
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了
公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
三、活动策划程序
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的'提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
策划注意事项 第九篇
通过两年公关活动策划和执行工作之后,我认为活动策划案中搞明白了以下5个问题,就成之八九了:
1、搞明白方案写给谁
一定要按企业的属性确定要做什么活动,生产啤酒的企业搞个啤酒节、赞助个世界杯很合适,赞助个中学生篮球赛就不合适,别墅促销搞个奢侈品展拉个小提琴很合适,请个三流乐手唱支流行歌曲就不合适,这个道理大家都明白,写方案的时候别糊涂,就成功了第一步。
2、策划的这次活动要解决什么问题
为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个方案时时刻想着活动的目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:提升销量和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的.裹脚布大家都恶心。
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。
小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期;执行期;降温期。铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,调动起参与者的兴趣,尽量让他们期待。活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。
4、活动要有鲜明的记忆点
活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期――发邀请函了,凭邀请函还可领礼品;活动期――那个启动仪式真特别,是第一次见到这么有创意的启动仪式;降温期――主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天和朋友去商场看看,买个回来。
5、注意细节
在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,是WORD还是PPT,用词是否准确,有没有错字等。另外一个细节就是执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。当然,要确保执行的精彩,就必须考虑到每一个细节,真正把每个细节做到心中有数,提醒自己和客户做好每个细节,这样就给方案的执行工作打下了坚实的基础。
策划注意事项 第十篇
一、什么是旅游策划
关于策划、旅游以及旅游策划的定义,相关图书、字典互专著都有相关的解释,国内外著名的旅游策划专家们也都有各自理解上的说辞,在此不再重复,否则显得累赘。在这里只谈一下个人对旅游策划的理解。所谓旅游策划就是指,通过对景观(包括旅游风景区、城市以及乡村在内的所有可以作为一个实体的动态或者静态的物体)本底资源的调查盘点、整理分析,结合当前国内外旅游消费市场的发展趋势和现状,通过创造性思考、创意性嫁接而做出来一套切实可行的能够对旅游风景区内景点建设、形象提升、品牌塑造、对外传播以及区域旅游以及由此而带动相关产业经济网形成、当地经济腾飞起到积极作用的策划方案。
二、旅游策划方案有哪些要求
做旅游策划方案之前就得考虑到以下几点要求:
1)项目可操作性。
项目的可操作性是衡量一个旅游策划方案好坏的第一标准。在国内外旅游市场尚未完全进入成熟阶段的今天,旅游风景区的策划需要有创意,但是也不能脱离实际,要根据当地旅游资源禀赋和市场需求来制定切实可行的方案,做好项目承接方和主办方之间的对接工作、全程监督、具体实施、危机公关以及后续反馈等环节的工作,让旅游策划方案得到具体执行,也就是业内常说的“项目落地”。
2)项目的连带性。
旅游策划方案不能只看局部,要看整体,不能说景点而只看到景点,要考虑策划方案对旅游景区当地环境、生态、地理、气候、社会以及当地与旅游关系紧密的其他行业之间的联系,催生旅游相关产业项目,带动周边产业的发展,形成以旅游为中心,边缘产业并发的经济网,从而在取得整体经济腾飞效益的同时,还能进一步强化和巩固旅游风景区的综合实力。
3)项目整体效益。
不仅仅要考虑到经济效益,还要综合考虑环境效益和社会效益。
三、旅游策划的主要内容
旅游策划与其他的品牌策划、活动策划、房地产策划有所不同。策划的内容主要包括一下几个方面:
1)旅游战略策划
对旅游风景区未来整体发展方向以及与其目标进行的策划,前提是考察该地旅游资源禀赋以及国际性或者区域性的旅游市场,然后制定相应的发挥咱战略。
2)旅游形象识别策划
也即是旅游景区对外的CIS形象识别系统策划,包括理念识别(MI)、行为识别(BI)以及视觉识别(VI)策划。
3)旅游服务策划
主要是指旅游风景区管理主体单位对景区内员工、人力资源管理、整体运作以及对景区外的产品和服务策划。
4)旅游公共关系策划
主要是指旅游风景区对外联系盟友、合作伙伴以及媒体策划。
5)旅游产品商品策划
旅游产品主要是指旅游风景区内的基础设施建设以及各景点,是游客可以观览而不能带走的实体;相对于旅游产品来说,旅游商品更具有商业性,是旅游风景区当局或者当地居民为了增加收入、扩充旅游产业链而制作的具有当地民俗特色、蕴含当地人文历史的纪念品。旅游产品和商品策划是旅游策划中重头戏,决定一个旅游景区是否在类型产品中是否具有独立存活的基础。
6)旅游空间布局策划
主要是是指旅游风景区内各旅游景点的时空定位和整体布局。
7)旅游线路策划
旅行者进出景区的线路策划,可以分为常规路线、专题路线以及焦点路线等。
8)旅游投资融资策划
旅游风景区在前期建设中需要大量资金,旅游招商投资策划就是为了解决前期建设中所需要资金而专门做出的招商引资方案,用以对外招商,吸收大量资金为景区建设提供物质基础。
9)旅游近期策划
旅游景区在做好旅游策划和规划文案后,阶段性要着手的项目策划,制定了时间和具体的项目建设、整改以及完善方案,保证项目建设期顺利进行。
10)旅游政策法规策划
为了切实做好旅游景区的经营、管理运作而制定的相关法律、条例等策划。用于保证策划方案中各项建议都能够切实落实到位。
11)旅游基础设施策划
具体包括旅游风景区内的水利水电、防洪抗震、交通住宿等方面的基础设施建设策划。
12)旅游人力资源策划
作为一个旅游风景区的运营实体,在人力资源调配、管理等方面的策划。
13)旅游生态环境策划
用以保证旅游策划的最终效益是经济效益、社会效益以及环境效益的三结合三统一的总体策划。
14)旅游信息系统策划
主要指内部的协同办公系统以及外部的门票系统和外宣系统策划。
15)旅游文物遗址策划
文化是灵魂,旅游是载体。旅游风景区内的`文物遗址策划实际上是对旅游风景区当地文物保护策划,是对当地历史人文、民俗风情继承和发扬的策划。
16)旅行社策划
关于作为旅游经济中一个重要环节的旅行社,其发展、运营方面的策划。
四、旅游策划到底有何意义
旅游策划具有前瞻性,是对旅游景区内部硬件和软件策划的综合体的前沿指导,用于指导旅游规划的具体实施。但是目前国内很多旅游风景区的管理者只注重旅游规划而忽略了旅游策划,本末倒置,在风景区建设了很多常规性的景点,在整体包装以及外宣上缺乏后劲,导致这类的风景区红了三五年,死了一大片。
简单的说,旅游策划就是解决如果催生一个旅游风景区,指导旅游风景区长久发展、带动当地相关产业链并发,提升当地旅游经济发展的意识性指导。
五、旅游策划的原则有哪些
综合起来,旅游策划的原则有十点:
1)可持续发展原则;
2)大势把握原则;
3)尊重、继承和发扬人文历史原则;
4)可操作性原则;
5)强化特色原则;
6)市场导向原则;
7)差异创新原则;
8)整体优化原则;
9)综合协调原则;
10)弹性适度原则。
六、旅游策划和旅游规划有何区别
旅游策划和旅游规划之争由来已久,说到底它们之间的争论其实就如物质和意识到底谁是主导因素这个命题一样。广义上的旅游策划是软件、思维方面的东西,综合了人文学、历史学、地理学、经济学、环境学、心理学、市场学、营销学等多门学科的知识,是对旅游市场的前瞻性思考的结果,可以衡量一个景区的管理运作手段在数年乃至数十年内是否能够给景区带来经济效益、社会效益以及环境效益的三统一。狭义的旅游策划实际上应该说是时段性的形象策划,也就是说是在短时间内通过各种活动、节庆比赛等加上对新闻媒体等的综合利用,瞬间提升旅游景区的知名度,让旅游景区为大众知晓的活动策划。
旅游规划,属于硬件上的建设,就是旅游景区内部的基础建设、景点塑造等方面的实体建设。
旅游策划为旅游规划提供指导性意见和方向;旅游规划是旅游策划精神的现实表现。
七、目前国内旅游策划的现状
得益于国家对旅游的大力支持和国际旅游市场日益朝亚洲转移的大趋势,目前国内旅游市场风风火火,旅游景区申报A级景区、旅游景区招商引资项目、旅游景区策划、旅游策划机构或者公司如雨后春生般崛起。但是就目前还不太成熟的国内旅游市场来说,旅游策划机构/公司、旅游专家以及旅游策划项目参差不齐,难以一言盖之。相信经过不久将来的旅游策划洗牌之后,国内旅游策划市场会更加规范。
八、旅游策划今后的发展方向和趋势
一言以蔽之,在城市旅游策划中,日后的旅游发展方向和趋势应该是“后工业时代的城市休闲与旅游”,主导旅游产业应该是休闲旅游、会议旅游、会展旅游。在风景区、乡村旅游策划中,日后的旅游发展方向和趋势应该是“新农村时代的乡村度假养生游”,主导旅游产业应该是乡村体验旅游、度假旅游、养生旅游以及地产旅游。
九、日后旅游策划呈现的形态
简而言之,目前是策划内容为主,三五年旅游策划洗牌之后,旅游将会出现外宣为王。也就是说就目前市场状况来预测,当下在国家政策的保驾护航前提下,国内的旅游风景区大多以景区内的基础设施建设、人造景点移植为主。在经历了一轮旅游策划洗牌之后,国内的旅游市场将会以旅游景区的退外宣传为主,而景观的影视策划将会是最主要、最直接的一种外宣方式和渠道。
十、旅游策划应该注意的问题
1、多聆听当地“土专家”的意见和建议。专家未必全能,做旅游策划的时候请多聆听一下当地所谓的“土专家”的意见和建议。他们生活在当地时间长,很多都是当地的文化领军人物,他们对当地的感情比专家深厚;他们对当地历史和文化的考究要比一般的专家从网上挡来的只言片语研究的要透彻很多;他们的行为甚至都代表了区域内大众游客对该旅游风景区的认知和看法。所以,放下您的身份和地位,摆正您的心理和态度,虚心接受他们的意见,会让您的策划方案更有说服力,更具有可操作性,汇报时候更出色。
2、做项目比拿项目更重要。看到国家政策支持旅游景区做策划,很多以前的广告公司或者本来没有从业经验的公司瞬间转型,成为有国家旅游策划/规划资格的旅游策划/规划等级的机构,借助于政府关系和社会人脉,临时聘请两个国内大学或者科研机构的专家、学者、大师充当项目组成员,去旅游景区或者城市规划局拿项目。但最后真正做项目的人却少之有少,没有专业化的系统流程,没有对当地资源禀赋和市场的足够了解、没有整体头脑风暴的创意……,最终造成拿下的项目难以做出出彩的文案,更不要说会对景区造成的损失以及由此而带来的经济、社会、环境效益和影响。须知做好一个项目远远比拿下一个项目要重要得多。做好一个项目可以在为自己带来可观经济效益,为自己塑造口碑、形象和名气的同时,还有可能因为这个做好的项目而延伸出其他相关或者不相关的无限个项目。作为旅游策划的您,是愿意做一连串的项目呢,还是愿意将一个项目做到一半发现自己做不了而撒手放弃呢?
3、以前的案例不能说明问题,现在项目的实效才能说明问题。很多旅游策划公司或者旅游规划公司在拿项目的时候往往喜欢拿出以前做过的成功案例来说事,但是却很少有自己对该招标项目具有建设性、见地性的意见。须知,在旅游市场瞬间万变的今天,不论是旅游风景区的本底资源还是如今变幻莫测的市场环境下,以前的案例并不能说明您的实力,您对当前国际旅游市场发展趋势、国内旅游政策、区域内旅游市场等等的大势把握,对旅游风景区的资源禀赋的整体了解,对客观现实的掌握才能说明您的真实能力,从而成为判断您是否是一位职业化的旅游策划人,判定您是否能够做好该旅游策划项目。
策划注意事项 第十一篇
活动背景:让我们的孩子学会感恩、学生感谢,懂得回报。
活动目的:告诉大家生命不是你一人所有,世界上的任何一件东西也不属于你个人,请珍惜生命请珍惜你所拥有的一切,请珍惜他人为你的努力和付出,请常常报有一颗感恩的心。
活动准备:
活动过程:
一、序幕:
老师:在美国,把每年11月的最后一个星期四定为感恩节,在这一天,具有不同信仰和不同背景的人们,会按照习俗前往教堂做感恩祈祷,感谢上苍一年里对自己的恩赐和惠顾。我们中国也有着“感恩”的传统,像:“滴水之恩,涌泉相报”“谁言寸草心,报得三春晖”都是很好的写照,我们举行这次以《学会感恩》为主题的班会,希望同学们以此为契机,学会感恩,刻苦学习,拼搏进取,来回报父母,老师和社会,下面请xxx(甲)、xx(乙)和我一起主持这次班会,大家欢迎。
二、活动开展:故事准备诗
甲:大家好,我是xxx。
乙:大家好,我是xx
合:今天,由我们主持今天的班队活动。
甲:我们应该心存感恩,对大自然感恩,因为她无私地给予我们一切生命的源泉。
甲:对父母心存感恩,因为他们给予我们生命,让我们健康成长。
乙:对老师心存感恩,因为他们给了我们教诲,让我们抛却愚昧
甲:对兄弟姐妹心存感恩,因为他让我们在这尘世间不再孤单,和我们血脉相连;
乙:对朋友心存感恩,因为他们给了我们友爱,让我们在孤寂无助时可以倾诉和依赖。
甲:感谢曾帮助过我们的人,他们用暖暖的心灯让我们发现生命是如此丰厚而富有;
乙:感谢肯接受我们帮助的人,他们用淡淡的柔弱让我们可以把这份良善续延。
甲:感激伤害你的人,因为他磨练了你的心志;
乙:感激这个世界上所有值得我们感激的人
甲:然而其中,最能激起我们心底最深的感恩的字眼莫过于“父母”。
乙:是的,不论我们走到哪里,不论我们有多大年纪,在父母的心中,我们永远都是最可爱,最需要被保护的孩子。我们不断得接受着他们无私给予的爱的雨露。
甲:下面请大家一起来听一个感人的故事:《苹果树和小男孩》有请余诚志,大家欢迎。
苹果树和小男孩
小男孩家的院子里有一棵苹果树,当小男孩很小的时候,他一直在苹果树下玩,饿了吃树上的苹果。苹果树总是用它柔软的枝叶,轻轻抚摩他的脸,那段岁月是金色的,也许是小男孩一生中最难忘的.。
后来小男孩长大了,也很少再到苹果树下去玩了。有一天,他来到苹果树下,苹果树非常高兴,立刻抖动她柔软的枝叶,温柔地对小男孩说:“来吧,来吧,来和我玩吧!”
小男孩只是远远地站在那里,对苹果树说:“我长大了,要去学校学习,现在我没有这么多时间和你玩了。不过我需要一个书包。”
苹果树抖落下所有的苹果,对他说:“把我的苹果拿去,到市场上卖掉,得来的钱可以给你买一个书包。”
小男孩拿走了苹果,于是很长一段时间没有再出现。苹果树在那里等啊!等啊!她是多么希望他再次出现在她的面前像以前那样和她玩。
很久以后,小男孩再一次出现在苹果树的面前,他已经长大了,不应该再称他为小男孩了,但是在苹果树的眼里,他永远都是那个在她柔软枝叶下安睡的小男孩。苹果树非常高兴,她立刻温柔地对小男孩说:“来吧!来吧!来和我玩吧!”小男孩还是远远地站在那里,对苹果树说:“我很忙,没有时间和你玩,不过,我要结婚了,需要盖一幢房子,可是没有材料。”
苹果树毫不忧郁地对他说:“把我枝叶砍去,用它们你可以盖你的房子。”小男孩把苹果树枝叶全都砍去,走了,又是一段很长的时间没有来。苹果树还是在那里等啊!等啊!等待小男孩的出现。
过了很久,小男孩出现在苹果树的眼前,他显得那么颓废,那么萎靡。苹果树心疼问:“怎么了,我的孩子?来吧!来吧!来和我玩吧!”
“我工作很累,没有精力和你玩。事业上的失败,家庭的不和,已经让我感到很疲劳了,我想去航海,去远行,放松一下自己的神经。可是我没有船。”小男孩说。
“你把我主干砍下,它很结实,可以做一艘船,你用它可以去航海,可以去远行。”
小男孩砍下了苹果树的主干,用它做了一艘船,离开了苹果树,于是可怜的苹果树又一次孤孤单单地盼望着小男孩的出现。过了好久,好久,男孩的每一次离去的时间都比前一次长,这次特别长,使苹果树以为他再也不会出现了。终于小男孩出现在她的面前,他已经老了,不再有以前的那种活力,那种青春。班白的双鬓,疲倦的双眼。但苹果树还是很高兴地说:“来吧,来吧,来和我玩吧!“
小男孩靠在苹果树树桩前说:“经过了那么多年的风雨沧桑,我感到累了,现在我什么都不想要,只想靠在你这里,和你说说话,因为现在我才知道你这里才是我最安全,最温暖的港湾。”
苹果树像以前那样,用温柔的声音对他:“可惜我已经没有苹果,没有枝叶,没有树干了,能给你的就是这结实的树桩,你累了,就在这里好好的休息,好好地依靠,你知道无论何时,我永远都是在你身边,我的孩子。”
就这样,小男孩靠在苹果树的树桩上睡了,也许梦里他会回忆起儿时的快乐。
甲:大家和我一样一样都是故事中的小男孩,从出生到现在,父母的爱一直伴随着我们成长,我们不断的索取,父母是尽其所能,我们接受的是那么的心安理得,此时此刻我们的心情都不会很平静,下面这首童谣是否能引起大家的共鸣呢?把《妈妈的爱》这首诗献给我们伟大的父母!
妈妈的爱
有一个很热很热的夜晚,我从梦中醒来,妈妈正给我扇着扇子,汗水却湿透了她的衣裳。啊!妈妈的爱是清凉的风。
有一个很凉很凉的雨天,妈妈到学校接我,一把伞遮在我的头顶,雨水却打在妈妈的身上。啊,妈妈的爱是遮雨的伞。
有一回我病了,妈妈抱我去医院。
摸着我很烫很烫的额头,妈妈着急地哭了。
啊,妈妈的爱是滴落的泪。
有一天,我打破了暖瓶,对妈妈又说了谎,妈妈的批评叫我脸红,我不敢抬头看她的眼睛。啊,妈妈的爱是责备的目光。
一次老师叫用“最”字造句,我说:“我最爱妈妈。”
妈妈告诉我:“最该爱的是祖国,祖国是我们所有人的妈妈。”
乙:这首歌不禁使我们回忆起,在我们成长的这些年中,父母为我们所做的点点滴滴。那么谁愿意与大家一起分享你的感动呢?请大家举手
(同学发言)
甲:虽然我们每个人的成长经历不尽相同,但谁也不能否认,成长的每一步无不透着父母辛勤的汗水,体现着父母深沉的爱。爸爸妈妈在时时刻刻挂念着我们,祝福着我们,当我们们落寞时,抚慰你们孤寂的心灵;当我们迷惘时,照亮你们茫茫的人生……
可我们又对父母了解多少呢
甲:下面进行现场调查
问题:
1、你母亲的生日?
2、你母亲最喜欢的是哪套衣服?
3、你爸爸今年多少岁?属什么的?
4、你爸爸喜欢喝白酒吗?那他一般喝什么牌子的?
5、你父亲喜欢吃的菜是?
………
甲:通过刚刚的调查我们发现,并不是每个同学都十分了解自己的父母,可是反过来如果被问的是父母,不用调查也会知道结果,父母会对我们的一切记忆的都很深刻!
老师:希望同学们一定要对父母拿出多一份的关怀和理解,她们一定会倍感欣慰,做一个:懂父母的人
甲:其实不止是父母,我们身边有太多的人是我们应该感谢的,比如我们的老师、同学、朋友。请同学们讲述一下老师、朋友等对自己的无限深情,请大家发表自己的想法。
(同学发言)
乙:教师的工作是辛苦的,每天起早贪黑,兢兢业业,认真备好每一节,精心上好每一堂,耐心辅导每一自习,可我们又是怎么回报老师的无私奉献的呢?是不是有时候也充满这不理解甚至埋怨呢?
甲:其实我有自己也曾经不理解过老师,对朋友有时候也有着那样这样的不满,但我相信从今天开始,同学们会和我一样,充满着一颗感恩的心来对待我们的老师,同学和朋友。
乙:在历有很多名人都怀有一颗真诚的感恩之心。
美国的罗斯福总统就常怀感恩之心。据说有一次家里失盗,被偷去了许多东西,一位朋友闻讯后,忙写信安慰他。罗斯福在回信中写道:“亲爱的朋友,谢谢你来信安慰我,我现在很好,感谢上帝:因为第一,贼偷去的是我的东西,而没有伤害我的生命;第二,贼只偷去我部分东西,而不是全部;第三,最值得庆幸的是,做贼的是他,而不是我。”对任何一个人来说,失盗绝对是不幸的事,而罗斯福却找出了感恩的三条理由。
乙:我们也应该学会感恩,那么怎么做才是对父母、老师、朋友的感恩呢?同学发言。
老师:在生活中,我们要感谢的人有很多,父母、老师、同学,感恩的方式也是多种多样,只要怀有一颗感恩的心,你就会随时回报于别人,在这次主题班会的过程中,我能感觉到同学们对这次活动的积极参与,常怀感恩之心,能让我们更好地体验爱,感受情,因为在我们的生活中,我们无时无刻不体验着家人的关爱、朋友的关心、老师的关注、社会的关怀。常怀感恩之心,会让我们的生活更加充实愉快,会使我们的生命充满温暖,会使我们的灵魂得到升华。一个和谐的家庭、和谐的集体、和谐的社会,既要多些感激之心,也要付出你的爱心。让我们用自己的行动,报答父母,老师、社会,报答所有关心爱护和帮助过我们的人,让我们的世界更加美好。
三、结束语:
主持人齐朗诵:感谢父母,赐予我生命,不求回报地爱着我疼着我。感谢老师,传授我知识,告诉我做人的道理。
感谢朋友,在我困惑,委屈的时候给我力量。
感谢所有进入我生命中的人,因为是你们一点点装饰了我的人生
感谢这个世界上所有值得我们感激的人。
拥有一颗感恩的心
感恩你生命中的拥有,感恩你身边的人
感恩你所有的所有
主持人宣布:“感恩班队活动到此结束!”
活动反馈:通过这一次感恩节主题活动,家长反映,孩子们好像似乎一下子长大了。这样看来,对学生进行这样的主题活动是很有必要的。
策划注意事项 第十二篇
一、大型活动的定义
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在20xx年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的.精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
策划注意事项 第十三篇
一般在找到适当的会议承办商后,并不意味着作为会议执行方的您就没有什么可做的了,要想会议能够顺利进行,石家庄会议网认为还需要主办方深入把握很多细节工作:
1、在会议开始之前,全局性的总体策划还得由您来做,做出会议进程“时间进度表”。
2、如果会议形式比较郑重,除电话联系外,需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系,并取得明确答复(如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作,您还得与印刷厂商协商处理)。
3、会议开始时参与报到工作,作好协调工作,分发资料,同时可以认识新朋友,加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的,您还得负责收取会务费。
4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表,针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同,以法律手段保护自己的合法权益。
5、您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容,如果会议内容并不涉及内部机密,也可将情况告之会议承办方,请他们协助制定。
6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时,根据“时间进度表”进行及时的询问,落实计划的进度。
7、正式会议开始之前,检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备),确保万无一失。
8、报到结束后,及时通知会议承办方最准确的人数、房间数,多出或少出的房间及时与酒店协商解决,避免酒店和您不必要的`麻烦。
9、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议,并确认各单位与会代表人数。
10、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算,定金一般是先预交总费用的50%,其余费用会议结束时一并解清。
11、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。
12、做好会议期间的协调工作。
13、会议结束后,根据实际情况做出此次会议的总结报告,备档。
策划注意事项 第十四篇
为了丰富大学校园生活。增加各专业同学之的凝聚力,增强大学生体质,培养大学生集体荣誉感,营造学校健康竞技氛围,增家对篮球知识的了解,提升对篮球运动的兴趣,展现当代大学生的风采,篮球协会特举办“学院大学生篮球比赛”。
一、活动宗旨:
培养团队精神,体验篮球魅力
二、指导单位:
学院院团委
三、主办单位:
范学院社团联合会
四、承办单位:
学院大学生生篮球协会
五、活动对象:
学院各系部的班级
六、活动时间:
xxxx年x月xx日
七、活动地点:
篮球场
八、报名要求:
此次比赛为团体赛,以班级为单位,不限系别,但参赛者必须为班级本班的学生(不能外援),每班男生、各选出五名参赛者,1~2名替补进行比赛;三分球大赛、投篮大赛以个人为单位参赛。
九、活动流程
1、此次活动分为初赛、复赛、决赛三个阶段,按照比分高低进行晋级淘汰,男生各打两场,分数叠加计算总分,出场顺序由比赛双方适先调节,总分数较高的一队晋级,另一方淘汰,篮球自备。
2、赛时间为四节,每节十五分,每小节结束时中间休息二分钟。
3、参赛班级通过抽签分为A、B、C、D组,比赛结果以比赛分数为准,胜者晋级,负者淘汰。
4、初赛:根据抽签分组,每组分为三|四|五(根据报名的情况而定)队,进行小组间的循环赛,根据初赛的结果,每组的前两名进入复赛。
5、复赛:采取相邻两小组的对决,即A组的第1名与B组的第2名进行淘汰赛,依次类推,决出前四名进入半决赛,输者与相邻的班级争夺五、六名。
6、决赛:采取抽签的规则进行比赛,按照总成绩高低进行比赛,负者与另一方争夺三、四名,胜者争夺冠亚军。
7、决赛之前可进行娱乐赛:三分球大赛、投篮比赛。
附:三分球大赛:实在五个定点投球,每个定点投三个球,投入最多者获胜,男均可参加。
投篮大赛:在罚球线以外的任何地点均可投篮,共投十球,投入最多者获胜;投入相同,可以增加五球,直至分出胜负。
十、比赛要求
1、参赛者不能故意犯规,不能在比赛场上故意挑衅,不能在比赛现场打架斗殴,违规者取消比赛资格。
2、比赛中参赛选手要服从裁判人员,如有对裁判判罚有姨姨,由各团队负责人上报于仲裁委员会。
3、比赛双方不得迟到,如比赛开始十分钟后一方参赛选手人未到场,判于对方选手获胜。
附:具体比赛规则参照《篮球比赛规则表》
十一、经费预算
1、场地费:xx
2、宣传费:xx
3、打印费:xx
4、摄影费:xx
5、水费:xx
6、比赛用球:xx
7奖品及奖金:xx
团体冠军:200元和一面锦旗
团体亚军:150元和一面锦旗
团体季军:100元和一面锦旗
团体第四名:精美纪念品一份和一面锦旗
团体第五名:一面锦旗
团体第六名:一面锦旗
拉拉队:精美纪念品一份和一面锦旗
三分球冠军:精美纪念品一份和荣誉证书
女神手:精美纪念品一份和荣誉证书
裁判:一份精美纪念品
优秀工作积极分子:一份精美礼品
合计:xxx
十二、协会各部门工作安排
1、比赛前期:
在比赛前期的工作较为分散,各部门需要各司其职,互相配合,做好活动准备工作。
会长及其助理:在赛前对本次比赛进行策划,组织比赛报名工作。
宣传部:负责以宣传板、宣传单、海报、条幅等内容的拟定及粘贴,宣传篮球大赛的风采,以及对赞助商的宣传。
秘书部:负责比赛报名值班安排、报名表、比赛秩序册、赛程编排、比赛成绩单及比赛获奖证书及奖品的管理;比赛报名时核对选手的身份,以及准备一些比赛时出现受伤情况时的应急药品。
活动部:写活动策划,详细描述活动流程,活动前期准备所需材料器具。
外联部:进行外联活动,写招商策划书,联系比赛场地,寻找赞助商。
组织部:为比赛分组。根据报名单对参加团队进行抽签分组;另外做好裁判联系工作,将比赛规则细化,保证比赛的顺利进行。
2、比赛期间:
会长及其助理:做好统筹规划并协调其他部门进行工作。
宣传部:进一步加大宣传力度,并协助其他部门的工作。
组织部:主要负责比赛的'现场工作,并维持赛场秩序。
秘书部:整理并公布比赛成绩,通知下阶段比赛工作,根据成绩制作出晋级团队下一轮的比赛对阵表。另外负责比赛中物品的看管,如比赛中水、乒乓球的发放,比赛人员及工作人员物品的看管;并准备好发生意外的用品,如创口贴、红药水等。
活动部:布置比赛场地,做好比赛选手在循环阶段抽签工作,协助其他部门的工作。
策划注意事项
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